Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet
|
|
- Einar Ebbesen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Resumé af beslutningsoplæg: Ny økonomimodel og organisering af økonomiområdet I tilknytning til det af bestyrelsen godkendte oplæg til den faglige udviklingsproces er udtrykt en række krav og forventninger til administrative og økonomiske tiltag og effekter. Til støtte herfor er efterfølgende formuleret en række principper for den administrative struktur, der skal sikre AU følgende fordele: Professionel betjening på højt serviceniveau Sikker, proaktiv og sammenhængende ledelsesbetjening på alle niveauer Ansvarlig og sikker administration af AU s midler Rationel og sikker anvendelse af administrative og andre ressourcer Standardiseret opgaveløsning med videst mulig digitalisering. Effekterne fokuserer på at reducere interne barrierer og fremme tværgående initiativer, at styrke den strategiske og overordnede ledelse, at støtte tilvækst af nye forskningsområder, at anvende AU s ressourcer effektivt og i størst muligt omfang på faglige formål. Økonomimodel Universitetsledelsen har besluttet fem principielle og grundlæggende ændringer af økonomistyringsmodellen, som er en forudsætning for at opnå de ønskede effekter: 1. Etablering af aktivitetsbaseret økonomistyring som supplement til rammeøkonomistyring 2. Tættere kobling af økonomistyring til udviklings- og driftsaktiviteter 3. Projektøkonomistyring af den samlede økonomi 4. Rullende og flerårig økonomistyringshorisont 5. Standardiseret opgavevaretagelse. Aktivitetsbaseret økonomistyring skal først og fremmest styrke det tværgående grundlag for prioritering og allokering af ressourcer, på såvel strategisk som taktisk niveau. Aktivitetsbaseret økonomistyring skaber gennemskuelighed og kausalitet gennem sammenstilling af aktiviteter inden for forskning, undervisning, myndighedsbetjening, ledelsesbetjening, administration mv., med forbrug af ressourcer, økonomiske konsekvenser samt opnåede mål og resultater. Aktivitetsbaseret økonomistyring sikrer, at universitets midler anvendes effektivt, rationelt og i overensstemmelse med målsætningerne gennem gennemskuelighed, sammenlignelighed og entydighed i beslutningsgrundlaget. Herigennem reduceres interne barrierer, og interdisciplinære og tværgående initiativer støttes.
2 Aktivitetsbaseret økonomistyring ændrer grundlæggende ved budget-, allokerings- og opfølgningsmetodikker, idet det vil være påkrævet at redegøre for, hvordan økonomiske rammer og ressourcer anvendes med det bedst mulige resultat til følge, og omvendt hvordan handlingsplaner og aktiviteter vil trække på og bidrage til de økonomiske ressourcer. Beslutninger om ressourceallokering og - anvendelse træffes på et aftalebaseret, gennemsigtigt grundlag med klare mål og forventninger om resultater. Tættere kobling af økonomistyring til udviklings- og driftsaktiviteter skal først og fremmest løse det dilemma, at økonomi henholdsvis udviklings- og driftsaktiviteter ikke kan planlægges, styres og optimeres hver for sig og uafhængigt af hinanden. Tættere kobling mellem økonomi og drift mv. muliggør finansiel planlægning og budgettering af høj kvalitet og robusthed gennem en øget forståelse af, hvilke aktiviteter, handlinger og initiativer i de budgetterende enheder der skaber indtægter og kræver omkostninger. Tilsvarende øges forståelsen af de økonomiske konsekvenser af strategiske initiativer, realisering af handlingsplaner og indfrielse af faglige ambitioner. Tættere kobling mellem økonomi og drift mv. bidrager til en professionel økonomiservice og ledelsesbetjening og til en ansvarlig anvendelse af økonomiske midler gennem en mere holistisk tilgang til prioritering og beslutning af aktiviteter. Tættere kobling mellem økonomistyring og udviklings- og driftsaktiviteter forudsætter en økonomimodel, der faktisk kobler økonomi og aktiviteter, men er i vid udstrækning et spørgsmål om kompetencer, samarbejdsstrukturer og organisering. En tættere kobling mellem økonomi og drift mv. vil grundlæggende ændre ved forløb og samarbejde i forbindelse med planlægning, budgettering, opfølgning og justering. Projektøkonomistyring af den samlede økonomi skal først og fremmest sikre, at alle ressourcer og midler kan knyttes til relevante og værdiskabende aktiviteter, at ressourcerne anvendes rationelt, og at der kan sættes mål til brug for prioritering og effektivisering af al ressourceanvendelse. Projektøkonomistyring sikrer ansvarlig administration af AU s samlede ressourcer og rationel anvendelse heraf, idet enhver ressourceanvendelse fordrer planlægning og stillingtagen til, hvad resultatet eller effekten skal være, hvilke ressourcer der skal anvendes for at nå målet, og hvad ressourceanvendelsen må koste. Projektøkonomistyring sikrer et homogent grundlag for prioritering og opfølgning. Der kan styres på såvel mængde- som prisforskelle samt på resultater og effekter. Der skabes indblik i hele økonomien for aktiviteter og grupper af aktiviteter, og der skabes grundlag for læring og udvikling. Projektøkonomistyring er nært forbundet med aktivitetsbaseret økonomistyring og ændrer væsentligt ved budget- og opfølgningsmetodikker samt registreringspraksis især på de af AU s hovedaktiviteter, der ikke naturligt har gjort brug af projektøkonomistyring. Rullende og flerårig økonomistyringshorisont skal først og fremmest sikre, at finansiel planlægning i form af budgetter og opfølgning herpå følger den for AU s strategi, handlingsplaner og aktiviteter naturlige planlægningshorisont.
