AFDELINGEN FOR UDDANNELSE OG

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET MØDEREFERAT 23. NOVEMBER 2015 Forum Møde i Censorformandskabet for lægeuddannelsen i Danmark FAKULTETSSERVICE AFDELINGEN FOR UDDANNELSE OG STUDERENDE Møde afholdt: Fredag den 30. oktober 2015 kl Sted: Health, AU (mødelokale 121B) BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N Referent: Martin Stampe Noer TLF DIR Til stede: Medlemmer af formandskabet: Jan Fahrenkrug, Ulla Breth Knudsen, Bjarne Møller-Madsen, Bente Jespersen, Helle Prætorius og Axel Brock og Peter Lyngdorf Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), Kim Jensen (AAU), Harisa Seferovic (SDU) og Martin Stampe Noer (KU). FAX MASN@sund.ku.dk REF: MASN Fraværende med afbud: Jens D. Mikkelsen Dagsorden: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra mødet 8. april Meddelelser a) Orientering om status på Københavns Universitet v/helle Prætorius og Bjarne Møller-Madsen

2 b) Orientering om status på Aarhus Universitet v/ Peter Lyngdorf og Jens D. Mikkelsen c) Orientering om status på Syddansk Universitet v/ Bente Jespersen og Jan Fahrenkrug d) Orientering om status på Aalborg Universitet v/ Axel Brock og Ulla Breth Knudsen e) Andet 4. Orientering om besparelser på ekstern censur på Københavns Universitet 5. Orientering om proceduren for udpegning af medlemmer til ankenævn 6. Drøftelse af MC-eksamen. Lektor Lotte O Neill, Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser (CeSU) på Aarhus Universitet er inviteret til kl Status på udpegning af censorer til konkrete censuropgaver 8. Drøftelse af ensretning af censurnormer 9. Status på antallet af kvalificerede censorer til Masteruddannelsen i Sexologi v/axel Brock og Ulla B. Knudsen 10. Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 2015 fra de fire universiteter (Bilag fra KU, AU, SDU og AAU) 11. Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. sommereksamen 2015 fra de fire universiteter (Bilag fra KU, SDU, AU og AAU) 12. Fastsættelse af næste møde 13. Eventuelt. SIDE 2 AF 9 Ad 1) Velkomst og godkendelse af dagsorden Dagsordnen godkendt med bemærkning om at pkt. 10 og 11 behandles efter pkt. 3. Ad 2) Godkendelse af referat fra mødet 8. april Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen. Ad 3) Meddelelser: a) Orientering om status på Københavns Universitet v/helle Prætorius og Bjarne Møller-Madsen Helle Prætorius fortalte, at der havde været et par ankesager.

3 Helle Prætorius og Bjarne Møller-Madsen havde udpeget censorer til eksamenerne i Cellebiologi, Nyre- og endokrinologi og Gynækologi på KU-SUND. Der havde været problemer med at få eksamensopgaverne i Nyre- og endokrinologi til gennemsyn efterfølgende viste der sig fejl i opgavesættet. Censorformandskabet understregede, at eksamensopgaverne skal udsendes til alle censorer i god tid før eksamen. Dette gælder alle skriftlige eksamener med ekstern censur. SIDE 3 AF 9 b) Orientering om status på Aarhus Universitet v/ Peter Lyngdorf og Jens D. Mikkelsen Peter Lyngdorf og Jens D. Mikkelsen havde udpeget censorer til eksamenerne i Anatomi, Psykiatri og Mikrobiologi og Immunologi på AU-SUND. Der havde været en enkelt ankesag, der nu var afsluttet. c) Orientering om status på Syddansk Universitet v/ Bente Jespersen og Jan Fahrenkrug Axel Brock nævnte at en censor havde beklaget sig over en eksamen på 15 minutter i et Bachelorprojekt på SDU, hvor man havde eksamineret i referencer og ikke i oversigten. Det fandt den pågældende utilfredsstillende. Axel Brock spurgte videre, hvilke kompetencer man skulle have for at kunne eksaminere? Martin Stampe Noer svarede, at det nok var lidt forskelligt fra fakultet til fakultet, men på KU-SUND skulle man være ansat på fakultetet på mindst adjunkt niveau. d) Orientering om status på Aalborg Universitet v/ Axel Brock og Ulla Breth Knudsen Axel Brock og Ulla Breth Knudsen meddelte, at de havde udpeget censorer på alle eksamener med ekstern censur på lægeuddannelsen og det var gået fint. Der er en enkelt ankesag på vej.

