Udbudsbetingelser Begrænset udbud Computere og It-tilbehør

Transkript

1 Begrænset udbud Computere og It-tilbehør

2 Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed Udbudsmaterialets bestanddele Formål og baggrund Generelt om udbuddet Kundernes forpligtelser af rammeaftalen Kundens aftageforpligtelse Kundens anvendelse af rammeaftalen Udbuddets indhold Tidsplan for udbudsforretningen Hvem kan afgive tilbud Deltagelse som del af flere tilbudsgivere Tildelingskriterier, evaluering og tildeling Delaftale 1 - Computere Tildelingskriterier og evaluering: Tildeling af delaftale Delaftale 2 It-tilbehør Tildelingskriterier og evaluering: Evaluering af Underkriteriet Pris på obligatorisk sortiment Evaluering af underkriteriet Kvalitet på det obligatoriske sortiment Evaluering af Underkriteriet Sortimentsbredde og -dybde på frivilligt sortiment Tildeling af Delaftale Generelt Indhold og omfang af tilbud Generelt omkring priser Tro- og loveerklæring Følgebrevet Elektronisk tilbudsafgivelse Forbehold og mindstekrav Skriftlige spørgsmål Tilbudsfrist og vedståelse Behandling af tilbud mv Forhandlingsforbuddet Fortrolighed Sortimentsoverblik Side 2 af 42

3 1. Den ordregivende myndighed Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Cvr.nr Zeppelinerhallen H.C. Hansens Gade København S Tlf.: (+45) Fax: (+45) Web-adresse: (herefter benævnt "SKI") Kontaktperson: Preben Svenstrup adresse: psv@ski.dk It-support vedrørende udbudssystemet ETHICS (Udbudshjemmesiden): Kundeservice SKI Tlf. nr.: (+45) Side 3 af 42

4 2. Udbudsmaterialets bestanddele Dette udbud gennemføres i henhold til udbudsbekendtgørelse EUT 2014/S nr Ud over udbudsbekendtgørelsen består det samlede udbudsmateriale af: Aftalen mellem SKI og Leverandøren o Bilag på Delaftale 1 Computere: Bilag I Kundeliste Bilag II Leverandørens rapportering til SKI Bilag III Opdatering af sortiment Bilag IV E-katalog og webshop Bilag V CSR Bilag VI Regulering af priser Rammeaftale Bilag A.1 Generelle mindstekrav - Delaftale 1 - Computere Bilag B.1 Leverandørens Priser o Bilag på Delaftale 2 It-tilbehør: Bilag I Kundeliste Bilag II Leverandørens rapportering til SKI Bilag III Opdatering af sortiment Bilag IV E-katalog og webshop Bilag V CSR Bilag VI Regulering af priser Rammeaftale Bilag A.1 Generelle mindstekrav Delaftale 2 Ittilbehør Side 4 af 42

5 Bilag B.2 Leverandørens Priser Obligatorisk sortiment Bilag B.3 Leverandørens Priser Frivilligt sortiment Side 5 af 42

6 3. Formål og baggrund SKI udbyder to delaftaler vedrørende levering af henholdsvis computere og it-tilbehør. Delaftalerne skal dække behovet hos de tilsluttede kunder for indkøb af både administrative arbejdspladser og skole pc ere samt it-tilbehør. Udbuddet af delaftalerne resulterer i to sæt rammeaftaler, hvor der indgås kontrakt med én leverandør pr. delaftale Udbuddet gennemføres på vegne af en række kunder, der forud for udbuddet har forpligtet sig til at anvende rammeaftalerne, jf. nærmere herom under punkt 4 og 5. Formålet med udbuddet er at sikre de tilsluttede kunder to rammeaftaler, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov. Kommunerne har meget forskellige behov på tværs af kommunalforvaltninger og kommunale jobfunktioner, hvilket stiller krav om diversitet i forhold til blandt andet produkternes størrelse og kapacitet. Derudover er der et særligt behov for computere til skolebrug, hvorfor der er kravspecificeret særlige konfigurationer, som er målrettet skolerne. Her er der lagt særligt vægt på computernes robusthed. Kundernes behov er meget individuelle og hensigten med rammeaftalerne er at sikre kunderne adgang til et sortiment af en vis bredde og kvalitet, således at kunderne kan anskaffe flere forskellige typer og producentmærker af computere samt it-tilbehør hos én og samme leverandør på henholdsvis Delaftale 1 - Computere og Delaftale 2 It-tilbehør. Tilbudsgiver skal derfor afgive tilbud på minimum et fastsat antal producentmærker og minimum et fastsat antal varelinjer, jf. punkt 10 Markedet for computere er karakteriseret ved en hurtig teknologisk udvikling, der medfører, at produkterne forældes hurtigt. De forskellige kommunale indkøbsbehov og den hastige teknologiske og funktionsmæssige udvikling på computer området betyder således, at en aftale med meget få standardprodukter, hurtigt risikerer at blive teknologisk utidssvarende og dermed ikke vil imødekomme kommunernes forretningsmæssige, it-sikkerhedsmæssige, økonomiske og driftsmæssige behov i hele aftalens levetid. Der er derfor indbygget mekanismer i udbuddet, som sikrer, at der kan komme nye produkter ind i sortimentet Måden hvorpå dette er sikret er bl.a. ved, at: Undlade at kravspecificere alle produkter ned til mindste detalje, men i højere grad beskrive nogle få generelle funktionelle mindstekrav. Stille krav om, at produkterne svarer til markedsudviklingen. Kræve at rammeaftalernes sortiment løbende opdateres. Side 6 af 42

7 4. Generelt om udbuddet Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med EU s udbudsregler, jf. Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet vedrører bærbare og stationære computere, skærme, dockingstationer, ekstra garanti samt it-tilbehør. Der er tale om et begrænset udbud af to delaftaler, der er 3-årige forpligtende rammeaftaler. At rammeaftalerne er forpligtende indebærer, at en række tilsluttede kunder forud for udbuddet har forpligtet sig til at anvende rammeaftalerne, jf. nærmere herom under punkt 5. De forpligtede kunder fremgår af Bilag I (Kundeliste). Den forpligtende rammeaftale indgås mellem leverandøren og den enkelte kunde, hvilket i praksis indebærer, at der vil blive indgået en række enslydende rammeaftaler med hver kunde. Den enkelte rammeaftale regulerer forholdet mellem kunden og leverandøren. Rammeaftalerne er ikke indbyrdes afhængige. Den enkelte kunde hæfter således alene for egne forhold over for leverandøren. Det er et vilkår for indgåelse af rammeaftalerne, at den vindende tilbudsgiver indgår en såkaldt Aftale med SKI. Rammeaftalerne indgås således under forudsætning af, at leverandøren indgår Aftalen med SKI. Aftalen regulerer forholdet mellem SKI og leverandøren. Nærmere oplysning om forholdet mellem Aftalen og rammeaftalerne, samt fremgangsmåden ved indgåelse af rammeaftalerne kan findes i rammeaftalens punkt 2. Side 7 af 42

