Indhold. Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 11. juni 2014

Transkript

1 Systemændringer i PAS og WebPAS Pr. 11. juni 2014 Følgende indeholder en beskrivelse af de funktionsmæssige ændringer som foretages i PAS og WebPAS i servicevinduet. Beskrivelsen sendes som orientering til alle registreringsansvarlige lægesekretærer, uanset afdelingstilhørsforhold og afdelings primærfunktion. Indhold Systemændringer i... 1 HE - henvisning... 2 EXT Extern henvisning... 2 Omvisitering fra IND eller GML... 2 AM - ambulant... 2 OBS-tekst om ændring i bopælsregion/betalingsgruppe... 2 AK- akut ambulant... 3 Kørselsretning... 3 Skadested EUG1*... 3 Samtykkeregistrering i AKU... 3 Ekstra linje til skadebeskrivelse... 4 Fødsel... 4 Diagnose på barn født i hjemmet... 4 Udskrift af anmeldelse om hjemmefødsel... 4 Generelt... 5 Oversigtsbillede til pakke- og udredningskoder... 5 Advisering om uofficiel og officiel yder i LÆG... 5 AF-koder og eksisterende OBS-tekst om pakkeforløb... 6 E i notatmodul på epikriser fra EPJ (CCS)... 6 Markering af afd. i andre regioner, som kan modtage KOR og HEN... 6 Fejlrettelse i diagnosevalidering i DIA DT80-DT Stop for visse meddelelsestyper i MPS... 7 Gyldighedsdato på procedurer på HVF side Tarmkræftsscreening... 8 Juni

2 HE - henvisning EXT Extern henvisning EXT anvendes til afsendelse af henvisning til sygehusafdeling i anden region. Der kan nu sendes til enten 6- eller 7-cifret kode i den anden region. Det har ikke før været muligt at afsende henvisningen til en 6-cifret sygehusafdelingskode. Samtidigt er klassifikationssøgning efter modtagere forbedret. Der vises nu retteligt et E ud for de områder/afdelinger, som kan modtage eksterne henvisninger. Det skal bemærkes at henvisninger indenfor regions sygehuse, fortsat sendes via WebPAS. Der vedhæftes særskilt vejledning til anvendelse af EXT og hertil EHS extern henvisningsstatus. Omvisitering fra IND eller GML O anvendes til at omvisitere en henvisning modtaget via EDI. Dvs. en ekstern henvisning. Der er lavet en systemændring, således oprindelige henvisningsdato medsendes. Derudover er der nu hos anden samarbejdende leverandør lavet nogle ændringer, således modtagere rettelig i henhold til meddelelses-standarden får oplysning om, at den nordjyske sygehusafdeling, som omvisiterer, er nye henviser, imens oplysninger om oprindelige henviser også medsendes. Der vedhæftes særskilt vejledning vedrørende omvisitering. AM - ambulant OBS-tekst om ændring i bopælsregion/betalingsgruppe Der er lavet en lille tekstændring i den pop-up, som fremkommer i AM,INS, når pt. er flyttet til anden bopælsregion end svarende til betalingsgruppen. Juni

3 Er pt. flyttet til anden region end på indskrivningstidspunktet, skal indskrivningen afsluttes ved flyttetidspunktet og alle besøg, som måtte være stedfundet/planlagt herefter flyttes til ny kontakt. AK- akut ambulant Kørselsretning I Google Maps, som anvendes til angivelse af skadested (position), kan der nu ved ulykker relateret til kørsel, angives kørselsretning. Først sættes skadestedspositionen, herefter trykkes på knappen angiv kørselsretning. En linje og markør fremkommer, som kan drejes i den retning hvorfra den tilskadekomne kom kørende. Tryk herefter på Gem. Skadested EUG1* Skadested EUG1= Boligområde kan ikke længere anvendes. Boligområde skal angives som EUG1A= Boligområde, indenfor eller EUG1B= Boligområde, udenfor Ændringer laves som følge af regelændring hos Statens Seruminstitut (SSI). Samtykkeregistrering i AKU Samtykkefeltet på AKU anvendes såfremt patienten giver negativt samtykke til afsendelse af epikrise til egen læge. Med N i samtykke kan lægebrev ikke sendes. Med J eller blankt felt, kan lægebrev sendes. Juni

