Bestyrelsen i Fuglebakkens Varmelaug har i den forgangne periode bestået af:

Transkript

1 Formandens beretning 2009 Velkommen til Varmelaugets 60. ordinære generalforsamling. Bestyrelsen i Fuglebakkens Varmelaug har i den forgangne periode bestået af: Formand Næstformand Sekretær Medlemmer Forretningsfører Ole Poulsen Thomas Falk Mogensen Jan Værnet Christian Landbo Torben Schultz Asger Varnild 1. Medlemsstatus Fuglebakkens Varmelaug er et interessentskab med 225 interessenter/medlemmer. Antallet af medlemmer er bestemt af ledningsnettets udstrækning, og vil derfor kun kunne øges med et par medlemmer. I det afsluttede varmeår har der været en sonderende henvendelse om medlemskab af vores Varmelaug fra en ejendom på Godthåbsvej. 2. Varmelaugets installationer Vi modtager fjernvarme fra Frederiksberg Forsyning, hvor fjernvarmen gennem to varmecentraler beliggende hhv. Godthåbsvej 100 og Solsortvej 2 opvarmer Varmelaugets forsyningsnet, hvor vandet føres frem ved et lavt tryk på ca. 2,2 bar (22 m VS). I nogle ejendomme er der monteret varmevekslere, således cirkulationen i ejendommen er adskilt fra Varmelaugets forsyningsnet. I de fleste ejendomme cirkulerer Varmelaugets vand imidlertid rundt i husene og afgiver varme til radiatorer og varmtvandsbeholdere. Det betyder, at en læk eller en aftapning i ét hus har betydning for os alle. Varmeforsyningen overvåges og reguleres automatisk af et Clorius CTS-system, der er internetbaseret, således anlægget kan overvåges og om nødvendigt reguleres fra en PC, koblet på internettet, hvor som helst i verden. Fremløbstemperaturen til medlemmerne styres i forhold til vejrliget og er programmeret således, at fremløbstemperaturen til medlemmerne er min 60 grader uafhængig af årstid og udetemperatur. Varmevekslercentralerne er igennem de senere år løbende blevet vedligeholdt i overensstemmelse med en tidligere generalforsamlingsbeslutning om, at Varmelauget ikke skulle nedlægges. Side 1 af 6 sider

2 Der udføres fortsat et betydeligt arbejde for at optimere anlæggene til den bedste og mest optimale drift til gavn for medlemmerne, og vi er ret godt tilfredse med, hvor langt vi er kommet. Sikkerhedsventilerne i varmecentralerne er i år blevet udskiftet, således de nu udløser ved et tryk på 35 m og ikke som tidligere ved 45 m, der er et meget højt tryk for anlæg af vores karakter. 3. Ændring af vedtægterne - installationerne i det enkelte medlems kælder I forbindelse med sidste års generalforsamling stillede bestyrelsen et forslag om ændring af vedtægterne, således at der skabes klarhed over, hvilke rør og ventiler, der tilhører Varmelauget, og hvilke det enkelte medlem frit kan disponere over. Dette sker også for at skabe overensstemmelse med den virkelighed, at for mange medlemmer ser deres installation ikke ud som beskrevet i vedtægterne, enten fordi de selv har moderniseret installationen, eller fordi tidligere ejere har gjort dette. Det blev også præciseret, at det påhviler medlemmerne, at Varmelaugets gennemgående rør er isolerede. Dette gælder også forsyningsrørene fra hovedhanerne helt frem til varmemålerens temperaturfølere. Forslaget blev vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 17. juni Udskiftning af batterier og vedligeholdelse af hovedhaner Vi har i år gennemført en vedligeholdelse af vores haner samt udskiftet batterierne i målerne. Efter udbud blev opgaven givet til Varmelaugets VVS-installatør Tengberg. Arbejdet med udskiftningen af batterier har stået på i mere end et år. Alle medlemmer har nu haft besøg og fået serviceret deres anlæg. Forløbet har ikke været tilfredsstillende, hverken for medlemmerne, Tengberg eller for Varmelauget, der alle har brugt meget tid på løsningen af opgaven. For langt de fleste medlemmer blev opgaven klaret gnidningsløst på de varslede tidspunkter. Problemerne opstod for de medlemmer, der ikke kunne være hjemme på de varslede tidspunkter, og derefter skulle aftale særskilte tider med Tengberg. Mange medlemmer kan berette om en meget besværlig dialog med Tengberg, og omvendt har Tengberg mange gange forgæves måtte køre ud til et medlem på en varslet eller aftalt tid. Bestyrelsen må beklage det unødige besvær, som nogle har været udsat for. Samtidig må det også konstateres, at nogle få medlemmer ikke har tillagt det høj prioritet, at få foretaget nødvendig service af Varmelaugets installationer. Bestyrelsen oplever denne batteri-udskiftning som et markant faresignal for varmelauget, idet koordineringsindsatsen langt overstiger de ressourcer, der normalt vil være til rådighed hos installatøren, forretningsføreren og/eller hos bestyrelsen. Side 2 af 6 sider