8 5. Kundernes forpligtelser af rammeaftalen 5.1. Kundens aftageforpligtelse Kundernes forpligtelse til at anvende rammeaftalerne indebærer en aftageforpligtelse for den enkelte kunde til at anvende rammeaftalen i relation til de udbudte varer og ydelser, når kundens indkøbsbehov kan opfyldes af de varer og ydelser, der er omfattet af rammeaftalens sortiment. Dette gælder dog ikke i det omfang, at kunden har fravalgt at forpligte sig indenfor en eller flere af følgende produktkategorier: Fravalg af hele Delaftale 1 Fravalg af dele af Delaftale 1: o Fravalg af alle computere o Fravalg af alle Skole -computere o Fravalg af computer: Bærbar >13''-14,5' Skole (3) o Fravalg af alle skærme o Fravalg af alle dockingstationer Fravalg af hele Delaftale 2 Fravalg af dele af Delaftale 2 o Fravalg af alt IT-tilbehør - dog med tilvalg af portreplikatorer Oplysning herom fremgår af Bilag I (Kundeliste) på henholdsvis Delaftale 1 og 2. Kunderne er ikke forpligtet til at købe ind for en bestemt volumen i rammeaftalens løbetid. Aftageforpligtelsen indebærer således alene en forpligtelse for kunden til at anvende rammeaftalen i det omfang kunderne har brug for at indkøbe varer og ydelser omfattet af rammeaftalens sortiment. Såfremt Kunden har et konkret behov, som ikke kan opfyldes af sortimentet på rammeaftalen, er Kunden således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. Forpligtelsen til at anvende rammeaftalen gælder fra den tiltrædelsesdato for den enkelte kunde, som fremgår af Bilag I (Kundeliste). Har Kunden ikke valgt en tiltrædelsesdato, gælder forpligtelsen fra det tidspunkt Parterne har underskrevet rammeaftalen. For nærmere oplysning om kundernes forpligtelse kan der henvises til punkt 3.1. i rammeaftalen. Side 8 af 42

9 5.2. Kundens anvendelse af rammeaftalen Begge delaftaler er eneleverandøraftaler og Kunden skal derfor foretage sin anskaffelse hos den vindende leverandør på den pågældende delaftale. Der vil således ikke være mulighed for senere miniudbud. Kunden anvender rammeaftalen ved at foretage et direkte træk på rammeaftalen i form af en konkret bestilling fra kunden om levering af en konkret leverance. Såfremt varerne på det obligatoriske sortiment kan dække Kundens konkrete behov er Kunden forpligtet til at anskaffe den konkrete vare. Kunden er ikke forpligtet til at anskaffe varer fra det frivillige sortiment. Såfremt Kunden har et konkret behov, som ikke kan opfyldes af sortimentet på rammeaftalen, er Kunden således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen. Side 9 af 42

10 6. Udbuddets indhold Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, hvor der er prækvalificeret 5 ansøgere til hver delaftale. Hver delaftale vil blive tildelt til en leverandør for en 3-årig periode. Delaftalerne vil kunne blive tildelt til samme leverandør eller til to forskellige. Tildelingen vil ske ud fra de i pkt. 9 opstillede kriterier. Delaftalerne er tænkt som rammer, hvor leverandøren på den pågældende aftale kan tilbyde et teknologisk opdateret sortiment, som afstemmes med kundernes behov og som kan opdateres løbende i delaftalens varighed, således at delaftalen til enhver tid rummer et teknologisk opdateret sortiment. Det er således i høj grad op til tilbudsgiverne inden for kravspecifikationen - at sammensætte deres detaljerede sortiment. Delaftale 1 Computere Tilbudsgiver skal på hver varelinje tilbyde 2 producentmærker (hverken mere eller mindre), som der skal tilbydes i hele delaftalens varighed. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at tilbyde de mest efterspurgte producentmærker i markedet. Efterhåndens som de tilbudte produkters teknologi bliver ældre har leverandøren mulighed for løbende at udskifte sine produkter. Af hensyn til kundernes skifteomkostninger skal leverandøren på delaftale 1 dog tilbyde produkter som minimum har en levetid (end of life) på det danske marked på 12 mdr. Den valgte leverandør på delaftale 1 vil løbende have mulighed for at nedsætte sine priser efterhånden som teknologien på de tilbudte produkter bliver ældre og dermed falder i pris, ligesom det sker i det øvrige marked. Det er således SKI s kunders forventning, at dette sker. Den løbende indbyrdes indirekte konkurrence imellem de 2 tilbudte producentmærker bør i sig selv føre til at priserne løbende reguleres nedad efterhånden som de tilbudte produkters teknologi ældes. Leverandøren forventes derfor at nedsætte sine priser i takt med at de samme computere falder i det øvrige marked. Når aftalen er i drift, vil sortimentet i praksis være opdelt i et Basis- og Opdateringssortiment. Basissortimentet består af det sortiment af produkter, som tilbudsgiver tilbyder i forbindelse med afgivelse af tilbud på rammeaftalen. Opdateringssortimentet er et af SKI fastsat antal åbne varelinjer, som leverandøren i aftalens varighed har mulighed for at fylde ud med opdaterede versioner af allerede tilbudte produkter. De nærmere regler for ovenstående er beskrevet i Bilag III til rammeaftalerne. Leverandøren skal i hele Aftalens varighed opretholde et fuldt sortiment altså alle varelinjer på hvert producentmærke. Side 10 af 42

