Nymarkens. handleplan vedrørende sorg og krise. Når livet gør ondt, er det hos vores nærmeste, vi henter den bedste støtte.

Transkript

1 Nymarkens handleplan vedrørende sorg og krise Når livet gør ondt, er det hos vores nærmeste, vi henter den bedste støtte.

2 Kinesisk ordsprog Hvorfor handleplan vedrørende sorg og tab? Fordi vores opgave også er at ledsage børn og hinanden gennem sorg og krise. Den hjælp vi kan og skal yde tager udgangspunkt i den medmenneskelige støtte. De nære menneskelige relationer (nærvær, støtte og troværdighed) er de vigtigste værktøjer. Det handler om at turde. Det er vigtigt at vi er rustet og parat til at håndtere disse situationer. Intentionen med denne handleplan og materialekasse er at give handleanvisninger til personalet. Der kan naturligvis afviges fra sorgplanen, hvis hensynet til de berørte gør det relevant. Kommunikation med børn i sorg Sørg for at børnene har en fælles viden og information (undgå rygtedannelse) Vær åben og ærlig - også omkring dine egne følelser Giv alderssvarende, konkrete forklaringer. Hjælp barnet/hinanden til erindring. Det er de voksne omkring børnegruppen, der er de primære i en sorgsituation Derudover kan følgende inddrages: Sundhedsplejersken Hvis nogle børn på længere sigt reagere meget kraftigt på oplevelsen bør forældrene til barnet kontaktes og evt. Børnerådgivningen inddrages. Handleplanenes indhold 1. Når en elev dør 2. Når et barn mister en far/mor eller søskende 3. Hvordan forberede et tab (når en elev/forældre er mærket af døden) 4. a) Når et personale dør b) Når en pårørende til et personale dør c) Når en forhenværende kollega dør 5. Skilsmisse 6. Telefonliste 7. Materialekasser 8. Huskeliste til kontaktperson m.fl. 2

3 1. Når en elev dør Kommunikationsveje: Den person, der først får informationen, kontakter klasselæreren/basispædagogen, som er den ansvarlige for forløbet (=kontaktperson). Kontaktpersonens opgave: I princippet kan kontaktpersonen ikke udtale sig om noget, før der har været kontakt til de pågældende forældre. Kontaktpersonen skal være opmærksom på, at der kan være oplysninger forældrene ikke ønsker videregivet. Spørg konkret derom. Kontaktpersonen kontakter: Ledelsen og laver konkrete aftaler vedr. sorgplanen. De andre voksne omkring klassen/børnegruppen inklusiv personale i SFO og Juniorklub. Sundhedsplejersken. Hvis "afdøde" har andre søskende på skolen/i børnehaven, sørger kontaktpersonen for at de pågældende klasselærere/basispædagoger informeres. Børnene informeres: Det vurderes i det enkelte tilfælde sammen med ledelsen, om kontaktpersonen er i stand til at give denne information, eller om han/hun har behov for, at en anden træder til. Fortæl facts (afliv myter - måske kendes omfanget af ulykken ikke endnu) Er der dødsfald, så tænd evt. et lys på elevens plads (lys i materialekassen) Gi` børnene tid til forskellige reaktioner (nogle spørger, nogle vil lege videre, andre er tavse, nogle vil gerne fortælle m egne oplevelser ) Giv evt. tid til at tegne oplevelser, følelser Forældregruppen informeres: Kontaktpersonen/ledelsen skriver et brev til klassens/gruppens forældre med de nødvendige oplysninger. Brevet gives med hjem. Alle forældre til skolebørn kontaktes af en personale fra klassens team, så alle hjem vurderer, om børnene skal hentes direkte fra skole, eller gå med andre hjem. Er der tale om børn i indskolingen bedes (skal) forældrene arrangere, at børnene ikke kommer alene hjem. Har afdøde søskende på skolen, informer den pågældende klasselærer eleverne. Eventuelle fraværende elever informeres af klasselæreren samme dag. Ledelsens opgave: Friholde kontaktpersonen og andre voksne omkring klassen/gruppen til at udføre ovenstående opgaver ved at skaffe vikar. Eventuelle ekstratimer, der ligger ud over kontaktpersonens opgaver, aflønnes. I SKOLEN: Ledelsen informerer resten af skolens personale incl. teknisk personale om dødsfaldet, Skolens øvrige elever informeres i klasserne, når den nærmeste elevkreds er informeret. Flagning: Efter information fra ledelsen sættes flaget på halv den dag døden indtræffer på skolen er det teknisk personale der sørger for flaget, i børnehaven personalet. 3

