Uddannelsesudvalget Ernæring og Sundhedsuddannelsen

Transkript

1 Referat Uddannelsesudvalget Ernæring og Sundhedsuddannelsen Mødedato: 20. januar 2017 Starttidspunkt: Sluttidspunkt: Mødested: Mødelokale: Journalnummer: Deltagere: Ankerhus, Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø D004 Ulla Maria Mortensen (formand) Hanne Normann Michelsen Hanne Pedersen Thorbjørn Thorbjørnsen Nina Gerschefski (gæst: studerende, som holder oplæg under punkt 4) Berit Hvalsøe Afbud: Anne Sofie Wendelboe Jørgensen, Rikke Kristensen, Nina Stubbe Teglbjærg, Søren Christensen, Birgitte Echwald, Ane Kruse Mødesekretær: Berit Hvalsøe/Cissa Burmeister Dagsordenspunkter 1. Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat Personalemæssige tilpasninger på Ernæring og Sundhed Analyse af Ernæring og Sundhed Talentforløb

2 5. Resultat af Studentertilfredshedsundersøgelse Opfølgning på implementeringen af studieordning EVU status vækstplan Strategi centerspecifik handleplan Orienteringspunkter Besættelse af uddannelseslederstillingen Besættelse af docentstillingen Workshop afholdt af danske professionshøjskoler og FTF Orientering fra den monofaglige følgegruppe Eventuelt og næste møde Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat 1.1 Sagsfremstilling Velkomst samt godkendelse af dagsorden. 1.2 Indstilling Der indstilles til, at dagsorden og referat fra sidste møde godkendes. Såfremt orienteringspunkterne under punkt 9 ønskes til drøftelse, kan det prioriteres. 1.3 Referat Formanden Ulla Maria Mortensen melder at det er dejligt, at udvalgets ønske om inddragelse af studerende, er imødekommet så hurtigt. Rikke Kristensen har givet formanden kommentarer og spørgsmål til dagsordenens punkter. Dagsorden godkendes uden bemærkninger. Under punkt 9 ønskes drøftelse vedrørende de monofaglige følgegruppemøder. 2. Personalemæssige tilpasninger på Ernæring og Sundhed 2.1 Sagsfremstilling UCSJ s økonomi er sund. Budget 2017 er udtryk for investering i mere og bedre uddannelse og fortsat kapacitetsopbygning. Og ligeledes på en fremtidig økonomi i balance. Der er dog en særlig situation på grunduddannelsen Ernæring og Sundhed, hvor der er en ubalance mellem indtægtsgrundlag og udgiftsramme. 2

3 Det er særligt tre forhold, der danner baggrund for nødvendige tilpasninger: Udviklingen i frafaldet over de seneste 5 år På trods af en fokuseret fastholdelsesindsats i 2015 og 2016 er det ikke lykkedes at nedbringe frafaldet på uddannelsen. Reduktion i dimensionering på uddannelsen Ministeriet har reduceret uddannelsens dimensionering med 60 studiepladser, der indfases over en 4-årig periode frem mod Dette er begrundet i en systematisk overledighed blandt dimittenderne. UCSJs budgetmodel og den budgetramme uddannelsen fremadrettet skal matche Uddannelsen har hidtil været sparet for tilpasningen til UCSJ s budgetramme af forskellige årsager, bl.a. institutionsakkreditering og kapacitetsopbygning i forbindelse med ny organisation. Det betyder, at der er behov for tilpasninger i økonomien på grunduddannelsen Ernæring og Sundhed. På baggrund af en samlet vurdering af situationen har ledelsen besluttet, at tilpasningsbehovet er af et omfang, der ikke kan hentes på anden måde end ved at gennemføre personalemæssige reduktioner, da størstedelen af uddannelsesbudgettet er bundet i faste løndele. Tilpasningerne medfører personalemæssige reduktioner svarende til ca. 5 faste årsværk. 2.2 Indstilling Der indstilles til, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. 2.3 Referat Med udgangspunkt i sagsfremstillingen forelægger Berit Hvalsøe den aktuelle status, hvor første fase er frivillig afgang og dernæst vil der ske afskedigelser. Uddannelsesudvalget udtrykker bekymring for hvilken betydning dette vil få i forhold til de studerende. Helt konkret i forhold til, om det vil få betydning for antallet af konfrontationstimer samt i forhold til uddannelsesplaner, niveauet på uddannelsen mm. Berit Hvalsøe forsikrer om, at det ikke vil få betydning for de studerendes oplevelse, hverken i forhold til konfrontationstimer eller uddannelsesplaner. I processen er der stort fokus på at fastholde det faglige niveau og en stabil drift af uddannelsen. Det er UCSJ s ansvar, at de studerende får den uddannelse, som de er indskrevet på. Udvalget tager orienteringen til efterretning med stor beklagelse og har tiltro til at UCSJ kan varetage de driftsmæssige komplikationer som reduktionen måtte medføre uden at de studerende bliver berørt i nævneværdig grad. 3