11 Delaftale 2 It-tilbehør Tilbudsgiver skal prissætte varerne i det obligatoriske sortiment i Bilag B.2 Leverandørens priser. Vælger tilbudsgiver at tilbyde varer i det frivillige sortiment skal tilbudsgiver prisætte varerne i Bilag B.3 Leverandørens priser frivilligt sortiment. Obligatorisk sortiment På det obligatoriske sortiment skal tilbudsgiver tilbyde en vare på hver varelinje (hverken mere eller mindre). Dette kan godt være fra forskellige producentmærker. De producentmærker, som tilbydes på hver varelinje skal fastholdes i hele rammeaftalens varighed. Frivilligt sortiment Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at tilbyde varer på det frivillige sortiment. Vælger tilbudsgiver at gøre dette vil det være et krav, at der inden for hver Produktgruppe som minimum skal tilbydes et bestemt antal producentmærker med et bestemt antal varelinjer jvf. afsnit 10. For at et givent producentmærke kan tilbydes under det frivillige sortiment, er det et krav, at producentmærket skal være tilbudt i den samme produktgruppe (fx Tasker) på det obligatoriske sortiment. Der kan således ikke være tilbudt producentmærker på det frivillige sortiment, som ikke er tilbudt i det obligatoriske sortiment. Såfremt tilbudsgiver i det frivillige sortiment tilbyder producentmærker, som ikke er tilbudt i det obligatoriske sortiment, vil disse produkter ikke indgå i evalueringen og de tilsluttede kunder vil ikke få adgang til at anskaffe disse varer i henhold til rammeaftalen. Fælles for begge sortimentstyper Det er SKI s kunders forventning, at de produkter, som bliver tilbudt, er gode kvalitetsprodukter. Som et led i tildelingen på Delaftale 2 It-tilbehør vil kunder fra projektgruppen derfor foretage en kvalitetsvurdering af produkterne. Tilbudsgiverne opfordres derfor til på både det obligatoriske og frivillige sortiment at tilbyde producentmærker i en god kvalitet, jf. nærmere nedenfor under punkt 9 om tildeling. Efterhåndens som de tilbudte produkters teknologi bliver ældre har leverandøren mulighed for løbende at udskifte sine produkter. De priser som skal tilbydes skal være Leverandørens officielle listepris. Ved listepris forstås prisen for det pågældende produkt, som offentliggjort i Leverandørens webshop. Såfremt Leverandøren har flere webshops er det erhvervskunders webshop, der er gældende, dvs. web-shoppen må ikke være oprettet særligt til SKI. Dette giver Leverandøren mulighed for løbende at udskifte sit sortiment, så det er teknologisk opdateret og Leverandøren kan samtidig opretholde det samme avanceniveau uanset underleverandørens priser. Rammeaftalernes sortiment fremgår af punkt 17. Side 11 af 42

12 Side 12 af 42

13 7. Tidsplan for udbudsforretningen 13/ Offentliggørelse af udbudsmateriale 7/ Frist for fremsendelse af spørgsmål, jf. punkt / kl Tilbudsfrist 18/ Forventet tildeling Bemærk: Rammeaftale kan først indgås efter udløb af en 10 dages standstill-periode regnet fra dagen efter dagen for udsendelse af meddelelse til Tilbudsgiverne om beslutning af tildeling. 21/ Forventet ikrafttrædelse Delaftale 1 01/08/2015 Forventet ikrafttrædelse Delaftale 2 Side 13 af 42

14 8. Hvem kan afgive tilbud Enhver økonomisk aktør, der er prækvalificeret til udbuddet, er berettiget til at afgive tilbud. Hver prækvalificeret tilbudsgiver er alene berettiget til at afgive ét tilbud på hver delaftale. Såfremt en prækvalificeret tilbudsgiver ikke kan levere samtlige varer omfattet af det obligatoriske sortiment, er det muligt at anvende underleverandører, jf. herved Rammeaftalens punkt 5. Det er dog tilbudsgivers forpligtigelse at tilbyde det samlede sortiment Overdragelse af tilbud Hverken en enkeltstående virksomhed, en deltagende virksomhed i et konsortium eller et konsortium kan overdrage et tilbud til en anden økonomisk aktør efter tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse, og derved lade en anden økonomisk aktør indtræde i tilbudsgivers eller en deltagende virksomheds sted Alternative tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det anførte i udbudsbekendtgørelsen ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Deltagelse som del af flere tilbudsgivere Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, fx selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Side 14 af 42

15 9. Tildelingskriterier, evaluering og tildeling 9.1. Delaftale 1 - Computere Tildelingskriterier og evaluering: Tilbuddene på Delaftale 1 Computere vil blive evalueret efter tildelingskriteriet: Laveste pris. Prisen evalueres på baggrund af tilbudsgivers udfyldelse af bilag B.1 i kolonnen SKI-pris (DKK ex. Moms). Evalueringen vil ske på baggrund af Kundernes estimerede forbrug i kontraktperioden, som oplyst i kolonne D i bilag B.1. Tilbudsprisen på hver varelinje lægges derefter sammen og giver en samlet tilbudspris. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle varelinjer omfattet af rammeaftalen. Såfremt tilbudsgiver ikke udfylder alle varelinjer med en SKI-pris (DKK ex. Moms), anses tilbuddet for værende ukonditionsmæssigt og tilbuddet vil blive afvist, og dermed ikke indgå i evalueringen Tildeling af delaftale 1 Den tilbudsgiver, som har afgivet den laveste samlede tilbudspris vil blive tildelt Delaftale 1 Computere. Side 15 af 42

16 9.2. Delaftale 2 It-tilbehør Tildelingskriterier og evaluering: Tilbuddene på Delaftale 2 It-tilbehør vil blive evalueret efter tildelingskriteriet Det økonomisk mest fordelagtige tilbud med nedenstående underkriterier og delkriterier. Vægtningen af underkriterierne fremgår af nedenstående. Vægtningen af delkriterierne vil fremgå af de enkelte afsnit, hvor beskrivelsen af delkriterierne er beskrevet. Underkriterier og delkriterier: Hvert kriterium vil blive evalueret for sig og vil blive sammenvejet i forhold til de angivne vægte. Den tilbudsgiver, der samlet set har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud tildeles delaftalen. Side 16 af 42