3 5. Aftale med Clorius Vi er fortsat meget tilfredse med Clorius CTS-overvågning, som sætter os i stand til ikke bare at monitorere anlægget, men også at trimme det hjemme fra stuen. Vi har flere gange haft betydelig glæde af anlægget til bla. fejlsporing af utætheder, og så reducerer det vore løbende udgifter til VVS-tilsyn, og giver en langt større driftsikkerhed i forhold til før. Det forudsætter dog en meget veluddannet bestyrelse. 6. Utætte varmtvandsbeholdere En af de store udfordringer ved at drive Fuglebakkens Varmelaug er at overvåge utætheder på vores ledningsnet. Derfor gennemfører vi regelmæssig termografering af ledningsnettet i jorden. Også hos medlemmerne kan der være mindre utætheder, som måske ikke viser sig i form af udslip af vand, men blot ved en rusten ventil, hvorfra det varme vand siver eller fordamper. Vi skal derfor opfordre medlemmerne til at holde øje med eventuelle utætheder, således at tabet af vand på Varmelaugets forsyningsledninger reduceres mest muligt og ikke giver anledning til unødvendig bekymring for utætheder i jorden. Lækager kan også medføre tilførsel af vand og øget tryk på Varmelaugets forsyningsledninger. Det vil typisk være en varmtvandsbeholder, hvor der er opstået en lækage i beholderen mellem varmekappen og det opvarmede forbrugsvand, hvor et højere tryk på forbrugsvandet presser vand ud på fjernvarmesiden. Det øgede tryk viser sig ved at sikkerhedsventilerne i varmecentralen udløses. Dette problem skal afhjælpes hurtigst muligt, idet råvand ind i anlægget er til skade for anlægget på grund af ilt i det tilførte vand og aflejring af kalk i varmevekslerne med deraf følgende lavere ydelse og dårlig afkøling. Lækager vil også medføre et overforbrug af vand i ejendommen. 7. Uisolerede rør Varmelauget har konstateret, at Varmelaugets forsyningsledninger hos nogle medlemmer ikke er blevet efterisolerede i forbindelse med reparationer og fornyelser. Uisolerede rør er medvirkende til varmetabet i forsyningsledningerne. Alle dele af Varmelaugets forsyningsnet, og det gælder både fremløb og retur skal være isolerede frem til de steder, hvorfra ejendommens forbrug registreres, d.v.s. i fremløbet skal rørene være isolerede frem til varmemålerens temperaturføler, og på returen skal rørene være isolerede frem til varmemåleren. Medlemmerne opfordres hermed til at få bragt efterisoleringen i orden, så udgifterne til varmetab kan nedbringes. Bestyrelsen vil i første omgang tage direkte kontakt med de ejendomme, hvor omfanget af uisolerede rør er størst. Side 3 af 6 sider

4 8. Undersøgelse af rør i jorden Frederiksberg Forsyning vil i de nærmeste dage foretage en termografering af vore forsyningsrør i jorden. Dette forudsætter adgang til haverne hos de medlemmer, som har forsyningsrør i haverne. De pågældende medlemmer vil blive varslet om tidspunktet for termograferingen. Vi håber på velvillig assistance, så termograferingen kan gennemføres uden fordyrende forsinkelser. 9. Altid aktuelle og generelle bemærkninger Da vi administrerer et gammelt varmesystem, vil bestyrelsen bede jer om at følge med i jeres forbrug og give forretningsføreren besked hvis I har mistanke om at jeres måler er gået i stå eller der er andre driftsproblemer. Bestyrelsen opfordrer ligeledes til at følge rådene i den omdelte håndbog. Skulle bogen været bortkommet kan et nyt eksemplar fås hos forretningsføreren. Bestyrelsen gør opmærksom på, at Varmelauget ikke er ansvarlig for et stort varmeforbrug fremkommet på grund af manglende tilsyn med - eller ændring af - varmeanlægget. 10. Varmelaugets fremtid Bestyrelsen har i den forgangne periode påbegyndt overvejelser af strategi for Varmelaugets fremtid. Udgangspunktet for vores overvejelser har været forsyningssikkerhed i form af stabil drift, lave priser, ingen store, uforudsete udgifter, uafhængighed af bestyrelsesmedlemmer med teknisk/praktisk indsigt, Varmelauget bevares som ejer af føringsvejene, så vi undgår gravearbejde i haverne. Konkret har Varmelauget indledt en dialog med Frederiksberg Forsyning om servicering og administration af Varmelaugets drift, vedligeholdelse og administration. Varmelauget vil afsøge mulighederne og økonomien ved en løsning, hvor al drift og vedligeholdelse udliciteres til én leverandør, som, mod betaling, overtager risici og omkostninger. 11. Driften i det forgangne regnskabsår Varmeforbruget steg med 4,57 procentpoint i forhold til sidste år, eller fra 5359 MWh til 5604 MWh. I indeværende fyringssæson har vi haft 2523 graddage mod 2156 graddage i 2007/2008 og 2906 graddage for et normal-år. Det samlede forbrug på de aflæste målere steg fra 4255 MWH til 4487 MWH. Side 4 af 6 sider

