Offentligt udbud af totalrådgivning i forbindelse med:

Transkript

1 Tilbudsbetingelser Offentligt udbud af totalrådgivning i forbindelse med: Udvidelse af Fur havn Skive Kommune

2 Indhold Orientering... 3 Klient... 3 Tilbudsgrundlag... 3 Spørgsmål i tilbudsfasen... 3 Vedståelse... 3 Forbehold... 3 Alternativer... 4 Aflevering af tilbud... 4 Tilbuddets form... 4 Tilbuddets indhold... 4 Vederlag... 4 Pris... 4 Beskrivelse af opgaveløsning og ydelser... 5 Organisation og bemanding... 5 Organisation... 5 Bemanding... 5 Bedømmelse af tilbud... 6 Bedømmelse af opgaveløsning og ydelser... 6 Bedømmelse af organisation og bemanding... 6 Offentliggørelse af udbudsresultat... 7 Indgåelse af aftale... 7 Etik og socialt ansvar... 7 Side 2

3 Orientering Dette udbud omfatter en aftale om rådgivning i forbindelse med udvidelse af Fur havn. Opgaven udbydes i offentligt udbud. Klient Skive Kommune Teknisk Forvaltning - Park og Vej Rådhuspladsen Skive Tilbudsgrundlag Tilbud skal afgives på grundlag af følgende: 1. Udbudsbrev 2. Opgave- og ydelsesbeskrivelse 3. Nærværende tilbudsbetingelser 4. Tilbudsliste 5. Eventulle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen ABR 89, Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand er gældende. Spørgsmål i tilbudsfasen Al henvendelse vedrørende tilbud skal ske pr. til Kim Hald, Skive Kommune: kimh@skivekommune.dk Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er den 21. maj Vedståelse Tilbud skal vedstås i 3 måneder fra tilbudsdagen. Forbehold Tilbud der indeholder forbehold af væsentlig grad kan erklæres ukonditionsmæssigt af klienten. Eventuelle ikke væsentlige forbehold vil blive prissat af klienten og tillagt tilbuddet. Klienten forbeholder ret til at Side 3

4 Alternativer Der modtages ikke alternative tilbud. Aflevering af tilbud Tilbuddet skal afleveres eller fremsendes til: Skive Kommune Teknisk Forvaltning Park og Vej Rådhuspladsen Skive Att.: Kim Hald Senest den 28. maj 2014 kl Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbuddene. Tilbuddets form Tilbud skal afleveres i papirformat i lukket kuvert. Kuverten skal være markeret med: Må ikke åbnes - Tilbud på rådgivning i forbindelse med udvidelse af Fur havn Der skal afleveres 1 eksemplar. Tilbuddets indhold 1. Udfyldt tilbudsliste 2. Beskrivelse af opgaveløsning og ydelser 3. Organisation og bemanding 4. Dokumentation for forsikring 5. Evt. Vederlag Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgivere. Pris Der skal afgives tilbud på den vedlagte tilbudsliste. Side 4

5 Beskrivelse af opgaveløsning og ydelser Der skal udarbejdes en begrundet beskrivelse af, hvorledes rådgiveren foreslår at opgaven løses og hvilke ydelser rådgiveren tilbyder at præstere. Beskrivelsen skal bl.a. indeholde: Rådgiverens kommentarer til tidsrammen beskrevet i Opgave- og ydelsesbeskrivelsen, side 6. Rådgiverens redegørelse for, hvorledes den konkrete opgave løses, jf. projektforslag og hovedprojekt. Et generaliseret procesforløb i forbindelse med opgavens løsning skal fremgå af beskrivelsen. Der vil blive lagt vægt på at opgavebeskrivelsen tager højde for projektets stramme tidsramme. Forslag til rådgiverens opgavespecifikke kvalitetsstyring og miljøledelse. I forbindelse med beskrivelsen af rådgiverens ydelser skal, tilbudsgiveren angive et budget for opgavens løsning. Endvidere skal der angives et estimeret budget for hver hovedaktivitet, fordelt i honorar og udlæg. Disse estimater indgår i vurderingen af rådgiverens opgaveløsning og ydelser, og ikke i vurderingen af prisen. Organisation og bemanding Organisation Der skal vedlægges en organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding rådgiveren stiller til rådighed til gennemførelse af opgaven. Der skal generelt angives kompetenceforhold, kommunikationslinjer og ansvarsforhold. Relationer til klientens organisation skal fremgå. Påtænkes der at benytte underrrådgivere skal dette oplyses. Bemanding Der skal afleveres en bemandingsplan til løsning af opgaven. Bemandingsplanen skal indeholde en angivelse af involverede personer med henvisning til organisationsplanen og deres funktioner i projektet. En person kan godt tildeles flere opgaver og funktioner i projektet ligesom en opgave eller funktion kan deles af flere personer. Hvis der påtænkes at anvende underrådgivere skal dette oplyses. Der skal vedlægges CV er for alle anførte medarbejdere. Et CV skal som minimum indeholde oplysninger, der er relevante for løsning af den tildelte opgave såsom: Side 5

6 Uddannelse Relevante efteruddannelser Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner Relevante funktioner og udførte opgaver Evt. ledelseserfaringer Bedømmelse af tilbud Valg af rådgiver sker efter økonomisk mest fordelagtige bud. Der vil blive anvendt følgende bedømmelsesmodel til udvælgelse af det økonomisk mest fordelagtige tilbud: Underkriterier Vægtning [%] Pris 50 Opgaveløsning og ydelser 25 Organisation og bemanding 25 Bedømmelse af opgaveløsning og ydelser Der lægges vægt på at der i projekteringsfaserne tilbydes en metode, som gør rådgivningen så enkel og fleksibel som muligt så projektet kan realiseres indenfor tidsrammen. I udførelsesfasen lægges vægt på at projektet gennemføres på en smidig, enkel, effektiv og sikker måde således gennemførelsen giver færrest mulige gener for havnens brugere, naboer og omgivelser. Endvidere lægges der vægt på at de aftalte tidsfrister kan og vil blive overholdt. Bedømmelse af organisation og bemanding Der lægges vægt på, at rådgiveren etablerer en organisation, som indeholder klare kompetence- og ansvarsforhold hvor kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til klienten minimeres Der lægges vægt på at opgavernes udførelse er sikret i tilfælde af at enkeltpersoner for forfald. Der lægges vægt på at de relevante fagområder i projektet er dækket af en kompetent bemanding. Enkeltpersonerne bedømmes ud fra deres funktioner i projektet i relation til deres kompetencer samt erfaring. Side 6

7 Endvidere lægges der vægt på, at projektlederen har viden og erfaring indenfor maritime konstruktioner samt dokumenterede ledelseserfaringer. Offentliggørelse af udbudsresultat Udbudsresultatet meddeles til de bydende pr. elektronisk post. Indgåelse af aftale Aftale om rådgivningen kan kun indgås efter klientens endelige accept, herunder accept fra klientens politiske instanser. Etik og socialt ansvar Klienten forudsætter, at kontrakttager og dennes underrådgivere overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 94, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakttager og dennes underrådgivere respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen vil anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Klienten til at ophæve aftalen med omgående virkning. Side 7