Grundlag for Gladsaxe pædagogiske videncenter

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE BØRNE- OG KULUTRFORVALTNINGEN , DI, VSC Grundlag for Gladsaxe pædagogiske videncenter 1. Indledning I 2011 blev Pædagogisk Central og Børnecentret lagt sammen til Gladsaxe pædagogiske viden- og dokumentationscenter, se Børne- og Undervisningsudvalget , punkt 40. På baggrund af de erfaringer og den udvikling der er sket i de fire år Gladsaxe pædagogiske viden- og dokumentationscenter har eksisteret, har chefgruppen genovervejet centrets profil mv. På den baggrund er der udarbejdet en beskrivelse af Gladsaxe pædagogiske videncenters fremtidige formål, målgruppe og opgave. Hjørnestenene i det nye Gladsaxe pædagogiske videncenter, herefter GPV, er følgende: - GPV skal være Børne- og Kulturforvaltningens kompetencecenter og foretrukne samarbejdspartner, når fagområderne planlægger og afvikler intern kompetenceudvikling, møder og konferencer. GPV har ekspertise inden for formidling, design af kurser, møder, konferencer og andre arrangementer af faglig karakter. GPV skal understøtte og facilitere rammerne for den pædagogiske udvikling i Børne- og Kulturforvaltningen. Det sker på baggrund af de faglige udviklingsinitiativer, der skabes og igangsættes i fagområderne. På den baggrund skal GPV løbende følge udvikling og behov på fagområderne. GPV skal være synlig, udviklingsorienteret og pro-aktiv i forhold til sin rolle i forvaltningen - og skabe en merværdi for brugerne, som det enkelte fagområde ikke kan skabe i sig selv. GPV rummer derfor egen faglighed på følgende områder: Kursus- og mødeplanlægning og afvikling, herunder logistik, metode og proces. Lyd, lys og andet teknisk og digitalt udstyr. Formidling og grafiske opsætninger mm. - GPV skal have et særlig fokus på at understøtte overførsel af viden, om fx faglighed og metode, mellem forvaltningens fagområder, særligt på det pædagogiske område. - GPV skal kommunikere, synliggøre og profilere forvaltningens arbejde, indsatsområder samt erfaringer og viden fra forvaltningens afdelinger. 1

2 Chefgruppen og de enkelte fagchefer har en særlig opgave i forhold til at sikre fagområdernes og GPV s samarbejde og følge og bidrage til den ønskede udvikling af GPV. 2. Organisation GPV er organisatorisk placeret som stabsfunktion til vicedirektøren i Børne- og Kulturforvaltningen, og lederen af GPV refererer således til vicedirektøren. For at understøtte at GPV kan løse sin opgave og være en kvalificeret samarbejdspartner for ledelsen af de enkelte fagområder, centralt og decentralt, skal der etableres et tæt og formaliseret samarbejde mellem lederen af GPV og fagcheferne. Det væsentligste er, at samarbejdet understøtter parternes behov og er dynamisk, dvs. kan indrettes så det matcher det enkelte fagområde bedst. Det er op til fagcheferne og lederen af GPV at aftale, hvordan samarbejdet bedst finder sted, og hvordan det kan udvikles over tid. Som en start oprettes et tværgående team med ledelsesrepræsentanter fra de enkelte fagområder, fx lederen af læringskonsulenterne på skoleområdet, souschefen fra Dagtilbud og Sundhed og en ledelsesrepræsentant fra Ung i Gladsaxe. Det tværgående team har ansvar for at sikre gensidig viden om udvikling og behov, som GPV skal understøtte. Lederen af GPV deltager i ledermøder på skoleområdet, dagtilbudsområdet samt Kultur-, Fritid og Unge i det omfang det giver mening og understøtter samarbejde og fælles forståelser. Lederen af GPV deltager i BKFs ledelsesmøde, Torvemøder og BKF lederforum. Den enkelte afdelingschef arbejder med at integrere anvendelsen af GPV i sin daglige praksis, det vil sige at afdelingschefen aktivt bakker op om GPV og deler viden om fagområdets udviklingsretning og behov med lederen af GPV og tænker GPV ind som aktiv part i forbindelse med f.eks. kompetenceudviklingsforløb, grafiske arbejder mv. Afdelingschefen indgår i en konstruktiv dialog om indhold, kvalitet, samarbejder mv. og stiller fagkonsulenter til rådighed for at sikre overførsel af viden, fælles ejerskab mv. 3. Mission/formål GPV skal fungere som et udviklingsorienteret, dynamisk, tværgående pædagogisk videnog dokumentationscenter i Gladsaxe Kommune. Formålet er, at centret skal medvirke til at skabe rammerne for en øget kvalitet i det pædagogiske arbejde med børn og unge og understøtte den faglige og didaktiske kvalitetsudvikling og læring i Børne- og Kulturforvaltningen som helhed. 2

