Stadsgildeting d. 06. maj 2015 Referat

Transkript

1 Aalborg d.8. maj 2015 Stadsgildeting d. 06. maj 2015 Referat Stadsgildetinget blev afholdt med deltagelse af 34 gildebrødre. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og protokolfører 2. Beretning fra stadsgildeledelsen 3. Aflæggelse af revideret regnskab 4. Behandling af indkomne forslag a. Ændring af Broderkædens vedtægter: Medlemmer 3, stk. 4 b. Nedsættelse af PR- og Aktivitetsudvalg 5. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Beretning og reviderede regnskaber for fonde og institutioner under stadsgildet 7. Valg af stadsgildeledelse 8. Valg af suppleanter for stadsgildeledelsen 9. Valg af revisorer samt suppleanter for disse 10. Valg til bestyrelser og institutioner under Stadsgildet 11. Eventuelt, og herunder evt. økonomisk koordinering Referat Ad.1 Som dirigent valgtes Bent Ove Holm 1. Gilde, og som protokolfører valgtes Klaus Cordes som suppleant for stadsgildekansleren. Dirigenten konstaterede at stadsgildetinget var rettidigt indvarslet, lovligt og beslutningsdygtigt. Ad.2 Inden aflæggelse af beretningen vil jeg gerne bede de tilstedeværende rejse sig, så vi sammen kan mindes de gildebrødre, der siden sidste stadsgildeting er gået bort. Jørn Agerhus, 1. Gilde Tove Bisgard, 2. Gilde Tove Müller, 2. gilde Erik Messmann, 6. Gilde Svend Erik Christiansen 8. Gilde Frank Lydolff, 8. Gilde Benny Kjeldgaard, 10. Gilde Frank Lassen, 10. Gilde Herdis Højbjerg 11. Gilde Æret være deres minde Stadsgildets beretning vedrører tiden maj 2014 april 2015 Pr. 31. marts 2015 er vi 252 gildebrødre. Pr. samme dato sidste år var vi 269. Ledelsesmøder Der er afholdt 11 ledelsesmøder Der er afholdt 2 gildemestermøder og 1 stadsgilderådsmøde. Møde for distriktsgildeledelser i Tydal den 10. maj. På grundlag af alarmerende meldinger om medlemsudviklingen valgte Landsgildeledelsen at indkalde distriktsgildeledelserne til et møde i Tydal den 10. maj. Jeg var forhindret i at deltage, så Aalborg Distriktsgilde blev repræsenteret af Eva Lykke Madsen og Klaus Cordes. Inden mødet udsendte LGM et katalog af ideer: Mange veje til at stoppe medlemstab. 1

2 På mødet blev deltagerne delt op i tre grupper, der på mødet kom med en række udsagn, som en nedsat arbejdsgruppe efterfølgende skulle arbejde med. Arbejdsgruppen bestod af fem personer med Eva som medlem. Arbejdsgruppen, benævnt Futura-gruppen skulle præsentere sit resultat på Gildemestermødet i Horsens den 27/28. september. Gildemestermøde og ekstraordinært landsgildeting i Horsens september SGK Lis Andersen repræsenterede stadsgildet på mødet. Landsgildeledelsen havde indkaldt til Gildemestermøde og ekstraordinært landsgildeting den september i Horsens. Det ekstraordinære landsgildeting med en vedtægtsændring var nødvendiggjort af, at et medlem af landsgildeledelsen var udtrådt af ledelsen i utide. Med de gældende vedtægter kunne den pågældende kun erstattes af en distriktsgildemester. Denne begrænsning ville man have fjernet. Vedtægtsændringen blev vedtaget. På gildemestermødet blev der bl.a. gjort status over handlingsplanen, og man hørte om de tanker, som Futuragruppen, nedsat i Tydal den 10/5 havde gjort sig. På mødet blev der udleveret en statusrapport 2014 Denne er udleveret til gildemestrene. Distriktsforum SGM deltog i distriktsforum som blev afholdt på Bygholm Park Hotel januar Hovedemnet for mødet var