REGISTRERING AF FAKTISK TID

Transkript

1 REGISTRERING AF FAKTISK TID - SKÆRMBILLEDET REGISTRERING AF FAKTISK TID Tillægsmdulet Registrering af faktisk tid anvendes til at registrere afvigelser i frhld til den planlagte g gdkendte tid, g den tid, hvr medarbejderen reelt har været på arbejde. Efterfølgende kan den faktiske tidsregistrering benyttes til at danne løngrundlag. Bemærk, hvis der anvendes kmme/gå-terminaler eller SignIn Terminal-Suite (TS) sammen med TimePlan, vil registreringen typisk fregå via mdulet Tidsregistrering, der integrerer tidsregistrerings- terminaler i TimePlan. SKÆRMBILLEDET Vælg Prgram > Faktisk arbejdstid. Medarbejder: Medarbejderens navn. Gdkendt arbejdstid: Arbejdstiden, der var planlagt på det tidspunkt planperiden blev gdkendt. Denne klnne kan gdt være tm samtidig med, at der eksisterer en revideret arbejdstid. Dette betyder, at der ikke var planlagt en tid på gdkendelsestidspunktet, g at medarbejderen senere er blevet kaldt på arbejde. Tallet efter arbejdstiden angiver medarbejderens pause i minutter. Revideret arbejdstid: Viser den seneste planlagte tid, sm ftest vil være den samme arbejdstid, sm den gdkendte arbejdstid, hvis ikke der er sket ændringer undervejs. Bgstavet efter arbejdstid angiver arbejdstidens Statuskde, der kan findes under Gdkend > Opsætninger: A: Aftalt ændring. F: Fysisk tilstede på lukket dag. TimePlan Sftware A/S Side 1 f 12 Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

2 MANUAL VERSION 7 G: Gdkendt tid. O: Ordinær tid. M: Mertid. V: Varslet verarbejde. U: Uvarslet verarbejde. D: Vagt. Faktisk arbejdstid: Den gdkendte faktiske arbejdstid. Anvendes til dannelse af løngrundlaget. Fravær: Viser m medarbejderen har haft fravær på den pågældende dag. FUNKTIONER I FAKTISK ARBEJDSTID Det kræver en gdkendt plan fr at kunne anvende funktinerne i Faktisk arbejdstid. Følgende funktiner er tilgængelige: Vis enkelt medarbejder: Viser kun den medarbejder, der er markeret i Faktisk tid. Medarbejderfilter: Viser Medarbejderfilter, hvr det er muligt at filtrere g srtere medarbejderne, der bliver vist i Faktisk tid. Gå til dat: Herfra kan der vælges, hvilken dat, der skal vises faktisk arbejdstider fr. Opret arbejdstid: Her prettes en ny arbejdstid på dagen fr en medarbejder. Kan gså aktiveres ved at højreklikke på medarbejderen. Ret arbejdstid: Herfra kan der rettes på en medarbejders arbejdstid. Kan gså aktiveres ved at højreklikke på medarbejderen. Ophæv faktisk arbejdstid: Ophæv registreringen af faktisk arbejdstid, hvis en revideret arbejdstid er blevet gdkendt. Er en revideret arbejdstid ikke blevet gdkendt, slettes arbejdstiden g fjernes fra Faktisk arbejdstid. Kan gså aktiveres ved at højreklikke på medarbejderen. Side 2 af 12 TimePlan Sftware A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

