Kom godt i gang med Benchmarking Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Kom godt i gang med Benchmarking Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Opsætning 3. Opstart af programmet 3.1 Start Ø90 op 3.2 Overfør regnskab 3.3 Opstart af benchmarking 4. Informationer om benchmarkings forside 4.1 Trafiklys 4.2 Navigation 5. Arbejdsgang 5.1 Valg af analyser 5.2 Virksomhedsanalyser 1 Resultat udvikling 5.3 Virksomhedsanalyse 2 Finans 5.4 Produktionsanalyse 1- Husdyr og grovfoder 5.5 Produktionsanalyse 2 - Salgsafgrøder 5.6 Bestilling af udskrift 5.7 Udskriften 1

2 1. Indledning Benchmarking programmet er en integreret del af Ø90 og er lavet som et hjælpeværktøj til at sammenligne bedrifter på ejendomsniveau. Programmet giver mulighed for at sammenligne regnskaber på virksomheds- og produktionsniveau, hvilket gør det muligt at sammenligne en bedrift på tværs af produktionsformer med både generelle og specifikke kriterier. 2. Opsætning Inden opstart af benchmarkingværktøjet skal du være opmærksom på følgende: OBS: Tjek at din skærmopløsning er minimum 1280 x 1024 på din pc. Hvis den ikke opfylder dette kan det medføre at du ikke kan se dele af skærmbilledet i benchmarking programmet fuldt ud. Bemærk det er de færreste bærbare pc er, der kan opfylde dette krav. Hvis programmet Microsoft Silverlight ikke er installeret på din pc, så vil der første gang du åbner Benchmarking komme en installationsdialog op. Her er det vigtigt der trykkes GEM og ikke kør, da installationen ellers ikke lykkes. Ejendommens regnskab skal være overført til økonomidatabasen (ØDB), se afsnit 3.2, før det er muligt at anvende benchmarking. Benchmarking kan kun bruges på landbrugsejendomme og ikke til andre erhverv. Inden selve regnskabet laves, skal der desuden være den rigtige opsætning på ejendommen. Dette gøres ved: Åben Menu Ejendom Stamdata. Ønsker du at foretage benchmarking i virksomhedsanalyser 1, skal Uden ekstra indberetning være angivet med Ja i opgavestyring (se billede 1). Det er muligt at sætte flueben ved resultatopgørelse under virksomhedsanalyse 1 i valg af analyser i benchmarking. Ønsker du at foretage benchmarking på produktionsgrensopgørelsen, skal Der udarbejdes produktionsgreneopgørelse være sat til Ja i Opgavestyring. Derved bliver der muligt at sætte flueben i produktionsgrensopgørelse i valg af analyser på første side i benchmarking. Hvis du ønsker at lave benchmarking på fordelingsanalyserne, skal Produktionsgrundlag være sat til Ja i opgavestyring. 2

3 Billede 1 Opgavestyring De analyser, du ønsker benchmarket, skal også være aktive i det interne regnskab. Dette gør du ved: Åben Bestilling af udskrift - Afsnit/noter eller Ctrl+A (se billede 2). 3

4 Billede 2 Afsnit/noter I feltet, der er markeret med rødt, skal du søge på udskrift nr. 511 eller 540. De noter der skal være aktive, angivet med A, er: - Note nr. 20 Resultatopgørelse intern og Balance intern skal være aktivt, hvis du ønsker at benchmarke på virksomhedsanalyserne A2030 samt at have resultatopgørelsen med i produktionsanalyserne. - Note nr. 26 Dækningsbidrag, Kapacitetsomkostninger, Driftsgrensanalyse skal være aktive, hvis du ønsker at kunne benchmarke på produktionsanalyserne. Billede 2 viser hvordan note 26 Driftsgrensanalyse, markeret med grøn, skal se ud. Samme procedure gælder for de øvrige analyser, du ønsker at benchmarke på. Se evt. Analysekatalogets foldeudtabel Ved overførsel til økonomidatabasen, skal du være opmærksom på, at det altid er en årsrapport der bliver overført. Det vil sige, hvis du arbejder i en anden udskriftsudgave end A fx en E udgave (markeret med grøn 4