handlingsplanen. Der var oplæg fra DGM- grupperne, herunder Distriktsforum gruppe Nord, hvor jeg er i gruppe med DGM i Vendsyssel Distrikt, Nordvestjysk Distrikt, Niels Ebbesen Distrikt, Østjysk Distrikt og Århus Stadsgilde. Vi har afholdt 4 møder i løbet af året Gruppen havde lavet en lille undersøgelse hos GM i distrikternes gilder om reaktioner på og implementeringen af handlingsplanen Spejderideen for voksne, som blev vedtaget på Landsgildetinget i Slesvig i Af 48 gilder fik vi besvarelser fra 30 svarende til 63 %. Konklusionen på undersøgelsen var, at det var meget begrænset hvor meget handlingsplanen havde sat sig af spor i gilderne og det var meget begrænset hvor mange aktiviteter, der var sat i gang i de enkelte gilder som led i handlingsplanen. Gruppens opfordring var derfor, at glemme den nuværende handlingsplan, men i stedet at se fremad for at lave en ny plan måske for en længere periode end to år. En gruppe DGM fra Sjælland fortalte om et pilotprojekt med udsendelse af rejsehold, hvor gildebrødre kan give inspiration til andre gildebrødre. Det er mit indtryk, at rejsehold vil være en del af kommende handlingsplan. Distriktsforum 25. april i Ringsted Der har været afholdt et DGM møde i Ringsted, hvor Stadsgildeledelsen ikke var repræsenteret. Emnet for mødet var evaluering af handlingsplan og idé katalog hertil. Som oplæg til mødet udsendte Landledelsen et brev til alle gilde-brødre, hvor man opfordrede alle gildebrødre til gennem deres gildemester at komme med input til distriktsgilde-mesteren, så han/hun kunne være klædt på til mødet, hvor handlingsplanen skulle udformes. Jeg fik ikke nogen tilbagemeldinger. Følgende er refereret fra mødets referat. Efter mange input på mødet blev det foreslået, at handlingsplanen fortsætter i en revideret form to år endnu. Den skal være overskuelig så alle kan/vil læse den, fx et i skema, med uddybende tekst på hjemmesiden. De ting, som er afsluttet, skal naturligvis fjernes, ligesom de input, der er kommet på mødet, skal ind i planen, hvor det er relevant. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som skal bearbejde handlingsplanen. Den kom til at bestå af Birgit Kristensen - Kronborg, Stig Laustsen - Arresø, Peter Skræ LGUS og Arne Gottlieb - LGPR. Gruppen har en deadline som er ultimo maj, så der til LGT kan fremlægges en overskuelig handlingsplan. Jeg har lige modtaget en statusrapport, (som jeg ikke har nået at læse) fra mødet: Status- evaluering af handlingsplaner Landgildeting 2015 i Køge den 19.- og 20. september LGL genopstiller. Der er modtaget forslag fra Trekantsområdets Distrikt: om fonde, om 6 års reglen og æresmedlemmer. Måske skal vi finde en fælles holdning til disse forslag på gildemestermødet til september. Nu vender jeg tilbage til Aalborg: Nytårsarrangementer Igen i år var stadsgildets medlemmer repræsenteret ved alle Aalborg-gilderne nytårsgildehaller. Mange af os har været til Nytårskur den 10. januar i Restaurant Sanya, som er nabo til musikkens hus. Det blev et hyggeligt arrangement, arrangeret af 5. gilde. Vi fik et kort foredrag med film af Jens Pedersen, der fortalte om den nuværende forbedrede situation for den afghanske dreng, der har modtaget tilskud fra Katastrofekassen. Martin Holten, KFUM spejderne fik Sct. Georgs prisen, og som resultat af den økonomiske koordinering blev der uddelt penge til flere spejdergrupper. 2

