Referat bestyrelsesmøde SBH

Transkript

1 Aarhus 4. sept Referat bestyrelsesmøde SBH Dato: 24. aug Til stede: John Eriksen, Jakob May, Sus Rask, Søren Romar, Kelly Berg, Peter Godvin, Penille Thea Mau og Malene Laursen, Gitte Kromann Jacobsen og Lone Hermansen. Afbud: Referent: Birgit Friis Dagsorden: 1. Opfølgning på referat, herunder nyt fra sekretariatet, brug af timer, og hvilke konkrete opgaver er løst og er ved at blive løst. Penille og Birgit. Penille orienterede om de konkrete opgaver hun har løst/indgået i i sekretariatet: - Opdatering af hjemmesiden efterspørger løbende input hertil. - Programlægning til og markedsføring af Borups Højskole og Årsmødet - Notat til Lars Benjaminsen pba. undersøgelse for Feantsa om det juridiske grundlag for 110-boformer i Danmark. Orienteringer: 2. Regionsrunde: medlemmer og eventuelle initiativer, herunder medarbejderrepræsentanter på boformerne. Sjælland Sus: Sønderskovhjemmet mangler både forstander og personale. Hovedstaden Peter: på Munkebjerg deltog fra Hovedstaden, der var stor interesse for lokalt netværk, men der er ikke taget noget initiativ efterfølgende. Nordjylland Lone: På medarbejderside har der været to møder, de har besøgt Aas og Svenstrupgaard. På Svenstrupgaard er der kommet ny leder, der er mange forandringer på vej derfor forventes et internt fokus i nærmeste fremtid. Syddanmark. Malene orienterede om, at to tilbud har meldt pas på at finde medarbejderrepr., afventer tilbagemelding fra et tredje. De øvrige har etableret en lukket mailgruppe til vidensdeling mm. Midtjylland Penille: Har skrevet ud til medarbejderrepr., der er stor interesse for udveksling og netværk regionalt. Pt. orienterer hun om SBHs aktiviteter, håber at starte gensidig udveksling op den vej rundt. Tre Ege vælger ny medarbejderrepr. 3. Økonomi: Søren giver en status. Søren: Ikke noget nyt. Penille er blevet ansat i Sekretariatet. Arrangementerne er udgiftsneutrale. Han ser på økonomien, når Berit (økonomimedarbejder) snart er tilbage fra sommerferie. 4. Opdatering af udsendelseslisten. Birgit og Penille giver en status. Der kan være snitflader, der skal drøftes 1