17 Evaluering af Underkriteriet Pris på obligatorisk sortiment Prisen evalueres på baggrund af de priser, der fremkommer ved tilbudsgivers udfyldelse af bilag B.2 i kolonnen Pris. Prisen evalueres på baggrund af SKI-pris (DKK ex. Moms), der fremkommer ved tilbudsgivers udfyldelse af bilag B.2 i kolonnen Pris og den anførte rabat i arket rabat. Priserne evalueres på varelinjeniveau i henhold til de vægte der fremgår af bilag B.2. Alle tilbudsgiveres SKI-priser (DKK ex. Moms) bliver sammenlignet varelinje for varelinje og der gives en pointscore pr. varelinje. Herefter sammentælles den enkelte tilbudsgivers point til en samlet pointscore pr. tilbudsgiver. Der anvendes en skala fra 1 10, hvor 10 gives til den laveste pris. På baggrund af tilbudsgivers samlede pointscore opnået ved prisevalueringen, tildeles tilbudsgivers tilbud point fra 1-10 på underkriteriet Pris på obligatorisk sortiment ud fra følgende formel: (Antal prispoint/maksimale mulige pointscore) *10 Pointet indgår i den endelig beregning af hvilken tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud jvf. Afsnit Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle varelinjer i det obligatoriske sortiment. Såfremt tilbudsgiver ikke har afgivet priser for alle varelinjerne i det obligatoriske sortiment, vil tilbuddet blive anset som værende ukonditionsmæssigt, og vil blive afvist. Tilbuddet vil dermed ikke indgå i evalueringen Evaluering af underkriteriet Kvalitet på det obligatoriske sortiment På underkriteriet Kvalitet på det obligatoriske sortiment vil der blive evalueret på delkriteriet Brugervenlighed og robusthed. Evalueringen af delkriteriet vil ske ved test i en brugergruppe af udvalgte produkter fra produktgrupperne Skriveredskaber (f.eks. tastaturer og mus) og Tasker. Tilbudsgiver vil først efter tilbudsfristens udløb blive oplyst om fra hvilke varelinjer, der ønskes vareprøver til test. Der vil blive testet et repræsentativt antal tastaturer, mus og tasker fra det obligatoriske sortiment. Ordregiver forventer at indhente vareprøver for ca. 50 % af varelinjerne i de angivne varegrupper. Side 17 af 42

18 En gruppe bestående af udvalgte personer fra SKI s kundegruppe vil foretage evalueringen af vareprøverne ved besvarelse af nedenstående spørgsmål. Spørgsmålene vil blive besvaret på en skala fra 1-10, hvor 10 gives til den bedst mulige opfyldelse af et spørgsmål. Den gennemsnitlige pointscore for spørgsmålene indgår herefter i den endelig beregning af hvilken tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud jf. punkt Alle spørgsmål vægter ligeligt for delkriteret Brugervenlighed og robusthed. De spørgsmål, som skal besvares i testen af Brugervenlighed og robusthed er følgende: Mus 1. Brugervenlighed a. Spm 1: Har musen en blød finish? Det vægtes positivt, at musen er udarbejdet af materiale, der føles behageligt at røre ved. b. Spm 2: Har musen en kurvet facon? Det vægtes positivt, at musens former er tilpasset en hånds former. Spm 3: Kan musen anvendes af forskellige personer? c. Det vægtes positivt, at musen kan anvendes normalt af forskellige typer og størrelse hænder. d. Spm 4: Er musen nem og præcis at manøvrere? Det vægtes positivt, at musen bevæges glat på forskellige typer underlag, samt at fx trykog scroll-funktioner reagerer hurtigt og præcist. 2. Robusthed a. Spm 5: Kan musen tåle at støde ind i andre genstande? Det vægtes positivt, at musen ikke er skrøbelig, og at den kan tåle normale stød fra typiske genstande på et skrivebord. b. Spm 6: Kan musen tåle at falde på gulvet fra skrivebordshøjde (ca. 75 cm s højde)? Det vægtes positivt, at musens samledele ikke nemt falder fra hinanden, og at musen stadig fungerer normalt efter fald på gulv. Tastatur 3. Brugervenlighed a. Spm 7: Er tasterne behagelige og ikke-støjende at anvende? Det vægtes positivt, at der er passende modstand ved brug af tasterne, og at tastaturet ikke støjer ved brug. b. Spm 8: Ligger hånden og fingrene behageligt ved brug? Det vægtes positivt, at forskellige typer og størrelser hænder kan anvende tastaturet normalt, og at hånden og fingerene nemt kan anvende tasterne. c. Spm 9: Er der en god er mulighed for at indstille tastaturets arbejdsvinkel? Side 18 af 42

19 Det vægtes positivt, at der er forskellige indstillinger af tastaturets arbejdsvinkel, og at det er nemt at indstille i tastaturet i forskellige vinkler. d. Spm 10: Har tastaturet og en eventuel indbygget mus en passende reaktionsevne? Det vægtes, positivt at tastatur og eventuel indbygget mus reagerer hurtigt og præcist. 4. Robusthed a. Spm 11: Kan tastaturet tåle at falde på gulvet fra skrivebordshøjde (ca. 75 cm s højde)? Det vægtes positivt, at tastaturets samledele ikke nemt falder fra hinanden, og at tastaturet stadig fungerer normalt efter fald på gulv. Tasker 5. Brugervenlighed a. Spm 12: Har taskens materialer en behagelige finish? Det vægtes positivt, at taskens er udarbejdet af materiale, der føles behageligt at røre ved. b. Spm 13: Fungerer lukninger (lynlåse, velcro, knapper mv) godt? Det vægtes positivt, at lukninger nemt kan åbnes og lukkes, samt at lukninger ikke nemt går op. c. Spm 14: Er der tilpas mange bærefunktioner på tasken? Det vægtes positivt, at tasken har tilstrækkelige bærefunktioner til at opfylde formålet med tasken. d. Spm 15: Er mulighederne for at justere taskens eventuelle bærefunktioner gode nok? Det vægtes positivt, at bærefunktionerne kan indstilles til personer i forskellig størrelse og form. e. Spm 16: Er det tilpas nemt at komme ind i taskens eventuelle lommer? Det vægtes positivt, at taskens lommer er nemt tilgængelige og velplaceret i forhold til almindelig brug af tasken. f. Spm 17: Er der tilpas gode muligheder for opbevaring af mindre ting? Det vægtes positivt, at tasken indeholder mulighed for opbevaring af mindre ting, som typisk anvendes som tilbehør, fx mus, kabler, papir, kuglepenne. 6. Robusthed i. Spm 18: Beskytter polstringen taskens indhold, hvis tasken tabes fra hånden? Det vægtes positivt, at tasken har en indbygget beskyttelse i form af en polstring, der er placeres, så den beskytter taskens indhold. ii. Spm 19: Er taskens syninger og samlinger stærke? Det vægtes positivt, at taskens syninger og samlinger kan modstå, hvis der rives i dem med en hånd eller taskens åbninger sidder fast i en anden genstand, og der rives i tasken? Tilbudsgivere skal uden beregning fremsende vareprøver til SKI. SKI giver besked til tilbudsgiverne senest 14 dage efter tilbudsfristen om hvilke varelinjer, der ønskes vareprøver fra. Side 19 af 42