3 Rullende og flerårig styringshorisont sikrer, at planlægning og udførelse af udviklings- og driftsaktiviteter, herunder forskningsaktiviteter, er omdrejningspunktet for økonomistyring og ikke en årskalender. Rullende og flerårig styringshorisont skaber mulighed for balance i økonomien over tid, skaber rum til at disponere aktiviteter og tiltag rationelt samt mindsker incitamenter til suboptimering inden for og mellem regnskabsår. Rullende og flerårig styringshorisont ændrer væsentligt ved budgetprocessen og rutinerne for opfølgning. Driftsaktiviteternes naturlige styringscyklus bliver styrende for budgetlængde og opfølgningsfrekvens. Det vil primært være det interne styringshensyn, der driver ledelsesrapporteringen, herunder også til bestyrelsen. Standardiseret opgavevaretagelse skal først og fremmest skabe robust og rationel økonomisk administration og sikre en ensartet høj kvalitet i serviceniveauet. Standardiseret opgavevaretagelse skaber sammenhæng i økonomistyringen på tværs af faglige og administrative strukturer på AU, idet økonomiopgaver fortolkes og praktiseres ensartet overalt, og der opnås entydighed i fremstillingen og anvendelsen af økonomiinformation. Standardiseret opgavevaretagelse skaber robusthed i form af kontinuitet og eliminering af person- eller systemafhængighed. Desuden skabes en platform for kompetenceudvikling og gensidig læring samt en platform for løbende effektivisering af de administrative opgaver. Dette som en konsekvens af muligheden for at samle ensartede opgaver og for at implementere samlede forbedringstiltag, f.eks. i form af nye it-systemer. Standardiseret opgavevaretagelse indebærer væsentlige procestilpasninger, herunder tilpasning til ændrede opgavesplit. Afvikling af unikke lokale arbejdsprocesser og strukturer vil opleves som serviceforringelser. Standardiseret opgavevaretagelse forudsætter i vid udstrækning bred it-understøttelse. Organisering af økonomifunktionen Den nye organisering af økonomifunktionen tager udgangspunkt i ønsket om, at økonomifunktionen skal være i stand til at understøtte tværgående aktiviteter, samle varetagelsen af økonomifunktionens aktiviteter i færre enheder samt skabe den nødvendige understøttelse af den foreslåede fremtidige økonomistyringsmodel. Organisationen er karakteriseret ved følgende fem punkter: 1. Der etableres en samlet økonomifunktion for hele AU 2. Primært fokus for økonomifunktionen flyttes fra opfølgning på historik til mere proaktiv forretningsunderstøttende virksomhed 3. Aktiviteterne samles i centre 4. Økonomifunktionens aktiviteter deles op i fire grupper 5. Alle økonomimedarbejdere refererer til vicedirektøren for økonomi.
4 En samlet økonomifunktion faciliterer først og fremmest større tværgående sammenhæng i økonomien, bedre mulighed for standardisering og skaber et samlet fagligt miljø omkring økonomifunktionen. Den samlede økonomifunktion dækker alle aktiviteter i alle enheder, der arbejder med økonomi. Fokus på forretningsunderstøttende virksomhed skal først og fremmest sikre, at der kan etableres en proaktiv og professionel betjening af ledelsen på AU. Dette medfører etablering af en forretningscontrol lingfunktion og vil også medføre fokus på, at de rette kompetencer og ressourcer er til stede i de enkelte grupper. Etablering af centre, hvor dette er muligt, vil gøre det enklere at standardisere og skabe det fornødne fokus. Centrene kan også muliggøre en synergieffektbesparelse ved sammenlægning, der bidrager til en effektiv varetagelse af opgaverne i økonomifunktionen. Opdeling af økonomifunktionen i fire grupperinger skal styrke muligheden for at standardisere samt facilitere det nødvendige fokus på betjening og service på tværs af organisationen. Grupperingerne er formeret omkring sammenlignelige opgaver og kompetencer, med hensyntagen til såvel de nuværende som de kommende arbejdsopgaver. Gruppe 1 Transaktionscenter Denne gruppe varetager bogholderi- og regnskabsmæssige opgaver, hvis grundlæggende håndtering er eller kan være den samme på hele AU, og i hvilke der er et løbende flow og en vis volumen. Gruppe 2 Regler og politikker Denne gruppe varetager økonomirelaterede specialistfunktioner for opgaver og emner, hvis grundlæggende håndtering og efterlevelse er eller bør være den samme på hele AU. En af centrets vigtigste opgaver er at sørge for kontinuerlig udvikling, standardisering og effektivisering af økonomifunktionens opgaver. Gruppe 3 Forretningscontrolling Denne gruppe varetager forretningscontrollinglignende aktiviteter og fungerer som bindeled mellem enheder, hovedområdeledelse og vicedirektørområdet for økonomi. Eksempler på opgaver er udarbejdelse af budgetter og finansielle planer med afsæt i dels strategi, udviklingskontrakt og handlingsplaner, dels økonomiske rammer. Herudover er sparring, konsekvensanalyse, opfølgning, udarbejdelse af årsrapport og deltagelse i ledelsesrapportering opgaver til varetagelse i denne gruppe. Gruppe 4 Projektøkonomifunktion Denne gruppe varetager en bred vifte af opgaver centreret omkring håndtering af egentlige projekter. Eksempler på opgaver er udarbejdelse af projektbudgetter over direkte og indirekte omkostninger og finansiering (herunder i forbindelse med ansøgninger), opfølgning på projektøkonomiregistreringer, fremdriftsmålinger, ekstern projektrapportering, regeloverholdelse, sparring, formidling af erfaringer, genbrug af viden. Reference til vicedirektøren for alle økonomigrupper. Dette skal bidrage til skabelse af et stærkt økonomifagligt miljø samt facilitere, at vicedirektøren kan varetage sine tværgående forpligtigelser.