3 Andre fællesarrangementer 1. gildes drageskydning o Igen en hyggelig aften i Gildeborgens have, hvor vi mødtes på tværs af gilderne o Overskuddet bidrager til Gildeborgens forskønnelse. o I forbindelse med skydningen blev der uddelt donationer fra økonomisk koordinering og fra Hjælpefonden. 7. gildes andespil o Hyggeligt samvær på tværs af gilderne og med samme gode formål som Drageskydningen. Stifinderture o 6. gilde indbyder 7-8 gange årligt til Stifinderture syd og nord for fjorden. Vesterhavsmarchen o Marchen var igen sidste år forfulgt af dårligt vejr. o Næsten den eneste dag i juli måned, hvor der var regnvejr. o Det blev til et underskud. o Der blev i forbindelse med marchen uddelt 3x5ooo kr. fra Katastrofekassen til flg.: Pengene gik til Team Hope - et hold, som deltog i Stafet for livet, der er til støtte for Kræftens Bekæmpelse. Fiskernes hus i Blokhus, hvor frivillige laver aktiviteter for børn Den afghanske dreng Faridullah, som hjælp til at få drengen i skole og etablering af knallertværksted. Lady Walk. o Der deltog 31 af vores Ladies i Lady Walk den 26. maj. Gruppen blev den næststørste og de fik en pokal. Til lykke med den. o Walken var sidste år til støtte for Scleroseforeningen og Hjerteforeningen. o Tak fordi I var med til at gøre gilderne synlige ved denne lejlighed. o Eva Lykke Madsen var sidste år og er igen i år koordinator for arrangementet. Buderup Ødekirke. o Vi afviklede åben sommergildehal i Buderup Ødekirke den 7. august. o 75 gildebrødre deltog, og vi var så heldige, at der var tørvejr på de rigtige tidspunkter. o Else Øgendahl Schmidt underholdt med sin harmonika under gildehallen. o 7. gilde stod for det praktiske. Distriktsgildehaller med ridderoptagelse o Der har været afholdt 2 distriktsgildehaller med ridderoptagelse: 6. november blev Hanne Jørgensen 12. gilde og Frank Sørensen 1. gilde optaget i riddernes kreds 5. marts i år optog vi Jesper Hansen 8. gilde. o Det var henholdsvis 8. og 9. gilde, der stod for den praktiske afvikling af gildehallen og eftergildehallen. Indsamling Dansk Flygtningehjælp. o Betty og Verner Kjærsgaard har igen i 2014 gjort en kæmpeindsats som kommunekoordinatorer. o Tak til Betty og Verner og de øvrige gildebrødre, der deltog. o Der blev indsamlet over en ½ million kr. DUS distriktets Uddannelses Sekretær (fra Preben Nielsen) Væbnerforberedelse blev aflyst i år. Ingen svende tilmeldt. Ridderforberedelse er afholdt med 3 væbnere Hanne Jørgensen og Frank Sørensen i efteråret og Jesper Hansen i foråret. Preben Nielsen har afviklet et ERFA møde for nuværende og nye gildeledelser den 15. april i år. Preben har deltaget i DUS møde i Horsens den marts i år. Det drejede sig om gruppearbejde med henblik på at lave et idékatalog til handlingsplanen. Internationalt udvalg (vi har ikke valgt en DIS, men stadsgildeledelsen har udpeget Ingrid Strandsbjerg Kristensen 6. gilde som formand for Internationalt udvalg) GIM-møder o Internationalt udvalg har afholdt 6 møder. o Udvalget har bl.a. arbejdet med et forslag fra Palle Bjørnstrup 5. gilde vedr. Lys i Afrika. Palle har fremlagt forslaget på et DIS møde i Fredericia i sidste måned. Jeg kan ud fra referatet fra mødet se, at forslaget blev godt modtaget i DIS kredsen. Så det hører vi sikkert mere om. Fellowshipday o Afholdt i Radiosalen i Aalborg Kongres- og Kulturcenter, fin deltagelse med frokost og sange, 3

