Grundejerforeningen Guldborgsund

Transkript

1 Husk at betale kontingent for Girokort på bagsiden! Grundejerforeningen Årsskrift 2011/2012 Marts 2012 Til Grundejere i Sundby L, Øster Toreby og Nagelsti. Generalforsamling i Grundejerforeningen Som annonceret på hjemmesiden Folketidende og husstandsomdelt i Sundby/Nagelsti, indkaldes der hermed til ordinær generalforsamling : Onsdag den 21. marts 2012 kl i MultiCenter Syds kantine, Eggertsvej 2 Dagsorden i henhold til vedtægternes 10 : a. Valg af dirigent. b. Valg af referent og to stemmetællere. c. Bestyrelsens årsberetning. d. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. e. Indkomne forslag. f. Valg af Formand. Lars Wollesen ønsker at udtræde. g. Valg til bestyrelsen og suppleant til samme. Mogens Barfoed-Høj og Bo Rasmussen er på valg. John Klos Anderson genopstiller ikke. Hans Larsen er på valg som suppleant. h. Valg af bilagskontrollant og suppleant. Åge Silding og Kirsten Stang er på valg. i. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelse foreslår uændret kr. 75,-. j. Eventuelt. Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved smørrebrød og en øl/vand. Af hensyn til bestilling af mad bedes tilmelding til generalforsamling og spisning ske senest mandag den 19. marts. Gerne på mail til Bo Rasmussen: br@rk34.dk - telefon eller arbejde

2 Indbydelse til generalforsamling Denne indbydelse sendes til alle grundejere inden for Sundby L., Øster Toreby og Nagelsti området. Indkaldelsen er også annonceret i Folketidende og Ugeavisen. Bestyrelsen håber, at mange grundejere vil møde op til generalforsamlingen og bidrage til at afstikke rammerne for Grundejerforeningens virke fremover. Efter generalforsamlingen vil Multicenter Syd fortælle om virksomheden i dag. 2 Husk tilmelding - se forsiden! Hvad laver grundejerforeningen? Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser såvel overfor offentlige myndigheder og private institutioner som i andre sager af almen betydning for grundejerne. Som medlem kan optages enhver, der er ejer af en grund, fast ejendom eller medlem af en andelsboligforening i områderne Sundby L., Øster Toreby eller Nagelsti samt enhver, der er forpagter eller bestyrer af en sådan ejendom i et af områderne. Postkasser Uanset om vi vil det eller ej, så skal postkasserne for næsten alle nu være placeret ude ved fortovet/vejen. Det er så for mange omhyggeligt gjort med faststøbning af stolper og påsætning af postkassen enten parallelt med eller vinkelret på adgangsvejen/fortovet. Selvfølgelig præcist målt med brevsprækken i rette højde. Så er der jo ikke noget problem overfor posten, og sådan tror jeg også de fleste har oplevet revolutionen om postanbringelse. Men nogle har fået en løftet pegefinger fra postvæsenet om, at anbringelsen ikke er i overensstemmelse med regulativet, og at posten så fra et tidspunkt ikke vil blive bragt ud. Det lyder selvfølgelig ikke godt, men er det helt åbenlyst, at postkassen er forkert anbragt, så er det bare med at få det rettet. I tvivlsomme tilfælde hører grundejerforeningen gerne herom, og vi vil så sammen med ejeren vurdere situationen og indgå i dialog med posten. For grundejernes vurdering om rimeligheden i eventuelle påbud fra posten, følger her hovedreglerne for anbringelsen og postkassens udseende: Postkassen skal stå i skel mellem din ejendom og vejen, og som udgangspunkt stå parallelt med vejen. Hindrer det adgangen til dit hus, er det tilladt at sætte postkassen vinkelret på vejen.