2 Penille og Birgit: Udsendelseslisten bruges til orienteringer fra og markedsføring af SBH arrangementer. Udkast til ny udsendelsesliste/strategi blev præsenteret, hvor graden af tilknytning og interesse ift. SBH er markeret med farverne lilla, grøn og rød. Snitfladerne blev drøftet: Lilla: Medlemmer og måske øvrige 110 tilbud, modtager som de eneste referater fra bestyrelsesmøder. Grøn: Nærmeste samarbejdspartnere som SAND, Rådet for Socialt Udsatte, WeShelter, Hus Forbi og Kriminalforsorgen blev nævnt. Rød: Medier og mere perifere samarbejdspartnere modtager presse- og arrangementsmeddelser. SIND, Center for Rusmiddelforskning, DR Radio, 24-7 og lokal tv blev nævnt. Beslutning: Birgit og Penille bearbejder udkastet pba. input. Udsendelseslisten er et arbejdende dokument, hvor der løbende kan tages stilling til hvem, der modtager hvilken information og hvorfor. 5. Søren og Jakob orienterer om møde med Lis Bjarnesen, Københavns Kommune Søren, lokal repr. Jakob som formand. Lis Bjarnesen, chef for 109 og 110 i Kbh.s Kommune, har hidtil ikke ønsket, at disse tilbud deltog i SBH. Mødet mellem hende og SBH gav gensidig forståelse/interesse, for SBHs vedkommende forståelse for prioriteringen af arbejdsro for institutionernes ledere, og fra Lis Bjarnesens side interesse for SBHs arbejde, dialogen med os og helt konkret det kommende årsmøde. Drøftelser: 6. Borups Højskole: Er der fuld klarhed og styring? Identifikation af kritiske overgange og drøftelser af om vi efter konferencen skal tage konkrete initiativer. Vi har denne gang måttet afvise deltagere (ca ), max. antal var de 120, som Borups kan servicere. Det blev drøftet, om vi fremover skal imødekomme interessen, og selv bestille forplejning til det antal, som overstiger 120. Gaver til de oplægsholdere, som ikke modtager honorar for opgaven, blev ligeledes drøftet. Sidste år var det fra deltagerside blevet problematiseret, at en politikere får vingave for sit oplæg. Der var forslag om f.eks. Hus Forbi abonnement i stedet for. Sus, Søren og Peter var i tvivl, om det er hensigtsmæssigt med vingaver, primært til politikere. Lone optæller, hvor mange af de tilmeldte, som reelt dukker op denne gang. Opmærksomhed på evt. reaktioner på vingaver dette år. På bestyrelsesmødet i jan. tages der stilling til max. antal for Borups Højskole Der var flertal for at fortsætte med vingaver til alle ikke-honorerede oplægsholdere. På bestyrelsesmøde i jan. følges der op omkring max. deltagerantal 7. Jakob orienterer om møde med Rockwoolfonden og vi drøfter samarbejdsperspektiverne. Jakob orienterede: Rockwoolfonden er ved at iværksætte forskning omkring disconnectede unge. De indgår ikke i partnerskaber omkring deres forskning, men var interesserede i SBH og den viden omkring unge hjemløse, som vi kan bidrage med. Kontakten holdes, hvis ikke de inviterer SBH, inviterer vi dem til f.eks. ledermøde. Evt. opgaver i forhold hertil uddeles ud fra en faglig betragtning. Jakob 2

3 8. Birgit og Penille orienterer om ph.d forsker og vi drøfter samarbejde. Jessica Thierry, som skriver ph.d om hjemløse EU borgeres adgang til 110 i DK, deltager som gæst på Borups Højskole. Hun har lavet aftale med bl.a. Søren omkring interview. Jakob taler på Borups med hende om yderligere interview og evt. samarbejde. De inviterede norske forskere, som forsker i rumænske hjemløse i skandinaviske hovedstæder, forventes ikke at deltage på Borups. Jakob følger op med Jessica Thierry 9. Opfølgning på mødet med SAND og drøftelser af vores perspektiver samt eventuelle initiativer. Der var enighed om, at SBH har interesse i fremtidige bestyrelsesmøder mellem SAND og SBH. Vi har interesse i at drøfte de emner, de dagsordensætter, dog ikke personsager, men også det vi selv ønsker at dagsordensætte. Der afholdes fremover årlige møder mellem de to bestyrelser ifbm. SBHs bestyrelsesmøde i Kbh. i aug. Jakob 10. Saxenhøj: Drøftelse af pressemeddelelse samt vores politiske position efter udsendelsen. Sus orienterede om udsendelsen om Saxenhøj-hændelsen. DR har udskudt den til efter retsmødet i okt., men det samlede personale og forstander på Saxenhøj har set den sammen. På den baggrund drøftede bestyrelsen SBHs positionering efter DRs visning, som forventes at få efterfølgende bevågenhed. Jakob: Erik Søndergaard tager sig af den lokale presse, SBH den øvrige. Der blev gjort opmærksom på ikke at pege fingre af psykiatrien, men fokusere på, hvad vi kan og ikke kan på 110. I forlængelse heraf er retorikken omkring os selv vigtig, vi er forsorgshjem/herberg ikke boformer, som har andre beføjelser og virkemidler. Sige det som SBH har på sinde, ikke nødvendigvis svare på det, der bliver spurgt om i efterfølgende interview. Jakob, den nuværende sundhedsminister kontaktes på baggrund af aftale med den tidligere minister kopi til socialministeren. Det blev drøftet at lade en eventuel Survey Monkey omfatte en undersøgelse af psykisk syge på forsorgshjem. 11. Konkret opfølgning på initiativer i.f.t. sundhedsministeren. Se punkt 10. 3

