Region Midtjylland Regionssekretariatet. Dagsorden

Transkript

1 Region Midtjylland Regionssekretariet 17. marts 2017 /LOHOLK Dagsorden til møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional kl. 10:00 i C3, Regionshuset Viborg

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af refer 1 2 Drøftelse af forslag til ændring af rygepolitik 2 3 Stus fra arbejdsmiljøorganisionen 5 4 Henvendelse om massageordning 6 5 Orientering om HMU-repræsentanter per 1. april Gensidig orientering og eventuelt 8

3 1 1. Godkendelse af refer refer af HU-mødet den 20. december 2016 godkendes. Refer af HMU-møde den 20. december 2016 er tidligere sendt til HMU og vedlægges med henblik på godkendelse. Bilag HMU-refer, 20.december 2016.pdf

4 2 2. Drøftelse af forslag til ændring af rygepolitik regionens rygepolitik ændres, så den også omfter e-cigaretter, og regionens rygepolitik ændres, så det for alle regionens arbejdspladser gælder, medarbejderne ikke må ryge i arbejdstiden På baggrund af HMU-møde den 20. december 2016, hvor forslaget om ændring af Region Midtjyllands rygepolitik blev drøftet, har HMU sendt forslaget videre til LMU'erne med mulighed for afgivelse af høringssvar. På baggrund af de indkomne høringssvar fra LMU'erne ønskes en drøftelse af forslaget. Baggrund for forslag om ændring af rygepolitikken Folketinget har vedtaget lov om elektroniske cigaretter. Loven er trådt i kraft den 7. juni (Se udsnit af loven sidst i dokumentet.) Ændringen af rygeloven indebærer, regionens rygepolitik skal ændres, så den også omfter e-cigaretter. Region Midtjyllands rygepolitk blev vedtaget i 2008 og revideret i 2012 i forbindelse med en skærpelse af rygeloven. Rygepolitikken tager udgangpunkt i, Region Midtjyllands arbejdspladser er røgfri. Det betyder, der ikke må ryges i regionens lokaler, udendørsarealer og i regionens køretøjer. På den måde sikres, medarbejdere, brugere og borgere, der færdes i regionens lokaler, ikke udsættes for tobaksrøg. der lokalt kan dispenseres for rygeforbuddet Den nuværende rygepolitik er udarbejdet med udgangspunkt i loven og et ønske om mulighed for lokale rygepolitikker på hospitaler, institutioner mv. I forbindelse med regionens rygepolitik skal ændres, har direktionen set på, hvordan rygepolitikken for medarbejdere er implementeret lokalt, herunder for se om der findes rygepolitikker, der er strammere end den regionale politik. Borgere og pienter For borgere og pienter gælder, :

5 3 Der må ikke ryges i regionens bygninger, udendørsarealer og køretøjer. Ledelsen skal lokalt anvise passende områder for rygning i det fri, dog ikke i umiddelbar nærhed af indgange til regionens bygninger. Lokale rygepolitikker for medarbejdere Overordnet for medarbejdere gælder, : Der må ikke ryges i regionens bygninger, udendørsarealer og køretøjer. Ledelsen kan lokalt beslutte efter drøftelse i det relevante MEDudvalg - anvise passende områder for rygning i det fri, dog ikke i umiddelbar nærhed af indgange til regionens bygninger. Der skal være tilgængelige og gris tilbud om støtte til rygestop i regionen. Rygepolitikkerne for medarbejderne fremgår nedenfor: Lokalitet Hospitalsenhed Midt Hospitalsenheden Horsens Rygepolitik for medarbejdere Medarbejderne må ikke ryge på mriklen og må ikke forlade mriklen i arbejdstiden. Det vil sige, medarbejderne ikke må ryge i arbejdstiden. Gælder også e-cigaretter. Det er ikke tilladt ryge på mriklen, heller ikke i arbejdstiden - gælder også e-cigaretter. Psykiri og Social Medarbejderne må ikke ryge i arbejdstiden - gælder også e- cigaretter. Hospitalsenheden Vest Aarhus Universitetshospital Regionshospitalet Randers Regionshusene Der må ikke ryges i Hospitalsenheden Vests bygninger, udendørsarealer og køretøjer. Gælder også e-cigaretter. Reglerne tolkes således, der er forbud mod rygning i arbejdstiden. Medarbejdere må ikke ryge på hospitalets områder i arbejdstiden. Gælder også e-cigaretter. Rygning er ikke tilladt i arbejdstiden. Medarbejderne har mulighed for ryge i rygerum, der er opstillet udenfor regionshusene. Som det fremgår, er regionshusene det eneste område i regionen, hvor medarbejderne har mulighed for ryge i arbejdstiden. Direktionen foreslår, den fælles rygepolitik ændres, så det på alle regionens arbejdspladser gælder, det ikke er tilladt ryge i arbejdstiden. Det vil betyde en ændring for, da det er det eneste HMU-område, hvor ændringen af retningslinjerne vil indebære en ændring, og ændringen behandles derfor i HMU. Ændring En ændring af rygepolitikken kan ske ved, der tilføjes, den også gælder rygning af e-cigaretter.