3 Postkassen må gerne stå i et bed eller i hækken, hvis posten uhindret kan komme til postkassen. Postkassen må ikke være dækket af blade, buske eller grene fra træer. Det skal være nemt at putte breve i postkassen, og posten skal ikke stige af cyklen for at aflevere post til dig. Bor du på en hjørnegrund skal postkassen stå ved adgangsvejen ud til den vej, du har adresse på. Bor du i dobbelthus skal du aftale med din nabo, hvad I gør. Postkasserne skal nemlig umiddelbart hænge sammen. Sådan skal postkassen se ud: Postkassen skal placeres, så undersiden af brevindkastet er mellem 100 og 120 centimeter over jorden. En postkasse skal altid have tydeligt navn og adresse. Det skal være nemt at komme til postkassen, og den må ikke dækkes af for eksempel grene og buske. Der findes en række minimumsmål, der skal sikre, at der plads til mindst en kuvert med A4-papir. Foranstående regler er de gældende fra postvæsenet, så de vil nok også gælde i tvistigheder om anbringelsen. Det med at posten ikke skal stige af cyklen for at aflevere post til dig, er da så interessant alle de steder, hvor der er anlagte fortove. Personligt ser jeg posten færdes på tidspunkter, hvor villakvarterene nærmest er uden trafik i øvrigt, så jeg tager da gerne mod fortovsbragt post. Som nævnt vil grundejerforeningen gerne indgå i dialog med lodsejer og postvæsen om tvivlsomme påbud fra posten, men det kræver en henvendelse til grundejerforeningen og gerne undertegnede. Telefon Arb br@rk34.dk Bo Rasmussen Næstformand i Grundejerforeningen Stillings Minimarked I/S Sundby Allé 8 Sundby 4800 Nyk. F. Tlf Fax

4 Sti langs Jeg tror, at alle borgere i området, men måske især i Sundby er glade for stiforbindelsen fra Færgegården til Hamborgskoven langs. Ved anlæggelsen af stien var målet bl.a., at man skulle kunne gå 2 og 2 ved siden af hinanden, og at man uden problemer skulle kunne tage en barnevogn eller kørestol med. Der har været ekstremt højvande i år, så meget stimateriale er blevet fejet væk af vandet. 4 Velkommen i vinbutikken med det store udvalg! Kvalitetsvine - stort sortiment (vine som du ikke finder i detailhandelen) Vine med egen etiket (også små oplag - hurtig levering) Vinsmagninger Vinduel Vingaver Specialøl Egen import af økologiske og biodynamiske vine! Specialsortiment til HORECA Levering i Sundby el. afh. på Toftevej 11 efter aftale! Femøgade 4 Havnen 4800 Nyk. F. Tlf ean@vintjenesten.dk Parkering lige ved døren! Åbent 9-17 Det er kommunen, der har påtaget sig vedligeholdelsen, så det foregår hen over foråret. Bredden af stien er på steder problematisk, fordi hegn/bevoksning/rørskov virkelig indsnævre bredden. Grundejerforeningen opfordrer ejerne til at beskære deres hegn og bevoksning ud mod stien, så den får den gamle bredde på mindst 2 m. Grundejerforeningen er gerne behjælpelig med eventuel beskæring. Henvendelse kan ske til Bo Rasmussen Telefon Arb br@rk34.dk Bo Rasmussen Næstformand i Grundejerforeningen

5 Forår/sommer hække mod vej Når vinteren rinder i grøft og i grav --- så kommer foråret. Uanset matrikelskellet måske ligger midt i vejen, så er afgrænsningen mod vejskellet ofte markeret med masterækken for gadelys, og under alle omstændigheder med en rimelig fortovsbredde. Husk det nu lige når hegnet skal klippes. Bo Rasmussen Næstformand i Grundejerforeningen Vi griber nok ikke lige spaden, men hen over foråret griber vi hæksaksen. Og hen over foråret og sommeren skal vi luftes i vore kvarterer med raske spadsereture. Det er så rart, at det kan foregå på sikker vis, uden vi alle steder skal ud og gå på bilvejene, fordi hækkene mod vejen er vokset til stor bredde ud over fortovet. Jeg er helt med på, at med trafikken i vort område kan vi på mange veje trygt gå på vejarealerne, men på de større og gennemgående veje skal det være muligt at færdes dér, hvor der er anlagt fortove eller i det mindste brede rabatter. For mig er det i Sundby vejene: Linde Alle, Sundby Alle, Hamborgskovvej, Ellekrattet, Fuglehaven og Toftevej. Jeg mener ikke der er trafikproblemer i Øster Toreby eller Nagelsti, dog måske lige med Bygaden i Nagelsti? Hegnsloven siger, at hegn mod vej og sti skal holdes på egen grund. Det er altså ind til vejskellet at hækken skal klippes hvert år og ifølge gammel regel inden Sct. Hans. TØMRER & SNEDKERMESTER... om det er stort eller småt bliver det altid godt! TOFTEVEJ 16, SUNDBY 4800 NYK. F. MOBIL FAX THOMAS@BYG.IT 5

