Referat: AMO-møde den 29. maj 2017

Transkript

1 Referat: AMO-møde den 29. maj 2017 Dato og tid: Mandag 29. maj 2017 kl , mødelokale B 585 Deltagere: Anne Bach Pedersen (ABP) Bente Larsen (BLA) Connie H. Lyholmer (CHL) Dennis Hansen (DHA) Jens Noe (JNO) Julie Kastoft-Christensen (JKC) Kristine Lytje (KLY) Thomas Lønborg (THL) Mie Heinfelt Hansen (MHH) Morten Keller Grøftehauge (MKG) Ulla Vegeberg Løgstrup (UVL) Fraværende: Charlotte Ellis (CHE), Dennis Skytte Bechmann (DB), Line Høyer Jørgensen (LIH), Michael Dinesen (MD), Morten Skov Petersen (MSP) Referent: Julie Kastoft-Christensen (JKC) 1. Godkendelse af dagsorden v/ MHH Dagsordenen blev godkendt. 2. Opfølgning på seneste mødes referat (3. april 2017) v/ MHH Ingen bemærkninger. 3. Skader v/ JKC Skader i perioden 4. april maj 2017 Elever (1 stk.) 1. En der skar sig i fingeren Medarbejdere - ingen skader Brobygningselever (2 stk.) 1. En der tabte en varm gryde og fik kogende olie i ansigtet 2. En der faldt ned fra stolen, da ryglænet knækkede (sandsynligvis pga. for kraftig vægt) Disse skader indberettes ikke af HRS, da det begge er elever på et 13 ugers brobygningsforløb via Jobcenteret og det dermed er de respektive kommuners ansvar. Kommentarer til skaderne: JNO: Hvad med elevdødsfaldet den 19. maj, tæller det med hos AMO? MHH: Nej, dødsfaldet skyldtes sygdom der ikke var relateret til HRS og der er derfor ikke nogle forholdsregler vi skal tage i den forbindelse. UVL: Der forventes af blive afholdt begravelse på fredag 2. juni, hvor skolen vil sende blomster og flage på halvt.

2 DHA: THL: Det er ikke første gang der sker skader pga. dårlige stolerygge. Er det noget der skal tjekkes op på? Det kommer an på hvilken type af stol der var skyld i den aktuelle skade, eller o det var et uheldigt uheld grundet personens store vægt. JKC følger op med underviseren på, hvilken stol der var skyld i uheldet. 4. Rundering v/ MHH AMG DNG AMG EUD 1 AMG EUD 2 - Mangler og skal laves i uge 22 AMG EUD 3 - Mangler og skal laves i uge 22 AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift KLY: AMG EUD 1 dækker ikke så stort et fysisk område og kan derfor godt påtage sig at rundere 2. sal i B-bygningen. JNO og DHA takkede ja til det forslag. KLY: THL: Der er et rum med dobbeltlåste døre A-gangen, som derfor ikke kan tjekkes. Det er et IT-serverrum, så det vil fremover være AMG Kantine/Service/Drift, der har ansvaret for det. JKC sørger for at opdatere ansvarsfordelingen for lokalerne. 5. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence v/ JKC a) Førstehjælps- og hjertestarter kursus Afholdes i uge 31 af 3-4 timers varighed Onsdag, torsdag og fredag - med mulighed for flere afholdelser samtidig afhængig af hvilke undervisere, der kan undervise de forskellige dage Alle medarbejdere tilbydes kurset Afhængig af hvor mange der melder sig til vil der blive udbudt et tilsvarende kursus senere på året Nærmere oplysninger kommer snarest muligt b) Arbejdsmiljøuddannelse Tilmeldt august september 2017 Deltagere: CHE, JKC, JNO, LIH, MKG 6. Intern audit - hvordan gennemføres det v/ MHH På næste AMO-møde 21. august 2017 vil det blive gennemgået, hvordan den interne audit forløber. De rutinerede AMR er vil blive sat sammen med de nye, så alle ved hvad det handler om.

