Referat fra bestyrelsesmødet i AABC tirsdag den kl. 18:

Transkript

1 Side 1 af 7 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC tirsdag den kl. 18: Deltagere: Jørn Jeppesen Claus Christensen Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Karl Peter Larsen Punkt 1: Valg af referent: Tove Punkt 2: Endelig konstituering af bestyrelsen Bestyrelsen fortsætter uændret. Det aftaltes, at bestyrelsens navne, telefonnummer samt publiceres på hjemmesiden (Ole klarer). Oversigt sendes endvidere til bestyrelsen (Jørn) Punkt 3: Afholdte arrangementer til orientering: Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger Søndags Drop IN KP 8 Næste sæson 1. søndag i hhv juni og august (Ole) Aabenraa Turnering Svend, Jørn Ulla, Laila, Yvonne, Vibeke og Astrid Søndags Drop IN Ole 24 ok Generalforsamling Jørn m.fl Niels, Vibeke og Ulla Tur til Kiel Jørn Turneringslederkursus KP Aflyst grundet for få tilmeldte Leg med Villy Dam Rethe og Svend Erik ,00 kr. Villy og Ingelise Søndags Drop In Ole 24 Ok Drop In KP 40 Venskabskamp mod Haderslev aflyst gr. svigtende interesse fra Aabenraa-

2 Side 2 af 7 spillere. Arrangementet udgår - /standby. Jørn tager initiativ hertil Drop In Axel Lagkagebridge Ole og Eva Aftaltes, at prisen sættes op til kr. 60,00 pr. deltager fra 2010/ Dame par Svend Erik Tove, Hans Verner. Iflg. Axel er distriktets vejl. pris for bespisning kr. 85,00. Aftalt, at AABC hæver prisen med kr. 5,00 på distriktsturneringer fra næste sæson Ost og Bridge Line, Gerda, Karin, Ann blev syg Hansi Turneringslederkursus KP Aflyst Veteran par Axel Lisbeth Problemer med fejl i turneringsprogram ifbm. Bridgemate efter frokost. Fejlen er afhjulpet iflg. Ole Juleafslutning Lissie, Hans Verner, Annie og Claus Lynbridge Claus, Jens Fra næste sæson sølvpointturnering (minimum 42 spil alle spiller mod alle). Prisen hæves med kr. 10,00. Omtales i BridgeNyt og klubbladet. Der skal dog søges om sølvpointturnering mindst

3 Side 3 af 7 2 måneder forud bilagt oplysning om turneringsform og evt. deltagerliste fra forrige års turnering. Punkt 4: Kommende arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere Champagneturnering,130 tilmeldt Jørn m.fl. Kirsten og Ove Søndags Drop In Jørgen Nørgaard Åben par 18 par 11 par går Axel Lisbeth videre til distriktsfinale Undervisningslørdag med Villy Rethe og Svend Erik Sidste stik Astrid og Bent Rethe og Tove Søndags Drop IN Jørn Bodil Winther har købt 24 billetter og spiser (privat) i centeret efterfølgende. Aftalt med Bodil, at drikkevarer købes i centeret Kamp mod Vojens i Aabenraa, Jørn Hold Lagkagebridge Ole og Eva Søndags Drop IN KP Trekants match KP primære forhold at bringe spillere sammen på tværs af rækker. Pris fastholdes - dog skal der indkalkuleres 3 timer a' kr. 130,00 til rengøring, dog max 5 10 kr. pr person. Fru KP + Ole Ældresagens distriktsfinale Jørn, Niels, Svend Ulla, Laila m. fl DM for begyndere og klubspillere. Nyt at alle der kun har indtjent bronzepoint kan deltage som klubspillere. Rethe og Svend Erik Afslutningsfest / enkeltmandsturnering Jørn og Niels KP og Ole