4 3. Analyse af Ernæring og Sundhed 3.1 Sagsfremstilling Personalereduktionerne i 2017 og implementeringen af ny uddannelse nødvendiggør en række tiltag, der tydeliggør uddannelsens indhold og professionssigte. Og endvidere sikrer uddannelsens drift med færre medarbejdere. Derfor vil der i forår 2017 blive gennemført en grundig analyse. Denne vil bl.a. sætte fokus på følgende: Markedsføring af uddannelsen Uddannelsens regionale forankring Dimittendernes beskæftigelsesmuligheder De studerendes forudsætninger Studiemiljø og fastholdelsestiltag KOT udbud Uddannelsens design inden for rammen af den nye studieordning Kvalitet i uddannelsen herunder kvalitet i praktik Formålet med analysen er at undersøge og tage højde for aftagerfeltets ændrede behov, uddannelsens regionale forankring, at imødekomme de studerendes forventninger til kvalitet og studiemiljø i uddannelsen samt at sikre en effektiv prioritering af uddannelsens ressourcer. På denne baggrund vil UCSJ analysere uddannelsens styrker og udviklingspunkter og komme med anbefalinger jf. ovenstående hovedtemaer. Analysen af uddannelsens styrker og udviklingspunkter vil bygge på et omfattende datamateriale, der bl.a. består af: måling af studentertilfredsheden (Ennova-rapporterne), undersøgelse af dimittendernes arbejdsforhold, interview med en række samarbejdspartnere, inddragelse af Uddannelsesudvalget, UCSJs egne data og data fra Danmarks Statistik. Analysen vil blive gennemført i løbet af foråret 2017 i samarbejde med ledelsessekretariatet og kvalitet. 3.2 Indstilling Det indstilles til, at Uddannelsesudvalget giver deres input til analysen. 3.3 Referat Med udgangspunkt i sagsfremstillingens skitserede Berit Hvalsøe kort situationen og UCSJ s ønske om, at iværksætte en analyse, hvor den viden, som eksisterer omkring uddannelsen samles mhp. at 4