4 e) Andet Jan Fahrenkrug fortalte, at der den 22. oktober 2015 havde været afholdt møde mellem censorformændene fra de fem sundhedsvidenskabelige censorkorps (Lægevidenskab, Odontologi, Farmaci, Veterinærmedicin og Folkesundhed) og studiechefer/uddannelseschefer fra de sundhedsvidenskabelige fakulteter. Man havde blandet andet drøftet besparelser på universiteterne, herunder på ekstern censur, landsdækkende censurnormer (der arbejdes for at få etableret nogle fælles principper), placering af fremtidige uddannelser i censorkorpsene, præsentation af digitaleksamen (DE) samt elektronisk udpegning af censorer. SIDE 4 AF 9 Bente Jespersen spurgte om der blev arbejdet mod en fælles eksamen på tværs af universiteterne? Dette kunne f.eks. være en afsluttende eksamen. Ingen af de deltagende universiteter tilkendegav, at et sådant arbejde var i gang. Ad 4) Orientering om besparelser på ekstern censur på Københavns Universitet Jan Fahrenkrug orienterede om, at dekanatet på KU-SUND havde besluttet at reducere den eksterne censur på fakultetets uddannelser til mellem 33-40% målt i ECTS point. (Eksamensbekendtgørelsen kræver 1/3 af prøverne skal være med ekstern censur). Der må ikke samtidig blive mere intern censur og mundtlige eksamener skulle have to bedømmere. SDU-SUND er i gang med en lignende spareøvelse. Jan Fahrenkrug udtrykte bekymring for lægeuddannelsens kvalitet og de studerendes retssikkerhed. Han forudså, at der kunne komme ekstra omkostninger på ankesager. Flere medlemmer af Censorformandskabet anførte, at lægeuddannelsen er en professionsuddannelse eksamenerne er garanti for, at fakulteterne holder standarten på en anden måde end ved f.eks. en landsdækkende prøve. Man fandt derfor at ekstern censur er vigtig at bibeholde. Ad 5) Orientering om proceduren for udpegning af medlemmer til ankenævn Martin Stampe Noer orienterede om procedurerne for udpegning af censorrepræsentanter til ankenævn. Ifølge eksamensbekendtgørelsen består et ankenævn af 4 personer - to beskikkede censorer, en eksaminationsberettiget underviser og en studerende inden for fagområdet.

5 Som udgangspunkt er det makkerparret fra Censorformandskabet tilknyttet de respektive universiteter, der indgår i ankenævnet, men der kan også udpeges en alm. censor og én fra censorformandskabet. SIDE 5 AF 9 6) Drøftelse af MC-eksamen. Lektor Lotte O Neill, Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser (CeSU) på Aarhus Universitet er inviteret til kl Censorformandskabet havde bedt Lektor Lotte O Neill, Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser (CeSU) på Aarhus Universitet om at komme og fortælle lidt om Multiple Choice (MC) eksamener. Hun var oprindelig uddannet kiropraktor og arbejder nu i CeSU. Hun var i sit foredrag blandt andet inde på validiteten af MC eksamener, genbrug af eksamensspørgsmål, ansvarlige for MC eksamener, hvilke formater videnskaben anbefalede (OBA eller EMI) samt hvilke konstruktionsregler der gjaldt for det enkelte format. Lotte O Neill omfattende Power Point præsentation blev efterfølgende udsendt til Censorformandskabets medlemmer. Helle Prætorius spurgte om, der kunne udarbejdes en kort vejledning til censorerne, så de var bedst muligt klædt på til at bedømme eksamenspræstationerne. Lotte O Neill henviste til en publikation på 34 sider i A4 format som kunne bruges som vejledning. Lotte O Neill fortalte, at det var rart for eksaminatorerne, at censorerne udførte en kvalitetskontrol af de konkrete opgaver inden eksamen, så fejl så vidt muligt kunne undgås. Der blev spurgt til, om der kunne spores en kvalitetsforskel mellem ordinære eksamener og reeksamener? Dette mente Lotte O Neill ikke. Flere medlemmer af Censorformandskabet var bekymrede over om MCeksamener er for overfladisk en prøveform. Lotte O Neill fastslog på forespørgsel, at MC-eksamener var lige gode til såvel basale- som kliniske eksamener. Afslutningsvis takkede Jan Fahrenkrug Lotte O Neill for et interessant oplæg til Censorformandskabets videre arbejde med MC-eksamen. ad 7) Status på udpegning af censorer til konkrete censuropgaver Censorformandskabet gjorde en kort status på arbejdet med udpegning af censorer til konkrete censuropgaver, således som formandskabet tidligere havde orienteret fakulteterne om, at det skulle ske. I hver eksamenstermin skulle de to medlemmer af formandskabet, der var tilknyttet det pågældende fakultet udpege de konkrete censorer for i alt tre eksamener som de selv udvalgte.