3 GPV skal sikre fokus på tværfaglighed og helhedstænkning og skal til stadighed have fokus på, hvor det tværgående perspektiv kan styrkes. Dette sker i tæt samarbejde med Børne- og Kulturforvaltningens afdelinger. GPV skal målrette sin indsats og sætte fokus på de indsatsområder, der arbejdes med i forvaltningen, og som er besluttet politisk. 4. Målgruppe GPVs målgruppe er ledere og medarbejdere inden for Børne- og Kulturforvaltningens virksomhed. GPV betjener desuden fritidsbrugerne i form af rådgivning og vejledning i forhold til udarbejdelse af materiale. Fritidsbrugerne har ligeledes adgang til kopiering, lån af AVudstyr og service i brugen af dette. 5. Opgaver GPVs opgave er organisk og tilpasses løbende de behov der manifesterer sig inden for det pædagogiske område i Gladsaxe Kommune. Faglig inspiration og mødested for de professionelle GPV er et professionelt samlingssted for Børne- og Kulturforvaltningen. Centret anvendes også af andre kommunale områder til kurser, konferencer og møder. GPV skal fremstår som et tydeligt fagligt læringsmiljø, hvor forvaltningens medarbejdere kan få inspiration, dele viden på tværs, fordybe sig og få udviklet deres kompetencer. GPV afholder skiftende udstillinger med faglige temaer knyttet til BKF s indsatsområder og aktiviteter. Kompetenceudvikling GPV skal i tæt samarbejde med forvaltningens konsulenter udvikle og gennemføre kompetenceudvikling som har fokus på de erfaringer og den viden der genereres i indsatsområder og projekter udført i Gladsaxe og på landsplan. Centret varetager bookingssystem (Plan2learn) og administration af alle kurser der afholdes på GPV. Digitale medier GPV yder konsulentbistand i forhold til anvendelse, implementering, udvikling og vedligehold af digitale medier og IT.. Herunder: 3

4 Implementering og facilitering af digitale medier som pædagogisk redskab på dagtilbudsområdet Koordinering og kompetenceudvikling af den pædagogiske superbrugerorganisation på Dagtilbudsområdet Opbygning og vedligehold af Fritidsliv ind i skolen Drift og vedligeholdelse af skoleafdelingens (herunder sportsudvalgets) hjemmeside. Styring og support af IPads, Air Watch og appshåndtering på skole- og dagtilbudsområdet. Vejledning og support af UNI-login, Skoleintra, fællesnettet og lærernes ADSLopkoblinger. Oprettelse og vedligeholdelse af hjemmeside for 4 Kommune samarbejdet (indtægtsdækket). GPV har endvidere opbygget og udvikler løbende en materialesamling med digitale læringsmidler. AV-udstyr og video GPV s AV- og videoudstyr er primært større, specielt eller dyrt udstyr, som den enkelte institution/skole/klub/forening ikke selv ville kunne anskaffe. GPV yder teknisk og praktisk hjælp til større kommunale/tværkommunale arrangementer f.eks. Gladsaxedagen, 4 Kommune arrangementer o.l. Centrets tilbud på området er: Semiprofessionelt udstyr til håndtering af lys, lyd og videooptagelse, videokonference samt møde- og konferenceafvikling. Optagelse og redigering af video til dokumentation, hjemmesider og præsentationer f.eks. videooptagelse fra 4 Kommune konference til hjemmesidebrug. Rådgivning om AV-udstyr i forbindelse med nyanskaffelse og indretning af skoler, i institutioner, haller m.m. Undervisning og vejledning i brugen af udstyret samt rådgivning ved specielle opgaver. Rådgivning og facilitering i forbindelse med præsentationer og hjemmesider f.eks. oplæg på eksterne konferencer. Digitale platforme GPV s hjemmeside skal være indgangen til centrets viden og et forum for faglig vidensudveksling og faglige netværk. Hjemmesiden skal understøtte GPV s formål og være en levende portal, der tegner retningen for en offensiv brug af de teknologiske muligheder. 4

