Der var hermed også åbnet op for vores sædvanlige matcher tirsdag og torsdag, og vi deltog igen i år i Regionsgolf

Transkript

1 Årsberetning: Generalforsamling 11/ Den 19. marts 2016 startede golfåret med en arbejdslørdag: Der blev gjort hovedrent, malet, ordnet teesteder, samlet udslagsbolde, ordnet havemøbler og der blev gjort hovedrent i shoppen. Der blev stadig spillet til vintergreens, men flere sluttede dagen med en runde golf. Allerede 2 dage efter d. 21. marts, kom så den dag vi alle havde ventet på: Flaget kom igen til at stå i den rigtige hul og det var slut med at spille til vintergreens. D. 2. april spillede vi åbningsmatch med 59 deltagere. Vejret holdt sig flot, og tørt. Men da det jo er en lidt utilregnelig årstid, havde vi inddækket området foran shoppen med plastik, så vi ikke behøvede at fryse. Der var hermed også åbnet op for vores sædvanlige matcher tirsdag og torsdag, og vi deltog igen i år i Regionsgolf Allerede 14. april deltog vi i Golfens Dag. Vi fik snakket noget golf og flere var ud og gå en runde. Der var desværre ikke så mange besøgende som kunne have håbet på, men flere af dem der kom, er i dag meget aktive golfspillere. D. 7. maj spillede vi parmatch også kaldet af Strandvejen 82 match. For de af jer der endnu har deltaget i denne fantastiske match, kan jeg tilføje at det ikke kun stiller krav til ens eget spil men også til makkerens. Det blev en fantastisk dag med højt humør i det skønneste forårs/sommer vejr. Der blev spillet i korte bukser og t-shirt. Pink Cup blev afholdt d. 3. juni med 32 lyserøde spillere. Vejret var fantastisk, og det har vi ikke været forvænt med. Der var igen en fantastisk opbakning fra adskillige sponsorer og medlemmer mange støttede arrangementet. Der blev indsamlet i alt kr. som blev sendt til Kræftens Bekæmpelse. Den. 2. juli spillede Sommermatch. Vejret var igen enhver golfspillers drøm. Vi fik lækker mad fra Vagn Emil fra Frikadellen som oven i købet selv kom og anrettede og serverede for os. Vi skulle som helt nyt, spille kvalifikationsmatch til klubmesterskabet, og det forsøgte vi så d. 4. september. Forsøgte er vist det helt rigtige ord, for det hele druknede i den værst tænkelige regn. Banen blev på ganske kort tid så oversvømmet at man end ikke kunne se greenen. Matchen blev nødvendigvis aflyst, og vi besluttede hurtigt at alle der havde deltaget i kvalifikationen havde kvalificeret sig til klubmesterskabet. Det var vist meget heldigt for nogen af os. Uge efter blev Klubmesterskabet afviklet i noget helt andet vejr. Nemlig det velkendte solskinsvejr, og de nye klubmestre blev fundet:

2 Damer: Lisbeth Lyhne Herrer: Johnny Nielsen Dame senior: Alice Lauridsen Herrer senior. Dale Lena D. 7. september spillede vores begyndere venskabsmatch med Skærbæk Mølle. Jeg har ladet mig fortælle at det også blev en rigtig god dag, og at flere fra Skærbæk Mølle måtte erkende at vores bane også kan være en udfordring. d. 23. september blev der spillet hjælpermatch, og til lige netop til den match er humøret ofte virkelig højt. Der er ikke noget der tæller eller bliver indberettet (måske meget godt) men det er den dag hvor alle der har givet bare en lille hånd med i det forgangne år, kan få en hyggelig oplevelse. Tak er kun et fattigt ord, men det er den eneste betaling vi kan give alle de frivillige. D. 1. oktober var så herrernes tur til at have deres egen match. Der blev spillet koglematch og mændene lavede et overskud på kr , som de besluttede skulle gemmes til næste år, hvor det så overføres til Kræftens Bekæmpelse, formentligt i forbindelse med Knæk Cancer kampagnen i uge 43. Det kunne jo være at der i 2017 også ville være et overskud, så de 2 beløb kunne lægges sammen. D. 4. december blev der spillet Nissematch i udmærket vejr - efter årstiden. Dog var det lidt så som så med nisserierne, så til næste år, vil vi for alvor fortælle at der skal noget jule- og nisse stemning over det. Men julefrokosten var som altid rigtig god. Arbejdet i bestyrelsen: Vi startede året med en konstituering: Formand blev undertegnede, og Asger fortsatte på næstformandsposten med sit store indblik i GolfWorks og som min støtte til de store møder ude af huset. Jens har bestridt posten som sekretær og har altid været klar med spændende tiltag og spørgsmål samt et lynhurtigt referat efter møderne. Tanja blev helt naturligt vores skarpe kasserer, med de kloge og til tider irriterende gode spørgsmål. Tanja har jo har valgt at gøre familien større og udtræder derfor af bestyrelsen efter generalforsamlingen. Derudover har vi jo haft Alice som den altid omsorgsfulde og fantastiske mor for os alle. Der har nok aldrig været mere pyntet ved møder og matcher end nu. Launy har med sit kølige overblik bidraget godt ved møderne med indblik i matcher, golfregler og stor interesse for banens udvikling. Kim har været det rolige og afslappede indlæg i bestyrelsen. Hans ro kunne få kunne enhver uenighed i