5 12. Varmetab Vort varmetab i MWh er stort set uændret i forhold til året før, nemlig 1117 MWH mod 1104 MWH, og endte på 19,93 % mod 20,60 % året forinden. Varmetabet var på kr Graddage Varmetab % Varmetab kr. 2008/ , / , / , Afkøling Varmelauget kræver en afkøling på mindst 25 grader. Medlemmer, der køler dårligere end 25 grader vil blive opkrævet en afgift for dette for at dække de øgede omkostninger for Varmelauget pga. af varmetab og den øgede mængde vand, der skal pumpes rundt i ledningsnettet. Afkølingen hos de enkelte interessenter er vidt forskellig. Der er interessenter, som afkøler langt mindre end de foreskrevne krav, for enkelte er afkølingen kun få grader, hvilket påfører Varmelauget store ulemper i form af en uhensigtsmæssig drift og lavere fremløbstemperatur om sommeren for at undgå for store efterbetalinger til Frederiksberg Forsyning. Bestyrelsen har taget direkte kontakt med de interessenter, der har den dårligste afkøling og i mange tilfælde kunne afhjælpe problemerne. Det fremgår af det enkelte medlems opkrævning, hvor stor en del der vedrører varme, og hvor stor en del, der vedrører administration og vedligeholdelse. 14. Forholdet til medlemmerne Finanskrisen er ikke gået upåagtet hen over Varmelauget. Det har været nødvendigt i få tilfælde at varsle overdragelse af varmeindbetaling ved inkasso og i et enkelt tilfælde, måtte Varmelauget have advokatbistand for at sikre indbetaling af a conto varme. Belært af erfaringerne i det forgangne år, har Varmelauget præciseret og følger nu de almindelige principper for restanceprocedurer. Vi håber medlemmerne har forståelse for, at det har været nødvendigt at stramme op på restanceforløb. Alle a contobidrag er nu indbetalt for det forgangne varmeår. 15. Information til medlemmerne Der har været behov for at uddele sporadiske informationer fra forretningsføreren om varmeforhold, herunder lukninger og fejlfindinger på systemet. Disse har kun været uddelt til de berørte huse. Side 5 af 6 sider

6 Informationer, der vedrører alle medlemmerne af varmelauget, lægges ud på Fuglebakkens Ejerlaugs hjemmeside, hvor Varmelauget har fået lov til at få en plads. Bestyrelsen opfordrer til, at man holder sig orienteret her. Adressen er: Her finder man også indkaldelsen til generalforsamlingen og beretning samt referat af generalforsamlingen vil også blive lagt her. De medlemmer, der måtte ønske det kan naturligvis få udleveret et udskrevet eksemplar af referatet inklusive denne beretning. 16. Slutreguleringen 2008/09 Slutopgørelsen for varmeåret 2008/2009 vil blive fremsendt omkring månedsskiftet. Reguleringen vil blive indregnet i juli måneds a conto-opkrævning uanset om der er tale om et tilgodehavende eller en gæld. I år tilbagebetales kr Tak til bestyrelsens øvrige medlemmer Til sidst vil jeg gerne takke bestyrelsen og forretningsføreren for et godt og konstruktivt samarbejde i det forløbne år. Det har været en glæde at arbejde sammen med jer i Varmelauget, og I har alle og altid været der, når der skulle ydes en indsats. Det siger jeg jer en tak for på medlemmernes og på egne vegne. Vi siger med denne generalforsamling farvel til Jan Værnet og Ole Poulsen der udtræder af bestyrelsen efter først at have tjent i den maksimale tid, som vedtægterne tillader. Side 6 af 6 sider