4 Side 4 af og 30. maj Distriktsfinale i Mix par, jf. udleverede oversigt. Start begge dage kl Aftaltes at spisning for begge dage inkl kaffe/te sættes til kr. 175,00. Invitationsbrev gennemgået Niels, Ole og Claus Alice & Inger OBS EDB-givne kort skal bestilles (Esbjerg), Maj Lynkursus om tirsdagen Jørn, Claus, Niels, KP Punkt 5: Økonomi mm. ved Rethe Bolette? Jf. udleverede oversigt, der udviser forbrug for et halvår. Rethe bemærkede, at et evt. overskud for 2. halvår ikke kan forventes at tilsvare overskuddet for 1. halvår ( kr), idet de kr. vedrører spillebetaling for 2.halvår. Rethe mente i øvrigt, at vi ikke skal være kede af, at vi har et flot overskud, så længe klubben har en gæld på 1,5 mill. kr. At have penge på kistebunden giver frihed til indkøb og renovering. Tænk bare på anskaffelsen af kortblandemaskinen med tilbehør. Når man er husejer, er der løbende udgifter. Vi har lige fået taget repareret, hvor der har regnet ind. Der er meget mos på taget, og det ødelægger pladerne. Vi burde måske overveje at få taget renset for mos og alger til foråret/sommer. Det aftaltes, at Rethe kontakter den anden lejlighedsejer (Mister kæden) for nærmere aftale herom. (AABC skal betale 52%, Mister-kæden 48% af udgiften). Rethe kunne videre fortælle, at der p.t. er 281 medlemmer heraf 25 K-medlemmer. Der er sket en spærring af låsen i Skibbrogade (kan kun åbnes indefra), og der er sket reparation af diverse låse/gl. døre. Kun indgangsdøren i Sønderport mangler at blive lavet. Udskiftning af vinduer, herunder pris, drøftedes. Enighed om, at der p.t. ikke er et akut behov for udskiftning. Dog bør ruder, der er punkteret, overvejes udskiftet. Jørn kontakter Ove Gubi og Kjeld Bomm, for at få dem til at vurdere, om hvorvidt vinduerne og ruderne trænger til udskiftning. Opfølgning fra bestyrelsesmøde den vedr. rabat på drop in. Der er foretaget en anslået merudgift til præmier til nr. 3 i en 5- og 6 bordsrække som besluttet på bestyrelsesmødet i juni 2009 således: I denne sæson (drop in mandage og onsdage i perioden 1.maj 31. august) ville det betyde en merudgift på: Antal 5 bords: 39 Antal 6 bords: 5 I alt: 44 x 2 præmier á 25 kr. = kr.

5 Side 5 af 7 Rabat på drop in mandage og onsdage i perioden 1.maj 31. august Rethe har foretaget en beregning af merudgift til sæsonkort til drop-in til 350 kr., dvs. gratis efter 10 gange således:. Der var spillende personer, heraf har de 1406 betalt. Indtægter: kr I denne sæson ville 50 personer have fordel af denne rabat. De 50 personer har været 353 gange yderligere (ud over 10), så klubben ville miste en indtægt på 353 x 35 kr. = kr. Med den vedtagne udvidelse af præmieantallet og dette rabatkort ville klubbens drop in indtægter blive reduceret med 30 % (populært sagt 1/3). De manglende indtægter svarer til husleje for mindst 1½ måned. På baggrund af de ovenfor foretagne beregninger, indføres der ikke sæsonkort, men prisen bibeholdes på 35 kr.. Punkt 6: Nyt fra turneringsudvalget - Kort orientering om ny enkeltmandsturnering. Evaluering sker på næste bestyrelsesmøde, når vi ved, hvordan turneringen forløb. - Nyindført fra procedure for rettelse af fejl i score:, jf, nedenfor. Hvis turneringsarrangøren bliver opmærksom på en fejl i udregning eller indføring af scoren senest 1 uge efter offentliggørelse af kampens resultat i holdturnering hhv. sektionens resultat i parturnering, og turneringslederen og turneringsarrangøren begge finder det hævet over rimelig tvivl, at der er sket en sådan fejl (jf. 79C2), rettes den pågældende fejl. Punkt 7: Nyt fra distriktet ved KP og Axel Løse sølv- og guldpointkuponer skal indtastes senest Da man ikke har fået udleveret løse kuponer siden 1.september 2009, drejer det sig om de gamle, der eventuelt er indtjent før. Fra kan man ikke længere få registreret de gamle mesterpointkuponer. Herefter sker al registrering af mesterpoint elektronisk. Mesterpointkuponer udleveret i Sverige eller Island efter 1. januar, vil dog også fremover kunne registreres i Danmark. Øvrige mesterpoint optjent i udlandet kan ikke konverteres til danske mesterpoint. Ifølge KP var tilbagemeldinger fra grænselandskamp i 2008 god. Overrasket over, at Grænseegnen ikke magter at afvikle førstkommende turnering. Spørgsmålet om faciliteterne i AABC er så gode, at en grænsecup eventuelt kan afvikles hos os. Enighed om at KP kan arbejde videre med ideen og at AABC ikke vil være sponsor, men der kan findes en fornuftig pris for leje af lokalet.