5 Hjemmesiden skal rumme relevante vidensportaler og sikre at den nyeste viden om forvaltningens kerneområder, altid er tilgængelig. Hjemmesiden giver råd og vejledning om de ydelse GPV tilbyder, herunder udlån, møder, grafisk service, lyd og lys. Med det nye fælles bibliotekssystem vil alle GPV s materialer kunne findes og bookes via hjemmesiden. GPVsamlingen GPV råder over et stort udvalg af litteratur, undervisnings- og læringsmaterialer, herunder materiale på det digitale-, pædagogiske-, psykologiske og det metodiske område. Brugere kan låne litteraturen med hjem eller læse den på GPV. Der indkøbes løbende nye materialer til samlingen i samarbejde med konsulenter, kursusholdere og øvrige brugere. Materialerne målrettes de temaer, der er fokus på i BKF. Tidskrifter med fagligt relevans i forhold til centerets opgaver og formål supplerer og indgår ligeledes i GPV samlingen. Nyt bibliotekssystem Gladsaxe Kommune (folkebiblioteker, skoler og GPV) forventer ibrugtagning af nyt Fælles Biblioteks System Cicero i sommeren GPV deltager i opgaver i forhold til implementering af Det Nye Bibliotekssystem, bl.a. styregruppe, projektgruppe, klargøring af data i forbindelse med overførelse fra det eksisterende til det nye bibliotekssystem, kommunikationsplan for skolernes implementering af det Nye Bibliotekssystem i samarbejde med skoleafdelingen, uddannelse i Det Nye Bibliotekssystem GPV bestiller desuden materialer til skolernes læringscentre via bestillingslister i det nuværende bibliotekssystem DDE-Libra hos Biblioteksmedier. Med indførelse af det nye bibliotekssystem vil dette sandsynligvis kunne lægges ud til de enkelte skoler Layout, kopiering og print GPV bistår brugerne med layout, kopiering og print. Herunder valg af materiale, vejledning i brug af kopimaskine, grafisk opsætning og formidlingsmateriale. Dette omhandler f.eks. også DVD- og CD-fremstilling. Der er indgået aftale mellem Rådhustrykkeriet og GPV om samarbejde og koordinering af de to arbejdssteders arbejde. Kørsel af undervisningsmaterialer og mindre AV-udstyr til skolerne GPV pakker undervisningsmaterialer og AV-udstyr, som Rådhusbetjentene kører til/fra samtlige skoler. 5

6 Folkekirkens skoletjeneste Folkekirkens Skoletjeneste i Gladsaxe og Herlev er et tilbud til lærere og elever om vidensformidling i faget kristendomskundskab. Tilbuddet gælder alle grundskoler i de to kommuner. Folkekirkens skoletjeneste har til huse på GPV. Skoletjenesten finansieres af folkekirken, mens materialeudgifterne finansieres af GPV. 6. Ressourcer Overførsel af evalueringsopgaven På baggrund af chefgruppens overvejelser om det væsentlige i at evalueringsopgaver løses tæt på fagområderne, overføres evalueringsopgaven til Børne- og Kulturforvaltningen og placeres i Sekretariat og Politisk Betjening. Til at løse opgaven medfølger ressourcer svarende til en fuldtidsstilling (37 timer/uge). Budget GPV s Budget 2015 er på kr. Heraf udgjorde personale kr. Chefgruppen har besluttet at overflytte en fuldtidsstilling til Sekretariat og Politisk betjening samt lønsum til Skolekontoen. De øvrige personaleressourcer bibeholdes på GPV. Korrigeret herfor udgør GPV s budget 2015 herefter kr. Heraf udgør Personale kr. Personaleforbruget omsættes til 12,3 fuldtidsstilling i følgende stillingskategorier: - 1 leder - 3,8 assistenter - 1,0 håndværker - 4,1 konsulenter - 2,4 teknisk servicemedarbejdere. Opbygning og vedligeholdelse af medarbejdernes viden og kompetencer GPV s leder varetage ledelse af medarbejdergruppen, herunder tilser lederen, at medarbejdernes viden og kompetencer matcher de opgaver, GPV skal varetage. Det sker både i forbindelse med rekruttering, men også i forbindelse med medarbejdernes faglige og personlige udvikling 6