3 bestyrelsen til at falde til jorden. Kim valgte desværre at trække sig fra bestyrelsen og i stedet koncentrere sig om golf (hans eget udsagn) Som suppleant og senere bestyrelsesmedlem har vi haft Preben. Preben er med sine evner indenfor struktur og lyst til at få alt sat i rammer, været lige den terrier vi havde brug for. Frank som er den eneste suppleant har kæmpet for udvikling af både klub og bane og har med en kæmpe arbejdsindsats været en del at knoklerne med den nye bane. Der blev nedsat nogle udvalg og de blev som følger: Matchudvalget: Asger, Launy og Preben Baneudvalget: Kim, Frank, Launy og udenfor bestyrelsen, Frands og Anders T. Begynderudvalget: Lillian, Alice og udenfor bestyrelsen blev det Connie, Michael og Wolfgang. Sponsorudvalget: Tanja, Frank, Else og Peter Frivilligudvalget: Alice og Lillian Vi startede året med at se på ønsker der var kommet fra generalforsamlingen. Nye matchformer blev drøftet og vi fortsætter drøftelsen i det kommende år. Der blev i første omgang ændret på høstmatch og klubmesterskabet, men der kommer formentligt flere spændende tiltag fremover. Der var ønske om en gang natgolf eller tilsvarende anderledes. Natgolf blev drøftet men udgifterne til det blev for uoverskuelige. Derudover var det svært at finde plads i matchkalenderen til flere planlagte store matcher. Ønsket om en ny øvebunker blev hørt og der er nu kommet en rigtig flot øvebunker på par-3 banen. Den var ikke gratis, men vi fik et tilskud fra Nordea Fonden. Der var også ønsker om bedre vintergreens, og det er blevet drøftet. Desværre kan vores greens ikke holde til at vi spiller på dem om vinteren, men de står så til gengæld rigtig flotte om sommeren. Hall of Fame tavlen blev færdig og vi er rigtig stolte af den. Det er sponseret arbejde så i må tilgive hvis vi ikke altid er opdateret på den så hurtigt som man kunne ønske sig. Det viste sig at tavlen var meget mørk så vi har fået sat lys op så det er meget tydeligere at se. Tavlen blev hurtigt aktuel da der i 2016 blev lavet 3 Hole in One D. 15. juni var det en spiller fra Esbjerg GK og allerede d. 17. juni var det vores egen Arne der fik bolden i hul i et hug. Igen 16. juli var det så endnu en spiller fra Esbjerg GK der ramte plet. Vi besluttede også at vi ville forsøge at markere Hole-In-One samt vores klubmestre på en ny måde. Derfor fik vi udarbejdet nogle badges specielt til det formål, og de blev taget i brug i 2016.

4 Vi har fået lavet en drejebog til vores matcher så vi skulle minimere fejl. Det har vist sig at være et velfungerende tiltag. Som bekendt fik vi ny greenkeeper i klubben, men desværre viste det sig at vi ikke helt passede sammen. Vi var så så heldige at Leif og Hanne klarede det resten af sæsonen i samarbejde med Anders T og frivillig hjælpere. Der er også lavet en drejebog til matchledere, så der aldrig er tvivl om hvordan man forholder sig tirsdags- og torsdagsmatcherne. Det har vist sig at være en stor hjælp for mange. Der har været et ønske om at vin og øl kunne udskiftet med andre præmier og i den forbindelse har vi fået lavet nogle match kort som skulle erstatte de øvrige præmier. Det betyder at man ved næste 30-kr. match kan aflevere kortet i stedet for penge. Vi forventer at tage det i brug i Vi besluttede at fortsætte med salg af grill pølser til vores 18-huls matcher og det er dejligt at se at der er flere og flere der giver en hånd med når der skal forberedes, grilles og ryddes op. Der har været mange drøftelser af hvordan vi kunne forbedre forholdene udendørs når vi har de store matcher. Mange muligheder har været i spil, og vi har en enkelt gang forsøgt at inddæmme indgangspartiet med plastik, hvilket faktisk virkede ganske udmærket. Der er undersøgt mange muligheder og der er hentet priser, men indtil videre er det besluttet at vi også fremover vil leje telt som opsættes ved gavlen. Der har været et ønske om at der skulle opsættes et stakit ved driving-range bordet, da der er meget træk deromme. Der arbejdes stadig med det, men måske bliver det en anden løsning end vi lige umiddelbart havde tænkt. Vi bruger køkkenet en del og i den forbindelse er der nu lavet en how-to-do liste for brug af opvaskemaskemaskinen og der er bl.a indkøbt/sponseret så meget bestik at der nu skulle være nok til alle, når vi har de store matcher. Vi manglede et køleskab og efterlyste mulige sponsorer flere steder, uden held. Men heldigvis var der en i egne rækker der lige havde et køleskab i overskud tak Launy. Vi har haft nogle drøftelser om hvordan vi kan markere at klubben i 2017 har 10 års jubilæum. Der er flere ideer på tegnebrættet og det hele skal løbe af staben i uge 25. Der er derfor brug for ekstra mange hjælpere i den uge. Vi nåede igen i år op på vores max. Medlemstal som er 900. Det betød at vi måtte ændre lidt på medlemskab og tilbyde spillere et årskort som kun gælder til Outrup golfbane, for kr De fik så ikke et DGU-kort, men står først i kø til næste sæson. Det blev positivt modtaget. Der er ligeledes blevet besluttet at medlemskab skal betales via PBS fremover. Det letter det administrative