20 Vareprøverne bedes herefter fremsendt inden for 7 dage og skal fremsendes til: Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S Zeppelinerhallen H.C. Hansens Gade København S. Att: Preben Svenstrup Fortegnelse over fremsendte vareprøver anføres af Tilbudsgiver særskilt i bilag. Alle vareprøver skal tydeligt markeres med SKI-id, som påsættes hver vareprøve med klistermærke. Tilbudsgiver afholder udgifterne i forbindelse hermed. Vareprøver skal være i overensstemmelse med det tilbudte. Ordregiver forventer at indhente vareprøver for ca. 50 % af varelinjerne i de angivne varegrupper. Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indkalde flere vareprøver, hvis ordregiver vurderer, at der er forefindes en saglig grund til at indkalde yderligere vareprøver. Såfremt brugergruppen før eller under afprøvning af et produkt vurderer, at det ikke er fagligt forsvarligt at anvende, forbeholder ordregiver sig ret til ikke at iværksætte afprøvning eller at afbryde afprøvningen. Tilbudsgiverne vil ikke modtage betaling for fremsendte vareprøver og vareprøverne vil ikke blive returneret Evaluering af Underkriteriet Sortimentsbredde og -dybde på frivilligt sortiment Sortimentsbredde og -dybde evalueres på baggrund af de antal tilbudte producentmærker og de antal tilbudte varelinjer på det frivillige sortiment, som angivet af tilbudsgiver i bilag B.3. Det vægtes positivt, at tilbudsgiver tilbyder stor sortimentsbredde, i form af antallet af producentmærker i produktgruppen, samt stor sortimentsdybde i form af antallet af varelinjer i produktgruppen eller underproduktgruppen jvf. nedenfor. Jo flere producentmærker tilbudsgiver tilbyder og jo flere varelinjer en tilbudsgiver tilbyder, jo bedre evaluering får tilbudsgiveren. Side 20 af 42

21 Det fremgår af punkt 10 hvor mange producentmærker og hvor mange varelinjer, der maksimalt kan tilbydes for hvert producentmærke. De enkelte tilbud får point ud fra hvor mange producentmærker og varelinjer, de har tilbudt i forhold disse maksimumstørrelser i hver produktgruppe og for Forbindelsesudstyrs vedkommende underproduktgruppe. Der anvendes en skala fra 1 10, hvor 10 gives, hvis tilbudsgiver har tilbudt det maksimalt mulige antal producentmærker. På tilsvarende vis gives der 10, hvis tilbudsgiver har tilbudt det maksimale antal mulige varelinjer. Resultatet vægtes med nedenstående vægte og lægges sammen. Produktgruppe Tasker Skriveredskaber Hukommelse Forbindelsesudstyr Vægt på maksimalt antal mulige producentmærker tilbudt i produktgruppen Vægt på maksimalt antal mulige varelinjer tilbudt i produktgruppen. Vægt på produktgruppen Underproduktgruppe Vægt på underproduktgruppen 0,5 0,25 0,05 0,20 Netværkskablekator Adaptere Portrepli- 0,90 0,05 0,05 0,35 0,35 0,35 0,60 0,80 1 0,65 0,65 0,65 0,40 0,20 0 Endelig gives der 10 til den eller de tilbudsgivere, som har opnået flest antal point tilsammen på henholdsvis antal producentmærker og antal mulige varelinjer. Denne pointscore vil indgå i beregningen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud jvf. afsnit Tildeling af Delaftale 2 Den tilbudsgiver, som har opnået det højeste antal samlede point ved evalueringen, jf. punkt 9.2, vil blive tildelt Delaftale 2 Tilbehør. Side 21 af 42

22 10. Generelt Virksomheden bør indledningsvis læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem og nøje følge de angivne anvisninger ved udarbejdelsen af tilbuddet. Det anbefales at begynde i god tid og at indsende eventuelle spørgsmål hurtigst muligt, jf. punkt 12. Tilbud udformes på grundlag af vedlagte paradigme for Aftale og Rammeaftale med tilhørende bilag, der udtrykker de krav og forventninger, som SKI har til tilbudsgivers tilbud. Der skal kun fremsendes de dokumenter, der er efterspurgt. I det omfang virksomheden vælger at fremsende andre dokumenter som del af sit tilbud (fx standard vilkår), er SKI afskåret fra at tillægge disse dokumenter betydning under tilbudsvurderingen, og disse dokumenter vil ikke efterfølgende indgå i kontraktforholdet mellem leverandøren og kunderne. Tilbud skal afgives på dansk. Tilbuddet skal afleveres elektronisk og i signeret stand, jf. punkt Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver derved, at tilbuddet lever op til alle mindstekrav i kravspecifikationen, jf. bilag A Indhold og omfang af tilbud Tilbuddet afgives ved at udfylde og indsende følgende dokumenter: 1) Leverandørens priser - bilag B.1 (kun ved delaftale 1) 2) Leverandørens priser - bilag B.2 (kun ved delaftale 2) 3) Leverandørens priser - bilag B.3 (kun ved delaftale 2 hvis der afgives tilbud på frivilligt sortiment) 4) Tro og love-erklæring 5) Følgebrev I det følgende er det uddybet, hvordan dokumenterne skal udfyldes og indsendes: Delaftale 1 - Computere På delaftale 1 skal tilbydes 2 producentmærker (hverken mere eller mindre). For hver producentmærke skal tilbudsgiver tilbyde en vare på hver varelinje (hverken mere eller mindre), som svarer til kravspecifikationen på varelinjen. Den samme vare må ikke tilbydes flere gange, undtagen hvis der tale om dockingstationer. Side 22 af 42