5 give et sammenhængende billede af uddannelsen og et kvalificeret beslutningsgrundlag, som også kan sætte kurs for den videre udvikling og drift af uddannelsen. Uddannelsesudvalget hilser initiativet velkommen og angiver at dette har været efterlyst i flere år. Det er ligeledes udvalgets vurdering, at analysen med fordel kan bredes ud på landsplan. Udvalget havde en interessant drøftelse vedrørende analysen, hvor følgende inputs og kommentarer blev givet: Det er endnu ikke lykkedes, at forbedre tilknytningen til arbejdsmarkedet, hvorfor dette bør være i fokus i undersøgelsen Karrierelæring blandt de studerende og selve markedsføringen af uddannelsen kan indgå i analysen som opmærksomhedspunkter. Særlig fokus på at dække alle arbejdsområder, herunder de statslige Udvalget beretter om personalereduktioner på SOSU-skolerne, som påvirker ansættelsesmulighederne samt de nye bekendtgørelser, som bevirker en anden sammensætning af eleverpå SOSU-skolerne. Ydermere er de Frie Fagskoler økonomisk udfordret. Eventuel inddragelse af og samarbejde med andre udbudssteder UCSJ ønsker at analysen har et stærkt regionalt perspektiv. Ydermere anses det for en opgave, som skal løses hurtigt med god grundighed. Initiativet vil blive drøftet i ledernetværket mhp. videndeling. Det vurderes dog ikke umiddelbart relevant, at etablere et konkret samarbejde omkring den analyse UCSJ ønsker at gennemføre. Oprettelse af en databank, som kan hjælpe med til, at der kan indsamles oplysninger om dimittendernes videre færd Oprettelse af netværk med inddragelse af dimittender UCSJ s kvalitetsafdeling har ansvar dimittendkontakt. Hvilke data det i øvrigt er muligt, at få adgang til er under afsøgning. I undersøgelsen kan inddragelse af viden fra de sociale medier også blive aktuelt. Derudover planlægges et nyt initiativ med at samle dimittender på Ankerhus til erfaringsudveksling, vidensdeling og fx oplæg af forskellig karakter. Initiativet forventes afholdt i foråret Uddannelsesudvalget indstiller en opfølgning på næste møde den 10. maj med særlig fokus på initiativer vedrørende netværk/alumne. 4. Talentforløb 4.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober udtrykte udvalget ønske om at møde en studerende, som har været igennem talentforløb. Vi har inviteret virtuel studerende Nina Gerschefski, som kommer og fortæller om hendes tilrettelagte talentprogram og derefter vil der være mulighed for dialog. 5

6 Udvikling af talentprogram sker i samarbejde mellem UCSJ og udvalgte virksomheder af særlig relevans for UCSJ studerende. Der etableres forpligtende, udviklende samarbejder mellem uddannelsesinstitutionen UCSJ, som leverandør af kompetent arbejdskraft, og virksomheder af central betydning for de studerendes kommende arbejdsmarked. Virksomhedernes arbejdsopgaver og kompetencebehov giver vigtige billeder af, hvad kompetent arbejdskraft er nu og fremtidigt. Et sådant forpligtende samarbejde om talentprogrammer ses som et væsentligt bidrag til at sikre udvikling af uddannelser, der er målrettet et arbejdsmarked under hastig forandring. 4.2 Indstilling Den studerende Nina Gerschefski bliver budt velkommen og der opfordres til dialog. Bilag: Eksempel på Talentprogram, Talentbekendtgørelsen, Ninas materiale: Ganttkort og Modulbeskrivelse 4.3 Referat Nina Gerschefski præsenterer kort, med udgangspunkt i hendes bilag, talentforløbet og produktet heraf. Nina Gerschefski har oplevet talentforløbet, som en mulighed for at komme ekstra i dybden og dyrke muligheden for at komplementere medstuderendes kompetencer for derigennem at få ny viden og erfaringer. Uddannelsesudvalget havde en generel drøftelse vedr. bekymring for, om der er tid til det hele, når en studerende indgår i talentforløb. Uddannelsen beretter, at der aktuelt er 4 studerende i gang med talentforløb, disse forløb konstrueres forskelligt med udgangspunkt i den enkelte studerende og samarbejdspartnere. Der er fornylig etableret et samarbejde med regionens Koncern Service, som kan skabe nye muligheder for talentforløb. I forhold til talentbekendtgøresen, er der opmærksomhed på, at der forventes noget særligt og en indsats udover curriculum for de studerende, som indgår i et talentforløb. Arbejdet med talentforløbene er fortsat i opstart og udvikling, hvor der blandt andet er fokus på, at alle studerende er klar over de forskellige muligheder samt at skabe transparens i forhold til hvordan man som studerende kan bliver en del af talentforløbet. Udvalget ser frem til at blive orienteret når kriterierne for talentforløbet er fastsat og samtidig opfordrer udvalget til at inddrage de studerendes erfaringer fremadrettet. 5. Resultat af Studentertilfredshedsundersøgelse Sagsfremstilling 6

