Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley. Tirsdag den 28. juni kl på Nordre.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Tirsdag den 28. juni kl på Nordre. Deltagere: Jørgen Donslund, Anja Kjærsgaard, Peder Dahl, Poul Kastbjerg, Erik Kreuzfeldt, Lisa Gramkow Østergaard (referent). Afbud fra Karen Skyum. 1. Godkendelse af dagsorden og referat (fast punkt) 2. Opfølgning på nyt klubog træningskoncept a. Aktivitetskalender (sendt af Mats 22-06) (skabelon til aktivitetsplan for det enkelte hold) b. Værdier c. Prioritering af ressourcer (penge og folk) d. Opfølgning fra trænermødet/- påsætning af trænere e. Brev til ISI-spillere Ovenstående er også opfølgning på sidste referat. Godkendt. Træning til trænerne: Jf. aktivitetsplanen så Anja giver Tony besked om divisionstrænerkursus, vi betaler. Aske får samme besked af Jørgen /8. Det bemærkes, at der ikke er teen/div træning den 20/8. Der afholdes trænerdag den 13. august, Mats har ansvaret. Lisa sender besked ud til trænerne om at reservere dagen. På trænerdagen gives der besked til trænerne om: 1. Tilbud om at deltage i kids/teentræning i Frederiks den 3-4. september. Jørgen lægger også besked på hjemmesiden om disse muligheder. 2. Ansvar for rekruttering på skolerne tildeles til kidshjælpetrænerne. Hvis der er dobbelt så mange betalende kidsspillere ved sæsonstart belønnes de med en dagstur til Lalandia. 3. Muligheden for at de unge hjælpetrænere hjælper idrætslærere i 2. og 3. klasse med at træne frem mod skolestævne i Hyldgård. Jørgen tager kontakt til idrætslærerne på skolerne i Ikast. 4. Trænerne skal prioritere at spillerne skal melde sig til og betale. Jørgen laver annonce til sæsonopstart, der laves særlig annonce til kids og pipvolley kom og prøv! Anja kontakter Lars Bo Andreasen fra Hyldgård, om han vil være kidstræner. b. Erik og Lisa præsenterede udkast til værdier. De blev godkendt som udkast og vil blive officielt præsenteret på næste generalforsamling. c. Med vores værdier har vi det der er nødvendigt ift. prioritering. d. Ift. Mats aktivitetsplan skal Aske og Simon have HU16. Tony vil gerne deltage i båndet. e. Jørgen, Karen og evt. Mats ser kontrakten igennem og overvejer brevudspil. 1

2 3. Opfølgning på forrige referat: a. Kontakt til Mix vedr. bestyrelsespost v. Anja b. Forplejningsgruppe ønsker Gerda at deltage v. Erik c. Referat fra DVBF s repræsentantsskabs møde den 15. maj 4. Ikast Cup september planlægning af tjanser, annoncering, økonomi. Opfølgning v. Jørgen. 5. Bevægelsesdag i uge 35 Udsat til september-mødet Gerda vil gerne deltage, men ikke som leder af den fra starten. Målet er minimum 2 personer p.t. Charlotte og Tove. Til næste TC skal vi måske prøve at rekruttere nogle bedsteforældre til at hjælpe om dagen. Giver ikke anledning til handling i klubben. Madgruppen kommer med forslag til Poul om antallet af folk og hvornår. Poul rekrutterer via tlf. herefter. Antallet af hold har tidligere været på omkring 70 hold, det er cirka kapaciteten. Ansvarlige: Peder spørger Ole Dahl om muligheden for at han er indkvarteringsleder. Stævneleder: Mats (alternativt Jørgen). Madgruppe: Tove og Charlotte Rekrutteringsansvarlig: Poul Økonomi: Anja Ekstra klubrekruttering: Mats (Lisa spørger) Nej, Ikast Volley deltager ikke. 6. Volleyballens dag den september v. DVBF. 7. Samarbejde på tværs af KFUM, revision af love og evt. hovedgeneralforsamling vedr. samarbejde. Nej, Ikast Volley deltager ikke. Poul har deltaget i et møde: Det er besluttet blandt klubberne i KFUM fællesskabet, at klubberne laver deres egne love. Fællesskabet opløses dog ikke helt, i det tilfælde at nogle fx vil give en arv. Kasseren (Ole Mørup) vil undersøge, om klubbernes indbetaling kan opgøres og helt eller delvist overføres til den enkelte klub. 8. Samarbejde med ISI Vi har modtaget brev fra Torben Østergaard, vedr. mere konkret kontrakt på papir. Jørgen, Karen og Mats kigger brevet igennem og sender retur. ISI er informeret om, at vi på herre-ungdomssiden ikke har mange spillere. Seniorkampe er lagt på ugedage, for at ISI-spillere kan tage hjem og spille ungdomsvolley i weekenden. 9. Nyt fra Se aktivitetsplan. ungdomsudvalget/hver vegruppen (fast punkt) 10. Økonomi (fast punkt) Intet nyt. Arven er ikke indsat på særlig konto, men holdes separat i regnskab og budget. 11. Sponsorarbejde (fast punkt) Egetæpper har givet for tre år til klubdragt, Anja sender regning. HUSK billede til Henrik Birch. 2