4 Sundhedsplejersken opgave: Sundhedsplejersken kontakter hjemmet telefonisk for at spørge, om der er aktuelle spørgsmål, og aftaler evt. hjemmebesøg. Er der søskende medbringes en bog. Kontaktperson og sundhedsplejerske taler sammen om behov for besøg i klassen. Besøg af bedemand, præst og psykolog kan også overvejes. Dagene mellem dødsfald og begravelse: Kontaktpersonen og evt. en anden fra teamet aflægger hjemmebesøg medbringende en blomst (institutionen betaler). Her knyttes den personlige kontakt, snakkes om dødsfaldet, barnet, samt aftales nærmere omkring begravelse Afklar om forældrene ønsker, at eleverne med forældre deltager Fortæl, hvad der er gjort til nu (jf. ovenfor), og hvad skolen/børnehaven gør til begravelsen Vær åben over for forældrenes ønsker og afvisninger. Ved det første hjemmebesøg kan kontaktpersonen evt. medbringe kammeraternes tegninger. Måske vil forældrene gerne op på skolen og snakke med kammeraterne. Spørg evt. om sundhedsplejersken vil deltage. I SKOLEN: Klasselæreren sender brev til forældrene i klassen med yderligere oplysninger fx omkring begravelse Det er godt, hvis elever ønsker at deltage ved begravelsen, men de skal være ledsaget af egne forældre. Forældrene informerer skriftligt klasselæreren derom. Nogle børn ønsker at tegningerne skal med i graven. Afklar først med forældrene, om de synes, der er i orden. Hvis klassens forældre ønsker at samle ind fra eleverne, tager kontaktforældrene sig af det. Klassens normale aktiviteter fortsætter i dagene inden begravelsen, men det skal gives tid/ rum til snak, spørgsmål, tegning. I BØRNEHAVEN: Børnehavens normale aktiviteter fortsætter, men der skal gives tid og rum til snak, spørgsmål, tegninger mm. Kontaktpersonen informerer ledelsen, kolleger, teknisk personale om begravelsesdag, sted og tid, og om der er ønsker fra familien. Begravelsesdagen: Ledelsen sørger for vikardækning, hvis begravelsen foregår i arbejdstiden og informerer personale og børn om, at skolen flager på halv på grund af begravelsen. SKOLEN: Sekretæren bestiller og sender en krans fra skolen. Det tekniske personale sætter flaget på halv og efter jordfæstelsen hejser de flaget på hel. Skolen repræsenteres af klasselæreren samt det personale, der ønsker at deltage. På den afdødes plads kan der evt.brænde et lys på begravelsesdagen. Klassen kan synge en sang, den afdøde var glad for/en salme/læse om det at være ked af det. (se sang og litteratur forslag) BØRNEHAVEN: Leder/kontaktperson bestiller og sender en krans fra børnehaven, samt sørger for at flaget sættes på halv og efter jordfæstelsen hejses på hel. Ved en samling i børnehaven tændes der et lys for den afdøde, der synges en sang, evt. læses en historie. Dagen fortsætter som normalt, med rum for de tanker og følelser børnene giver udtryk for. 4