23 Delaftale 2 It-tilbehør Obligatorisk sortiment Tilbudsgiver er på det obligatoriske sortiment forpligtet til at tilbyde en vare (hverken mere eller mindre) på hver varelinje, som svarer til kravspecifikationen på varelinjen. Frivilligt sortiment Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at tilbyde varer på det frivillige sortiment. Vælger tilbudsgiver at gøre dette vil det være et krav at der inden for hver produktgruppe minimum skal tilbydes et bestemt antal producentmærker med et bestemt antal varelinjer jvf. skemaet nedenfor. For at et givent producentmærke kan tilbydes under det frivillige sortiment, skal producentmærket være tilbudt i den samme produktgruppe på det obligatoriske sortiment. Der kan således ikke tilbydes producentmærker på det frivillige sortiment, som ikke er tilbudt på det obligatoriske sortiment. Produktgruppe Mindste antal producentmærker i produktgruppen på det frivillige sortiment Det mindste antal varer som skal tilbydes på hver af de krævede producentmærker Maksimale antal producentmærker i produktgruppen på det frivillige sortiment Tasker Hukommelse Forbindelsesudstyr 0 Se nedenfor 30 fordelt på maksimalt 10 på hver undergruppe Såfremt tilbudsgiver ikke tilbyder minimum det i skemaet angivne antal producentmærker og minimum antal varer, vil tilbuddet ikke være konditionsmæssigt, og tilbuddet vil derfor ikke indgå i tilbudsevalueringen. Begrænsninger på antal vare som kan tilbydes pr producentmærke Tilbudsgiver kan på det frivillige sortiment maksimalt tilbyde det antal varer, der er angivet under de enkelte produktgrupper og underproduktgrupper, jf. skemaerne nedenfor. Begrænsninger på produktgrupper Maksimale antal varer pr producentmærke i Produktgruppen Forbindelsesudstyr på det frivillige sortiment 50 Tasker 50 Hukommelse 50 Side 23 af 42

24 Tilbudsgiver kan på den konkrete varelinje selv vælge det konkrete produkt, som skal tilbydes så længe det tilbudte produkt overholder en af kravspecifikationerne for de produkter, som er kravspecificeret i produktgruppen. Tilbudsgiver er således eksempelvis frit stillet om tilbudsgiver vil tilbyde bæretasker eller sleeves i produktgruppen Tasker. Begrænsninger på underproduktgrupper Maksimale antal varer pr producentmærke i Produktgruppen Forbindelsesudstyr på det frivillige sortiment Netværkskabler 198 Adaptere 25 Portreplikatorer 5 Tilbudsgiver kan i de enkelte underproduktgrupper på den konkrete varelinje, selv vælge, hvilket konkret produkt som skal tilbydes, så længe det tilbudte produkt overholder en af kravspecifikationerne for de produkter som er kravspecificeret i underproduktgruppen (Tilbudsgiver er således eksempelvis frit stillet om Tilbudsgiver vil tilbyde Adapter 1 eller Adapter 5 i underproduktgruppen; Adaptere). Generelt: begrænsning Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at den samme vare ikke må tilbydes flere gange i ovenstående sortiment. Således skal både varens varenummer og den fysiske beskaffenhed være forskellig uanset om der er tale om tilbud på begge sortimentstyper (obligatorisk og frivilligt) eller kun den ene type. Udfyldelse af tilbudsark på det obligatoriske sortiment på Delaftale 1 - Computere Tilbudsgiver afgiver på tilbud i Bilag B.1. Der skal således kun udfyldes et Excel ark. Alle varelinjer skal udfyldes. På et års ekstra garanti oplyses ikke avance, men kun prisen excl. moms. Såfremt tilbudsgiver tilbyder en vare, som ikke lever op til de stillede krav i Bilag A.1 Generelle mindstekrav - Computere, eller varen er placeret under den forkerte gruppe, vil varen udgå af tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver vil således blive stillet, som hvis den pågældende vare ikke var tilbudt og tilbuddet vil være ukonditionsmæssigt. Udfyldelse af tilbudsark på det obligatoriske sortiment på Delaftale 2 - It-tilbehør Tilbudsgiver afgiver på tilbud i Bilag B.2. Der skal således kun udfyldes et Excel ark. Alle varelinjer skal udfyldes. Såfremt tilbudsgiver tilbyder en vare, som ikke lever op til de stillede krav i Bilag A.1 Generelle mindstekrav - It-tilbehør, eller varen er placeret under den forkerte gruppe, vil varen udgå af tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver vil således blive stillet, som hvis den pågældende vare ikke var tilbudt og tilbuddet vil være ukonditionsmæssigt. Side 24 af 42

25 Udfyldelse af tilbudsark på det frivillige sortiment på Delaftale 2 - It-tilbehør Tilbudsgiver afgiver tilbud pr. producentmærke. For hvert producentmærke der skal afgives tilbud på, skal der oprettes et nyt dokument (excelark) med underliggende faneblade. Dette sker ved at kopiere bilag B.3 (bilagsnavn afsluttes med producentmærket ved tilbudsafgivning eksempelvis Bilag B.3 Leverandøren priser It-tilbehør - frivilligt sortiment - Logitech ) og udfylde et bilag B.3 for hvert producentmærke, der tilbydes. Der skal som minimum findes 2 Excel ark pr. tilbudsgiver på bilag B.3 på henholdsvis, Tasker og Hukommelse jvf. kravet om et bestemt antal producentmærker. Såfremt tilbudsgiver tilbyder en vare, som ikke lever op til de stillede krav i Bilag A.1 Generelle mindstekrav - It-tilbehør, eller varen er placeret under den forkerte gruppe, vil varen udgå af tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver vil således blive stillet, som hvis den pågældende vare ikke var tilbudt Generelt omkring priser Alle priser, der oplyses i tilbudslisterne, jf. Bilag B.1, B.2 og B.3, skal være inklusiv alle omkostninger forbundet med varen og levering af varen, såsom udgifter til administration, fakturering, forsikring, transport, emballering, pakning, paller, levering ved restordre og andre leveringsomkostninger. Leverandøren kan således ikke efterfølgende i forbindelse med en konkret leverance kræve særskilt afregning for eksempelvis leveringsomkostninger o. lign. medmindre det skriftligt accepteres af kunden og tydeligt fremgår af kundens bestilling. Tilbudsgiver skal på IT-tilbehør Bilag B.2 og B.3 udfylde Producentoplysninger og oplyse sin rabat for hver underproduktgruppe på det aktuelle mærke/producent, ligesom mærket/producentens navn skal oplyses. Derefter udfyldes alle de gule (og kun de gule) felter under de enkelte produktfaneblade, på de produkter som tilbudsgiver tilbyder. Rabatsatserne inden for underproduktgrupperne skal være identiske på tværs af bilag B.2 og B.3 (uanset hvilket producentmærke der tilbydes). Det betyder eksempelvis at rabatsatsen på Cases skal være identisk på det obligatoriske og frivillige sortiment - uanset hvilket producentmærke der tilbydes. Det betyder derimod ikke at rabatsatsen Cases og Sleeves skal være identiske. Det er ikke tilladt at byde ind med 0,00 kr. på varerne. Hvis tilbudsgiver har tilbudt varer til 0,00 kr. eller ikke har angivet en pris for en tilbudt vare, vil varen udgå af sortimentet, og vil dermed ikke indgå i evalueringen af sortimentsbredde. Priserne på Delaftale 1 skal være baseret på, at kunden køber 1 stk af varen. Priserne på Delaftale 2 skal baseres på de mindste antal stk, som kan købes på Tilbudsgivers webshop. SKI skal gøre opmærksom på, at SKI kan afvise unormalt lave tilbud, jf. udbudsdirektivets artikel 55. SKI forbeholder sig ret til at indhente vareprøver for de varer, der forekommer at være tilbudt til unormalt lave priser Tro- og loveerklæring Tilbudsgiver skal endvidere i tro- og love erklæringen angive, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i det land tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, i henhold til Side 25 af 42