5 boks på billede 3), skal du være opmærksom på, at de analyser, du ønsker at benchmarke på, er aktive i den udgave du overfører (billede 2). Dette gør du ved at klikke på Ret alle udgaver, der er markeret med en rød ring (se billede 3). Herefter bliver dine valg af aktiv og passiv ændret i alle udgaver. (OBS: kun aktuelt, hvis der er valgt en anden udgave end A). Derefter skal du overføre regnskabet igen. Billede 3 Andre udskriftsudgaver end udgave A 3. Opstart af programmet 3.1 START Ø90 OP Ø90 startes op på almindelig vis. 3.2 OVERFØR REGNSKAB Inden du starter Benchmarking værktøjet op, skal du overføre regnskabet til (ØDB). Det er muligt at overføre både foreløbige regnskaber og endelige regnskaber. Et regnskab overføres til ØDB således: 1. For at kunne overføre et regnskab til ØDB skal du først bestille en årsrapport efter normal procedure i Ø Gå til Udskriftsoversigten via Start eller via Menu Færdiggørelse af udskrifter Vis udskrifter 3. På billede 4 vises den bestilte udskrift markeret med den røde pil. Hvis ikke den bestilte udskrift kan ses, tryk F11 eller Opfrisk billede, markeret med gul. Klik på den ønskede opgave f.eks. 511 Årsrapport og derefter på Overfør til ØDB, markeret med grøn eller Ctrl+ B. 5

6 Billede 4 Udskriftsoversigt Har du tidligere overført en årsrapport for samme periode kommer følgende dialog op: Billede 5 Overfør til ØDB dialog 6

7 Her kan du vælge hvilken af de bestilte årsrapporter der skal overføres til ØDB og derved benchmarkes på. Den valgte opgave overføres til økonomidatabasen ved at klikke på ok, og du kan nu benchmarke. Hvis du har bestilt flere forskellige udgaver, skal du altid vælge den udgave som indeholder de relevante analyser. 3.3 OPSTART AF BENCHMARKING Du kan starte Ø90 Benchmarking på to måder: Enten fra Opgavevalg via knappen Benchmarking markeret med rødt (se billede 6) efterfulgt af Start eller via Menu Færdiggørelse af udskrifter Benchmarking markeret med grøn pil (se billede 7) Billede 6 Opstart af Ø90 Benchmarking 1 Billede 7 Opstart af Ø90 Benchmarking 2 7

8 4. Informationer om benchmarkings forside Første gang du åbner programmet, ser det således ud: Billede 8 Benchmarking forside 1 På billede 8 markerer den røde ring en advarsel, hvilket betyder, at siden mangler at blive opdateret. I øverste højre hjørne er Info og Info+ boksene. På billede 8 er disse markeret med grøn. Info Boksen, markeret med grøn på billede 9, indeholder informationer omkring regnskabet, f.eks. hvornår det er bestilt og overført, om der er lavet intern omsætning i regnskabet, og om tale om et endeligt eller foreløbigt regnskab. Info+ Boksen, markeret med gul på billede 9, indeholder informationer om din ejendom, herunder hvilken driftsform ejendommen har, ejendoms- og kreds nr., samt hvornår benchmarking senest er blevet opdateret. 8