6 Vedtægter for Grundejerforeningen 1 Foreningens navn er: Grundejerforeningen Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser såvel overfor offentlige myndigheder og private institutioner som i andre sager af almen betydning for grundejerne. 2 Som medlem kan optages enhver, der er ejer af grund, fast ejendom eller medlem af en andelsboligforening i områderne Sundby L., Ø. Toreby eller Nagelsti samt enhver, der er forpagter eller bestyrer af en sådan ejendom i et af områderne. 3 Medlemskab opnås ved indbetaling af kontingent til kassereren enten pr. giro eller via netbank eller kontant ved generalforsamlingen og giver ret til én stemme pr. husstand ved generalforsamlingen. Udmeldelse kan ske skriftligt til bestyrelsen. 4 Det årlige medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen. 5 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i de lokale aviser eller ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25 af medlemmerne skriftligt begærer det. 6 Ethvert medlem har kun 1 stemme, ligegyldigt hvor mange ejendomme han/hun ejer. Intet medlem kan stemme i en sag, der angår hans/hendes eget forhold til foreningen. 7 Sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til foreningens formand inden 8 dage før generalforsamlingen. 8 Vedtagelser på generalforsamlinger sker ved simpel stemmeflertal, og en generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. (jfr. dog 15 vedrørende vedtægtsændring og foreningens eventuelle opløsning). Afstemningen skal ske skriftligt, hvis blot ét medlem forlanger det. 9 Den på generalforsamlingen valgte referent udarbejder et referat, der underskrives af dirigenten og godkendes af bestyrelsen. 10 Dagsorden for den ordinære generalforsamling omfatter følgende punkter: a. Valg af dirigent. b. Valg af referent og to stemmetællere c. Bestyrelsens årsberetning. d. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. e. Indkomne forslag. f. Valg af formand (ulige år). g. Valg til bestyrelse og suppleant til samme. h. Valg af bilagskontrollant og suppleant. i. Fastsættelse af kontingent j. Eventuelt 11 Foreningens anliggender varetages af en bestyrelse, der består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og bestyrelsesmedlem. Skal du holde fest...? Konfirmation - fødselsdag - bryllup - jubilæum- barnedåb eller lign. er vi klar til at gøre din dag helt uforglemmelig... Hotel Liselund Lundevej Nyk. F. Tlf Nu også Hudpleje & Massage. Kontakt Lina på

7 Valgperioden er 2 år, således at formanden samt et medlem vælges de ulige år og 3 medlemmer vælges de lige år. Herefter vælges for 1 år en suppleant, en bilagskontrollant og en bilagskontrollantsuppleant. 12 Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med næstformand, kasserer og sekretær. For bestyrelsens beslutninger gælder almindeligt stemmeflertal. Over bestyrelsens forhandlinger udarbejdes et referat, der skal godkendes af bestyrelsen. 13 Bestyrelsen repræsenterer foreningen lige overfor tredjemand. Bestyrelsen kan ikke optage lån i foreningens navn, uden efter generalforsamlingens beslutning. 14 Foreningens regnskabsår løber 1/1 31/ Såfremt der til behandling foreligger forslag til opløsning af foreningen eller vedtægtsændring, kan sådant forslag kun vedtages, når halvdelen af medlemmerne er til stede eller repræsenteret, og at beslutningen tages med ¾ af de afgivne stemmer. Opnås sådan majoritet ikke, skal bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling. Såfremt forslaget på denne således indkaldte generalforsamling derefter vedtages med to tredjedele af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer, er forslaget lovligt vedtaget. 16 Besluttes foreningens opløsning, tilfalder foreningens eventuelle midler dem, som generalforsamlingen måtte tilgodese Vedtaget på generalforsamlingen den 22/ Ændret på generalforsamlingerne den 29/9-1954, 23/ , 25/ og 5. marts Grundejerforeningen har gennem tiderne søgt at påvirke myndighederne blandt andet med hensyn til kommuneplanlægning, rundkørsel, trafik, vindmøller, pasning af grønne områder, etablering af stier, renovationsudgifter, boligudstykning m.m. Alt med henblik på at området skal være et godt sted at bo. Det er derfor vigtigt at grundejerne bakker op om foreningen, ikke mindst, hvis der sker større ting fremover. Det koster kun kr. 75,- at støtte foreningens arbejde! Brug girokortet, betal via netbank eller på generalforsamlingen. 7

8 Betaling af kontingent Brug girokortet til venstre eller meget gerne betaling via netbankoverførsel til reg.nr konto husk navn og adresse! Kontingentet udgør kun kr. 75,-. Indbetalingskort (som sidste år) Betaling kan endvidere ske ved indgangen til generalforsamlingen til kassereren. Deltagelse i generalforsamlingen fordrer at kontingentet er betalt. Bestyrelsen Formand Lars S. Wollesen Næstformand Bo Rasmussen Kasserer John Anderson Medlem Michael Veideland Medlem Mogens Barfoed-Høj