5 Transaktionscentret placeres på sigt centralt hos vicedirektøren og organiseres i teams omkring opgavetyper. Compliance, specialistfunktioner og politikudarbejdelse placeres ligeledes centralt og organiseres i specialeteams. Forretningscontrolling placeres i servicecenteret på de enkelte hovedområder, således at hvert hovedområde (og fællesområdet) får sin egen forretningscontrollerfunktion. Projektøkonomi organiseres i servicecentrene. AU Økonomi og planlægning, marts 2011
Beslutningsoplæg til fastlæggelse af rammer og principper for økonomistyringsmodel samt ændret organisering af økonomifunktionen
Modtager(e): NOTAT Beslutningsoplæg til fastlæggelse af rammer og principper for økonomistyringsmodel samt ændret organisering af økonomifunktionen (d. 10. december 2010) Side 1 af 99 Beslutningsoplæg
Læs mereRammer og principper for økonomistyringsmodel samt organisering af økonomifunktionen
Modtager(e): NOTAT Rammer og principper for økonomistyringsmodel samt organisering af økonomifunktionen 8. marts 2011 Side 1 af 61 Beslutningsdokument 1. Baggrund 2. Arbejdsproces 3. Resumé 4. Principielle
Læs mereAarhus Universitet. Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi
Aarhus Universitet Oplæg til temadag den 19. november 2010 Økonomi Arbejdsudvalget for økonomi har 2 hovedopgaver der leveres i et samlet beslutningsoplæg 1. Udarbejdelse af fælles økonomimodel dette arbejde
Læs mereORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET
ORGANISERING AF ØKONOMIFUNKTION PÅ AARHUS UNIVERSITET HVAD VIL VI OPNÅ MED EN NY ØKONOMIMODEL OG HVILKE TILTAG ER NØDVENDIGE? 1. Entydig sammenhæng mellem AU s målsætning, strategi og daglige drift: 2.
Læs mereIndstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet
for Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for 30. april 2009 for Der er i løbet af 2008 og 2009 udført en række aktiviteter i med henblik på at opnå en økonomistyring
Læs mereProjektinitieringsdokument. Organisering af økonomifunktionen. Aarhus Universitet
Møde i universitetsledelsen den 27. juni 2011 - Punkt 1, bilag 1e: DFU PiD vedrørende AU Økonomi (AU Planlægning er under udarbejdelse) AARHUS UNIVERSITET Projektinitieringsdokument Organisering af økonomifunktionen
Læs mereOVERBLIK OVER FORSLAG TIL RAMMER FOR NY ØKONOMISTYRINGSMODEL
UNIVERSITET OVERBLIK OVER FORSLAG TIL RAMMER FOR NY ØKONOMISTYRINGSMODEL v. Søren Trangbæk April 2012 præsen TATION 1 UNIVERSITET APRIL 2012 BAGGRUND FOR DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL Afsættet: Et mere
Læs mereØkonomistyring i staten
Økonomistyring i staten Del 1 Målbillede Version 1.0 Januar 2014 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Formål med vejledningen 3 1.2 Opdatering 3 1.3 Behovet for god økonomistyring i staten 3 1.4 Økonomistyring i
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts Store forandringer mange spørgsmål AARHUS UNIVERSITET Hvorfor? Fagligt: For at sikre universitetets konkurrencedygtighed i fremtiden Kunne skaffe bevillinger, forskere og
Læs mereINTERN RESSOURCEALLOKERING
SPORLEDER + ØKONOMILEDER BSS UNI VERSITET IRA SOM EN DEL AF DET NYE Hele AU skal ha ny, fælles økonomistyringsmodel En del af en ny model er det, vi kalder Intern ressourceallokering (IRA) IRA beskriver
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereSTRATEGI FOR DE ADMINISTRATIVE OMRÅDER. Del af Aalborg Universitets strategi
STRATEGI FOR DE ADMINISTRATIVE OMRÅDER Del af Aalborg Universitets strategi 2016-2021 indhold forord 04 de 5 principper for værdiskabende administration og service 06 indsatser for strategigennemførsel