4 12. Søren har talt med Team online om en evt. temadag vedr. it-understøttelse indenfor 110 området. Søren er blevet kontaktet af Team online, som har Bostedsystemet, de vil høre, om der er interesse for en temadag, de gerne vil udbyde nu, hvor systemet ifølge dem skulle fungere. Erfaringer med Bosted blev delt, der var opmærksomhed på, at der anvendes forskellige systemer, og det besluttes ikke på den enkelte institution hvilket system, man vil anvende. Grønt lys for at Team online kan udbyde temadag, så må de se, hvem der er interesserede i at deltage. 13. Årsmøde Er vi på plads? Jakob: programmet er udsendt, formen er som tidligere år med oplæg og efterfølgende drøftelser - næste år nytænkes på formen. Søren foreslog workshops. Peter havde hørt positive tilkendegivelser omkring programmet. Sus ønsker passende lokale, ikke for stort som sidste år. Der var kritik af middagen både på Nyborg Strand og Munkebjerg. Jakob: formændene fra de faglige organisationer, SL, FOA, Dansk Socialrådgiverforening, Ergoterapeutforeningen og Dansk Sygeplejeråd inviteres. Søren aftaler med musikerne, at de varmer publikum op under middagen. Peter kontakter Helle Jakobsen, Nyborg Strand, om bedre aftenmenu. Søren kontakter Munkebjerg omkring samme. Evalueres på bestyrelsesmøde 17. nov. 14: Repræsentantskabsmøde 2016 og Årsmøde 2016: Temaer og perspektiver. Påbegyndelse af drøftelser. Peter tog fat i oplevelsen af, at der udtrykkes stor interesse for samarbejde og netværk til SBH arrangementer, men hensigterne bliver ikke udmøntet i praksis i de mellemliggende perioder. Lone synes godt om en gennemgående overskrift for års- og repræsentantskabsmøde, som vi har haft i Tema(er) besluttes på kommende bestyrelsesmøde. Emne for repræsentantskabsmødet kunne være det som Peter rejser se synspunkter ovenfor. 15. Survey monkey 4

5 Det drøftes hvordan Survey Monkey som redskab kan bruges til på kort og langt sigt at undersøge forskellige relevante problemstillinger på boformerne. 16. Eventuelt. Folkemøde Bornholm: Sus foreslog, at SBH skal deltage på Folkemødet, ikke med en stand, men indkalde til eller deltage i drøftelser, evt. i fællesskab med SAND og/eller Hus Forbi, som allerede er repræsenteret der. Besøgstallet er stort og der er politisk bevågenhed mm. Der var fra flere medlemmer forbehold ift. tidsforbruget og formål/udbytte ved deltagelse bliver vi hørt og husket? Sus og Penille etablerer beslutningsgrundlag på baggrund af kontakt til f.eks. Rådet for Socialt Udsatte og SAND omkring deres erfaringer med og udbytte af at deltage. På baggrund af Sus og Penilles research tages der stilling til SBHs deltagelse. Økonomisk er det muligt. Logibetaling: Søren: Socialministeriet har kontaktet SBH omkring logibetaling, de er interesserede i at kende praksis, som indenfor rammeaftalen er meget forskellig. De var meget lydhøre ift. de problematikker, hvor brugere pludselig skylder husleje for flere måneder. Jakob: Vigtigt vi præciserer, at kost og logi er skilt ad. Vi udsender spørgeskema til undersøgelse af praksis på området Penille 5