5 Opfølgning: Sundhedsplejersken tager kontakt og aftaler opfølgning. Personalet skal være opmærksomt på, at børn bearbejder sorg og tab på forskellige måder. Vær åben for lejlighed og tid til at huske/tegne/digte Tegningerne kan afleveres til hjemmet af kontaktpersonen, eller en anden voksen, der har stået barnet nær. Nogle forældre vil gerne besøge klassen/børnehaven, eller have besøg af kammeraterne. Nogle børn ønsker at besøge graven - giv besked til børnenes hjem, så de kan følge op derpå. Måske ønsker den afdødes forældre også at være med. I SKOLEN: Klassen kan evt. bytte plads (livet går videre). Måske skal klassen mindes eleven på årsdagen for dødsfaldet evt. ved at tænde et lys. 2. Når et barn mister en far/mor eller søskende Kommunikationsveje: Den person, der først får informationen, kontakter klasselæreren/klasselærerne/basispædagogen, som er de ansvarlige for forløbet (=kontaktperson). Er der, pga. søskende, flere kontaktpersoner koordineres kontakten til hjemmet. Kontaktpersonens opgave: I princippet kan kontaktpersonen ikke udtale sig om noget, før der har været kontakt til den pågældende familie. Kontaktpersonen skal være opmærksom på, at der kan være oplysninger forældrene ikke ønsker videregivet. Spørg konkret derom. Kontaktpersonen kontakter: Ledelsen og laver konkrete aftaler vedr. sorgplanen. De andre voksne omkring klassen/gruppen inklusiv personale i SFO og Juniorklub. Sundhedsplejersken. Børnene informeres: Fortæl facts (afliv myter - måske kendes omfanget af evt. ulykke ikke endnu) Gi` børnene tid til forskellige reaktioner (nogle spørger, nogle vil lege videre, andre er tavse, nogle vil gerne fortælle m egne oplevelser ) Giv evt. tid til at tegne oplevelser, følelser Forældrene informeres: Kontaktpersonen/ledelsen skriver et brev til klassens/gruppens forældre med de nødvendige oplysninger. Brevet gives med hjem. I SKOLEN: Klasselæreren (eller evt. en anden fra teamet) medvirker til at arrangere, at ingen børn behøver gå alene hjem. Eventuelle fraværende børn og forældre informeres af kontaktpersonen samme dag. Ledelsens opgave: Friholde kontaktpersonen og andre voksne omkring klassen/gruppen til at udføre ovenstående opgaver ved at skaffe vikar. Eventuelle ekstratimer, der ligger ud over kontaktpersonens opgaver, aflønnes. I BØRNEHAVEN: Der flages på halv den dag døden indtræffer. 5

6 Sundhedsplejersken opgave: Sundhedsplejersken kontakter hjemmet telefonisk for at spørge, om der er aktuelle spørgsmål, og aftaler evt. besøg i hjemmet. Kontaktperson og sundhedsplejerske taler sammen om behov for besøg i klassen/gruppen. Yderlige opgaver for kontaktpersonen: Afklar med barnets forældre, hvornår eleven begynder i skole/børnehave igen. Det er vigtigt at tale med børnene om, hvordan de bedst tager mod kammeraten. Afsæt tid og giv mulighed for at barnet kan fortælle om sine oplevelser, følelser - enten for klassen/gruppen eller til læreren/pædagogen. Dagene mellem dødsfald og begravelse: Kontaktpersonen og en anden fra teamet aflægger hjemmebesøg medbringende en blomst, som institutionen betaler og evt. tegninger til kammeraten fra børnene. I BØRNEHAVEN: medbringes en lille ting til barnet. Er der flere søskende koordinerer kontaktpersonerne hvem, der tager på hjemmebesøg. Formål: Knytte den personlige kontakt, snakke om dødsfaldet, med barnet, samt aftale nærmere omkring begravelse: Afklar om forældrene ønsker, at kammerater med forældre deltager i begravelsen. Fortæl, hvad vi har gjort til nu (jf. ovenfor), og hvad skolen/børnehaven gør til begravelsen.. Vær åben over for forældrenes ønsker og afvisninger. Måske vil forælderen gerne op på skolen/i børnehaven og snakke med kammeraterne. Kontaktpersonen sender brev til forældrene med yderligere oplysninger om begravelsen. Hvis familien ønsker at kammerater deltager ved begravelsen, skal de være ledsaget af egne forældre. Forældrene informerer skriftligt klasselæreren derom. Kontaktpersonen informerer ledelse, kolleger og teknisk personale om begravelsesdag, tid og sted, og om der er ønsker fra familien. I SKOLEN: Hvis klassens forældre ønsker at samle ind, tager kontaktforældrene sig af det. I BØRNEHAVEN: Hvis børnehavens forældre ønsker at samle ind, tager bestyrelsen sig af det. Normale aktiviteter fortsætter i dagene inden begravelsen, men det skal gives tid/rum til snak, spørgsmål, tegning. Begravelsesdagen: I SKOLEN: Ledelsen medvirker til vikardækning, hvis begravelsen foregår i arbejdstiden og informerer skolens personale om, at skolen flager på halv på grund af begravelsen. Skolens øvrige elever informeres via klassens lærere i klasserne. Sekretæren bestiller og sender en blomst fra skolen. Det tekniske personale (på skoledage og i øvrigt, når det er praktisk muligt) sætter flaget på halv og efter jordfæstelsen hejser de flaget på hel. Skolen repræsenteres af klasselæreren samt det personale, der ønsker at deltage. BØRNEHAVEN: Leder/kontaktperson bestiller og sender en krans fra børnehaven, samt sørger for at flaget sættes på halv og efter jordfæstelsen hejses på hel. Ved en samling i børnehaven tændes der et lys for den afdøde, der synges en sang, evt. læses en historie. Børnehaven repræsenteres af basispædagogen samt andet personale, der ønsker at deltage. Dagen fortsætter som normalt, med rum for de tanker og følelser børnene giver udtryk for. 6