Læs mereVIDEN FOR VERDEN VORES ORGANISATION / INDSATS 12.1 STRATEGI FOR DET ADMINISTRATIVE OMRÅDE
VIDEN FOR VERDEN VORES ORGANISATION / INDSATS 12.1 STRATEGI FOR DET ADMINISTRATIVE OMRÅDE Marts 2016 FORORD Formålet med strategien for de administrative områder på AAU er at opfylde den overordnede ambition
Læs mereProjektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet
Læs mereFaxe kommunes økonomiske politik
Formål: Faxe kommunes økonomiske politik 2013-2020 18. februar Faxe kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede rammer for kommunens langsigtede økonomiske udvikling og for den
Læs mereLEDELSESGRUNDLAG UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR PÅ 4 LEDELSESNIVEAUER OG 6 TEMAER - DEL 2
LEDELSESGRUNDLAG UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR PÅ 4 LEDELSESNIVEAUER OG 6 TEMAER - DEL 2 Ledelsesgrundlaget er lavet med udgangspunkt i Leadership-Pipeline modellen. 2 Politisk betjening - Lede opad
Læs mereLEDELSESGRUNDLAG DEL 2 UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR DECEMBER 2016
LEDELSESGRUNDLAG DEL 2 UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR DECEMBER 2016 Ledelsesgrundlaget er lavet med udgangspunkt i Leadership-Pipeline modellen. Ledelsesgrundlaget viser ledelsesfunktionerne i Guldborgsund
Læs mereØkonomistyring i staten - et strategisk perspektiv. v/ Henrik Pinholt, Vicedirektør Økonomistyrelsen
Økonomistyring i staten - et strategisk perspektiv v/ Henrik Pinholt, Vicedirektør Økonomistyrelsen Udfordringer og styring i den offentlige sektor Ansvar for styring en ny formel styringsudmelding Tænketanken
Læs mereStyringsmodel Ny økonomi-
MORTEN VILS SØRENSEN Styringsmodel Ny økonomi- Fra Forskellige udgangspunkter og virkeligheder Til Én fælles aktivitetsbaseret projektøkonomistyringsmodel Det er jo hele tre ting! Medfører forskellige
Læs mereDEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES
DEN FAGLIGE UDVIKLINGSPROCES Møde for Fællesadministrationens medarbejdere den 31. august 2010 Ved universitetsdirektør Jørgen Jørgensen Formålet med AU s faglige udviklingsproces Fagligt mål: Udvikle
Læs mereEt sammenhængende styringsparadigme
Et sammenhængende styringsparadigme Dagens tema: Et sammenhængende styringsparadigme Offentlig økonomi- og virksomhedsstyring er en kompleks størrelse, der kræver stor indsigt i organisationen for at udvikle
Læs mereFREMTIDENS UNIVERSITET
FREMTIDENS Program: 14.30 14.55 De administrative forandringer v. Jørgen Jørgensen 14.55 15.20 Økonomiadministrationen v. Søren Trangbæk 15.20 15.35 Den videre proces v. Louise Gade 15.35 16.00 Diskussion
Læs mereBusiness Technology: strategi, trends og erfaringer IT I PRAKSIS 2013
Business Technology: strategi, trends og erfaringer IT I PRAKSIS 2013 ETABLÉR DIGITALT STRATEGISK LEDERSKAB KOMBINERET MED EN EKSPLICIT KOBLING TIL VÆRDISKABELSE Den offentlige sektor er under forandring.
Læs mereØKONOMI OG ADMINISTRATION 2015-2016 SUBSTRATEGI
ØKONOMI OG ADMINISTRATION 2015-2016 SUBSTRATEGI MOTIVEREDE O G E FFEKT IV E MEDARBEJDERE, GO D ØK ONOMI STYRI NG O G INTRO EN EFFEKTIV OG ATTRAKTIV ARBEJDSPLADS MISSION ˮEnkle og effektive administrative
Læs mereFunktions- og stillingsbeskrivelser for økonomifunktionen på AU
Modtager(e): NOTAT Funktions- og stillingsbeskrivelser for økonomifunktionen på AU 9. marts 2011 Den på Aarhus Universitet igangsatte faglige udviklingsproces har resulteret i en reorganisering af universitetets
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereVelfærd gennem digitalisering
Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode
Læs mereØkonomisporet Version Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl.
Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl. opgavesplit Beslutningsprocessen Beslutningsprocessen med hensyn til fastlæggelse af de nye standardiserede processer
Læs mereKORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group
KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET
Læs mereKommentarer til Organisering af administrationen på Aarhus Universitet. Peder Andersen Fødevareøkonomisk Institut Københavns Universitet
Kommentarer til Organisering af administrationen på Aarhus Universitet Peder Andersen Fødevareøkonomisk Institut Københavns Universitet Kort CV Cand oecon, lic. oecon, lektor, institutbestyrer, Aarhus
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mereOFFENTLIG-PRIVAT SAMARBEJDE OM VEJ OG PARK
OFFENTLIG-PRIVAT SAMARBEJDE OM VEJ OG PARK September 2013 Dokument nr. 2013-2 Revision nr. 00 Udgivelsesdato 04.09.2013 Udarbejdet:BDC Offentlig-privat samarbejde om Park og vej Bilag 2, Samarbejde Indholdsfortegnelse
Læs mereGOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET
GOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET Institutlederen er instituttets øverste leder, hvis vigtigste opgave er at udøve et tydeligt og inspirerende lederskab, der sikrer og videreudvikler den højeste
Læs mereProceseffektivisering Boligforeninger case Januar 2017 Revision. Skat. Rådgivning.
www.pwc.dk Proceseffektivisering Boligforeninger case Januar 2017 Revision. Skat. Rådgivning. Indhold Procesoptimering af kerneprocesser Situation og behov 3 Vores tilgang til procesoptimering 5 Udbytte
Læs mereLedelse. i Odense Kommune
Ledelse i Odense Kommune 9 1 Ledelsesgrundlag i Odense Kommune I Odense Kommunes arbejde med at sikre gode serviceløsninger for borgere og virksomheder og skabe den nødvendige dynamik i udviklingen af
Læs mereØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES. - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet AARHUS UNIVERSITET
ØKONOMISPORET DEN ADMINISTRATIVE FORANDRINGSPROCES - Ny arbejdsdeling mellem hovedområderne og fællesområdet på økonomiområdet præsen TATION FORMÅL for alle SPOR Øge den administrative støtte til universitetets
Læs mereDen centrale stab organisering, indsatser og proces
06-05-2015 Arne Kristensen Direkte: 7257 7008 Mail: akr@jammerbugt.dk Den centrale stab organisering, indsatser og proces Baggrund Direktionen har med Økonomiudvalgets godkendelse besluttet at ændre den
Læs mereODSHERRED KOMMUNE Direktionen 23. marts 2010 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR ODSHERRED KOMMUNE FOR Side 1
EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Side 1 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Indledning og formål Nulvækst i den offentlige økonomi, stadig større forventninger til den kommunale service
Læs mereDirektionens besvarelse af høringssvar
Dato 15-11-2015 Dok.nr. 158086/15 Sagsnr. 15/12912 Ref. KIOL Direktionens besvarelse af høringssvar Forslag Afdelinger Høringssvaret Direktionens overvejelser/svar Ad A) Borgerservic e og GIS Fælles MED
Læs mere5. Forenkling på økonomiområdet
5. Forenkling på økonomiområdet Kommunerne er i helt overvejende grad kendetegnet ved en meget decentral struktur på økonomiområdet, hvor institutionerne både har det økonomiske ansvar for opgaveløsningen
Læs mereBilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration
Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering
Læs mereHandicap og Psykiatri. Social, Sundhed og Beskæftigelse. Handicap- og psykiatrichefen
Jobbeskrivelse Leder af driftsområdet Psykiatri Misbrug Udsatte Organisatorisk indplacering: Forvaltning: Reference til: Ledelse i forhold til: Handicap og Psykiatri Social, Sundhed og Beskæftigelse Handicap-
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 30. august 2004 RN B106/04
RIGSREVISIONEN København, den 30. august 2004 RN B106/04 Notat til statsrevisorerne om den fortsatte udvikling i sagen om den økonomiske styring på Aarhus Universitet og Københavns Universitet (beretning
Læs mereGodkendelse af organisationsændring i Sundheds- og Kulturforvaltningen
Punkt 18. Godkendelse af organisationsændring i Sundheds- og Kulturforvaltningen 2015-015928 Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender den foreslåede organisering, og bemyndiger Rådmand
Læs mereStrategi SYGEHUS SØNDERJYLLAND
1 2013 Strategi SYGEHUS SØNDERJYLLAND Kvalitet døgnet rundt Udarbejdet: Strategi og Udvikling/Kommunikation 2013. Godkendt: Direktionen 10.2013. Revideres: 2014 2 3 EKSTERNE RAMMER FOR SYGEHUS SØNDERJYLLAND
Læs mereOplæg omkring ny fælles økonomifunktion
Oplæg omkring ny fælles økonomifunktion Dette oplæg vedrørende den nye fælles økonomifunktion er udarbejdet på baggrund af oplæg fra ekspertgruppen, senere oplæg fra økonomichefen og efterfølgende drøftelse
Læs mereUddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014