4 Det kan gøres obligatorisk, om der i forbindelse med indskrivningen, skal svares på samtykke. Denne del har været fejlbehæftet på alle andre sygehuse end 8003 Sygehus Vendsyssel. Det har været nødvendigt, at gøre samtykket obligatorisk på de øvrige sygehuse. Programmet er rettet, således funktionen virker efter hensigten. Akut-ambulatorier, som ønsker obligatorisk samtykke registrering, kan oprettes hertil ved henvendelse til itkunderelationer@rn.dk. Ekstra linje til skadebeskrivelse En ekstra linje er tilføjet i AKU til skadebeskrivelse. Fødsel Diagnose på barn født i hjemmet En regelændring hos SSI medfører at hjemmefødte børn skal registreres med en 7-cifret diagnose kode. Det skal registreres om hjemmefødslen var planlagt eller ikke-planlagt. De tilladte diagnoser fremgår af diagnose-menu i BAR. Udskrift af anmeldelse om hjemmefødsel Der skal ikke sendes anmeldelse om hjemmefødsel til SSI pr. papir. Anmeldelsen foregår elektronisk. Juni

5 Derfor printes der i ANM ikke længere Anmeldelse om hjemmefødsel til Sundhedsstyrelsen selvom alle udskrifter bestilles med X. Generelt Oversigtsbillede til pakke- og udredningskoder Et nyt oversigtsbillede til pakke og udredningskoder, som måtte være registreret på patienten, kan kaldes med F14 fra HVF og F15 fra PRO. Der vedhæftes særskilt vejledning vedrørende oversigtsbillede til pakke- og udredningskoder. Advisering om uofficiel og officiel yder i LÆG Et nyt blinkende OBS i LÆG, fortæller om der uoverensstemmelse mellem officiel og uofficiel yder (egen læge i CPR). OBS teksten indføres med henblik på at afsender sikrer, at der sendes epikrise/lægebrev til rette læge. Uofficielt ydernummer kan overskrives med officielt ydernummer i CPR. (Anvend F4 i CPR for at skifte mellem officielt og uofficielt) Juni

6 AF-koder og eksisterende OBS-tekst om pakkeforløb Koderne til klinisk beslutning i forbindelse med udredningsretten; AFX01A/B/C har fejlagtigt medført OBS i diagnosebilledet om at Kontakten er en del af et pakkeforløb, hvilket nu er rettet. E i notatmodul på epikriser fra EPJ (CCS) E kan nu anvendes i NOT til kopiering af indholdet fra epikriser skrevet i CCS. Anvendes eksempelvis af terapeuter til kopiering af epikrise-indhold til GOP-notat. E kan anvendes af alle. Markering af afd. i andre regioner, som kan modtage KOR og HEN KOR- og HEN - notater afsendes med L i NOT til lægepraksis eller sygehusafdelinger i andre regioner. Juni

7 Med? kaldes klassifikationssøgning med henblik på at finde modtager. De afdelinger som kan modtage KOR eller HEN notatet, er nu markeret med E : Fejlrettelse i diagnosevalidering i DIA DT80-DT89 Diagnose intervallet DT80-89* findes nu i reglerne for hvilke diagnoser, som må registreres på kontaktårsag 2,3,4. Diagnoser som må registreres ved kontaktårsag 2,3 og 4 er: DR00*-DR99*, DS00*-DT89* eller DZ00*-DZ99* Stop for visse meddelelsestyper i MPS Det er et ønske fra afdelinger, at eksempelvis røntgenbeskrivelser ikke længere sendes til en given afdeling meddelelsespostkasse - MPS. Man læser røntgen beskrivelserne i CCS/EPJ. Afdelinger kan nu valgfrit tilmeldes en funktion, som stopper for, at en angivet notattype sendes til MPS. Stop for en meddelelsestype angives enten på 7- eller 8-cifret afdelingsniveau. Derudover kan stoppet oprettes på alle tilgængelige notattyper. Eks. PSY, GOP, EVZ, RTG, TER osv.. Afdelinger bedes henvende sig til itkunderelationer@rn.dk herom. Juni

8 Gyldighedsdato på procedurer på HVF side 2 En uhensigtsmæssighed på HVF side 2 er ændret. Tidligere blev en procedures gyldighed valideret på henvisningsdato, selvom en anden proceduredato var angivet. Nu valideres proceduren på den angivne proceduredato. Hvis proceduredatoen er blank valideres på henvisningsdato. NB: Uhensigtsmæssigheden har betydet, at vi måtte ændre fra-datoen på koderne til udredningsretten, således de kunne anvendes på henvisninger med dato før den 1. april Pr. 11. juni ændres koderne til udredningsretten til officiel gyldighed. Tarmkræftsscreening I forbindelse med folkeundersøgelsen vedr. tarmkræftsscreening er det vigtigt, at der på epikrisen fremgår, hvilke AF-koder og Z-koder der er registreret på kontakten. For at medtage disse koder ved fremsendelse af epikrise til modtager angives B ud for Andre procedurer. Juni