4 o Ernst Trillingsgaard fortalte om mennesker han har mødt o Fellowshipbudskabet blev læst op Fredslyset 2014 o 2. Gildes GIM stod for arrangementet o Fredslyset blev hentet ved banegården og bragt til Vor Frue Kirke. o Det blev et rigtigt godt arrangement med stor tilslutning af gildebrødre. Der var efterfølgende kaffe og småkager i et hjørne af kirken. Gildeposten og PR Vi har desværre mistet vores redaktør Erik Messmann, der i to perioder har gjort en kæmpemæssig indsats med redigering af Gildeposten. Heldigvis har Janne Voss Hansen 10. gilde sagt ja til at overtage posten, og det er da også Janne, der har redigeret det seneste nummer af bladet. Janne har ikke ønsket at overtage annoncetegning og PR, så denne del er overdraget til Flemming Markussen 7. gilde og det kommende PR- udvalg. Webmaster (fra Per Sander) Siden stadsgilderådsmødet i november er perioden forløbet stille og roligt, og der har der ikke været de store udfordringer. Efteråret er gået med at digitalisere Gildeposten. På nuværende tidspunkt har man mulighed for at se Gildeposten for årene 2013 og 2014 på det digitale arkiv Der vil løbende komme flere år. Af det materiale jeg har liggende, kan jeg nok gå tilbage til november Her i foråret har jeg haft møde med webmaster i 10. gilde med hensyn til at oprette billedalbum så billeder kan ses på både computer, iphones, androids og tablets. Efter at Surftown har opgraderet deres webhotel, har jeg haft en del arbejde med at lave nye login til de gilder der er på Surftown. Det kniber stadig lidt med at få oplyst de enkelte gilders arrangementer, så de kan lægges på hjemmesiden. Opfordring til de enkelte gilder om at se deres omtale på siden hvem er vi - måske revidere teksten og udskifte billeder, eller som 7. gilde vælge et enkelt billede og så en henvisning til egen hjemmeside. Der ønskes flere billeder på Vesterhavsmarchens hjemmeside fra alle stationerne fra sidste års march. Til sidst ønskes et feed back fra gildebrødre og gildesøstre, om hjemmesiden er up to date, og om den dækker gildets behov, eller er tiden løbet fra den form for information, og i stedet for bruger Facebook til sine informationer. De Historiske Samlinger (fra Robert Madsen) Samlingerne fører et stille og roligt liv, vi sikrer at bibliotek m.m. i Gildeborgen fortsat er i orden og kan besøges og bøger kan lånes. I Skelagergården, hvor arkivet nu findes, arbejder vi med at sikre en digitalisering af samlingerne og håber på sigt at kunne lægge et link op på Stadsgildets hjemmeside, således den enkelte gildebror kan gå ind og se, hvad arkivet gemmer. Vi har tilbudt landsgildet at ville opbevare effekter fra nedlagte gilder og sikre disse, således de kan udleveres igen, når gildet genopstår. De Historiske Samlinger har været initiativtager til oprettelse af samarbejdet mellem alle danske spejdermuseer, som hvert andet år mødes med de spejdermuseer, der findes i de øvrige nordiske lande et sådant møde finder i år sted på Houens Odde Spejdercenter i september måned. Spejderkontakt (fra Anny Bramsen) DUKA arrangement d / o Der var mange gildebrødre som hjælp, som nattevagter, madlavningshold og madudleveringshold Ledertræf på Egholm d. 25/ o 28 ledere og 6 gildebrødre deltog i naturvejlederrundvisning i øens natur. Frikadeller og kartoffelsalat blev indtaget i naturen. Byløb d. 1/ Aalborg op og ned o Løbet blev til i samarbejde mellem de uniformerede korps og Gilderne. Løbet blev afviklet højt oppe og nede i kældre. 4