5 arbejde for klubben meget. Derudover har vi afskaffet flexmedlemsskab samt reduceret kontingent ved indmeldelse for juli og resten af året. Vi ville rigtig gerne have gjort noget godt for vores sponsorere. Vi har de seneste år haft den første fredag i måneden afsat til vores sponsorer, men uden den helt store tilslutning. I år forsøgte vi med en enkelt dag hvor der var mulighed for at spille golf, netværke og spise. Desværre var der heller ikke tilslutning til det. Vi arbejder stadig på at finde en model der kan tilgodese at vi er meget taknemmelige for vores sponsorer. Og der er faktisk rigtig mange. Gode ideer modtages som altid. Vores begyndere er venskabsklub med Skærbæk Mølle Golf og har i den forbindelse afholdt 2 matcher, med flot tilslutning. D. 3. maj var alle pigerne fra Outrup inviteret til Champagnematch i Skærbæk Mølle og vi var nok ca. 10 deltagere herfra til en dejlig dag på en anden bane. Vi har i det seneste år desværre oplevet at der har været uoverensstemmelse i oplysningerne på hjemmesiden, facebook og GolfWorks. Vi har besluttet at der for sæson 2017 ikke må der ikke være uoverensstemmelser på vores platforme. Vi afholdt igen i år en visionsdag som i det store hele kom til at handle om de forandringer vi vil komme til at se på banen. Baneudvalget: Jeg har bevist gemt informationerne om baneudvalgets store arbejde i det forløbne år. Der er ingen tvivl om at der nok er lige så mange meninger om banen som der er medlemmer i klubben. Derfor valgte vi at nedsætte et kompetent baneudvalg bestående af, fra bestyrelsen, Frank, Launy og fra medlemmer Frands, fra banen Anders T. De har arbejdet hårdt både på at lave en masterplan og på at få påbegyndt planen. Som en lille detalje kom stormen Urd forbi og med den fulgte nogle flere. Det betød at både medlemmer og personale måtte i gang med at plante de samme træer flere gange. Det var fantastisk godt klaret på trods af helligdage. Anders Thygesen vil senere i dag forklare meget mere om de spændende planer for banen. Der har i alt været afholdt 10 bestyrelsesmøder samt et heldagsmøde et visionsmøde. Derudover har vi deltaget i et samarbejdsmøde med klubberne i det gamle Ribe Amt, som blev afholdt i Holsted Golfklub. I 2017 er det Outrup Golfklub der er værter. Derudover har vi deltaget i Regionalmøde med klubber fra hele Region Syddanmark. Det blev afholdt i Esbjerg Golfklub.

6 TAK. Til slut vil gerne gære sige tak til Kim og Tanja for jeres arbejde i bestyrelsen igennem længere tid. Tak til Leif fordi du så hurtigt trådte til og kastede dig over grenkeeperjobbet sammen med Hanne, vi ved godt at i fik ekstra travlt, og velkommen til Anders som kom til sidst på året. Der skal lyde en tak til alle de frivillige der er med til at få det hele til at fungere. Der har været rigtig mange der har vist en stor vilje til at hjælpe. Det er umuligt at takke hver eneste af jer nok. I er nogle super seje medlemmer. Tak til Peter og Else for godt samarbejde i det forløbne år. Og til slut tak til bestyrelsen for aktiv deltagelse og engagement i alle møderne, på trods af de lange dagsordener.