Dato: 25. august Mødested: Mødelokale i Kirken. Mødestart kl. 16,15. R e f e r a t

Transkript

1 Mødelokale i Kirken Mødestart kl. 16,15 Møde nr. Blad nr. 1 R e f e r a t Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen KOP Gert Fruelund Jensen GF Tove Asmussen TA Tine Bonde Klausen - TBK Erik Schønwaldt ERS Per Næss-Schmidt PNS Kirsten R. Fynbo KRF Birthe Holme Andersen - BHA Ebbe Elm EE Medarbejderrepræsentant Torben Bøgballe - TB Afbud: Kirsten Fynbo, Gert Fruelund, Birthe Holme Lars bød Tine Bonde Klausen velkommen til menighedsrådsarbejdet og som ny præst. Åbne punkter Pkt.: Emne: Beslutning: 1 Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Nyt fra formanden. Der blev orienteret om takkeskrivelser fra Anne Marie Kristensen og Tine Bonde Klausen. Alle skulle også have modtaget disse direkte. 3. Økonomi - Kvartalsrapport pr. 30. juni 2016 = 2. kvartal Kvartalsrapporten blev godkendt og underskrevet af formand og kasserer. Rapporten videresendes til Provstiet. - Orientering om uopsættelige udgifter siden sidste MR-møde. Der er d.d. afholdt ca kr. på istandsættelse af Nattergalevej 1 og p.t. ca kr. til nye præstekontorer. Til sidstnævnte kommer der flere udgifter, bl.a. møbler, lamper, gardiner og APV for arbejdspladserne.

2 Møde nr. Blad nr. 2 Inden næste møde opgøres de forventede udgifter, hvorefter der søges 5% midler til dækning af nogle af udgifterne. - Uafsluttede anlægsregnskaber - Budgetsamråd 7. september. Deltagere skal tilmeldes umiddelbart efter mødet her. Indbydelse er tidligere udsendt, hvor der forventes mindst 1-2 MR-medlemmer + præster og regnskabsfører. De har vist sig, at strømforsyningen er utilstrækkeligt til køkkenet efter udvidelse med komfur m.v., hvorfor det er nødvendigt at få udvidet kapaciteten, så alle køkkenmaskiner kan køre samtidigt. Alternativt vil køkkenudvidelsen ikke have den fornødne effekt. Udgiften forventes afholdt inden næste møde, så der kan ske aflevering af anlægsregnskaber snarest herefter. Ebbe, Tine, Lars, Per og Tove deltager. Tove tilmelder. Regnskabsfører er tilmeldt. Bilag: a. Kvartalsrapport b. Indbydelse til budgetsamråd 4. Forberedelse af fælles møde 1. september kl. 17,30 19 mellem de 3 bysognes og præster. - Orientering om mødets formål v/ Lars og Ebbe - Hvem deltager - Fortæring Formålet er at tale samarbejdsrelationer, så vi kan få mere kirke for pengene. Vi kan udnytte hinandens forskelligheder og tror samarbejde er vejen frem. Vi møder samarbejdsvillige og positive. Lars holder formøde med de 2 formænd den Ebbe, Lars, Tove, Anette, Per og Torben deltager. Der bestilles smørrebrød.

3 Møde nr. Blad nr Nyt fra - Kontaktperson - Kirkeværge - Kirkegårdsbestyrelse - Sønderbrogruppen - Menighedsplejen - Præsterne - Frivillige - Programudvalget Kontaktpersonen gav en orientering om personalesituationen og roste medarbejderne, men specielt Birthe og Martin for at løfte opgaverne i forbindelse med de 2 store receptioner. Skiltning på præstekontorer igangsættes af Tove. Der arbejdes med en udviklingsplan for kirkegårdene, så den er fremadrettet i mange år. Stillingsbeskrivelse for kirkegårdsleder er udarbejdet. Forslag om Kirkegårdsvandringer drøftedes under eventuelt, men er ikke besluttet endnu. Ingen møder siden sidst. Lars opfordrede Tine til at dukke op ved et møde for at se, hvad det er. Der var fællesspisning den med 17 deltagere. Det undersøges om vi bidrager økonomisk til madbilletter, der udleveres hos Kloster- og Vor Frelsers Sogne.Fundatsregnskab søges fremskaffet. Tine fik tilladelse til at købe møbler til kontoret, så der også kan holdes møder med sognebørn på kontoret. Skønnet pris ca kr. Øvrige ting udføres efter aftale, så der til næste MRmøde kan ske fremvisning. Ebbe gav udtryk for at fremtiden vil blive meget bedre med de nye kontorer og de muligheder de giver for samarbejdsrelationer. Konfirmandudflugt den 29. november for konfirmander i de 3 bysogne. Det årlige sommermøde afvikles hos Tove den kl Der annonceres om kommende koncerter.

4 Møde nr. Blad nr. 4 - Sønderbro eren Nyt blad er lige på trapperne. Positivt at vi havde så meget stof, at noget er udskudt til næste blad. 6. Status for nye kontorer i Fr. Bajers Gade Udgifter - Indflytning - APV forberedelser Foreløbig er der afholdt en række udgifter, til flytning, maler, murer, tæpper og startrengøring. Herudover kommer udgifter til APV-rapport, mødemøbler i Tine s kontor, div. lamper, køleskab, støvsuger, rengøringsartikler m.m. Da vi bor meget billig er aftalen, at vi løbende sørger for levering af toiletpapir o.lign., og ud over rengøring af kontorer og opgang også af fælles køkken og toilette. 7. Evaluering af - afskedsreception for Anne Marie Kristensen og - indsættelsesreception for Tine Bonde Klausen Der var enighed om, at begge receptioner blev afviklet på bedste vis. 8. Valgbestyrelsens forberedelse af det kommende orienterings- og opstillingsmøde den 13. september, herunder gennemgang af diverse pligtopgaver og muligheder samt aftale om afvikling af aftenen. Det af valgbestyrelsen udarbejdede e papir med regler og indstillinger i pkt. 1, 2 og 4 blev omdelt og følgende blev godkendt. Papiret vedhæftes referat som bilag. Ad pkt. 1. Det besluttedes, at der skal vælges 9 medlemmer til menighedsrådet for den kommende valgperiode. Ad pkt. 2 Karl-Ole Petersen indvalgtes i valgbestyrelsen i stedet for Gert Fruelund Jensen, der har meddelt, at han ikke har mulighed for at være til stede i det fornødne omfang. Ad pkt. 4.De fremlagte forslag til dagsordener for hhv. orienterings- og opstillingsmødet blev godkendt. Orientering om valgregler og præstens talepapir blev godkendt. Dagsorden og orientering offentliggøres på hjemmeside.

5 Møde nr. Blad nr. 5 Facebook og i våbenhuset. Offentliggørelse sker den 4. og 11. september 2016 under gudstjenesterne. Øvrige oplysninger blev gennemgået og tiltrådt. Valgbestyrelsen foretager herefter det fornødne og udarbejder referater fra dets møder. 9. Eventuelt Næste møde afholdes på Fr. Bajers Gade 28, hvis muligt, og det aftales på mødet, hvorledes arrangement for sidste menighedsrådsmøde der er den 27. oktober 2016 skal afvikles. Mødet slut kl. 18,50. Horsens den