5 Møder o Der har i perioden været møder mellem spejderkontakterne, planlægningsmøder vedr. byløbet og et enkelt møde mellem spejderkontakter, DC og netværk Fremtiden byder på: o Lejr v. Lille Vildmose Centret maj, o Vendelbo jamboree i Mosbjerg 27. juli 1. august o Divisionsturnering Jens Bang på Rosenholt sept. Friluftsrådet Jesper Hansen 8. gilde er gildernes repræsentant i Friluftsrådet Jesper har ikke deltaget i repræsentantskabsmøde. Landgildeledelsen gør opmærksom på, at vi skal forsøge at få del i de midler, som Friluftsrådet råder over. Ejendomsudvalget (fra Klaus Cordes) Udvalget består af: o Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde o Henrik Larsen, 7. Gilde o Klaus Cordes, Stadsgildet De væsentligste vedligeholdelsesopgaver i 2014 har været: o Renovering af stolene i dagligstuen o Nedtagning og fjernelse af Baden Powell-statuen på grund af råd o Retablering af området hvor statuen stod o Hovedtrappen Fjernelse af alger Fjernelse/afdækning af kabler o Reparation af toilet i kælderen o Udendørs ventilator renoveret og farligt hjørne er skåret til o Haven Fliser i haven rettet op Havelampe (husets gavl) repareret 2 små bede i haven nedlagt og jorden fjernet Rådden stolpe i pergolaen er udskiftet o Div. Opgaverne omkring en evt. etablering af lift På listen for 2015 er flg. foreløbigt planlagt: o Div. reparationsarbejder udvendigt Reparation af haveport o Hovedtrappen Rensning og maling af det røde rækværk Oliebehandling af hoveddøren Lampe (sensorstyret) - er installeret o Oprydning i fyrkælder o Flytning af hjertestarter til udendørs placering Gildeborgen i øvrigt, herunder aftale med forpagter Afskedigelsen af Curt Andersen og dermed udflytning fra boligen på 1. sal har nødvendiggjort et par møder mellem forpagter Kjeld Larsen og stadsgildeledelsen. Vi har gjort opmærksom på, at i følge forpagtningsaftalen skal boligen bebos af forpagter eller dennes medarbejder. Kjeld har ind til nu forgæves søgt en erstatning for Curt. Den manglende tilstedeværelse af portner/vicevært har nødvendiggjort et sæt nye leveregler, som lige er blevet udsendt til gilderne. Situationen er ikke optimal, men vi må sikre, at forpagteren stadig har en rentabel forretning her i huset. 5

6 Alternativer til Gildeborgen På sidste års stadsgildeting fik Stadsgildeledelsen bemyndigelse til at undersøge alternativer til Gildeborgen. Bemyndigelsen var et resultat af et forslag fra Bent Ove Holm 1. gilde om at undersøge muligheden for leje af Spejdergården. En del af jer var til besigtigelse af Spejdergården. Dette besøg gav dog ikke mulighed for tilstrækkelige faciliteter for os. Vi følte dog, at vi ikke ved besøget havde fået afdækket, om der var mulighed for et samarbejde med Jens Bang Division. Vi bad derfor om et møde med divisionsledelsen. De har været meget langmodige med et møde, bl.a. fordi et medlem skulle hjem fra Singapore. Det lykkedes dog at få et møde den 4. marts. Divisionsledelsen tilbød os, at vi kan leje hele træbygningen, altså have den helt for os selv. Bygningen er ca. 150 m/2, hvis garagen i enden af bygningen inddrages (skal isoleres). Ved større arrangementer kan sal og køkken i murstensbygningen reserveres. Vi synes, at dette tilbud er det mest attraktive og realistiske, vi har fået ind til nu. Træbygningen er udlejet til marts