6 Det var sket på KU-SUND og AU-SUND lige som alle censorerne ved eksamener på AAU-SUND var udpeget af medlemmer af formandskabet. Der vil snarest blive rettet kontakt til SDU-SUND med henblik på udpegning af censorer her. SIDE 6 AF 9 Ad 8) Drøftelse af ensretning af censurnormer Censorformandskabet tilsluttede sig forslaget om, at universiteterne udarbejder principper for fælles censurnormer for uddannelser på de fire sundhedsvidenskabelige fakulteter. Forslaget vil blive forlagt de 5 sundhedsvidenskabelige censorkorps. Det blev understreget, at det er vigtigt, at der ikke var et misforhold mellem normer og tidsforbrug. Axel Brock anførte afslutningsvis, at normerne også kunne tjene som en anvisning af hvor lang tid man som censor skulle bruge på den enkelte censuropgave. Ad 9) Status på antallet af kvalificerede censorer til Masteruddannelsen i Sexologi v/axel Brock og Ulla B. Knudsen Aalborg Universitet havde anmodet om en udvidelse af Censorkorpset med censorer til Masteruddannelsen i Sexologi. Censorformandskabet havde på sit møde den 8. april 2015 bedt Axel Brock og Ulla B. Knudsen om at undersøge hvorvidt de ønskede kompetencer allerede fandtes i Censorkorpset. Ulla B. Knudsen fremlagde på mødet en grundig analyse baseret på kontakt til de censorer, der allerede havde virket som censorer på uddannelsen. Konklusionen på analysen var: Kvaliteten af masteruddannelsen vurderes fra censorernes side generelt at være i orden Den lægelige baggrund for censorkorpset vurderer alle til at give en god ballast. Desuden er det svært at se andre specialer, som kan dække bredere de facetter, der indgår i masteren i sexologi. Der er juridisk mulighed for at vælge censorer indenfor andre specialer (Folkesundhed, Psykologi) På baggrund af ovenstående konkluderede Censorformandskabet, at der ikke umiddelbart var behov for at udvide censorkorpset med censorer specielt målrettet Masteruddannelsen i Sexologi.

