INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Faaborg-Midtfyn Kommune Indhold

Transkript

1 Beredskabsplan INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Version: 1 af Gældende for: Faaborg-Midtfyn Kommune Udarbejdet af: MIDK Godkendt af: RECJ INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Faaborg-Midtfyn Kommune Indhold INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Faaborg-Midtfyn Kommune... 1 Formål Krisestaben sammensættes Krisestabens rolleaktivering Lokalitet... 3 Telefonliste... 4 a) RØDT NIVEAU Vagtcentral varetager opkald. Se instruks for tilkald af krisestab rødt niveau... 4 b) Politisk ledelse... 4 c) Administrativ ledelse... 5 d) Eksterne myndigheder og samarbejdspartnere... 6 e) Kommunikationsmedarbejdere i kommunerne... 7

2 Formål Ved aktiveringen af indsatsplanen, opstilles de handlinger der skal foretages trin for trin i forbindelse med krisestyringen. Med henvisninger til action cards og instrukser sikres en ensartet og gennemprøvet krisestyring. Indsatsplanen opdateres af Faaborg-Midtfyn Kommune hvert år eller ved ændringer. 1. Krisestaben sammensættes I situationer hvor der er behov for aktiveringen af krisestyringsorganisationen, vil der altid være behov for en koordination af handlinger og ressourcer, både internt i hele kommunen og med eksterne samarbejdspartnere. Sammensætningen af krisestyringsorganisationen er afhængig af den beredskabsniveauet. Første mand på hændelsesstedet skaber sig et overblik via flowdiagram fra beredskabsplanen, og følger det action card Grønt bredskabsniveau: Se action card for sammensætning af krisestab grøn Gult beredskabsniveau: Se action card for sammensætning af krisestab gul Rødt beredskabsniveau: Se action card for sammensætning af krisestab rød Til rødt beredskabsniveau aktiverer chefvagten en beredskabsfaglig fra Beredskab Fyn som vil deltage i krisestyringen via action card for beredskabsfaglig medarbejder. Til rødt beredskabsniveau aktiverer vagtcentralen krisestaben via instruks for tilkald af krisestab rødt niveau. Krisestyringsorganisationen suppleres med ledere og/eller fagpersoner fra de berørte afdelinger, stabe, kommunale selskaber og andre eksterne interessenter. Krisestyringsorganisationen er således situationsafhængig og sammensætningen kan ændres løbende afhængigt af krisens udvikling. 2. Krisestabens rolleaktivering Den udpegede kriseleder aktiverer fire ansvarlige medlemmer der sikrer koordineringen i kriseskaben. Dette gøres vha. action card for kriseleder. Ansvarlige personer for: Informationsbilledet, logføring og dokumentation Se action card for situationsbillede, log og dokumentation Involverede personer Se action card for person-ansvarlig 2

3 Proces/teknik/bygning/system Se action card for proces-ansvarlig Kommunikation Se action card for kommunikationsansvarlig 3. Lokalitet For at opnå de bedst mulige arbejdsforhold for krisestyringsorganisationen skal der udpeges en, og evt. en alternativ lokalitet for krisestyringen. Funktionen og indretningen af krisestyringsrummet er særdeles vigtig i en krisesituation. Det er fra dette rum, alt skal planlægges og koordineres omkring hændelsen. Krisestyringsrummet skal derfor indeholde det nødvendige udstyr, så det sikres, at en hurtig og effektiv indsats kan iværksættes. De udpegede lokaliteter er: Rådhuset i Ringe, Tinghøj Alle 2, 5750 Ringe. M11 (Mødelokale 11) Alternativt mødested såfremt ovennævnte mødelokale ikke kan benyttes: Mellemgade 15, 5600 Faaborg (Rådhusbygningen. Faaborg) M21 (Mødelokale 21) Ved aktivering af den ansvarlige for informationsbilledet, logføring og dokumentation, aktiveres instruks for indretning af krisestyringsrum. Krisestaben mødes på lokaliteten hvis ikke andet aftales og afholder første møde. Kriselederen aktivér instruks for dagsorden for første møde i krisestaben. 3

