Aftale om udlejning af feriehuse og lejligheder til AVM i ishockey

Transkript

1 Aftale om udlejning af feriehuse og lejligheder til AVM i ishockey Aftale mellem (Udlejer) (adresse) (postnr. & by) (i det følgende kaldet udlejeren) og VisitHerning Østergade Herning Tlf: booking@visitherning.dk (i det følgende kaldet VisitHerning) _ TAK fordi du vil være med til at løfte én af de største opgaver, som vi har haft i Herning. AVM i ishockey bliver en kæmpe event og med masser af mulighed for at give en masse mennesker fra ind- og udland en super oplevelse. Med denne aftale stiller udlejeren enten et feriehus eller lejlighed til rådighed, som VisitHerning gør tilgængelig til udlejning i perioden for AVM i ishockey. Aftalen handler om udlejning af feriehus/lejlighed i perioden 3. maj 18. maj VisitHerning gør feriehuset/lejligheden tilgængelig for onlinebooking via visitherning.dk, og feriehuset/lejligheden bliver en del af det samlede overnatningsudbud i forbindelse med AVM i ishockey. VisitHerning kan ikke garantere nogen udlejning i perioden. Ved booking fremsendes automatisk en bekræftelse/faktura til kunden og den først følgende hverdag sendes en bekræftelse pr. mail til udlejer. Kommer der en booking ind, mindre end 4 dage før ankomst, vil VisitHerning altid ringe til udlejer eller bede om, at udlejer genbekræfter bookingen via mail, så VisitHerning er sikre på, at udlejer

2 er opmærksom på bookingen. VisitHerning gør opmærksom på, at feriehuset/lejligheden kan blive booket op til samme dag som ankomst. Hvis udlejeren har dage, hvor der ønskes lukket for udlejning skal dette meddeles ved indgåelsen af denne aftale eller hurtigst muligt, når behovet for spærredage opstår. Det er afgørende for gæstens oplevelse, at VisitHerning ikke skal flytte gæsten, når der er lavet en reservation. AFBESTILLING VisitHerning kan afbestille bookede feriehuset/lejligheden op til to dage før ankomst uden godtgørelse. Ved afbestilling på ankomstdagen eller senere godtgøres 1. nat, medmindre feriehuset/lejligheden kan sælges til anden side. NO SHOW Hvis gæsten ikke møder op på den bookede ankomstdag, skal udlejer informere VisitHerning. I tilfælde af no show modtager udlejer betaling for den første overnatning. FORSIKRING Det påhviler udlejeren at forsikre sig mod ulykker og hærværk. VisitHerning har ingen forsikringer for hverken udlejer eller kunden. RENGØRING Udlejer sørger for at lejlighed/feriehuset er rent og klargjort ved lejers ankomst. Hvis lejer bor i en længere periode, sørger udlejer for en lettere rengøring samt rent sengelinned ved min. 7 nætters ophold. Udlejer sørger for slutrengøring. RØGALARM Det er et krav, at der er røgalarmer i feriehuset/lejligheden. AFREGNING VisitHerning opkræver af kunden det fulde lejebeløb før gæsten ankommer. Afregningen mellem VisitHerning og udlejeren sker primo juni måned 2018, når AVM er afsluttet. Beløbet, fratrukket VisitHernings provision, overføres til den oplyste bankkonto, og VisitHerning fremsender en opgørelse pr. mail. Såfremt udlejer er momsregistreret, er det udlejers opgave at fremsende faktura på udlejningsprisen, fratrukket VisitHernings provision. VISITHERNINGS ANSVAR VisitHerning opretter en salgsprofil med billeder og en beskrivelse at udlejningsstedet, via VisitHernings hjemmeside. Denne kan opdateres efter aftale mellem VisitHerning og udlejer.