7 Opfølgning: Skolesundhedsplejersken tager kontakt og aftaler opfølgning. Personalet skal være opmærksomt på, at børn bearbejder sorg og tab på forskellige måder. Vær åben for lejlighed og tid til at huske Kontaktpædagogen er ansvarlig for, at en fra teamet, får fulgt op på dødsfaldet med den pågældende elev. Det vil naturligt være den voksne, barnet er mest knyttet til. Nogle børn vil gerne, at klassen/børnehaven besøger graven - giv besked til børnenes hjem, så de kan følge op derpå. 3. Hvordan forberede et tab? Et sygt barn eller forældre, der skal dø! Klasselæreren/basispædagogen taler med forældrene om, hvad barnet ved, og hvordan det reagerede. Der kan aftales en handleplan for hvordan den kommende tid skal forløbe, hvilke hensyn der skal tages højde for. Klasselæreren/basispædagogen aftaler med forældrene, barnet (afhængig af alder) og evt. sundhedsplejerske, hvordan kammeraterne og deres forældre informeres: Hvad skal siges til børnene, af hvem, hvornår Man kan forberede børnene ved at tage emner op, som vedrører problematikken at savne, miste, glæde, sorg 4. Når et personale dør Ledelsens opgave: I SKOLEN: Ledelsen informerer skolens ansatte ved skoletids start (kl. 8), og der sættes besked op på lærerværelset om, at de, der mødes senere, skal komme ind på kontoret. I BØRNEHAVEN: Ledelsen informerer børnehavens ansatte senest kl. 8, og der skrives besked i bogen på pulten, så de, der møder senere får besked. Der flages på halv. Ledelsen ringer til de personaler, der er fraværende den pågældende dag. Ledelsen sørger for at berørte kolleger evt. kan fritages fra arbejde. Er det et personale fra Teknisk Personale er det Pedellen, der ringer til personalet. Ledelsen informerer de børn/den klasse, den afdøde var tilknyttet. Ledelsen skriver et brev til forældrene i de pågældende klasser/børnegrupper - fraværende børn og forældre informeres samme dag (af klasselærere/ basispædagoger). I SKOLEN: Er pågældende voksen en "hovedpersonale" i en mindre klasse kontaktes hjemmet i skoletiden. Det kan være ledelsen eller en anden fra teamet. Ledelsen frigør personale dertil. Forældrene bedes (skal) arrangere, at børnene ikke kommer alene hjem. Store elever kan også reagere tydeligt på sorg. Klasselærer vurderer om hjemmet skal kontaktes. Det aftales konkret om det er ledelsen eller klasselærer/teamet der informerer øvrige elever. Disse informeres i klasserne. Flagning: Der flages på halv - Teknisk personale på skolens flagstang, ledelsen aftaler vedr. børnehavens. Inden begravelsen: Ledelsen afklarer, hvad de efterladte ønsker af skolen (kolleger, elever..). Dette respekteres fuldt ud fx begravelse i stilhed. Ledelsen aflægger besøg med en buket blomster til de pårørende. (institutionen betaler) Klasselæreren/Basispædagogen giver forældre besked, om familien ønsker elev/ forældredeltagelse ved begravelsen. 7