26 bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love lovbekendtgørelse nr. 336 af om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love Følgebrevet Følgebrevet generes automatisk i ETHICS (under menupunktet "Afslut Tilbud"), når alt øvrigt tilbudsmateriale er uploadet, jf. nærmere om ETHICS under punkt Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal konsortiet udpege en befuldmægtiget, der på konsortiets vegne udfylder, uploader og sender det samlede tilbudsmateriale. Tro- og loveerklæringen skal dog udfyldes af konsortiedeltagerne hver især, og sendes til den befuldmægtigede, der uploader og sender erklæringerne sammen med det øvrige tilbudsmateriale Elektronisk tilbudsafgivelse Tilbud skal afgives elektronisk via udbudssiden ETHICS. Processen for elektronisk tilbudsafgivelse er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Link til udbudssiden: Tilbudsgiver bør indledningsvis læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem (findes under menupunktet Udbudsmateriale ) og nøje følge de angivne anvisninger, som fremgår af hvert enkelt menupunkt, ved udarbejdelsen af tilbuddet. Tilbudsgiver skal udfylde de særlige spørgeskemaer i Pdf- og Excel-format. Spørgeskemaerne angiver de konkrete og detaljerede krav om oplysninger, samt kravene til dokumentation. Spørgeskemaerne findes under menupunktet Udbudsmateriale. Tilbud kan alene indgives elektronisk. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på en anden måde, herunder ved fremsendelse på. , CD-ROM eller ved brev. Afgivelse af elektronisk tilbud forudsætter, at tilbudsgiverne har installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. Andre versioner af Adobe Reader kan ikke anvendes til dette formål. Side 26 af 42

27 11. Forbehold og mindstekrav Tilbudsgiver har ikke adgang til at tage forbehold over for de enkelte dele af udbudsmaterialet, der indeholder krav eller bestemmelser vedrørende varer/ydelserne og/eller deres udførelse. Forhold i tilbudsgivers tilbud, der betragtes som forbehold overfor ufravigelige mindstekrav, grundlæggende elementer eller ikke-kapitaliserbare forbehold vil medføre, at tilbuddet vil blive vurderet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet vil derfor ikke blive taget i betragtning ved tilbudsevalueringen. Flere ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil efter omstændighederne tilsammen kunne udgøre et grundlæggende element, således at forbehold overfor denne flerhed af elementer ligeledes vil føre til, at tilbuddet ikke tages i betragtning. I det omfang, tilbudsgiver anser dele eller elementer i rammeaftalens og/eller rammeaftalens bilag for uhensigtsmæssige eller uacceptable, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundede spørgsmål i relation hertil, jf. punkt 12 nedenfor. På baggrund af modtagne spørgsmål vil SKI konkret tage stilling til, om de foreslåede ændringer er acceptable, samt hvorvidt og i hvilket omfang SKI vil indarbejde de foreslåede ændringer i udbudsmaterialet. Under alle omstændigheder vil ændringer ikke blive foretaget i det omfang, de foreslåede ændringer udgør væsentlige ændringer af det oprindelige udbudsmateriale, eller ændringerne vil eller kan medføre fare for konkurrencefordrejning eller forskelsbehandling. Ændringer vil i givet fald blive meddelt tilbudsgiverne samtidigt via udbudssiden i ETHICS og vil herefter udgøre en del af udbudsmaterialet. Side 27 af 42

28 12. Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiver har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og den udbudte ydelse ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på dansk via SKI s udbudsside ETHICS. Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder pr. . Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt via ETHICS. Det er tilbudsgivernes ansvar at holde sig orienteret med de svar SKI måtte afgive på de indkomne spørgsmål i ETHICS. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Tilbudsgiver bedes stille præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet i det offentliggjorte udbudsmateriale, eller fremsætte forslag til ændring af formuleringer i det offentliggjorte udbudsmateriale. Spørgsmål, der modtages senest 14 dage før tilbudsfristen vil blive besvaret senest seks dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan forventes besvaret, i det omfang besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. Side 28 af 42

29 13. Tilbudsfrist og vedståelse Sidste frist for elektronisk modtagelse af tilbud er: Den 21. april 2015, kl SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden på udbudssiden ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de oploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter ETHICS efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS. Tilbud, der modtages elektronisk efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Alternativ fremsendelse af tilbud accepteres ikke. SKI vil hurtigst muligt og samtidigt underrette tilbudsgiverne om hvilke afgørelser, der er truffet med hensyn til tildeling af rammeaftale. Underretningen vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder efter tilbudsfristens udløb. Side 29 af 42