Vi har besigtiget to erhvervslejemål, som tidligere nævnt på forrige gildemestermøde. Umiddelbart er de for dyre. Palle Bjørnstrup 5. gilde har foreslået et projekt med nybyggeri på Gl. Gugvej i samarbejde med en loge. Stadsgildeledelsen har bedt om økonomiske konsekvenser fra Palle. Det har vi ikke modtaget endnu. John Pedersen 12. gilde har gjort opmærksom på, at Kærby Plejehjem står tomt. Borgmesteren har dog meddelt, at bygningen i første omgang skal anvendes til flygtninge. Bygningen ejes af et boligselskab. Stadsgildeledelsen har holdt et møde med en ung arkitekt, for at få hans forslag til at forbedre afgangs- og toiletforholdene i Gildeborgen. Ejendomsudvalget har set på arkitektens forslag og ikke fundet forslagene realistiske. Vi har fået en salgsvurdering af Gildeborgen på mellem kr ,- og ,- afhængig af fremtidig benyttelse Jeg har nedsat et udvalg, der skal afdække betingelser for en flytning i forhold til en forbliven i Gildeborgen. Udvalget består af: Ejendomsudvalget v. Sven Orla Rasmussen og Henrik Larsen begge 7. gilde, Klaus Cordes SGS, Bent Ove Holm og Svend Erik Jensen begge 1. gilde, Henrik Boelsmand 8. gilde og SGM. Vi er endnu ikke kommet så langt med at afdække fordele og ulemper ved udflytning eller forbliven i Gildeborgen. Vi skal være flere udvalget eller GUF udvalget Selvbestaltet udvalg efter initiativ fra Kurt Keldorff og Flemming Markussen 7. gilde. Udvalget består også af Ulla Væver 2. gilde, Eva Lykke Madsen og Annie Sperling 10. gilde, Henning Nielsen 1. gilde og Preben Nielsen og Flemming Hansen SGL. Udvalget arbejder på mange fronter, men synlighed gennem Facebook og forskellige PR materialer er nogle af elementerne. Søndag den 12. april afviklede udvalget en naturvandring i samarbejde med kommunens naturvejledere. Der deltog ca. 100 personer i vandringen, der blev afsluttet med kaffe og kage i Gildeborgens have. Her deltog ca. 50 personer. Turen har resulteret i mindst et nyt medlem. Vi ønsker at formalisere udvalget. Her om senere. Stadsgildemesteren takkede gildemestre og ledelser for deres indsats og initiativer og arbejdet med at lave et godt gildearbejde, ligesom han takkede de gildebrødre, der arbejder i laug, fonde, udvalg og i det hele taget er med til at gøre et stort og flot arbejde i Sct. Georgs Gilderne i Aalborg Distrikt. Stadsgildemesteren sluttede sin beretning med en stor tak til den øvrige stadsgildeledelse for et altid godt og positivt samarbejde. 6

7 Stadsgildemesterens beretning blev godkendt efter flg. kommentarer/bemærkninger: Hanne Thusgård Hansen, 11. Gilde spurgte om muligheden for at gilderne kunne få en ekstra nøgle til Gildeborgen, når hoveddøren fremover vil være låst Stadsgildeledelsen lovede at se på dette. De nye husregler blev drøftet, og der var ikke tilfredshed med, at man ikke selv måtte medbringe drikkevarer (kaffe, øl m.v.) til eftermiddagsmøder og møder hvor der ikke var andre arrangementer i Gildeborgen, for ikke helt at ødelægge forretningen for forpagteren. I den forbindelse orienterede Kaj Palsgård om at vi ikke måtte glemme at Kjeld jo også skal afregne moms, af det han sælger i Gildeborgen. Hanne Høyer 9. Gilde spurgte ind til, hvorfor der ikke var nogen piger i det udvalg, som ser på salg af Gildeborgen og køb/leje af nyt domicil. Flemming Hansen oplyste at det var helt tilfældigt, samt at det aldrig havde været meningen at udelukke