AARHUS 1. NOVEMBER 2017 VEJLEDNING TIL UDSTILLERE AARHUS

Transkript

1 VEJLEDNING TIL UDSTILLERE

2 VIGTIGE DEADLINES PROGRAMMET PARKERING INTERNET ELEVATORER OPSÆTNING AF STANDE MESSEAREAL OG -FORHOLD BRANDSIKKERHED DOS AND DON TS UDSTILLERFORPLEJNING NEDTAGNING AF STANDE GIVEAWAYS OVERNATNING STANDOVERSIGT KORT: FIND VEJ TIL NAVITAS KORT: AFLÆSNING KONTAKT 2

3 DEADLINES Viksomheds- og rekruteringsprofil 15. september 201 Virksomhedsprofil, logo og kontaktinfo anvendes i vores karrieretillæg i avisen Ingeniøren og på jobtræf.dk Standudstyr 19. oktober 201 Bestilling af udstyr til stand samt forplejning Matching Stickers 25. oktober 201 Valg af matching stickers 3

4 Programmet Åbning af messen Morgenmad for de studerende oplæg starter Frokost for de studerende i messearealet 1.30 Kaffe og kage for de studerende Messen lukker Parkering Som udstiller er det muligt at bruge den offentlige parkeringskælder lige under Navitas. Indkørslen til denne findes ved hovedindgangen under Bestseller. Det er muligt at købe time- og heldagsbillet. Aflæsning foregår ved skolens hovedindgang i maks. 30 min. Elevatorer Navitas har fire primære elevatorer. Én vareelevator ved vareindgangen: H: 210 B: 110 D: 25 Maks kg To elevatorer med adgang fra P-kælderen (etage -2): H: 210 B: 90 D: 200 Maks kg Én glaselevator på bygningens havneside. Denne kører kun mellem 0. og 1. etage og direkte op til kantinen. H: 210 B: 90 D: 200 Maks kg Læs mere om elevator- og aflæsningsforhold på side 9. Find mere information på side 9. Internet Wifi-koder og internetvejledning udleveres ved ankomst.

5 Opsætning af stande Tirsdag 31. oktober: I foyeren og på plateauet kl I gangarealet kl I kantinen kl Onsdag 1. november kl Bemærk: Der er kun adgang til bygningen til kl Messeareal og forhold Gulv: Foyer, plateau, gangareal og kantine er poleret beton. Højde til loftet: Samtlige arealer har en minimumshøjde på 3 meter. Kontakt eventkoordinator Nicoline Mohr Thygesen på nmt@ing.dk eller for flere detaljer vedr. loftshøjden. Strøm: Der er mulighed for at benytte følgende: 230 V/10, 16 og 32 ampere. Standvægge: Som standard bliver standen leveret uden standvægge og gulvtæppe. Disse kan dog bestilles hos Jysk Display: Konrad Cornell Hjortkjær Key Account Manager kh@jyskdisplay.dk, Standardudstyr i pakken: Alle udstillere kan få 1 højt cafébord og 2 stole, 1 stk. 230 V-strømstik og trådløst internet hele dagen. Dette udstyr skal bestilles via arrangementets webform. Find webform på side 3. Bemærk: Navitas stiller palleløftere og sækkevogne til rådighed. Disse kan lånes ved at kontakte vores hjælperne med blå Jobtræf-T-shirts. 5