6 4 Vedrørende medarbejderne kan rygepolitikken ændres så den får følgende ordlyd: Medarbejdere i Region Midtjylland Medarbejderne må ikke ryge i arbejdstiden. Ledelsen på den enkelte arbejdsplads har ansvaret for, alle gældende regler overholdes. En medarbejders overtrædelse af rygeforbuddet på en arbejdsplads behandles efter de regler, der gælder for den pågældendes ansættelsesforhold i øvrigt. Gentagne overtrædelser kan indebære, medarbejderen afskediges fra sin stilling. En ændring af rygepolitikken skal behandles af Regions-MEDudvalget og godkendes af regionsrådet Udsnit af loven I udsnit af loven, hvoraf det blandt andet fremgår: 3. Det er ikke tilladt anvende elektroniske cigaretter med eller uden nikotin i eller på 1).. opholdssteder og lign., der har optaget børn og unge under 18 år, jf. dog stk. 2 og 3, Stk. 2. På anbringelsessteder målrettet børn og unge under 18 år, der også fungerer som bolig for de unge, kan ledelsen på stedet tillade, de unge anvender elektroniske cigaretter udendørs på institutionens område. Stk. 3. På sikrede afdelinger på døgninstitutioner og delvis lukkede døgninstitutioner, der også fungerer som bolig for unge under 18 år, kan ledelsen på stedet tillade, unge anvender elektroniske cigaretter i lokaler, der er særligt tilegnet dette formål, på deres egne værelser og udendørs på institutionens område. Stk. 4. Det er ikke tilladt anvende elektroniske cigaretter i lokaler omftet af stk. 1, nr. 2, hvis lokalet primært er indrettet som børnenes lege- og opholdsrum. 4. Lederen eller arbejdsgiveren skal på uddannelsesinstitutioner og arbejdspladser, der ikke er omftet af 3, stk. 1, og på steder, hvortil offentligheden har adgang, udarbejde en skriftlig politik for anvendelse af elektroniske cigaretter. Politikken skal være tilgængelig for brugere, medarbejdere og besøgende. Stk. 2. Politikken, jf. stk. 1, skal som minimum indeholde oplysning om, hvorvidt og i givet fald hvor der må anvendes elektroniske cigaretter. Bilag Rygepolitik godkendt af RR 24 oktober 2012 lov om e-cigaretter Høringssvar vedr. rygepolitik_indkøb&medicoteknik.pdf Høring vedrørende ændring af rygepolitik i regionshuse.pdf Høringssvar, rygepolitik_rkkp Høringsbemærkninger vedr. rygepolitik, Regionssekretariet Høringssvar ændring af rygepolitik_sundhedsplanlægning Høringssvar til ændring af rygepolitik_it

7 5 3. Stus fra arbejdsmiljøorganisionen stus fra arbejdsmiljøorganisionen tages til orientering. Der gives en stus fra arbejdsmiljøorganisionen, herunder orientering om en ny BIrapport om ulykker, samt orientering om mulighed for tage en supplerende arbejdsmiljøuddannelse.

8 6 4. Henvendelse om massageordning af henvendelse fra medarbejdersiden i Koncern Kommunikion om massageordning i regionshusene drøftes Medarbejdersiden i Koncern Kommunikions LMU ønsker en massageordning for Regionshuset Viborg. Ordningen ønskes for forebygge muskel-led-smerter og dermed eventuelt sygefravær. Det er ikke tænkt som en wellness-ordning, men som et forebyggende sundhedstiltag. Ordningen tænkes kunne bestå af, en massør er til stede i regionshuset 1-2 dage hver uge. Som medarbejder kan man booke en tid enten online eller via et skema i receptionen. Anste betaler selv for ydelsen og arbejdstiden. Region Midtjylland har ikke udgifter forbundet med ordningen, udover der ønskes et lokale stillet til rådighed de dage massøren er i huset, og medarbejderne kan få lov til flekse ud for gå til massøren, mod arbejde det samme tidsrum på et andet tidsrum. Som udgangspunkt kan man booke en tid hver 14. dag (à 20 min.). Hvis man har brug for flere tider foregår det efter aftale med den lokale leder. Koncern Kommunikion kender til et et priv firma med en massageordning, hvor massøren er der to hele dage om ugen. Der er fuldt booket op hver gang og ca. 100 medarbejdere på mriklen. Koncern Kommunikion foreslår, man undersøger, om der eventuelt kan findes en ordning, hvor det er elever, der giver massage. Koncern Kommunikion vil gerne stille med en medarbejder, som kan være med til undersøge, hvordan ordningen kunne komme i stand i Regionhuset Viborg. Tanken er, ordningen skal være selvdrivende, så der er ikke er ressourcer forbundet med drive ordningen. Koncern Kommunikion er ikke interesseret i drive ordningen. De øvrige regionhuse kan etablere lignende ordninger, såfremt der er medarbejdere de pågældende steder, der frivilligt vil undersøge mulighederne og etablere og drive ordningen.

9 7 5. Orientering om HMU-repræsentanter per 1. april 2017 der orienteres om medlemmer i per 1. april 2017 Der har været afholdt valg til i første kvartal af Det nye HMU er gældende per 1. april Oversigt over medlemmer i er vedlagt som bilag. Bilag Oversigt_HMU-medlemmer,

10 8 6. Gensidig orientering og eventuelt emnerne under dette punkt tages til orientering. Under dette punkt er der mulighed for orientere om aktuelle emner.