pigerne fra at deltage i udvalget. Hanne Høyer indtræder i udvalget. Ad.3 Stadsgildeskatmesteren aflagde regnskab for Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad.4 Der forelå et forslag fra Broderkædens bestyrelse om ændring af vedtægterne: Medlemmer 3, stk. 4 om forhøjelse af indbetalingen ved dødsfald fra 25 kr. til 35 kr. Medlemmer 3, stk. 4 nuværende formulering: Ved et medlems død er kæden brudt, og for at starte en ny skal hvert medlem indbetale kr. 25,00. Indbetalingen sker ved at benytte det af kassereren udstedte giroindbetalingskort, som kontaktpersonen (se 4) udleverer til vedkommende gildes medlemmer. Såfremt indbetalingen ikke sker inden den dato, der er påført giroindbetalingskortet af kassereren kan, medlemmet uden varsel slettes. Forslaget blev begrundet af bestyrelsesmedlem Bente Orlien Forslaget blev drøftet og der blev opnået enighed om flg. følgende formulering: Fremtidig formulering 3 Medlemmer, stk. 4. Ved et medlems død er kæden brudt, og for at starte en ny skal hvert medlem indbetale kr. 35,00. Såfremt indbetalingen ikke sker inden den dato, der er påført opkrævningen, som seneste indbetalingsdato, kan bestyrelsen uden varsel slette medlemmet. Af praktiske grunde kan kassereren vælge at opkræve flere brudte kæder på én gang. Forslaget blev vedtaget med 20 stemmer for, ingen stemte imod. Derudover forelå der et forslag til Stadsgildet om nedsættelse af PR- og aktivitetsudvalg. Forslag til Stadsgildetinget om nedsættelse af et PR- og Aktivitetsudvalg Udvalgets formål: At arbejde med PR og synliggørelse af Sct. Georgs gilderne i Aalborg At formidle aktiviteter rettet mod omverdenen og evt. kommende gildebrødre At formidle aktiviteter for eksisterende gildebrødre på tværs af gilderne Udvalgets medlemmer består af: Gildebrødre, der ud fra en interesse ønsker at deltage i udvalgets arbejde. Der er således ikke automatisk et medlem fra hvert gilde. Alle, der vil gøre en indsats og ønsker at bidrage, kan være med i udvalget. Udvalget refererer til Stadsgildeledelsen, som også udpeger udvalgets formand. Forslaget blev enstemmigt vedtaget Ad.5 Stadsgildeskatmesteren fremlagde og kommenterede budgettet for Budgettet var udarbejdet på flg. Grundlag: 250 gildebrødre Et årligt kontingent pr. gildebror på kr. 572,-, hvilket er uændret i forhold til sidste år Budgettet viser underskud på kr ,-- Budgettet, blev godkendt uden bemærkninger. 7

8 Ad.6 Fødselsdagsfonden v/elsebeth Korsbæk Det reviderede regnskab blev gennemgået 57 gildebrødre har givet bidrag i årets løb Alle der har søgt om kontingenttilskud (kontingent til stads- og landsgilde) har fået dette tildelt Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Hjælpefonden v/ Bent Ove Holm Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Katastrofekassen. v/ Klaus Cordes Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Broderkæden v/ Bente Orlien I sin beretning nævnte Bente Orlien bl. Andet: 158 gildebrødre er i dag medlem af broderkæden, hvilket er 13 mindre end sidste år. o 7 gildebrødre er døde o 6 gildebrødre har meldt sig ud Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger Richardt Ratzels mindefond v/ Kaj Palsgaard Andersen Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger. Ad.7 Valget af stadsgildeledelse forløb således: Stadsgildemester Flemming Hansen blev genvalgt Stadsgildekansler Lis Andersen blev genvalgt