30 14. Behandling af tilbud mv. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. SKI er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før Aftalen mellem SKI og Leverandøren samt Rammeaftalen mellem hver enkelt tilsluttet Kunde og Leverandøren, er underskrevet. Uanset om rammeaftaler tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil SKI og de tilsluttede Kunder har indgået ovennævnte aftaler, men dog ikke længere end vedståelsesfristen. SKI forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udbuddet er SKI uvedkommende, herunder såfremt SKI på et sagligt grundlag måtte aflyse udbudsforretningen uden kontraktindgåelse. Side 30 af 42

31 15. Forhandlingsforbuddet Det skal fremhæves, at SKI ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. SKI vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der gælder således snævre grænser for forhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er konstrueret således, at rammeaftalen vil kunne indgås mellem SKI og tilbudsgiver uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og SKI. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. Side 31 af 42

32 16. Fortrolighed Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbud. Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud. SKI er i henhold til bekendtgørelse 191 af 27. februar 2014 undtaget reglerne om aktindsigt, og som følge heraf, kan offentligheden ikke hos SKI få aktindsigt i dokumenter, herunder beslutninger, interne regler eller indkøbsaftaler. SKI offentliggør ikke oplysninger, som virksomheden har angivet som fortrolige. Hvis der indgås rammeaftale med en tilbudsgiver, stiller SKI dog det samlede tilbud til rådighed for de SKI kunder, der kan benytte sig af Rammeaftalen. SKI s kunder er som udgangspunkt omfattet af reglerne om aktindsigt, hvorfor kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalerne vil kunne være underlagt reglerne om aktindsigt. Under alle omstændigheder er SKI's kunder berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgivningen. Side 32 af 42

33 17. Sortimentsoverblik Delaftale 1 Computere Tabel 1: Delaftale 1 Computere - Sortiment Produktgruppe Stationære Stationære Stationære Stationære Stationære Stationære Stationære Stationære Stationære Stationære Underproduktgruppe Ultra Small Form Factor Ultra Small Form Factor Small Form Factor Varelinje Ultra Small Form Factor (USFF) medium (1) Ultra Small Form Factor (USFF) medium (2) Small Form Factor (SFF) Basis Small Form Factor Small Form Factor (SFF) Medium (1) Small Form Factor Small Form Factor (SFF) Medium (2) Small Form Factor Small Form Factor (SFF) Medium (3) Small Form Factor Small Form Factor (SFF) Medium (4) Small Form Factor Mini-tower Small Form Factor (SFF) Avanceret Mini-Tower (MT) Avanceret 1 års ekstra On-site garanti på stationære computere Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Basis (1) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Basis (2) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Basis (3) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Basis (4) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Skole (1) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Skole (2) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Ultra (1) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Ultra (2) Side 33 af 42

34 Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Ultra (3) Bærbare 11,5 13 Bærbar 11,5-13 Ultra (4) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Basis (1) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Basis (2) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Basis (3) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Basis (4) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Skole (1) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Skole (2) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Skole (3) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Ultra (1) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Ultra (2) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Ultra (3) Bærbare 13 14,5 Bærbar >13-14,5 Ultra (4) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Basis (1) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Basis (2) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Basis (3) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Basis (4) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Avanceret (1) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Avanceret (2) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Skole (1) Bærbare 14,5 16 Bærbar >14,5-16 Skole (2) Bærbare 1 års ekstra On-site garanti på bærbare computere Skærme Skærm 21 - <23 Skærme Skærm >23-24 Skærme Skærm >24-26,9 Skærme 1 års ekstra garanti på skærme Dockingstationer Dockingstation til Bærbar 11,5-13 Dockingstationer Dockingstation til Bærbar >13-14,5 Dockingstationer Dockingstation til Bærbar >14,5-16 Dockingstationer 1 års ekstra garanti på dockingstationer Side 34 af 42

35 Side 35 af 42

36 Delaftale 2 It-tilbehør Tabel 2: Delaftale 2 It-tilbehør - Sortiment Produktgruppe Underproduktgruppe Varelinje Tastatur og mus Tastatur 1 Tastatur og mus Tastatur 2 Tastatur og mus Tastatur 3 Tastatur og mus Tastatur 4 Tastatur og mus Tastatur 5 Tastatur og mus Tastatur 6 Tastatur og mus Tastatur 7 Tastatur og mus Tastatur 8 Tastatur og mus Tastatur 9 Tastatur og mus Tastatur 10 Tastatur og mus Mus 1 Tastatur og mus Mus 2 Tastatur og mus Mus 3 Tastatur og mus Mus 4 Tastatur og mus Mus 5 Tastatur og mus Mus 6 Tastatur og mus Mus 7 Tastatur og mus Mus 8 Tastatur og mus Mus 9 Tastatur og mus Mus 10 Tastatur og mus Mus 11 Tastatur og mus Mus 12 Tastatur og mus Sampak 1 Tastatur og mus Sampak 2 Tastatur og mus Sampak 3 Side 36 af 42

37 Tastatur og mus Sampak 4 Tastatur og mus Sampak 5 Tastatur og mus Håndledsstøtte 1 Tastatur og mus Håndledsstøtte 2 Tastatur og mus Underarmsstøtte Tastatur og mus Musemåtte 1 Tastatur og mus Musemåtte 2 Tasker Bæretasker Bæretaske 1 Tasker Bæretasker Bæretaske 2 Tasker Bæretasker Bæretaske 3 Tasker Bæretasker Bæretaske 4 Tasker Bæretasker Bæretaske 5 Tasker Bæretasker Bæretaske 6 Tasker Bæretasker Bæretaske 7 Tasker Bæretasker Bæretaske 8 Tasker Bæretasker Bæretaske 9 Tasker Rygsække Rygsæk 1 Tasker Rygsække Rygsæk 2 Tasker Rygsække Rygsæk 3 Tasker Cases Case 1 Tasker Cases Case 2 Tasker Cases Case 3 Tasker Sleeves Sleeve 1 Tasker Sleeves Sleeve 2 Tasker Sleeves Sleeve 3 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom CD 1 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom CD 2 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom CD 3 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom CD 4 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 1 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 2 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 3 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 4 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 5 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 6 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 7 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 8 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom DVD 9 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom BD 1 Hukommelse DVD-rom, CD-rom og BD-rom BD 2 Hukommelse USB-nøgler USB 1 Hukommelse USB-nøgler USB 2 Hukommelse USB-nøgler USB 3 Hukommelse USB-nøgler USB 4 Hukommelse USB-nøgler USB 5 Hukommelse USB-nøgler USB 6 Side 37 af 42