Regeringen Danske Regioner Uddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014 Nyt kapitel 4. juni 2014 God økonomistyring på sygehusene og opfølgning Som opfølgning på aftalen om regionernes økonomi for 2013
Læs mereAARHUS UNIVERSITET NOTAT. Modtager: Rektoratet
Modtager: Rektoratet NOTAT Notat fra arbejdsgruppen vedrørende front office- og back officeopgavernes fremtidige placering og organisering på AU Bo Bjerre Jakobsen Chefkonsulent Dato: 6. maj 2010 Ref:
Læs mereKANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011
KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN
Læs mereRefokusering af økonomifunktionen fra backoffice til partner Deloitte StyringsAgenda 18. september 2014
Refokusering af økonomifunktionen fra backoffice til partner Deloitte StyringsAgenda 18. september 2014 VEJDIREKTORATET Ansvarlig for statens veje: Motorveje 1.167 km. Motortrafikveje 319 km. Øvrige statsveje
Læs mereUNDERSØGELSE AF ØKONOMISTYRING I STATEN OG STYRELSER - UDVALGTE OG FORELØBIGE UNDERSØGELSESRESULTATER
UNDERSØGELSE AF ØKONOMISTYRING I STATEN OG STYRELSER - UDVALGTE OG FORELØBIGE UNDERSØGELSESRESULTATER ET SAMARBEJDE MED HANDELSHØJSKOLEN I ÅRHUS OG SAS INSTITUTE A/S, DANMARK STEEN NIELSEN, PALL RIKHARDSSON
Læs mereVarde Kommune. Overordnede spilleregler. for. aftalestyring
Varde Kommune Overordnede spilleregler for aftalestyring 2012 Dok. nr. 1022255 Indholdsfortegnelse 1. AFTALESTYRING...3 1.1 Baggrund og formål...3 1.2 Hvad er en aftale?...4 1.3 Dialog som omdrejningspunkt
Læs mereVejledning til formidling af ledelsesinformation
Vejledning til formidling af ledelsesinformation Formidlingen betyder meget for at opnå en god og hensigtsmæssig anvendelse af ledelsesinformation. Derfor anbefales det, at formidlingen tilrettelægges
Læs mereLedelsesroller i Byens TMF
Ledelsesroller i Byens TMF Med Byens TMF sætter vi yderligere fokus på at imødekomme Byens Behov og fremtidssikre TMF. Vi gør det ud fra følgende fire pejlemærker: Byens behov, Tværgående samarbejde, Mere
Læs mereStrategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 87 d. 31 januar 2017 Punkt 4. Bilag 1. Københavns Universitets bestyrelse SAGSNOTAT 23. JANUAR 2017 Vedr. Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
Læs mereOdsherred Kommune. Strategi for velfærdsteknologi 2012 2016
Odsherred Kommune Strategi for velfærdsteknologi 2012 2016 Godkendt i Byrådet 30. oktober 2012 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 4 3 VISION 5 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 7 4.1
Læs mereLEDELSESGRUNDLAG DEL 1 DECEMBER 2016
LEDELSESGRUNDLAG DEL 1 DECEMBER 2016 1 FORORD Guldborgsund Kommunes ledelsesgrundlag lægger sig tæt op ad vores kerneopgave og er båret af den præcise retning og de værdier, der lægges til grund for kerneopgaven.
Læs mereHvor moden er kommunernes økonomistyring? Ulrik Bro Müller
Hvor moden er kommunernes økonomistyring? Ulrik Bro Müller Agenda Økonomifunktionen skal understøtte den strategiske økonomistyring som grundlag for effektive kommuner Vi mener, at økonomifunktionen skal
Læs mereStillingsbeskrivelse af leder for Handicap og Botilbud
Stillingsbeskrivelse af leder for Handicap og Botilbud Frederikssund Kommune tilbyder spændende lederstilling inden for Handicap og Botilbud Indledning Frederikssund Kommune søger en ny engageret leder
Læs mereAt være medarbejder i Serviceafdelingen
At være medarbejder i Serviceafdelingen Indholdsfortegnelse Forord... 3 Serviceafdelingens strategi 2020... 4 Kompetencestrategi for Serviceafdelingen på Aarhus HF og VUC... 5 Konkrete initiativer og projekter
Læs mereLEDELSESGRUNDLAG JUNI UDKAST - DEL 1
LEDELSESGRUNDLAG JUNI 2016-1. UDKAST - DEL 1 1 VÆRDIERNE Guldborgsund Kommunes kerneopgave fremgår af planstrategien og udvalgsstrategierne: Vi skal styrke borgernes muligheder for at mestre egen tilværelse,
Læs mereRolle og ansvarsbeskrivelse i Ældre og Handicapforvaltningen Juni Ledelse af rehabilitering. Ledelse af relationer
Rolle og ansvarsbeskrivelse i Ældre og Handicapforvaltningen Juni 2017 forretningen en politisk styret organisation relationer rehabilitering Indledning Du sidder nu med en revideret udgave af Ældre- og
Læs mereVi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber
NOTAT Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød kommunen@alleroed.dk alleroed.dk Morten Knudsen 5. januar 2019 Allerød Kommunes politiske styringsmodel Visionen er det helt overordnede pejlemærke for kommunens
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereNotat. Styrket økonomistyring. Den Aarhus Kommune
Notat Den 18-10-2012 Aarhus Kommunes deltagelse i Økonomistyringsprojekt tilrettelagt af KL, Finansministeriet og Økonomi- og Indenrigsministeriet. Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Som led i økonomiaftalen
Læs mereAdministration på AU og Arts