3 Kunderne booker primært på online. VisitHerning fradrager 20% provision af lejeprisen. VisitHerning forpligter sig ikke til et bestemt antal udlejninger. VisitHerning formidler udelukkende udlejning af feriehuset/lejligheden mellem lejer og udlejer. VisitHerning hæfter derfor ikke i forbindelse med aflysning/ændring eller manglende levering af ovennævnte ydelser samt disses stand. VisitHerning kan ikke påtage sig noget forretningsmæssigt ansvar herfor. Evt. klager over udlejningsstedet håndteres direkte mellem lejer og udlejer. UDLEJNINGSPRODUKT Sengetøj, sengelinned og håndklæder leveres af udlejer, såfremt udlejningsproduktet er en lejlighed. Ved feriehus er sengelinned og håndklæder ikke inclusive. Vand, varme og el er inkluderet i lejeprisen og kan ikke opkræves separat tillæg for dette. Udlejer sørger for slutrengøring. ANDET VisitHerning stiller en pakke til rådighed med informationsmateriale om Herning, bykort, information om slutrunden mm. Pakken kan afhentes hos VisitHerning, Østergade 21, 7400 Herning. Dele af materialet vil fremsendes på mail løbende. Aftaler vedr. ankomsttidspunkt og nøgle ud- og aflevering etc. ordnes direkte mellem udlejer og lejer. Vi anbefaler, at udlejer tager kontakt til lejeren senest 14 dage før ankomstdatoen. Udlevering af nøgle samt evt. åbning af vand, varme og el foretages af udlejeren. Kommunikationen mellem udlejer og VisitHerning foregår i udgangspunktet på mail. PRISER Udlejer betaler et oprettelsesgebyr på 200 kr. (inkl. moms) i forbindelse med indgåelsen af denne aftale. Beløbet dækker oprettelse i bookingsystemet. Oprettelsen sker først, når beløbet er registreret hos VisitHerning. VisitHerning afregnes i øvrigt med 20% af udlejningsprisen, som fratrækkes den samlede afregning. PRISER Pris for feriehuset/lejligheden pr. dag (inkl. forbrug); kr. Inkl. håndklæder, linned og slutrengøring

4 UNDERSKRIFT Med sin underskrift bekræfter udlejer, at have læst disse betingelser for aftalen om udlejning under AVM i ishockey Desuden bekræftes rigtigheden af oplysninger i stamkortet nedenfor. Udlejer bekræfter, at have rettighederne til de indsendte billeder af lejemålet og har indhentet tilladelser, såfremt der optræder personer på billederne. Udlejer giver vederlagsfrit VisitHerning ret til at benytte billedmaterialet i forbindelse med udlejning af værelserne på nødvendige platforme. Sted: Herning Sted: Dato VisitHerning Dato Udlejer

5 STAMKORT PERSONLIGE OPLYSNINGER Udlejers navn ID-kode (udfyldes af VisitHerning) Adresse Post nr By Udlejningsadresse Telefon Reg. nr. Konto nr. Evt. CVR nr. HUSET Antal personer der er plads til Huset/lejligheden er opført i Evt. renoveringsår Antal m 2 Antal enkeltværelser Antal dobbeltværelser Antal enkeltsenge Antal dobbeltsenge Antal køjesenge Antal mulige ekstra opredninger i værelser/stue/anneks TOILET/BADEVÆRELSE Antal toiletter Antal badeværelser Er der badekar/spa? JA o NEJ o Er der sauna? JA o NEJ o

6 KØKKEN Er der køleskab? JA o NEJ o Er der fryser? JA o NEJ o Er der komfur? JA o NEJ o Er der mikroovn? JA o NEJ o Er der opvaskemaskine? JA o NEJ o Er der kaffemaskine? JA o NEJ o TØJVASK Kan lejer benytte vaskemaskine JA o NEJ o Kan lejer benytte tørretumbler JA o NEJ o INTERNET OG TV Er der adgang til internet JA o NEJ o Er der adgang til trådløst internet JA o NEJ o Er der adgang til satelit/kabeltv JA o NEJ o ANDET Er der overdækket terrasse? JA o NEJ o Er er en grill tilgængelig? JA o NEJ o Er der havemøbler? JA o NEJ o Er det muligt at parkere ved lejemålet? JA o NEJ o Må lejer medtage husdyr JA o NEJ o Pristillæg pr. nat Må der ryges? JA o NEJ o Afstand til MCH Messecenter Herning: Afstand til Herning centrum: Afstand til nærmeste offentlige transport til Herning: Afstand til indkøb:

7 ANDRE RELEVANTE OPLYSNINGER? UDLEJERS EGEN BESKRIVELSE AF LEJEMÅLET Vi benytter denne tekst som udgangspunkt for beskrivelsen på nettet. Fremhæv gerne det unikke ved dit lejemål. Beskrivelsen er obligatorisk og nødvendig for at markedsføre lejemålet bedst muligt. Til salgsprofilen har VisitHerning brug for 4 billeder: 1. Billede af værelset / værelserne 2. Billede af entréen, fællesrum eller af huset udvendigt 3. Billeder af huset udendørs eller af området omkring huset 4. Billede af badeværelset Billederne skal tages med et digitalt kamera og skal være i bredformat. De mailes som vedhæftede JPG-filer til: booking@visitherning.com sammen med det udfyldte stamkort.