3 7. Orientering a) Sager eller information til/fra AMO Opfølgning brandøvelse 4. april 2017 v/ JKC Efter brandøvelsen i april og den falske alarm onsdag den 24. maj er det tydeligt, at evakueringen af skolen ikke fungerer optimalt. Der kom mange konstruktive og brugbare tilbagemeldinger efter brandøvelsen, som er blevet samlet i en overordnet evaluering. Det er værd at bemærke, at det er første gang at hele skolen blev evakueret på én gang og det er mindre sandsynligt, at det bliver tilfældet ved en rigtig brandalarm. Kommentarer fra AMG erne: KLY: Ved den falske brandalarm var der elever, der fik lov til at gå og lærere, der ikke ville forlade lokalerne. Desuden mange grimme kommentarer til port-vagten. DHA: Nåede ikke at evakuere alle områder, da det er for spredt et ansvarsområde. Forvirring omkring, hvordan alarmen afmeldes. BLA: Spørgsmål til, hvornår C-bygningen evakueres, da der opstod forvirring ved den falske alarm, hvor signalet kunne høres selvom det ikke var i C-bygningen JNO: Det skal gøres klart, at køkkenerne skal lukkes ned ved evakuering, dvs. gassen skal slukkes. Desuden vigtigt at nye medarbejdere bliver orienteret om brandproceduren MHH: Hvad hvis alarmen lyder under mundtlig og skriftlig eksamen, hvordan sikres det så at eleverne ikke taler sammen? Kan D-bygningen bruges til eksaminer, da den er mere afskærmet. UVL: Folk er langsomme til at komme ud af kontorerne og ned i gården. Afmelding af alarmen skal være mere tydelig. MKG: Mange vinduer var ikke lukkede. Forslag om at bruge vimpler til afblæsning, så det kan ses selvom man ikke står tæt på den der afmelder alarmen. Der var generel enighed om, at der skal laves en mere tydelig procedure for evakuering og afblæsning af alarm og at det er et fælles ansvar vi har som medarbejdere, at den overholdes. For at komme videre med det konkrete arbejde, blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skal udarbejde retningslinjer til en opdateret procedure og sikre, at alle medarbejdere bliver informeret. Arbejdsgruppen består af JNO, KLY, MKG, THL, JKC JKC indkalder til møde, så der kan være noget klar til AMO-mødet i august APV og APB v/ MHH Mangler der noget i forhold til nye lokaler eller udstyr? Der har bl.a. været omrokering af naturfagslokaler.

4 KLY: Der er lavet APV på det nye naturfagslokale. MKG: I gang med at lave gravid-apv, men det er ret omfattende. UVL: Der er lavet APV er på nye kontorer på 4. og 5. sal. KLY: Der skal ikke laves ny APV i Elsis kontor, da det er indrettet på samme måde som før. JNO: Der er en del vejledninger der står på engelsk, men de skal være på dansk. Tjekker hvilke det drejer sig om og informerer JKC. Fælles mappe på drevet v/ JKC Der er blevet oprettet en fælles mappe på R-drevet under AMO-mappen, hvor hele AMO har adgang til at uploade filer. Mappen findes her: R:\Resources\AMO\_AMO fildeling Generelt er mapperne omkring AMO lukket for alle, så der var diskussion om hvorvidt de fremover bør være åbne for hele skolen og ikke kun åbnes for AMO. Der kan gives læserettigheder for dem, der ikke er en del af AMO, så der ikke kan ændres/slettes/flyttes ting af andre end dem, der arbejder med det. UVL: Vi har et generelt ønske om mere gennemsigtighed på skolen, så det er værd at overveje at åbne mere op og give adgang til f.eks. AMO-mapperne. b) Sager eller information til/fra AMG Ingen bemærkninger. c) Teknik/Sikkerhed CHL: Lille køkken, der blev lavet sidste sommer - der skal skiftes rør en af de kommende dage. KLY: Der er en utæt radiator, kan den laves i samme ombæring, hvis der alligevel lukkes for vandet? THL: Nej, det kræver noget mere og vil blive ordnet på et andet tidspunkt. JNO: Der er en stigende bekymring blandt kollegerne for cyberangreb og tvivl om IT-sikkerheden - er vi ordentligt beskyttet? MHH: Der er forskel på om man er tilknyttet undervisningsnettet og det administrative net, og mængden af spam der modtages på de to. Det blev aftalt, at MHH forhører sig hos CIP om den generelle IT-sikkerhed og derefter sender info til alle medarbejdere.

5 8. Eventuelt KLY: MHH: Deltager sammen med DB på den udvidede AMO-uddannelse og har senest haft et fag om ergonomi og sundhed, hvor en ergoterapeut underviste i hvordan man kan optimere det fysiske arbejdsmiljø samt hvordan kost og sundhed har indflydelse på trivslen. DB deltog ikke i dette fag, men begge skal have de to sidste moduler efter sommerferien. Forslag om at videndele efter kursusdeltagelse, gerne ved at holde et lille oplæg med den nye viden. Det blev aftalt, at KLY kommer med et oplæg om de gennemførte moduler på de kommende AMO-møder. Vedlagt er bilag om sygefraværet for april, som er faldet fra 9,28 til 8,39 dage pr. medarbejder siden sidste SU og AMO-møde i marts.