Kapitel 15. International projektledelse Kristian all rights reserved

Transkript

1 Kapitel 15

2 Project Profitability and Balanced Scorecard International Project Management Lecture 14

3 Omkostning i T Eksempel på EVA kalkulation (1) Planlagte omkostninger efter budgetperioder Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Tid 3

4 Omkostning i T Eksempel på EVA kalkulation (2) Planned Actual Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Tid 4

5 Omkostning i T Eksempel på EVA kalkulation (3) CV = -99 AC = 503 PC = 458 SV = EV = SV m 0 Apr May Jun Tid 5

6 Projektledelse i et strategisk ledelsessystem for Balanced Scorecard (BSC) Projektets Udført Værdi Analyse (EVA) Målstyret BSC Ledelse Projektledelse Projektets Risikostyring Projektets Strategi- og forretningsproces (Kilde: Alleman 2003)

7 Sammenkædning af strategikort af Balanced Scorecard (BSC) med leverede resultater fra projektportefølje Virksomhedens BSC kortlægning BSC Projektledelsescyklus Nøgleinteressenter Forretning model og forretningsplan Projektmål Kritiske succesfaktorer PMO og projektteam Værdidrivere og indikatorer Projektledere Programlægning og budget Projektimplementering Kommunikation Projektevaluering Værdiskabelse Kilde: Egen tilvirkning baseret på Alleman 2003 og Bukh 2005)

8 Udvalgte værdidrivere og nøgleindikatorer for internationalt projekt i et BSC format BSC Perspektiv Værdidrivere Nøgleindikatorer (KPI) Projektfinansielt perspektiv Proces Samarbejde Udvikling Projekt omkostninger Øget forretningsværdi Styring af omkostningskategorier Projektstyringsudvikling (PMM) Overholdelse af programplanlægning Innovationsskabelse Risikominimering Overholdelse af samarbejdsprocesser Kvalitet Kommunikation Samarbejde Team motivation og tilfredsstillelse Kompetenceudvikling af Team Gensidig anerkendelse blandt team medlemmer Produkt omkostninger Produktions omkostninger Omkostningsoverskridelser og besparelser Produktivitets indeks Omsætningsrisiko Overskudsmargin Afkast af investering (ROI) Variabilitet Projektstyringsudviklingsindeks Afvigelse fra plan Ændringer før og efter design Varighed for opretning af fejl Antal og varighed af produktforandringer Antal post-produktion tilpasninger Vedvarende forbedringsprocesser Projektrisikoanalyse Samarbejdsprocessens modenhed Regelmæssighed af produkttestning Hyppighed af defekt produktion Kvalitets indekser Antal team workshops Check-lister Effektive kommunikationskanaler Fælles erfaringsindhentning Samarbejdets modenhed Fra læring til forandringer Medarbejderudskiftning I projektet Projektfokuseret videreuddannelse Medarbejder kvalifikationer Kilde: Niebecker, Eager, og Kubitza, 2008

9 Fordele ved brug af investeringens afkast (ROI) i et projekts Balanced Scorecard (BSC) Måler projektets bidrag Prioriterer projektløsning Forbedrer Projektledelsen Fokuserer på resultater Fremmer ledelsesopbakning Forandrer perceptioner Simplificerer kompleksitet Overskudsgrad, bidrag til organisationen, god investering Kalkulering af ROI for forskellige projektløsninger Kombination af data til at gennemføre tilpasning og forandring Målbarhed skaber sammenlignelighed i organisationen Projektet som et positivt bidrag til ledelsesprocessen Legitimering af organisationen og værdiskabelse for funktioner Forståelse af sammenhæng mellem projekt og resultat ved nedbrydning i overskuelige elementer Kilde: Phillips 2002

10 Forkortelse af projektets varighed som følge af sammenlægning af slæk og stødpuder TRIN 1 Arbejdspakke 1 Arbejdspakke2 Arbejdspakke 3 Arbejdspakke 4 TRIN 2 #1 #2 #3 #4 Projektstødpude TRIN 3 #1 #2 #3 #4 Projekt stødpude TID Kilde: Leach 1999

11 Rammen for en Agil Projektmetode Inputs fra virksomhedens ledelse Interessenter, kunder, brugere Scrumlederen Dagligt Scrum møde Projektejeren PRODUKT LOGBOG SPURT PLAN MØDE Udviklingsteamet Spurt Logbog START 1-4 ugers spurter SPURTPERIODE 24-timers spurter Spurt gennemsyn AFSLUTT ET ARBEJDE Spurt retrospektiv

12 Eksempel på logbog for legitimitetskløfter Logbog No. Dato Beskrivelse Konsekvens Forslag til løsning Anvarlig person Færdiggørelse