3 REGISTRERING AF FAKTISK TID - FUNKTIONER I FAKTISK ARBEJ Gdkend: Gdkend den reviderede arbejdstid, hvilket placerer arbejdstiden under Faktisk arbejdstid. Kan gså aktiveres ved at højreklikke på medarbejderen. Gdkend alle: Gdkend alle reviderede arbejdstider, hvilket placerer arbejdstiderne under Faktisk arbejdstid. Efter gdkendelse, vises efterfølgende dag. Kan gså aktiveres ved at højreklikke på en medarbejder. Arbejdstidsbemærkninger: Gør det muligt at se g skrive bemærkninger på arbejdstiderne. Kan gså aktiveres ved at højreklikke på en medarbejder. Indsæt fraværsperide: Herfra er det muligt at indlægge et fravær ver en peride på de enkelte medarbejdere. Findes på værktøjslinjen sm standard Fraværstype: Vælg hvilken fraværstype, der skal indsættes. Ferie betragtes sm: Vælg her, m ferie skal betragtes sm hele, halve, kvarte eller trekvarte dage. Denne drpdwn-menu vises kun ved valg af fraværstypen Ferie. Fravær hele dagen: Marker her, hvis fraværet skal fylde hele dagen. Autfravær: Sætter fraværet til autfravær. Fraværsperide, start/slut: Angiv periden fraværet skal vare, specificeret ud fra dat g klkkeslet. Er Fravær hele dagen markeret, kan klkkeslæt ikke angives. Sammenhængende peride: Marker her, hvis den angivne Fraværsperide skal betragtes sm én peride. Markeres denne ikke, vil fravær på tværs af døgn blive betragtet sm flere adskilte fraværsperider. Fraværsbegrundelse: Indtast begrundelsen fr fraværet. Når jeg trykker på Enter knap, skal fraværsbegrundelse gemmes: Marker her, hvis tryk på Enter skal svare til klik på OK, g derved acceptere den angivne fraværstype g -peride. Markeres denne ikke, vil tryk på Enter resultere i linjeskifte i Fraværsbegrundelse. Fraværstyper: Oversigt ver prettede fraværstyper. TimePlan Sftware A/S Side 3 af 12 Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

4 MANUAL VERSION 7 Kalender: Viser kalenderen fr den aktuelle dat, datvalg kan fretages. Herfra er det muligt at se m det er en lukket dag, SH dag, evt. dags- g månedsbudget g standardindeks m.m. Stamkrt: Viser medarbejderens stamkrt Side 4 af 12 TimePlan Sftware A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

5 REGISTRERING AF FAKTISK TID - FUNKTIONER I FAKTISK ARBEJ Udskriv: Viser preview g udskriver den aktuelle dag. Udskriv fr datinterval: Udskriver fr en valgt peride. Generer udskrift fr en dag af gangen, næste dag vises, når udskriften lukkes fr fregående dag. TimePlan Sftware A/S Side 5 af 12 Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

6 MANUAL VERSION 7 Tidsrapprt: En tidsrapprt fr et antal uger eller valgfri peride kan vises g udskrives fr en eller flere medarbejdere. Side 6 af 12 TimePlan Sftware A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

7 REGISTRERING AF FAKTISK TID - BESKRIVELSE AF BAGGRUNDS BESKRIVELSE AF BAGGRUNDSFARVE Data sm kan behandles i dette mdul, er de arbejdstider, der er registreret i en gdkendt plan. Hvis planen er låst, g dagen er gdkendt, vil farverne fr disse dage blive vist. En ikke-gdkendt plan vil baggrundsfarven med en hvid farve: Er baggrundsfarven hvid, kan der ikke gdkendes faktisk tid. GODKEND ARBEJDSTID Er der ingen ændringer i frhld til den reviderede tid, kan arbejdstiden gdkendes. Vælg Prgram > Faktisk arbejdstid. Tryk på Funktiner eller højreklik på en medarbejderrække g vælg Gdkend. Vælg Gdkend alle fr at gdkende arbejdstiderne fr alle medarbejdere. TimePlan verfører nu den reviderede arbejdstid sm faktisk arbejdstid. RET EN ARBEJDSTID Er der afvigelser fra den reviderede tid, kan arbejdstiden ændres til at vise den faktiske tid. Vælg Prgram > Faktisk arbejdstid. Klik på Funktiner eller højreklik på en medarbejderrække g vælg Ret arbejdstid. TimePlan Sftware A/S Side 7 af 12 Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

8 MANUAL VERSION 7 Skærmbilledet er det samme, sm anvendes til at rette arbejdstid i Planlægning. Når en gdkendt arbejdstid ændres, skal der tages stilling til, hvilken type ændring der er tale m. Aftalt ændring af arbejdstid Ændringen er aftalt med medarbejderen, g der afregnes efter satser i verenskmsten. Aftalt ændring påvirker medarbejderens nrmtimetal på dagen, ugen g periden. Side 8 af 12 TimePlan Sftware A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

