1. Godkendelse af referat mm. Referat fra mødet 4. april godkendes med enkelte rettelser. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden.

Transkript

1 DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent Jeanette Vejlemand DATO 7. maj 2012 STED DELTAGERE FRAVÆRENDE Hos Jan Werner Lars Poffler, Ernst Johansen, Jan Werner, Jeanette Vejlemand og Laura Jensen, John Riise og Susan Hansen Ingen 1. Godkendelse af referat mm. Referat fra mødet 4. april godkendes med enkelte rettelser. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Jeanette orienterer om postliste: Mal fra LF vedr. 135/12 Distributionsliste til DcH Blad nr Tjek antal blade på listen. Af hensyn til bladets udsendelse skal til-/afmelding af medlemmer ske senest den 15. i ulige måned Mail fra Kredsen vedr. Ekstraordinær kredsgeneralforsamling den 17. april 2012 Reminder ikke relevant, da generalforsamlingen er overstået Mail fra LF vedr. konkurrence KU ændrer konceptet i beregnerprogrammerne og resultathjemmesiden. Når Rallyresultaterne er med på resultatsiden, er ændringen trådt i kraft. Indtil da vil evt. ændringer på hundeførere, der laves efter en tilmelding, først figurere, når resultaterne foreligger. Den sidste nye udgave af beregnerprogrammet skal installeres. Backup af resultaterne skal sendes til Stig Hansen. Resultaterne skal være hos LKU 24 timer efter, at konkurrencen er slut. LKU har også 24 timer til at lægge resultaterne ud Mail fra medlem vedr. Rally opvisning til Græsted børnedyreskue Rallyholdet er inviteret til opvisning ved Græsted Børnedyreskue i pinsen og der vil være opvisning og workshop mv. søndag og mandag. Jeannette Bhønix laver flyers til uddeling Mail fra BHU vedr. Invitation til figurantkursus den maj Weekendkursus. Fristen er udløbet Mail fra kredsen vedr. Rally efteruddannelse den 28. april Kirsten deltager Mail fra træner ang. Ansøgning til kursus Bestyrelsen bevilger kurset, da det er et DcH-kursus, og gebyret ikke er stort.

2 Mail fra medlem vedr. festudvalg Jeannette Bhønix melder sig under fanen Mail fra kredsens rallyudvalg vedr. ændring af dato for rally SM. Pga. dommermangel er SM for Rally rykket til september. Dato og sted oplyses senere Mail fra LF vedr. 146/12 Ny formand for EU Johnny Sarka fra DcH Skovbo træder ind som ny formand i eftersøgningsudvalget Mail fra LK vedr. 148/12 Sådan opretter du konkurrencer på DcH- Tilmeld1.dk Vejledning i oprettelse af konkurrencer Mail fra TU vedr. tilskud til kurser Ansøgning om tilskud til kursus til 2 trænere, hvoraf den ene allerede har fået kurset bevilget. Bestyrelsen bevilger naturligvis også til den anden. Best. bakker op om trænernes efteruddannelse i den udstrækning, at gebyret er på et fornuftigt niveau Mail fra LF vedr. 151/12 Referat fra møde i Initiativfonden Flere klubber har søgt men har fået afslag af forskellige årsager. Der er forslag om, at der skal laves en oversigt over, hvor klubberne kan søge fonde samt vejledning til at søge disse fonde Mail fra LF vedr. 153/12 Nyhedsbrev stop for elektronisk publicering af lokalforeningsblade. Kun 3 lokalforeninger har benyttet sig af tilbuddet fra Mail fra kredsen vedr. Referat fra Ekstraordinær generalforsamling i Kreds 6 Bjarne Haulund, Fakse, ny formand, Rene Pedersen, Fakse, Næstformand, Karin Nielsen, Stevns, sekretær. Bjarne tager sig af HB-opgaver, og Rene tager sig af den daglige drift af kredsen. Kassereren understreger, at der skal arbejdes hårdt i lokalforeningerne for at skaffe medlemmer. Ellers går kredsen i betalingsstandsning til efteråret. Efterspørgsel på sporlæggercentral. Der arbejdes videre med en sådan. Ønske fra dommerudvalget om, at dommere, der har meldt sig til konkurrence, kan få startgebyret tilbage, hvis de er nødt til at melde fra for at være dommere Mail fra LF vedr. 157/12 Invitation til Naturens dag 2012 Invitation fra Friluftsrådet til Naturens Dag den 9. september. 3. Regnskab v/susan Susans egen pc er ramt af virus. Derfor ingen status på regnskabet. Bestyrelsen beslutter, at klubbens regnskaber bør ligge på klubbens egen pc, hvilket også vil lette overlevering, når der en gang kommer ny kasserer. Klubbens pc bliver pt brugt i forbindelse med konkurrencer. Der må findes en fælles løsning på dette. Lars følger op. 2