7. Administration på AU og Arts AARHUS UNIVERSITET Fremtidens administration på fremtidens AU Forbedrede vilkår for den faglige udvikling af AU gennem: Ensartet og effektiv administration (90% - 10%) Professionalisering
Læs mereJobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service
Jobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service Centrets overordnede faglige områder, funktioner og formål er: Centrets faglige områder og funktioner er organiseret i forhold til Facility
Læs mere1. Departementets kompetencestrategi
Den 3. april 2006 1. Departementets kompetencestrategi Kompetenceudviklingen i Beskæftigelsesministeriet skal være både strategisk og systematisk. Strategisk ved at have sammenhæng med ministeriets udfordringer,
Læs mereRolle- og ansvarsbeskrivelse
2016 Rolle- og ansvarsbeskrivelse Uddannelsesleder til ressourcer, praktik og processer Læreruddannelsen i Odense og Pædagoguddannelserne i Odense og Svendborg 1. Ledelsesniveauer Beskrivelserne tager
Læs mereMål- og Resultatplan. Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
Mål- og Resultatplan Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse 2016 2017 Indhold 1. Indledning...1 2. Strategisk målbillede...1 2.1. Strategiske pejlemærker...2 3. Mål for 2017...4 4. Opfølgning...7 5. Påtegning...8
Læs mereResumé af sagsgangsanalyse
Det Politisk-Økonomiske Udvalg (2. samling) PØU alm. del - Svar på Spørgsmål 48 Offentligt Resumé 1 Resumé af sagsgangsanalyse 1.1. Indledning I løbet af 2005 og 2006 var der øget fokus på Statsministeriets
Læs mereAarhus Universitet. Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november PwC
Aarhus Universitet Organisering af Bygningsdriften Arbejdsudvalgets fremlæggelse på temadagen den 19. november 2010 PwC Arbejdsudvalget for bygningsdrift vurderer om den eksisterende decentrale organisering
Læs mereArbejdsmiljøstrategi 2014-2018
Arbejdsmiljøstrategi 2014-2018 for Sociale Forhold og Beskæftigelse Den overordnede målsætning er fastholdelse og udvikling af attraktive arbejdspladser med afsæt i tankesættene for social kapital og arbejdsmiljøledelse
Læs mereIndkomne høringssvar fra berørte Lokale Medudvalg (LMU) vedrørende fælles økonomifunktion
Indkomne høringssvar fra berørte Lokale Medudvalg (LMU) vedrørende fælles økonomifunktion Høringssvar fra LMU for Fagsekretariatet Børn & Unge: Fagsekretariatet Børn & Unge har modtaget materialet vedrørende
Læs mere12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne
Side 1 af 5 12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Målsætning Organiseringen af det tværoffentlige arbejde med digitalisering
Læs mereAllerød Kommunes Effektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Allerød Kommunes Effektiviseringsstrategi 2017-20 April 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategien.
Læs mereStillings- og personprofil. Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune
Stillings- og personprofil Afdelingsleder til fælles økonomi- og lønafdeling Haderslev Kommune Maj 2017 Opdragsgiver Haderslev Kommune Adresse Haderslev Kommune Gåskærgade 26-28 6100 Haderslev 74 34 34
Læs mereKompetenceudvikling i AU IT og procedurer
Modtager(e): AU IT, LSU Notat Kompetenceudvikling i AU IT og procedurer Baggrund Universitetsledelsen har d. 27. maj 2015 godkendt en rapport fra et projekt om TAPkarriereveje. Projektet konkluderer, at
Læs mereDen nye styringsdagsorden i den offentlige sektor
Den nye styringsdagsorden i den offentlige sektor Vicedirektør i Moderniseringsstyrelsen, Hanne Petersen StyringsAgenda 2014 18. september 1 DAGSORDEN 1. Styringsmæssige udfordringer 2. Den samlede styringsdagsorden
Læs mereAARHUS UNIVERSITET NOTAT. Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat
Møde i Universitetsledelsen den 22. februar 2010 Punkt 3, bilag 3: Den administrative forandringsproces - Notat AARHUS UNIVERSITET Modtager: Universitetsledelsen NOTAT Angående: Evaluering af den administrative
Læs mereRolle- og ansvarsbeskrivelse
2016 Rolle- og ansvarsbeskrivelse Uddannelsesleder Læreruddannelsen og Pædagoguddannelsen i Jelling 1. Ledelsesniveauer Beskrivelserne tager afsæt i LEADs 1 tydeliggørelse af, at ledelsesopgaven er forskellig
Læs mereJOURNAL NR. 2011/195707 131 Bilag 4: Arbejdsmiljøarbejdet i Odense Kommune Ny lovgivning gav nye muligheder. Den 1. oktober 2010 trådte en ny lov om arbejdsmiljø i kraft. Den nye lovgivning har blandt
Læs mereJobprofil. Vicedirektør BUPL
Jobprofil Vicedirektør BUPL 1. Indledning BUPL ønsker at ansætte en vicedirektør med reference til forbundsdirektøren. Stillingen er nyoprettet som følge af en større organisationsændring på forbundskontoret.
Læs mereORGANISATIONS- BESKRIVELSE
ORGANISATIONS- BESKRIVELSE 1 Opbygning af Ungdommens Røde Kors Landsstyrelsen er den strategiske og politiske ledelse af Ungdommens Røde Kors. Landsstyrelsen har det overordnede ansvar for organisationen.
