kan rapporter udskrives på skærm eller printer. Idet der klikkes på knappen, startes en guide opbygget af en række dialogbokse.

Transkript

1 Udskrifter Via knappen kan rapporter udskrives på skærm eller printer. Idet der klikkes på knappen, startes en guide opbygget af en række dialogbokse. Nedenfor er de første valgmuligheder i guidenes dialogbokse skitseret. Udskrifter klasser PROGRAM 1. dialogboks 2. dialogboks Klassekartotek Standardnavneliste Alle klasser Et klasseinterval En enkelt klasse Afkrydsningsliste Klasseliste Alle klasser Et klasseinterval En enkelt klasse Klassetrin Navn Klasseinformationer Udskrifter skemahold PROGRAM DIALOGBOKS 2. dialogboks 3. dialogboks 4. dialogboks 5. dialogboks 6. dialogboks Skemahold Standardnavneliste Alle skemahold En enkelt skemahold - Kun aktive elever - Medtag lærer - Tilføj noter til udskrift Afkrydsningsliste Alle skemahold En enkelt skemahold - Kun aktive elever - Medtag lærer - Tilføj noter til udskrift Liste over skemahold

2 Karakter-/prøvelister Tekstopgivelser Et hold vælg FP9 FP10 FP9/FP10 Alle hold Undervisningsbeskrivelser Mulighed for udgåede elever Et hold vælg Alle hold Mulighed for udgåede elever medtag medtag Standpunktskarakterlister FP9 FP10 Ikke tilmeldt Et hold vælg - Skriftlig - Mundtlig Mulighed for medtag karaktergennemsnit Alle hold - Skriftlig - Mundtlig - Praktisk/Mundtlig - Samlet Mulighed for medtag karaktergennemsnit Mulighed for medtag udgåede elever Prøvekarakterlister FP9 FP10 Et hold vælg - Skriftlig Mulighed for i - medtag karaktergennemsnit Vis: - Elevnavn - Prøvenumre - UNI-Login brugernavn - Mundtlig Mulighed for i - medtag karaktergennemsnit Alle hold - Skriftlig Mulighed for medtag karaktergennem-snit - kun for FP9 matematik Vis: - Elevnavn - Prøvenumre - UNI-Login brugernavn

3 Mulighed for medtag udgåede elever med/uden hjælpemidler på samme ark - Mundtlig - Praktisk/Mundtlig - Samlet Mulighed for medtag karaktergennemsnit - kun for FP9 matematik med/uden hjælpemidler på samme ark Censorliste Censorfordelingsliste - Skriftlige - Mundtlige og praktiske Maj/juni Bemærkninger Censorlabels Mulighed for label pr. censor kun en Karaktergennemsnit Enkelt Klassetrin Dan fil - tekstfil - Worddokument - Regneark - Webside Interval Vælg start- og slutklasse Dan fil - tekstfil - Worddokument - Regneark - Webside Dan fil - tekstfil - Worddokument - Regneark - Webside Mulighed for efter ønske i: - medtag prøvekarakterer - medtag 1. standpunktskarakter - medtag 2. standpunktskarakter - medtag projektkarakterer

4 Udskrifter infohold PROGRAM Dialogboks 2. Dialogboks Infohold Standardnavneliste Alle infohold (som for skemahold) En enkelt infohold - Kun aktive elever - Tilføj noter til udskrift Afkrydsningsliste Liste over infohold Navneliste opdelt efter klasse Alle infohold En enkelt infohold - Kun aktive elever - Tilføj noter til udskrift Udskrifter elever Program DIALOGBOKS 2. dialogboks 3. dialogboks 4. dialogboks Elevkartotek Liste Adresseliste Mulighed for tilvalg af diverse oplysninger vedr. eleven - En klasse - Klasseinterval - Alle Klasser Mulighed for Navneliste Standard Som liste under skemahold Afkrydsning Skemahold Som liste under skemahold Medtag klasselærer Infohold

5 Debitornumre Elevnumre Prøvenumre Mobiltlf. & mail Ansøgningsdatoer Fødselsdatoer Aftaleliste Familieliste - En klasse - alle klasser - selvvalgt gruppe

6 Labels Adresselabels - En klasse - inkludér elevens navn og klasse - Klasseinterval - Alle klasse - Aktuel elev - inkludér elevens navn og klasse - inkludér elevens navn og klasse - inkludér elevens navn og klasse Mulighed for sortering af labels efter Fornavn, Efternavn, alder, Klasse/fornavn, Klasse/Efternavn eller Klasse/Alder Mulighed for sortering af labels efter Fornavn, Efternavn, alder, Klasse/fornavn, Klasse/Efternavn eller Klasse/Alder Adresselabels til kontaktpersoner - Alle - type/typer af kontaktpersoner - en klasse - Aktuelelev Herefter samme muligheder som ovenfor samt Navnelabels - en klasse - Aktuelelev Herefter samme muligheder som ovenfor samt Adresselabels med elevnavne - en klasse - Aktuelelev Herefter samme muligheder som ovenfor samt Navnelabels med prøvenumre - en klasse - Aktuelelev Herefter samme muligheder som ovenfor samt - Prøvenumre - UNI-Login brugernavn