9 REGISTRERING AF FAKTISK TID - RET EN ARBEJDSTID Varslet verarbejde Der er tale m verarbejde, g der afregnes iht. verenskmsten. Hvis verenskmsten tillader det, kan verarbejdet knverteres til afspadsering. Denne ændring påvirker ikke nrmtimetallet, men vil kunne ses under faktiske timer. Uvarslet verarbejde Der er tale m verarbejde, g der afregnes iht. verenskmsten. Hvis verenskmsten tillader det, kan verarbejdet knverteres til afspadsering. Denne ændring påvirker ikke nrmtimetallet, men vil kunne ses under faktiske timer. Mertid Ændringen er aftalt med medarbejderen, g der afregnes med 1:1 timer. Mertid er beregnet til deltidsansatte g registreres separat. Mertimer kan derfr trækkes ud sm en selvstændig lønart i frbindelse med lønkørsel. Hvrdan ulempetid, tillæg g eventuelle timer til afspadsering kan vælges, afhænger af psætningen på medarbejderens verenskmst. Når den faktiske tid g status fr ændringer er indtastet, gdkendes ændringerne ved at klikke på OK, hvrefter den ændrede faktiske arbejdstid er registreret. Der kan efterfølgende rettes i den faktiske tidsregistrering; dg kun indtil den aktuelle plan/dat er lønlåst. OPHÆV FAKTISK TID Når en arbejdstid er gdkendt, er det muligt at phæve denne registrering. Vælg Prgram > Faktisk arbejdstid. Tryk på Funktiner eller højreklik på en medarbejderrække g vælg Ophæv arbejdstid. Klik Ja fr at phæve den faktiske arbejdstid g tidligere gdkendelse. Hvis arbejdstiden var tildelt en status ved registrering af faktisk tid eksempelvis: Aftalt ændring eller Overarbejde phæves denne gså. Der kan nu gdkendes på ny. Hvis arbejdstiden ikke er gdkendt, kan arbejdstiden slettes ved at trykke på Ophæv arbejdstid. Bekræftes valget, slettes arbejdstiden. OPRET NY ARBEJDSTID TimePlan Sftware A/S Side 9 af 12 Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

10 MANUAL VERSION 7 Det er muligt at prette en arbejdstid fr medarbejdere under Faktisk tid. Der kan kun prettes arbejdstid fr medarbejdere, der allerede har en tid på dagen, g starttidspunktet fr arbejdstiden skal ligge på samme dag. Sluttidspunktet kan ligge på en fremtidig dat. Vælg Prgram > Faktisk arbejdstid. Tryk på Funktiner eller højre klik på en medarbejderrække g vælg Opret arbejdstid. Klik på OK Side 10 af 12 TimePlan Sftware A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

11 REGISTRERING AF FAKTISK TID - OPRETTE OVERARBEJDE I FAK Vælg m arbejdstiden er Aftalt ændring, Berdret eller Uvarslet. Den prettede arbejdstid bliver registret under Faktisk arbejdstid: OPRETTE OVERARBEJDE I FAKTISK TID Det er muligt at psætte, at kun en udvidelse af en arbejdstid kan prettes/rettes i Faktisk arbejdstid. Samtidigt kan pause psættes til ikke at kunne redigeres ved prettelse/rettelse af arbejdstid i Faktisk arbejdstid. Gå til Administratin > Glbale indstillinger > Planlægning > Arbejdstidsændringer: TimePlan Sftware A/S Side 11 af 12 Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm

12 MANUAL VERSION 7 Marker i Pauser må ikke rettes fr at gøre feltet Pause inaktiv: Marker i Der må kun registreres faktisk arbejdstid der er en udvidelse i frhld til den planlagte, hvis det kun skal være muligt at udvide arbejdstiden i frhld til den planlagte tid. Registreres mindre arbejdstid end den planlagte tid, vil fejlbeskeden, der kan indtastes under Fejlmeddelelse hvis arbejdstidsændring ikke resulterer i verarbejde frem: Side 12 af 12 TimePlan Sftware A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalbrg SV CVR inf@timeplan-sftware.cm