Stadsgildeskatmester Klaus Cordes blev genvalgte DUS Preben Nielsen blev genvalgt DIS genbesattes pt. ikke Ad.8 Flg. blev valgt som suppleanter for stadsgildeledelsen: Suppleant for SGM: Eva Lykke Madsen 10. Gilde Suppleant for SGK: Hanne Jørgensen, 12. Gilde Suppleant for SGS: Betty Kjærsgaard 10. Gilde Ad.9 Flg. blev valgt til revisorer samt suppleanter for disse Revisor: Kaj Palsgaard, 8. Gilde Revisor: Bo Essenbæk, 5. Gilde Suppleant for Kaj Palsgaard: Jens Carl Nielsen 7. Gilde Suppleant for Bo Essenbæk: Ove Olesen, 1. Gilde Ad.10 Valg til bestyrelser og institutioner under stadsgildet Hjælpefonden Flg. blev valgt til bestyrelse samt suppleanter: Formand: Robert Madsen, 10. Gilde Kasserer Bent Ove Holm, 1. Gilde SGK Lis Andersen, Stadsgildet 8

9 Suppleant: Vibeke Rasmussen, 10. Gilde Suppleant: Hanne Høyer, 9. Gilde Katastrofekassen Flg. blev valgt til bestyrelse: Finn Bramsen, 1. Gilde Stadsgildeledelsen Vesterhavsmarchen Flg. Blev valgt til Vesterhavskomiteen: Finn Bramsen, 1. Gilde Annie Sperling, 10. Gilde Hanne Thusgaard Hansen, 11. Gilde Fødselsdagsfonden Flg. er blevet udpeget til bestyrelse af Stadsgildeledelsen for 1 år: Hanne Groth, 9. Gilde Elsebeth Korsbæk, 9. Gilde SGM Flemming Hansen Broderkæden Flg. er blevet udpeget til bestyrelsen af Stadsgildeledelsen for 1 år: Niels Erik Franck, 8. Gilde Bente Orlien, 6. Gilde Else Wedege, 2. Gilde SGM Fleming Hansen Ejendomsudvalg Flg. er blevet udpeget til udvalget af Stadsgildeledelsen for 1 år: Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde Henrik Larsen, 7. Gilde SGS Klaus Cordes, Stadsgildet Richardt Raetzels Mindefond Bestyrelsen består af flg. medlemmer: Merete Raetzel Breaa Kaj Palsgaard Andersen, 8. Gilde Mogens B. Knudsen, 5. Gilde Følgende blev genvalgt som revisorer for Richardt Raetzels Mindefond: Bo Essenbæk, 5. Gilde Ove Olesen, 1. Gilde Div. Poster: Spejderkontakt: Flemming Markussen 7. Gilde Redaktør: Janne Voss Hansen, 10. Gilde GIM-kontakt: Ingrid Strandsberg, 6. Gilde Web-master: Per Sander, 5. Gilde Friluftsrådet: Jesper Hansen, 8. Gilde PR. og Aktivitetsudvalg: Kurt Keldorff, 7. Gilde Ad.11 Der var ingen ansøgninger til behandling under økonomisk koordinering : KFUM-arrangement v. Lille Vildmosecentret: Fin Bramsen efterlyste på vegne af den afgående spejderkontakt (Anny Bramsen) hjælpere til KFUM-spejdernes arrangement ved Lille Vildmosecentret ( ). Der ville d blive fremsendt afkrydsningsliste, hvor man kunne tilmelde sig 9

10 4. maj arrangement på atletik-stadion: Henrik Larsen kommenterede de manglende faner i forbindelse med 4. maj arrangementet Klaus Cordes oplyste af indbydelsen fra Danmarkssamfundet var blevet videresendt samme dag den var modtaget. Der var enighed om, indbydelsen/invitationen var kommet alt for sent ud, hvilket man fra både TV2 og Danmarkssamfundet havde erkendt, ligesom man havde glemt nogle målgrupper.. Forslag til behandling på LGT2015: Flemming Hansen oplyste, at de ville blive drøftet på gildemestermødet til september, med henblik på at opnå en fælles holdning for Aalborg-gilderne. Jazz-arrangement: Martin Lykkegaard beklagede, at det havde været nødvendigt at aflyse jazz-arrangementet. Aflysningen skyldtes for få tilmeldinger, til at det kunne løbe rundt. Stadsgildemesteren sluttede stadsgildetinget med en tak til dirigenten, og tak til deltagerne for en positiv deltagelse.. Dirigent.. Referent 10