4 Telefonliste a) RØDT NIVEAU Vagtcentral varetager opkald. Se instruks for tilkald af krisestab rødt niveau Funktion Navn Kontakt nr. Kommunaldirektør Helene Bækmark Koncerndirektør Helle Vibeke Carstensen Koncerndirektør Vakant [ -adresse] By, Land og Kultur Sundhed og Omsorg Opvækst og Læring Arbejdsmarked Politik og Strategi Økonomi og Løn Chefkonsulent Kommunikation Christian Tønnesen Dorthe Lykke Jensen Michael Gravesen Vakant [ -adresse] Heidi Juul Madsen Morten Bentsen Aino Faldborg b) Politisk ledelse Funktion Navn Kontakt nr. Borgmester Christian Thygesen Viceborgmester Anne Møllegaard Mortensen

5 c) Administrativ ledelse Funktion Navn Kontakt nr. Kommunaldirektør Helene Bækmark Koncerndirektør Helle Vibeke Carstensen Koncerndirektør Vakant [ -adresse] By, Land og Kultur Sundhed og Omsorg Opvækst og Læring Arbejdsmarked Politik og Strategi Økonomi og Løn Christian Tønnesen Dorthe Lykke Jensen Michael Gravesen Vakant [ -adresse] Heidi Juul Madsen Morten Bentsen Område Funktion Navn Kontakt nr. Faaborg Havn Havnemester Lasse Olsen IT IT chef Michael Hansen MILJØ Afdelingsleder Olav Bojesen BYG Afdelingsleder Åse Nielsen Trafik og Natur Afdelingsleder Ole Tyrsted Jørgensen EJENDOM Afdelingsleder Jane H. Bruun Forebyggelse og visitation (Sundhed og Omsorg) Leder Inger Marie Hansen

6 d) Eksterne myndigheder og samarbejdspartnere Myndighed / virksomhed Funktion Navn/sted Kontakt nr. Beredskab Fyn Vagtcentralen/chefvagten Fyn Fyns Politi Koordinerende ledelse Århus / 112 Region Syddanmark AMK (Akut Medicinsk Koordination) OUH Koordinering ved Odense/Svendborg masseudskrivelser Sundhedsstyrelsen Myndighedstilsyn København Styrelsen for patientsikkerhed Support Administration Døgntelefon vest Miljøstyrelsen Fyn Kontoret Chef Harley Bundgaard Madsen 9-16 på hverdage Arbejdstilsynet Support FødevareSjælland/Fyn Support Kontor i Korsør Totalforsvarsregion Fyn, Syd- og Sønderjylland Support Vagttelefon Beredskabsstyrelsen Sydjylland Support Haderslev Falck Arbejds- og Miljømedicinsk klinik Support Odense Kemisk Beredskab Support Døgnvagtnummer (Beredskabsstyrelsen) Lægevagten Support Region Syddanmark Giftlinjen Bispebjerg hospital Center for Biosikring og beredskab Statens Serum Institut Sundhedsstyrelsen, Strålebeskyttelse Folkekirkens katastrofeberedskab Support Ærø For læger og andre prof. For alle andre Support Døgnvagtnummer Support Sjælesorg og anden hjælp i krisesituationer Døgnvagtnummer

7 e) Kommunikationsmedarbejdere i kommunerne Kommune Funktion Navn og Kontaktnr. Assens Kommunikationskoordinator Rikke Storm risto@assens.dk Kommunikationskonsulent It Michael Heuing miheu@assens.dk Morten Alm moalm@assens.dk Faaborg-Midtfyn Chefkonsulent Aino Faldborg Kerteminde IT Steen Brodersen stb@kerteminde.dk Hjemmeside Jens Meyer Iversen jmi@kerteminde.dk Langeland Kommunikations- Catrine Madelaire konsulent camade@langeland kommune.dk Nordfyns Søren Oldenborg Nyborg Kommunikations- Line Bruun Nyborg / konsulent og webmaster leb@nyborg.dk Odense Konstitueret Leder Nanna Lise Vester Kommunikationskonsulent Christina Jo Larsen Svendborg Kommunikationschef Kim Barren Kim.barren@svendborg.dk Ærø Kommunikation Katrine Sindal Schlotfeldt kss@aeroekommune.dk IT Betina Rosenbæk bro@aeroekommune.dk