8 Begravelsen: Foregår begravelsen i arbejdstiden, sørger ledelsen for, at personalet kan deltage. I SKOLEN: Elever, der ønsker at deltage ved begravelsen, fritages efter skriftlig meddelelse fra hjemmet. Ledelsen/sekretæren bestiller krans til begravelsen fra børn, personale og bestyrelse (institutionen betaler) Bestyrelsen deltager med repræsentanter. 4b. Når en pårørende til et personale dør I SKOLEN: Ledelsens opgave: Informerer kollegaer i henhold til den pågældendes ønsker ved skoledagens begyndelse eller ved besked på lærerværelset. Afklarer hvilken hjælp, der er behov for - og at optræde fleksibelt i forhold hertil. Er der tale om dødsfald i den ansattes husstand aflægger ledelsen et besøg i hjemmet med en blomst i perioden lige efter dødsfaldet. Deltagelse i begravelse i arbejdstiden, hvor der ikke er tale om meget nære familiemedlemmer (her ægtefælle, barn, børnebørn, søskende, forældre) sker ved hjælp af afspadsering eller omrokering. I BØRNEHAVEN: Ledelsens opgave: Informere kolleger ved dagens begyndelse, eller ved besked i bogen på pulten Kontakte den ansatte og afklare hvilken hjælp der er behov for, herunder tjenestefri i forbindelse med dødsfald og begravelse. Sørge for, at der sendes en lille blomst til hjemmet med hilsen fra børnehaven. Begravelsen: Lederen sender blomster fra børnehaven Ledelsen frigør de personaler, der ønsker at deltage i begravelsen, hvis det foregår i arbejdstiden. Ledelsen tager en omsorgssamtale med den ansatte, efter vedkommende er vendt tilbage til arbejde. Hvordan personalets private/personlige kriser i øvrigt håndteres, er beskrevet i børnehavens APV. 4.c Når en forhenværende kollega dør Ved en forhenværende kollegas død (ledelsen vurderer ansættelsens varighed, hvornår den er bragt til ophør, og om vedkommende er lokalforankret) sender ledelsen/sekretæren en hilsen fra institutionen til begravelsen. Ledelsen medvirker ved frigørelse af eventuelle kolleger, der ønsker at deltage i begravelsen. 8

9 5. Skilsmisse - når forældre flytter fra hinanden Vi har intentioner om, at etablere et åbent og godt forældre/skole-hjemsamarbejde, så det er naturligt, at børnehaven/skolen informeres, når der er forandringer i hjemmet, som kan påvirke barnet og dets hverdag. Der er tale om kontakt på voksenniveau. Barnet skal have den følelse, at det klarer de voksne! Det er vigtigt, at vi ved, hvor barnet bor, og hvem der kontaktes ved sygdom o.l. Det er vores holdning, at kontakten sker til den forælder, der har forældremyndigheden. Ved fælles forældremyndighed sker kontakten til den forælder, hvor barnet hovedsagligt bor - der kan opfordres til at begge parter deltager i samtaler, møder og arrangementer. Det er forældrenes ansvar at videregive til hinanden beskeder fra børnehaven/skolen - ikke barnets ansvar. En skilsmisse er en sorg og et tab for et barn. Teamet skal være særlig opmærksomt på børn i skilsmisse, og formidle kontakt til sundhedsplejerske, Børnerådgivning, Familiehuset Aftal i teamet, hvem af de voksne, der jævnligt snakker med barnet. Der kan aflægges et familiebesøg med "udlån" af de bøger, der er i kassen vedrørende skilsmisse. 6. Telefonliste Sundhedsplejersken, Kerteminde Rådhus, Eventuel mail lmc@kerteminde.dk Børnerådgivningen, Kerteminde Rådhus, Præster: Kølstrup sogn: Rynkeby og Revninge Sogn: Materialekasser - med lys, stage, tændstikker, sange, bøger, litteraturliste, refleksioner over sorg/ krise med børn o. a.. I SKOLENS MATERIALEKASSE (holdes ajour af sekretær/sundhedsplejerske) findes: Salmer i kassen (er på over-head og et enkelt papireksemplar) Nu titter til hinanden Dejlig er Jorden Morgenstund har guld i mund Lysets Engel Altid frejdig, når du går I østen stiger solen op. Supplerende litteraturliste og eksemplarer af bøger. Kassen I BØRNEHAVENS MATERIALEKASSE (holdes ajour af leder/sundhedsplejerske) findes: Godnatsangen af Sigurd Barret Børnebøger: Musen Malle, Mor er en Engel, Williams nye værelse, m.fl. 9

10 8. Huskeliste til kontaktperson m.fl. Ved elev eller elevs far/mor/søskende dødsfald Lige når det er sket: søskende? - koordinering med søskendes kontaktperson - kontakt til familien - hvad er sket? - Hvilken information må fortælles i klassen - information - ledelse - team og andre voksne - eleverne (incl. fraværende) - øvrige forældre - sundhedsplejerske flagning De næste dage: hjemmebesøg med blomst (+ evt. en ting til barnet) aftaler om evt. tilbagevenden til klassen/børnehaven (eller forældrenes besøg) aftaler om ønsker omkring begravelsen (deltagelse medarbejdere, elever, forældre?) Begravelsen: information om tid/sted til - team vikardækning ved deltagelse i begravelsen - klassens/gruppens forældre - Sekretær/ledelse blomst - Teknisk serviceleder/ledelse flag 10