7 På dette møde er der jf. kvalitetsårshjulet fokus på Status og UdviklingsPlan for Tilrettelæggelse & Gennemførelse (SUP T&G) af uddannelsen. Baggrunden for SUP T&G er bl.a. Ennova undersøgelsen. Berit Hvalsøe giver en kort introduktion til undersøgelsen og dens resultater i relation til sidste års undersøgelse. (link til undersøgelsen 2015) niversity_college_sjaelland ID_999 da.pdf 5.2 Indstilling Det indstilles til, at Ennova undersøgelsens resultater drøftes i Uddannelsesudvalget. Bilag: Ennova undersøgelsen 2016 (ikke offentliggjort endnu) 5.3 Resume Kort introduktion til undersøgelsen og dens resultater ved Berit Hvalsøe, som præsenterer væsentlige punkter fra undersøgelsen (Bilag til punkt 5 Ennovarapporten: Overordnet prioriteringskort s. 8). På trods af en lav svarprocent på 52 % er der overodnet tilfredshed med resultatet. Udvalget drøftede Ennova undersøgelsens resultater med særlig fokus på: At resultaterne går i den rigtige retning Det fysiske miljøs betydning for loyaliteten/frafaldet Svarprocenten på 52 % 6. Opfølgning på implementeringen af studieordning Sagsfremstilling Udvalget har ønsket at følge implementeringen af uddannelsen tæt, der gives således en status for implementeringsarbejdet. Endvidere vedlægges uddannelsesplan for 2. semester. 6.2 Indstilling Der indstilles til, at uddannelsesudvalget giver input til det videre implementeringsarbejde. 7

8 Bilag: Uddannelsesplan for 2. Semester 6.3 Referat Uddannelsesudvalget er kommet med spørgsmål til det videre implementeringsarbejde med særlig fokus på Introduktion til og valg af studieretninger Dette sker med udgangspunkt i tidligere procedure ved præsentation af studieretninger og jobmuligheder ved koordinatorer. Antallet af bøgerne på litteraturlisten på uddannelsesplanen Fra UCSJ er der et ønske om, at de studerende udgifter i forbindelse med bøger skal være rimelige, hvorfor der er fokus på etablering af en bruttoliste, som kan suppleres. Bilag: Uddannelsesplan for 2. Semester 7. EVU status vækstplan 7.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober drøftede udvalget EVU vækstplanen og ønskede at genbesøge området med henblik på opfølgning. Berit Hvalsøe orienterer om, at vækstplanen nu er besluttet af bestyrelsen og seneste nyt i den forbindelse. 7.2 Indstilling Uddannelsesudvalget inviteres til at give input til efter- og videreuddannelsesinitiativer, eksempelvis cafemøder, som udvalget vurderer vil være relevante at iværksætte. UCSJ har udviklet et nyt koncept for nyhedsbreve. Udvalgets medlemmer opfordres til at følge UCSJ aktiviteter via dette tilmelding kan ske her: Bilag: EVU-vækstplan for Center for Ernæring og Rehabilitering dokumentet er udelukkende til Uddannelsesudvalgets orientering. 7.3 Referat Uddannelsesudvalget informeres ved Berit Hvalsøe om, at der forud for vækstplanen er der lavet en stor analyse, som danner baggrund for den udmeldte vækstplan vedrørende Center for Ernæring og Rehabilitering Vedtagelsen af uddannelsesloftet kan potentielt være med til at skabe et incitament for en revitalisering af diplom i ernæring. 8