7 Elev / Familie rapport Stamkort - Skemahold - Infohold - Voksnes CPRnumre - Kontaktpersoner Historik - udgående elever - en klasse - Aktuelelev - Vis fødselsdato i stedet for CPRnummer - Udskrift i landskabsformat Flyttebevis Diverse valgmuligheder Oplysningsseddel - Familienoter - Voksennoter - Voksnes CPRnumre - Forældremyndighed - Vis fødselsdato i stedet for CPR-nr - Elevers indmeldelsesdatoer - en klasse - Aktuelelev Én udskrift pr. familie - Elevers mobiltelefon-numre - Elevers mailadresser - Liste over kontaktpersoner

8 Statistik Klassestatistik - Klasseinterval Kommunestatistik - Klasseinterval Skemaholdstatistik Vælg Skoleår Infoholdstatistik Elev- og familiestatistik - Klasseinterval Indberetninger Skema A - Skema for én kommune - Skema for alle kommuner - Skema for elever uden CPR-nr. - Indberetningsfil for én kommune - Indberetningsfil for alle kommuner Sortering og herefter valg af kommune

9 Skema C Skema C Skema C totaler Skema 10. klasse - Cpr-nummer - Kommune Elevindberetning til Undervisningsministeriet Send data Karakterindberetning til Undervisningsministeriet Send data Check for manglende karakterer Elevindberetning til Danmarks Statistik Send data Som ovenfor til Undervisningsministeriet

10 Blanket 85E til Danmarks Statistik Uge 40 tælling Oplysninger til Optagelse.dk Skoleår Vælg hvilke karakterer - Standpunktskarakterer - Prøvekarakterer i dansk og matematik Check for manglende karakterer - Aktiv elev - Klasse - Alle klasser - Alle 10. klasser - Udvalgte klasser Oplysninger til UNI- Login Oplysninger til Karakternet Mulighed for i medtag: - hemmelige adresse - hemmelige tlf - hemmelige mobiltlf - hemmelige mail-adr Hvilken filtype til Karakternet vil du danne? - Skemahold - Elever Dan fil Bruges i forbindelse med import af tekstopgivelser. FI-Kort (udv. grp.) - Fortrykt beløb Indtast beløb Skal beløbet indsættes på en krediteringskonto i elevprogrammet? - Indsæt på en krediteringskonto Meddelelser vedr. betalingen til debitor samt betalingsdato Udskriv FI-kort eller Send mail - Indsæt ikke på en krediteringskonto - Blanke Som ovenfor Som ovenfor Prøve (FP9/FP10) - Bevis - Prøveprotokol - Karakterprotokol - Bagside Check for manglende karakterer Skoleår - Kladde - Original på blankt papir Oversæt beviset til engelsk Herefter: - Dato - En klasse - 8. klasse - Aktiv elev - 9. klasse klasse

11 Efterskoler - Ansøgning og bestemmelse af elevstøtte - skema til ansøgning om elevstøtte - En klasse - Aktuel elev - Fil til Uddannelsesstyrelsen vedr. bestemmelse af elevstøtte - Indberetningsskema til staten vedr bestemmelse af elevstøtte - En klasse Vælg skoleår - En klasse Vælg skoleår Indberetning af elevstøtte - Indberetning af elevstøtte - Juli Sep. - Okt. Dec. - Jan. Mar. - Apr. Juni År: - Kontrolliste vedr. elevstøtte - Juli Sep. - Okt. Dec. - Jan. Mar. - Apr. Juni År: Indberetning til Danmarks Statistik - Korrektionsindberetning af elevstøtte - Startoplysninger til Danmarks Statistik - Dan og udskriv indberetning - Slet seneste indberetning Vælg Skoleår - Juli Sep. - Okt. Dec. - Jan. Mar. - Apr. Juni År: Dan indberetning

12 Beregning af kommunalt tilskud - Slutoplysninger til Danmarks Statistik - Skema til beregning af kommunalt bidrag - skema for efterskoler til en kommune - skema for efterskoler til alle kommuner - skema for efterskoler med elever uden CPR-nr. - Vælg kommune - Fil til UVM s elevbase ifm. Beregning af kommunalt tilskud Dan fil Mail Dan mail til: - Folkeregister - Elever - Kontaktpersoner - En klasse - Klasseinterval Dan mail eller Kopier mailadresser til udklipsholderen for at kombinere med en ny søgning af mailadresser f.eks. søg først på kontaktpersoner, forældre + kopier og herefter forældre. Indsæt herefter kontaktpersonernes mailadresse i den dannede mail til forældrene. Kommentarer Liste -> Aftaleliste: Liste -> Familieliste: Elev/Familierapport -> Oplysningsseddel: Statistik -> Klassestatistik: Statistik -> Elev- og Familiestatistik: En oversigt over hvilke betalingsaftaler, der er påført eleverne. Oversigten vises pr. elev. En oversigt over alle aktive familier (voksne og elever) sorteret efter efternavn. Skema, der viser familieoplysninger, som familien kan returnere til skolen i ajourført stand. Statistikken viser bl.a. antal elever pr. klasse og kan med fordel ophænges ved skolens kopimaskine, så der ikke tages et unødigt antal kopier til de enkelte klasser. Endvidere vises Antal yngste og Antal ældste. Denne information kan bruges, når der skal uddeles materialer til eleverne - men kun et stk. pr. familie. F.eks. vil antallet af ældste vise, hvor mange ældste elever, der er i hver enkelt klasse, og via summen i bunden kan det ses, hvor mange stk., der totalt skal bruges. I klasserne bedes alle ældste (eller yngste) markere, og materialerne kan udleveres. Statistik der viser antallet af piger og drenge på skolen, samt antal familier med 1, 2, 3 børn.