3 Bestyrelsen har tidligere efterlyst 2 eksterne harddiske. Der er tale om en misforståelse. De er aldrig blevet købt. Efterlysningen er fjernet fra hjemmesiden. Rallykonkurrencen den 14. april gav et flot overskud. Ernst: Har vi råd til smørrebrød til trænermødet? Der er oprettet 3 nye kursus/hvalpehold og et c-hold. Bestyrelsen siger ok til 3 stk. smørrebrød pr. deltager. Ernst og Jan undersøger priser på dette. 4. Konkurrenceudvalg v/jeanette Der er lokalkonkurrence på søndag den 13/5 med 9 tilmeldte c-hunde, 11 b-hunde og 3 A-hunde. Rikke og Jeanette V er konkurrenceledere på dagen. Der bliver afholdt en rallykonkurrence den 5/8. KU har ikke erfaring med dette og mener, at der børe være en repræsentant fra rally i udvalget, såfremt KU skal stå for denne konkurrence. Vi afholder en B-A-konkurrence den 26. august, og vi får brug for en del hjælpere især sporlæggere. Der er enighed i bestyrelsen om, at ALLE hjælpere til konkurrencerne skal have en flaske vin el.lign. som tak for hjælpen. Best. dækker evt. underskud. JV træder ud at KU næste år pga. mangel på tid. Der skal findes nye kandidater, og det vil være oplagt, hvis der kom en repræsentant fra hhv. Rally og IPO ind i udvalget. 5 Trænerområdet v/laura Laura er inviteret med til TU-møde den 14/5. Underretter TU om, at der bliver indkøbt smørrebrød til trænermødet. 6. Hjemmesiden/ Jeanette Lise og JV har gennemgået hjemmesiden sammen og har ryddet en del op. Der er lagt ny info ind omkring konkurrencetilmelding. Der skal laves en side med nyttige regler i klubben samt oplysninger om priser. Link til afmelding af nyhedsbrev kunne være en ide, da man ikke automatisk stilles tilbage til klubbens forside. Det koster penge. Lise foreslår at vi afventer, hvordan hjemmesiden, som LF er ved at udvikle, kommer til at se ud. 7. Bladet v/ Jeanette Generelt ser det ud til, at bladene bliver delt ud på de fleste hold. En enkelt træner har ikke delt nogen ud, hvilket er ret utilfredsstillende. Næste blad forventes klar midt i juni. Der skal laves indkaldelse til EXO generalforsamling til bladet. JV spørger Kim K, om han vil kigge på klubbens vedtægter. 8. Bordet rundt Jeanette: Efterlyser prisliste over salgsartikler til brug på hjemmesiden. Ernst følger op på dette. 3

4 Ernst og jv har lavet en liste over klubbens pokaler. Ernst undersøger priser på skjold mv. Har lavet et udkast til et nyhedsbrev. Best. godkender dette. Nyhedsbrevet bliver lagt på hjemmesiden snarest. Der skal bestilles diplomer til c-klassen samt konkurrenceprogrammer. JV sørger for dette. Der er booket lokale til kursus på Nygård skole den 19/5. DcH Jubilæums T-shirt: Lars har ophængt et eksemplar i klubben men mangler info om størrelser. Lars kontakter sekretariatet for nærmere info. John Er overrasket over klubbens udgifter på el. Vi bør kigge mere på det. Det er elradiatorerne og lysmasten, der koster. Har været til konkurrence og har set hundeførere, der har fået lavet et særligt tøjmærke med DcH logo og deres egen hund broderet på. Prisen for sådan et er ca. 700 kr. John vil undersøge nærmere. Måske er der interesse for dette blandt medlemmerne. Må der opsættes opslag om hvalpe til salg mv.? Best. er enige om, at man frit kan hænge opslag op medlem til medlem om hunderelaterede/klubrelaterede emner, med mindre der er tale om reklame for konkurrerende hundeskoler mv. eller personlig hetz. Bliver opslaget kommercielt, skal det først godkendes af bestyrelsen. Opslaget skal påføres en dato for ophæng. Bestyrelsen forbeholder sig retten til at fjerne opslag. Lars Ifølge LF er det bestyrelsens ansvar at alle hundeføreres startbøger er underskrevet og udfyldt korrekt. TU bedes underrette trænerne med konkurrencegående hundeførere især nye om, at de gerne må tjekke op på, at startbøgerne er i orden. Laura Er børneattesterne på Kirsten og Lisbeth sendt videre? Lars: Ja det er de. Kim S har lagt fliser bag klubhuset efter vandskaden, så nu er det tilgængeligt igen. Susan Iab Jan Er man ikke automatisk æresmedlem efter 25 år? Nej det er man ikke. Det er en udgift for klubben at have æresmedlemmer, da klubben må betale kontingentet til LF og kredsen. Best. er enige om, at det fremadrettet er slut med at udnævne medlemmer til æresmedlemmer. Efterlyser tematræning om rundering som det Susan lavede for nogle år siden. Ernst foreslår drive-in -træning, hvor medlemmerne kan dukke op på en given dag mod betaling på f.eks. 50 kr. Laura vender det med TU på mødet den 14/5. 4

5 Ernst Sponsoraftalen med OK Benzin er underskrevet. De sidste formaliteter skal lige falde på plads. Laver flyers til uddeling på holdene. Klubhus/pavillon: Gentofte kommune har en pavillon på 120 kvm stående, som de skal af med. Pris ca kr. Jan, Jimmy og Ernst har beset den. Den ser rigtig pæn ud. Der er småting, der skal udbedres. Der er ingen toiletter og køkken. Ernst fremviser billeder, og alle i bestyrelsen synes, det ser RIGTIG godt ud. Vi er også interesseret i at overtage inventaret, hvis det bliver aktuelt. Ernst har været på Helsingør Kommune, hvor de vil kigge på sagen hurtigst muligt, så vi kan få en forhåndsgodkendelse, hvis købet pludselig bliver en realitet. DcH Humlebæk mangler et klubhus. Ernst har sendt en forespørgsel til dem via Belinda, om de kunne være interesseret i at købe vores, hvis det falder på plads med pavillonen. 9. Evt. Bestyrelsen mødes næste gang hos Laura den 4. juni kl