9 Uddannelsesudvalget giver følgende inputs til efter- og videreuddannelsesinitiativerne: Fornuftigt at revitalisere og booste diplom i ernæring Fokus på velfærdsteknologi Fokus på underviser- og vejlederområder i forhold til sundhedsfremme og forebyggelsesområdet. Hvad er behovet for videreuddannelse og kan det fx målrettes de enkelte arbejdspladser? Projektledelse Kurser og cafemøder på tværs af professioner 8. Strategi centerspecifik handleplan 8.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober drøftede udvalget UCSJ s nye strategi. I Center for Ernæring og Rehabilitering er vi ved at identificere de indsatsområder, som vi skal arbejde med i forbindelse med implementeringen af UCSJ s strategi I overskrifter er processen som følger: Januar (16/1): Indsendelse af Centerspecifikke leverancer 1+2 (beskrives længere nede i sagsfremstillingen) Februar: Behandling i Direktionen Marts/April: Anmodning fra Direktionen om yderligere beskrivelse af strategisk indsats Centerspecifik Leverance 3: Udfoldet projektbeskrivelse Maj: Direktionen autoriserer iværksættelse af strategisk indsats Juni: Implementering af strategisk indsats Den nært foranstående leverance 1+2 i strategiarbejdsprocessen er en Egenanalyse og en Beskrivelse af strategiske indsatser, som alle centre og afdelinger i UCSJ melder ind på samme tid til Direktionen. Herefter vil Direktionen behandle alle centre og afdelingers analyser og beskrivelser. Som resultat af direktionsbehandlingen vil vi i Center for Ernæring og Rehabilitering blive bedt om at udfolde beskrivelserne af de strategiske indsatser (Leverance 3), som Direktionen vurderer vigtige for at realisere UCSJ's nye strategi. Herefter følger Direktionens autorisation til påbegyndelse af implementeringsproces. På mødet præsenterer Berit Hvalsøe indsatsområderne. I forlængelse af udvalgets drøftelse vedr. strategiarbejdet ønskede udvalget en opfølgning på handleplanen for fastholdelse. 9

10 Berit Hvalsøe orienterer om fastholdelsesinitiativer på ERSU. 8.2 Indstilling Der indstilles til, at uddannelsesudvalget kvalificerer de strategiske nedslag, i den form de foreligger. Bilag: Overblik over strategiproces, Strategiskabelon på leverance 1+2, Handleplan for fastholdelse 8.3 Referat Kort præsentation af de stratetiske indsatsområder ved Berit Hvalsøe, hvor den centerspecifikke stratetiske prioritet præsenteres: Entreprenante dimittender, der kan skabe beskæftigelse, med ønsket om at kvalificere de studerende i forhold til at være nyskabende. Den centerspecifikke prioritet vil løbe i hele strategiens løbetid, hvor der igangsættes forskellige initiativer. Dette foldes ud i foråret Uddannelsesudvalget finder, at der ligger et godt arbejde bag strategien og ser mange potentialer og muligheder i indsatsområdet det er meningsgivende, at det knytter sig til hele strategiperioden. 9. Orienteringspunkter Besættelse af uddannelseslederstillingen Orientering om status på ansættelsesprocessen ved Berit Hvalsøe Besættelse af docentstillingen Orientering om status på ansættelsesprocessen ved Berit Hvalsøe Workshop afholdt af danske professionshøjskoler og FTF Sagsfremstilling På baggrund af en undersøgelse af funktionen af uddannelsesudvalg på professionshøjskoler har der været afholdt en workshop om videndeling og best practice fra uddannelsesudvalg. Bilag: FTF-workshop baggrund og program, Opsamling på workshop 10

11 Orientering fra den monofaglige følgegruppe Bilag: Dagsorden/referat fra Sektorspecifik følgegruppe Orientering fra formanden 9.1 Indstilling Det indstilles, at orienteringspunkterne tages til efterretning og eventuelt uddybes efter behov. 9.2 Referat Der afholdes møde for formændene i februar Formand Ulla Maria Mortensen går på efterløn med udgangen af august Der vil komme en nye repræsentant fra FTF/DLF. Udvalget skal derfor konstituere sig med en ny formand. 10. Eventuelt og næste møde 10.1 Sagsfremstilling Eventuelt og forslag til punkter til næste møde den 10. maj 2017 på Campus Roskilde 10.2 Indstilling Til orientering 10.3 Referat Uddannelsesudvalget er orienteret og ønsker, at næste møde udvides med 30 minutter. 11