6 Brandsikkerhed Udstillere har pligt til at følge alle henstillinger fra brandmyndighederne. Følgende regler skal derfor overholdes nøje: Det er ikke tilladt at overskride de lejede standarealer, da gangarealerne er flugtveje. Det er ikke tiladt at spærre for udgange, brandskabe, brandslukningsmateriale samt udsyn til brandskiltning og udgange. Skilte, bannere m.m. må ikke hænges op eller fremskydes over gange eller åbne arealer. Der må ikke forefindes eksplosive stoffer på standen. Benzin, gas, trykflasker, åben ild o.lign. må kun benyttes i det omfang, brandmyndigheder giver særtilladelse til. Alt stand- og bannermateriale skal være produceret i brandgodkendt materiale, og dokumentation herpå skal medbringes. Celleplast må ikke anvendes i forbindelse med standopbygning. Det er ikke lovligt at have tændte stearinlys på standen. Det påhviler udstilleren at indhente de fornødne godkendelser. Ved spørgsmål kontakt Nicoline Mohr Thygesen (find kontaktinfo på sidste side). Dos and don ts Brug gerne floorstickers. Men brug Brial Shine fra Ecolab eller et tilsvarende neutralt rengøringsmiddel, når de skal fjernes igen. Hårdere midler vil ødelægge gulvets overflade. Hæng ikke plakater op på skolens betonvægge. Medbring gerne egne palleløftere og sækkevogne. Husk at markere dem som private, og brug helst palleløftere med gummihjul. Ønsker I at medbringe mad og lign. på jeres stand, skal I selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. Husk at rengøre området i løbet af dagen. Medbring ikke elementer, der udleder røg eller damp, f.eks. popkornmaskine eller levende lys. Det vil sætte røgalarmen i gang. Giv besked, hvis I planlægger stort strømforbrug. Så kan vi sikre, at strømmen ikke svigter. I angiver dette i vores webform på side 3. 6

7 Forplejning Morgenmad for udstillere Frokost for udstillere Kaffe og kage for udstillere Al forplejning for udstillere vil finde sted i udstillerkantinen. Se placeringen af udstillerkantinen på næste side. Der vil selvfølgelig være kaffe, te og frugt på standene hele dagen. Kaffe og kage for de studerende serveres sideløbende med jeres. Nedtagning af stand Onsdag 1. november kl Navitas har palleløftere og sækkevogne til rådighed. Kontakt vores hjælpere i blå Jobtræf- T-shirts for at låne en. Bemærk: Brug Brial Shine fra Ecolab (neutralt rengøringsmiddel) eller et tilsvarende til at rengøre gulvet med, efter at jeres stand er taget ned. Giveaways Uddeling af materiale foregår kun ved egen stand med mindre andet aftales. Overnatning (forslag) City Sleep-In Radisson Blu Scandinavia Havnegade 20 Margrethepladsen Aarhus 8000 Aarhus CABINN Hotel Aarhus Kannikegade Aarhus

8 C Foyer A 1B 1C 9. 2 F1 F C 1D1E 1F 18 F3 Foyer Plateau Gangareal Kantinen F F5 1B 1A UDSTILLERKANTINE Standplan

9 Find vej til Navitas Nedenstående gule markering angiver ruten til Navitas parkeringskælder. Det er muligt at betale for parking pr. time eller at købe en dagsbillet. Fra parkeringskælderen kan du komme dirkete op i bygnigen via elevator eller trappe. Læs mere om parkering under Navitas på under Aarhus og derefter Parkeringhuse. Ved aflæsning Den røde markering angiver aflæsningsområdet ved Navitas hovedindgang. Den lyseblå kasse nær aflæsningsområdet markerer skolens vareelevator, der fører op til 1. sal. På den østlige side af bygningen findes en almindelig elevator, der fører direkte op til skolens kantine. I kantinen finder du standplads nr Der findes også to almindelige elevatorer placeret i midten af bygningen, der fører direkte fra parkeringskælderens niveau -2 og op til Navitas. Find størrelserne af disse elevatorer på side. Adresse: Navitas Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C 9

10 HAR DU SPØRGSMÅL... VEDRØRENDE DET PRAKISKE ELLER FORBEREDELSERNE TIL MESSEN? Nicoline Mohr Thygesen Mail: Tlf: VEDRØRENDE MARKEDSFØRING OG KOMMUNIKATION AF MESSEN? Lise Daugaard Mail: LDA@ing.dk Tlf: