Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 5. april Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 5. april Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Poul Ellerød Andersen Mødepunkt Beslutning 1 Voldgiftssag - Karlslunde Strandsogn På lukket dagsorden 2 Budget 2018 Sag: Budget 2018 (1143) Udmelding af pris- og lønfremskrivning fra KM Udmelding af foreløbig driftsramme blev godkendt - udmeldes senest 15. april Der tilføjes kr. til Hundige-Kildebrønde kirkekasse ifbm provstipræstens løn. Udmelding om fastsættelse af ind- og udlånsrente 2018 Foreløbig udmelding af ligning budget 2018 Foreløbig udmelding til menighedsrådene - budget Der udmeldes ikke foreløbig anlægsrammebeløb ud over i Karlstrup, hvor der skal betales afdrag på stiftslån. 3 Valg til provstiudvalg 2017 Sag: Valg til PU (1170) Der er valg til PU i år, og derfor skal vi så småt i gang med planlægning af valgmøde mv. Der er pt. ikke kommet ny bekendtgørelse, så derfor er den gældende fra valget i 2013 vedhæftet. Orienteringsmøde/opstillingsmøde afholdes den 23. august 2017 kl Stedet udmeldes senere på DAP. BEK nr. 839 af bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd 4 Rensning af altertavle i Havdrup Kirke Sag: Rensning af altertavle i Havdrup Kirke (962) - Havdrup Sogn Færdiggørelse af rensning af altertavle Havdrup MR ansøger om frigivelse af kr. af oprindeligt kr. afsat i anlægsrammen til rensning af altertavle i Havdrup Kirke. Der er medsendt kopi af betalt faktura samt ansøgningsskema om frigivelse. Det resterende beløb på kr. ønskes overført til nyt formål "Ekstra præstekontor i sognehuset". Marianne Hauge orienterede om ansøgningen. Ansøgningen blev godkendt - både vedrørende frigivelse af kr og overførsel af restbeløb på kr. til nyt formål. PU forventer, at der fremsendes beskrivelse af formålet samt kopi af indhentede tilbud jf. PUs vejledning om anlægsformål. Marianne Hauge deltog ikke i behandlingen af punktet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning sv: Færdiggørelse af rensning af altertavle 5 Forbrugsaftaler til godkendelse Sag: Forbrugsaftaler til godkendelse af PU (1167) - Solrød Sogn Arne Nielsen orienterede om forbrugsaftalerne. Aftalerne blev godkendt. Arne Nielsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Underskrives og returneres til menighedsrådet. Punkter til PU møde 5.april 2017 Solrød MR har bedt PU godkende 2 forbrugsaftaler om varme, elektricitet og vand i præsteboligerne Den Lille Gade 10B og Sandbakken 12. Jf. cirkulære nr. 55 af om tjenestebolig for folkekirkens præster skal PU godkende aftalen fsva el. Referat, Side: 2

3 6 Fælles anlægs- og aktivitetspulje Sag: Aktivitets- og anlægspulje (1085) Der har været afholdt budgetsamråd den 23. marts 2017 med henblik på afstemning af aktivitets- og anlægspulje i provstiet. Vedtægten blev vedtaget og underskrevet. Mangler underskrift fra Havdrup MR. Vedtægten blev underskrevet af Marianne Hauge, Havdrup MR. Vedtægten fremsendes til stiftet til upload på deres hjemmeside. Referat fra budgetsamråd den 23. marts vedr. aktivitets- og anlægspulje i provstiet Afstemningsskema til budgetsamråd 23. marts 2017 Delvist underskreven vedtægt om fælles aktivitets- og anlægspulje i Greve-Solrød Provsti Mangler underskrift fra Havdrup MR 7 PUK - kvartalsrapport 2016 Sag: PUK - kvartalsrapporter 2016 (1035) [Sag:16/2480] - Bemærkninger til kvartalsrapport 3. kvartal 8 Institutionskirkegårde i Roskilde Stift Sag: Institutionskirkegårde i Roskilde Stift (1161) Vi har ingen i provstiet. [Sag:09/6041] - Oplysninger vedr. institutionskirkegårde i Roskilde Stift 9 Samarbejdsvedtægt vedrørende regnskabsfunktion i Greve, Tune og Snoldelev kirkekasser Sag: Samarbejdsaftale vedrørende regnskabsfunktion i Greve, Tune og Snoldelev (1160) Vedtægt for samarbejdsaftale vedrørende regnskabsfunktion Samarbejde mellem Greve, Tune og Snoldelev MR vedrørende fælles regnskabsfører Svar fra stiftet: Vedtægt for samarbejdsaftale vedrørende regnskabsfunktion 10 Radonundersøgelse i tjenesteboliger Sag: Radonundersøgelse i tjenesteboliger Referat, Side: 3

4 (1031) Radonmåling: nedtagning og aflevering til laboratorie 11 Miljøhuset Sag: Miljøhuset - abonnement for hele provstiet (918) Svar fra Kathrine Arenstorff: Arbejdsmiljøgennemgang 12 Indkøb af katafalk til Karlslunde Kirkegård Sag: Indkøb af katafalk (1154) - Karlslunde Sogn Karlslunde MR har bedt om frigivelse af kr. ifbm indkøb af katafalk til Karlslunde Kirkegård. Jf. PUs brev af 9. marts 2017 er betingelserne overholdt, og beløbet er frigivet af provstisekretær den 20. marts Ansøgning af frigivelse af midler til katafalk Svar til Karlslunde MR: Frigivelse af anlægsmidler til katafalk 13 Reparation af murvæk + ny låge - Annekskirkegård i Havdrup På lukket dagsorden 14 Ansøgning om frigivelse af kr. - Renovering af kapel - Solrød Str.Kirke Sag: Nye døre i kapel ved Solrød Strandkirke (1138) - Solrød Sogn Solrød MR har søgt om frigivelse af kr. i forbindelse med renovering af kapel ved Solrød Strandkirke. Frigivelse er givet af provstisekretær den 22. marts 2017 Ansøgning om frigivelse af kr. - Renovering af kapel - Solrød Str.Kirke A'conto - Faktura Jensens Køleteknik Endelig faktura Jensens Køleteknik Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler - renovering af kapel ved Solrød Strandkirke Referat, Side: 4

5 15 Frigivelse af anlægsmidler - Catman til Solrød Kirkegårde Sag: Catman til kirkegård (1139) - Solrød Sogn Solrød MR har søgt om frigivelse af kr. i forbindelse med indkøb af Catman til Solrød Kirkegårde. Frigivelse er givet af provstisekretær den 22. marts Frigivelse af anlægsmidler - Catman til Solrød Kirkegårde Bilag til brug for frigivelse af anlægsmidler Faktura - Solhøj Service - kørelys til Catman 16 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård På lukket dagsorden 17 Personalkonsulent med Køge Provsti Sag: Personalekonsulent i Køge / Greve- Solrød Provsti (988) Arne Nielsen orienterede om status på sagen. Der mangler 3 personer til følgegruppen. PU opfordrer til, at menighedsrådene benytter sig mest muligt af personalekonsulenten. Referat af følgeruppemøde den 2. marts samlerapport af Energimærkning, Greve-Solrød provsti Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger 2016 (se også sag 96) (1047) Energimærkning er nu tilendebragt, og der er fremsendt faktura til betaling på i alt ,56 kr. Energimærkning, Greve-Solrød provsti 19 Antal menighedsrådsmedlemmer i Tune menighedsråd Sag: Antal menighedsrådsmedlemmer i Tune menighedsråd (1169) - Tune Sogn Antal menighedsrådsmedlemmer i Tune menighedsråd 20 Kirkens Hus Sag: Kirkens Hus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Der var rejsegilde den 31. marts Referat, Side: 5

6 Kirkens Hus - Referat af bygherremøde d. 16/ Eventuelt Provstisekretær orienterede om, at Handelsbanken nu opkræver negativ rente på konti med indestående over kr. Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 3. maj 2017 kl i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kai Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 7