6 Side 6 af 7 Punkt 8: Tilskud fra DBF s medlemsfond / KP DBF har behandlet ansøgningen, og har besluttet at yde et tilskud på op til kr. til ungdomsarbejde, der skal anvendes senest foråret Et udvalg bestående af Claus, Ole og KP arbejder videre med sagen, herunder evt. sigte lidt lavere og starte i folkeskolen med henblik på at fastholde yngre spillere længere. KP er tovholder og indkalder til et 1. møde primo Der var endvidere enighed om, at klubben er indstillet på at nedsætte kontingent for juniorspillere. Punkt 9: Øster Højst Øster Højst 15 års jubilæumsturnering Løvfaldsturneringen Leje af turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC. KP og Ole. Betaling sidste år 2 x kr. til KP og Ole kr. til klubben for leje af materiel (bridgemates, computer, papir mm.) samt 290,40 kr. for edb-kort. Drøftedes, jf. orientering i mødeindkaldelsen. Det aftaltes, at Øster Højst igen i 2010 kan leje udstyr. Aftales i øvrigt fra år til år. Ifølge Ole er der aftalt betaling af kort efter forbrug. Punkt 10: Indlæg til næste klubblad senest til: alice.dahl@get2net.dk - Leder / Jørn - Billeder af klubmestre - Lynbridge v/claus - Tilmelding til næste sæson - Sidste Stik - Lagkageturnering - Undervisning med Villy Dam - Trekantsmatch - Indkaldelse til GF, afslutningsfest, Aabenraa Turnering mm. - Resultater fra sæsonen - Kontingent og spillebetaling - Sådan lærte jeg at spille bridge / Svend:? - Evt. ungdomsarbejde såfremt det bliver til noget v/kp - kort og godt alle bidrager med stort og småt/alle in-put er velkomne. - Holdspillets velsignelser v/kp Diverse: Kursus i bridgemate i Vingsted i forbindelse med DM i uge 28. Pris pr. 500 kr. person. Målgruppe: spillere der på sigt kunne tænkes at blive turneringsledere.

7 Side 7 af 7 Alex foreslog, om man evt. kunne adskille turneringslederrollen, og rollen, hvor man kun skulle tage sig af det tekniske. Brusch-up seance af BridgeCentral og BridgeMate ifm. med sommerens drop-in. Ole vil tage de 2 3 første drop-in, så er det med at møde frem. Ole udarbejder endvidere en ny quick guide. Ifølge Jørn er der indgået en ny/forlængelse af sponsoraftale med Sydbank således: Sponsorkontrakt med Sydbank er forlænget i 2 år. 300 spil kort, sponsorgave kr kopiering af klubblad. Det aftaltes, at Tove arrangerer drop-in for Eftersom mandag aften holdturnering ifølge Claus afvikles i 4 rækker med op- og nedrykning efter 3 holdkampe, skal der bruges dobbelt så mange præmier. Man kunne evt. køre med lidt mindre præmier. Blev taget til efterretning. I DBF foretages der hvert år lodtrækning om, hvem der er klubbens MP-topscorer. Indberetningskupon annonceres normalt i Dansk Bridge i april måned. Det blev vedtaget, at Ole/Rethe og Tove klarer indsendelse for AABC.. Ole kunne fortælle, at der på hjemmesiden er et site til brug for bestyrelsen med link til brug for seeding/indplacering.