3 12. Eventuelt og næste møde (fast punkt) Handelsbanken har givet pr. år i 2 år også til klubdragten. Sponsor til Kidsafdelingen: RSM Plus statsautoriserede revisor kr. Bruges til trøjer. AR skilte vil give igen til HU18. Der satses på at spilletrøjerne i klubben skal ligne hinanden hen over årene selvom vi ikke skifter alt på én gang. HUSK: numrene skal være midtpå. Poul kigger på muligheden for cykelløb igen. Der tjekkes op på klubdragten. Tirsdag den 23. august kl hos Peder, Poul Gernes vej 16, 7430 Ikast. 3

4 Bilag 1 til punkt 5 bevægelsesdag i IBK Folkeoplysningsudvalget har besluttet at sætte Ikast-Brande Kommune i bevægelse! Foreninger, aftenskoler og andre aktører - som eksempelvis foreninger for seniorer - der arbejder med bevægelse, idræt og motion, har nu mulighed for at få tilskud til ét eller flere arrangementer, der ligger fra den 29. august til den 4. september - dvs. i uge 35, Der kan maksimalt søges om kr. pr. arrangement, dog kan der i særlige tilfælde ydes et højere tilskud, hvis flere aktører går sammen om ét arrangement. Projekterne må ikke have deltagerbetaling for selve hovedaktiviteten, men der kan foregå salg og være relevante tilkøbsydelser til det pågældende arrangement. Hvad ydes der tilskud til? Leje af rekvisitter eller andre materialer, udgifter til arrangementet, brug af eksterne instruktører, præmier og tilsvarende. Økonomien skal tage udgangspunkt i afviklingen af det konkrete arrangement og ikke den løbende drift af foreningen. Der kan desuden afsættes et mindre beløb til foreningens egen annoncering eksempelvis til foldere og opslag. Det er et krav, at arrangementerne er åbne for alle. Arrangementerne kan være "Åbent hus", åbne træninger, særlige "kom og vær med-arrangementer", ministævner eller tilsvarende, der tager udgangspunk i fællesskab, motion, idræt og bevægelse for alle. Foreninger kan desuden søge til bevægelsesaktiviteter på kommunale institutioner. Det er foreningerne selv, der har ansvaret for afviklingen af arrangementet - herunder tilmelding og andre praktiske opgaver i forhold til deltagerne. Folkeoplysningsudvalget bidrager med økonomisk støtte, og vil desuden stå for en fælles annoncering af projektet. DEADLINE FOR ANSØGNING ER DEN 30. JUNI Bilag 2 til punkt 6 volleyballens dag Volleyballens dag den september 2011: Volleyballens Dag er et nyt initiativ fra Dansk Volleyball Forbund. Volleyballens Dag er en fast tilbagevendende begivenhed i midten af september, hvor tanken er at hele volleyball Danmark skal slå dørene op og gøre vores idræt synlig i lokalområderne. Brug Volleyballens Dag som en del af jeres rekrutteringsstrategi og lav eksempelvis åbent hus arrangement, arrangement specielt for børn, opvisningskamp, optog gennem byen, gade turnering etc. etc. Målgrupper fx: Børn og unge, motionister, familiestævne, forældre- og (mikro)kidsvolley. Læs mere på: 4

5 Huskeliste til punkter: Samarbejde på tværs af KFUM Brug af arv Ikast Cup i september tjanser mv. Børneattester den nye sæson Trænere den kommende sæson Samarbejde med ISI Opfølgning på generalforsamling (løbende): Punkter foreslået i plenum. Projekt Medlemsboom fra DVBF (sammen med DIF) jf. nytårshilsen fra DVBF s formand DVBF og Midtjysk VF klubudviklingsprojekt om fastholdelse og rekruttering af ledere og trænere TC-træninger få flere med? Projekt medlemsboom fra DVBF Rekruttering af trænere og ledere projekt fra DVBF Sponsor: Mulighed for at hjælpe i Messecenter Herning Rullende punkter: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts Aprilmøde: Planlægning af summercamp sidste uge i juni. Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af trænermøde i juni. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september Augustmøde: Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pipvolley. Børneattester for den kommende sæson Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 5