7 SIDE 7 AF 9 Ad 10) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 2015 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra universiteterne i København, Århus, Odense og Aalborg. Tilbagemeldingerne gav anledning til følgende bemærkninger fra Censorformandskabet. Manglende mundtlige eksamener ved speciale: Jan Fahrenkrug havde hæftet sig ved, at der ikke længere var mundtlig eksamen efter kandidatspecialet på SDU og AU, hvilket han fandt problematisk. Lene Ehrhorn supplerede med, at der altid skal være en mulighed for en individuel bedømmelse. Det skal være tydeligt, hvem der har produceret hvad. På baggrund af drøftelserne tilkendegav Censorformandskabet, at formandskabet ikke kan stå inde for kvaliteten ved bedømmelsen af specialer, hvor der ikke er mundtlig eksamination, da man ikke kan kontrollere validiteten. Dette meddeles AU og SDU. Gruppeeksamen i Aalborg: En censor tilkendegav, at han fandt det svært at foretage en individuel bedømmelse ved gruppeeksamen. Flere medlemmer af Censorformandskabet var enige. Det er specielt problematisk ved et stort antal eksaminander. Der bør ikke være mere end højst 2-3 studerende pr. gruppe. Kim Jensen foreslog sagen bliver taget op på næste møde i Censorformandskabet der afholdes i Ålborg. Helhedsvurdering: På baggrund af indberetninger vedr. et par konkrete eksamener (blandt andre Hjerte, Lunger, blod på SUND-KU), blev det fastslået, at der altid skulle foretages en helhedsvurdering i relation til målbeskrivelsen jfr. Karakterbekendtgørelsen. Årsrapport fra Censorformandskabet: Der er et krav i Eksamensbekendtgørelsen om, at der skal udarbejdes en årsrapport fra Censorformandskabet. Hidtil har rapporten været det materiale som er lagt på Censorformandskabets hjemmeside, men i forbindelse med institutionsakkrediteringerne har universiteterne i stigende grad efterspurgt en egentlig rapport. Censorformandskabet for lægeuddannelsen i Danmark udarbejder derfor fremover en egentlig rapport. Den første rapport dækker 2015 og udarbejdes

8 primo 2016 med henblik på forelæggelse for Censorformandskabet i april Censorformandskabet drøftede herefter hvordan rapporten burde se ud. Axel Brock og Ulla B. Knudsen udarbejder forslag til skabelon vedr. afsnit om de enkelte fakulteter i løbet af november. Afsnittene om fakulteterne ledsages af nogle generelle afsnit som udarbejdes af Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer SIDE 8 AF 9 Svarprocenter: Censorformandskabet beklagede endnu en gang den lave svarprocent og opfordrede universiteterne til at sende link til spørgeskemaerne ud til censorerne umiddelbart efter eksamen. Censorformandskabet opfordrede til at der bliver rykket, hvis censorerne ikke har indleveret tilbagemeldingsskemaet. Formandskabets medlemmer melder årligt direkte tilbage til de universiteter som de er tilknyttet med kopi til censorformand Jan Fahrenkrug og formandskabets sekretær Martin Stampe Noer. Dette sker i november hvert år. En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen: Ad 11) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. sommereksamen 2015 fra de fire universiteter (Bilag fra KU, SDU, AU og AAU) Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 4 universiteter. Antallet af klager ved sommereksamen 2015 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København ud af 1 Århus ud af 1 Odense ud af 0 Ålborg ud af 0 Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på

9 Censorformandskabet beklagede, at oversigten fra KU var svært læselig og anmodede om at man fulgte det format, man tidligere havde leveret oversigten i. SIDE 9 AF 9 Ad 12) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til torsdag den 28. april 2016 kl på Aalborg Universitet. Mulige emner kunne være: - gruppeeksamen - hvordan kandidatuddannelsen skal afsluttes Ad 13) Eventuelt Bjarne Møller-Madsen nævnte, at det var stort set umuligt at identificere hvad en lønudbetaling stammede fra, når man så på lønsedlerne fra Københavns Universitet. Han havde derfor aftalt med eksamensadministrationen, at der fremover blev sat en kode på kontoudtoget. Koden kunne hedde BAMEDXXXXXXYYY, hvor BA stod for bacheloruddannelse, MED stod for typen af uddannelse (medicin) XXXXXX var dagen for eksamen (221015), mens de sidste tre cifre var initialer. Rejseafregningssystemet RejsUD volder stadig problemer for censorerne. Der er nu lagt en lille instruktionsvideo på Censorformandskabets hjemmeside. Se evt. Det kunne overvejes, at udsende en spørgeskemaundersøgelse til alle censorer næste år. Der afholdes formentlig stormøde for alle censorer i korpset i efteråret 2016? Mødet afsluttes kl