Tilskudssystem. Eksempel: Ved Uddannelsesweekend 1 deltager 103 mennesker, der lægges derfor 7 deltagere til for at dække køkkenstabe.

Transkript

1 Tilskudssystem De fleste af CISV Danmarks aktiviteter afholdes i lokalforeningerne, og i den forbindelse udbetales tilskud til at dække økonomien. Der er tre typer af arrangementer, CISV Danmark betaler for: 1. Særlige Arrangementer - Stormøde, CISV-dagen, o.l. arrangementer, med særligt strategisk og/eller udadvendt indhold her dækker CISV Danmark reelle udgifter til arrangementet. Lokalforeningen lægger ud og laver et regnskab, hvor regnskab inkl. alle bilag sendes til CISV Danmark, som ud fra det udbetaler refusion for de brugte midler. - CISV For Alle CFA har direkte deltagerbetaling, og skal i princippet løbe rundt i sig selv. Da arrangementet inkluderer fællestransport og flytter sig rundt i landet, så skal det balancere over en årrække, så år med dyr transport opvejes af år med billig transport. Normalt vil CISV Danmark derfor betale reelle udgifter på samme måde som ved stormøde o.l. NB: I 2017 forsøges med at lokalforeningen får udbetalt 95 kr pr. deltagerdøgn til dækning af forplejning mv., hvor CISV Danmark betaler direkte for fællestransport og udvalgets udgifter, som vanligt. Her overtager lokalforeningen dermed evt. tab eller fortjeneste på forplejnings/materiale-siden. - Andre særlige arrangementer ved afholdelse af RTF er eller andre særlige arrangementer vil udgangspunktet være, at CISV Danmark betaler reelle udgifter baseret på bilag, og dermed tager risikoen for tab/fortjeneste ved arrangementet. 2. Ordinære Nationale Arrangementer Ved alle uddannelsesweekender o.l. får lokalforeningen udbetalt et standard-tilskud baseret på antal deltagere og antal påbegyndte døgn. Dokumentation gives i form af en deltagerliste for arrangementet. Der lægges en deltager til pr. påbegyndte 20 deltagere, til at dække mad til køkkenstabe. Eksempel: Ved Uddannelsesweekend 1 deltager 103 mennesker, der lægges derfor 7 deltagere til for at dække køkkenstabe.

2 Antal Deltagere Antal deltagere der lægges til Derved regnes med 110 deltagere i udregningen af tilskud. Weekenden starter fredag og slutter søndag, og der er dermed 2 påbegyndte døgn. Derfor ganges 109 med 2 og med taksten for tilskud til nationale aktiviteter for at få det endelige tilskud. I særlige tilfælde kan lokalforeningen søge om ekstratilskud til dækning af lokaleleje, hvis der ikke kan lånes skole gratis. Denne ansøgning sendes til landskassereren. 3. Ordinære Internationale Arrangementer Til CISV Danmarks internationale aktiviteter gives 3 former for tilskud. - Tilskud til international stab o en kan få dækket op til 8000 kr i reelle udgifter til international stab. Dette er typisk rejseomkostninger eller deltagelse i stabstræning eller lignende. Her samles bilag og sendes til CISV Danmark, som så afregner direkte, så dette indgår i CISV Danmarks regnskab. - Tilskud til lokaleleje eller lokaleomkostninger o Hvis en camp låner et campsite gratis, dækker CISV Danmark reelle udgifter ifm. driften af campsite (el, vand, varme, rengøring, o.l.) ved direkte afregning svarende til maksimalt halvdelen af beløbsgrænsen for støtte til lokaleleje. o Hvis en camp lejer et campsite dækker CISV Danmark reelle udgifter til lejen op til nedenstående beløbsgrænser. Basistilskud 2 uger 3 uger 4 uger Tilskud til leje kr kr kr kr Tilskud til kr kr kr kr driftsomkostninger o En camp kan kun få en af de to typer af tilskud, hvis man betaler leje, forventes det at lejeaftalen indeholder driftsomkostninger. o Der skal så vidt muligt afregnes direkte med CISV Danmark, så dette indgår direkte i CISV Danmarks regnskab.

3 - Deltagertilskud o Alle camps får udbetalt et tilskud bestående af dels et basistilskud, og dels et tilskud udregnet efter antal deltagere gange antal påbegyndte døgn gange en standardtakst for internationale aktiviteter, på samme måde som ved uddannelsesweekender. o Basistilskud baseres på program-typen: Program Basistilskud, Seminar, IPP kr Step Up kr Børneby kr o Deltagertilskud udregnes som ved uddannelsesweekender mv. Eksempel: Deltagertilskud Dage Basistilskud Deltagertilskud Samlet takst Børneby 76 Step Up IPP 26 Seminar , , , , , , , , , , , , , ,00 o Lokalforeningen udarbejder et særskilt regnskab for campen, hvor dette tilskud (og evt. andre indtægter) fremgår, samt udgifter og resultat. Dette regnskab samt kopi af alle bilag skal sendes til CISV Danmark senest 2 måneder efter campen er slut. o Evt. overskud eller underskud på selve campen tilgår lokalforeningen, og resultatet overføres derfor til lokalforeningens eget regnskab.

4 Bilag 1 Sammenligningstal Ved nyt tilskud med 70 kr pr. døgn Børneby 76 Step Up IPP 26 Seminar 34 Deltagertilskud takst (gl. tilskud) Dage Gl tilskud Nyt tilskud Forskel , , , , , , ,00 103% ,00 108% ,00 139% ,00 109% ,00 132% ,00 103% Ved nyt tilskud med 75 kr pr. døgn Børneby 76 Step Up IPP 26 Deltagertilskud takst (gl. tilskud) Dage Gl tilskud Nyt tilskud Forskel , , , , , ,00 109% ,00 113% ,00 145% ,00 114% ,00 137%

5 Seminar , ,00 108%