Læs mereBudgettering, planlægning og styring i praksis
Budgettering, planlægning og styring i praksis Budgettering og planlægning Det styringsrelevante budget Fastholder beslutninger og prioriteringer. på kort og lang sigt og forankrer ansvaret hos ledere
Læs mereNyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration
Dokumentnummer 12912-15 Sagsnummer 15-12912 Dato: 19/11 2015 Nyvurdering af Varde Kommunes ledelse og administration Direktionen i Varde Kommune har i efteråret 2015 gennemført en vurdering af kommunens
Læs mereLedelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015
Ledelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015 Ledelsesudvikling i Helsingør Kommune 2012-2015 Indholdsfortegnelse 1. Formål... 3 2. Ramme for ledelsesudviklingen... 5 3. Opbygning... 7 4. Kompetencehjul
Læs mereGULDBORGSUND KOMMUNE CENTERCHEF FOR TEKNIK & MILJØ JOB- OG PERSONPROFIL
GULDBORGSUND KOMMUNE CENTERCHEF FOR TEKNIK & MILJØ JOB- OG PERSONPROFIL Indledning Guldborgsund Kommune har besluttet at udvide direktionen. I den forbindelse er vores centerchef for Teknik og Miljø blevet
Læs merePROJEKTINITIERINGSDOKUMENT. Aarhus Universitet
PROJEKTINITIERINGSDOKUMENT Fastlæggelse af rammer og principper for økonomisk styringsmodel Aarhus Universitet Indholdsfortegnelse Projektinitieringsdokument 1 Dokumentkontrol 3 1.1 Revisionshistorik 3
Læs mereForslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed
Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed I regi af sundhedsaftalen har kommunerne, regionen og almen praksis opbygget en samarbejdsorganisation, der har kunnet løse en række
Læs mereEDU-IT-SATSNINGEN AARHUS UNIVERSITET EDU-IT KICK OFF BERIT EIKA 13. MARTS 2018 PROREKTOR
EDU-IT-SATSNINGEN UDVALGET FOR BEDRE SUDDANNELSER DISPOSITION Hvorfor Hvad er afsættet til satsningen og hvad ønsker vi at opnå? Hvordan Hvilken indsats skal der til på flere niveauer? FORSKNINGSBASERET
Læs mereLOKAL OG DIGITAL - ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK
V. PIA FÆRCH (PAH@KL.DK) KONTORCHEF, KL 1 FÆLLESKOMMUNAL DIGITALISERINGSSTRATEGI 2016-2020 UDGANGSPUNKT FOR DEN NYE STRATEGI Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2011-2015 Fælles beslutnings- og
Læs merePrincipper for aftalestyring
Principper for aftalestyring 2015 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 1 2. FORMÅL HVAD ER FORMÅLET MED AFTALESTYRING... 1 3. HVAD ER EN AFTALEENHED?... 2 4. HVEM INDGÅR AFTALER MED HVEM?... 2 5. ÅRETS
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede 3 Mission og vision 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2015 6 Mål for kerneopgaver 6 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode og opfølgning
Læs mere2. Såfremt dette er tilfældet, inden for hvilke områder forventer Naalakkersuisut at kunne reducere omkostningerne?
Aningaasaqamermut Aatsitassanullu Naalakkersuisoq Naalakkersulsoq for Finanser og Råstoffer NAALAKKERSU I SUT GOVERNMENT OF GREENLAND Anthon Frederiksen (Partii Nalaraq) Medlem af Inatsisartut IH er Svar
Læs mereDIA (Direktion og Koncernledelse den 5. oktober) Billeder ala sidste års DIA sættes ind
DIA 2017 (Direktion og Koncernledelse den 5. oktober) Billeder ala sidste års DIA sættes ind Indledning Direktionens ide-og arbejdsgrundlag (DIA) understøtter Byrådets politikker og politisk besluttede
Læs mereMøde kontaktforum Velkommen til Dansk Røde Kors Bo- og Dagcenter
Møde kontaktforum 20-9-2012 Velkommen til Dansk Røde Kors Bo- og Dagcenter Præsentation af centret Et 108 botilbud med 27 pladser Givet tilsagn om ved pladsledighed, at være villig til at modtage borgere
Læs mereDIA Direktionens idé- og arbejdsgrundlag
DIA 2017 Direktionens idé- og arbejdsgrundlag Indledning Direktionens idé- og arbejdsgrundlag (DIA) understøtter Byrådets politikker og politisk besluttede forandringer og udgives én gang årligt. DIA udstikker
Læs mereIt-delstrategi for administrativ it-anvendelse
Administrativ DELSTRATEGI 2011-2015 NOTAT It-delstrategi for administrativ it-anvendelse 9. september 2011 Indholdsfortegnelse 1. Formål...2 2. Baggrund...2 3. Vision...3 4. Strategisk retning...3 4.1.
Læs mereØkonomisk Politik. Godkendt i Byrådet den [skriv dato]
l Økonomisk Politik 1 Godkendt i Byrådet den [skriv dato] Forord Fredensborg Kommunes økonomi kan på mange måder sammenlignes med en almindelig husholdningsøkonomi. Vi skal have balance mellem indtægter
Læs mere