9 Billede 9 Info og info+ boks OBS: Inden du går i gang, bør du tjekke, at informationerne stemmer overens med det forventede for ejendommen. På billede 8 markerer den røde boks Udskriv denne side. Billedet, du befinder dig i, vil blive udskrevet og udskriften vil være en kopi af skærmbilledet. Den sorte ring, der er markeret på billede 8, viser et rullegardin, der kan flyttes op og ned med musen. Dette rullegardin findes på alle analysefanerne. På billede 10 indeholder den grønne boks Fanerne i benchmarking. Fanerne viser med blå markering hvilken fane, du befinder dig på i benchmarking samt hvor langt i processen, du er nået. I eksemplet på billede 10 er du stadig på den første fane: Valg af analyser. Dette er yderligere markeret med den sorte pil De røde pile viser, hvordan de analysevalg, du foretager på første fane (Valg af analyser), hænger sammen med de resterende faner. 9

10 Billede 10 Benchmarking forside 2 10

11 Billede 11 Benchmarking forside TRAFIKLYS Den sorte boks markerer Trafiklyset på billede 11. Der kommer lys i trafiklyset, når du klikker på Opdater, som er markeret med den røde pil. Trafiklyset viser hvor mange regnskaber, der er med i sammenligningsgruppen. Det første tal i trafiklyset viser det samlede antal regnskaber, og det sidste tal viser, hvor mange der heraf er foreløbige. I eksempel på billede 11 viser trafiklyset (324 / 37), dvs. der er 324 regnskaber i alt i sammenligningsgruppen, hvoraf 37 er foreløbige. Trafiklyset kan vise tre forskellige farver: rød, gul og grøn. Farven i trafiklyset afhænger af hvor mange ejendomme, du har med i sammenligningsgrupperne: For virksomhedsanalyserne gælder følgende: 9 regnskaber i sammenligningsgruppe => Rødt trafiklys 10 regnskaber i sammenligningsgruppe => Gult trafiklys 30 regnskaber i sammenligningsgruppe => Grønt trafiklys For produktionsanalyserne gælder følgende: 4 regnskaber i sammenligningsgruppe => Rødt trafiklys 5 regnskaber i sammenligningsgruppe => Gult trafiklys 30 regnskaber i sammenligningsgruppe => Grønt trafiklys 11

12 Hver gang du foretager ændringer af værdier, kriterier og lign. skal du klikke på Opdater, før programmet registrerer de foretagede ændringer, og trafiklyset bliver påvirket. 12

13 4.2 NAVIGATION Den grønne pil på billede 11 viser hvilke to muligheder, du har for at gå til næste fane. Dvs. at du kan klikke på enten titlen i fanen eller på knappen Næste. Programmet gemmer alle valg i billedet, hvis du trykker Opdater, inden siden forlades. Du kan også anvende følgende genvejstaster til at navigere mellem fanerne. CTRL+ Venstre pil = Tilbage / Forrige CTRL+ Højre pil = Frem / Næste CTRL+ X = Afslut CTRL+ G = Opdater CTRL+ U = Bestil udskrift ALT + Venstre pil = Tilbage fra udskriften til Benchmarking CTRL+ O = Opsætning af grafer 5. Arbejdsgang 5.1 VALG AF ANALYSER Valg af generelle kriterier De generelle kriterier lægges ned over alle analyser, og de skal derfor vælges i det første billede. Der er fire generelle kriterier: Økologi, taget stilling til intern omsætning, foreløbigt regnskab og kredsvalg, ved de to første er muligt at vælge mellem tre forskellige værdier: Ja, Nej eller Begge. Ved kredsvalg kan du vælge enten alle kredse eller egen kreds. Eksempel på rullegardiner: hvis du klikker på fx Økologi kommer der underliggende tre valg muligheder (se billede 12). 13

14 Billede 12 Generelle kriterier Programmet vælger som standard den opsætning, som er vist på billede Valg af analyser: Virksomhedsanalyser 1 Her vælger du hvilke type analyser, du vil benchmarke på. Sæt flueben ved fx, A2030 Resultatopgørelse intern, hvis du ønsker at benchmarke herpå. Billede 13 Analysegrundlag Når du har sat fluebenet, kommer der en gul trekant frem øverst i fanen (se billede 13), som indikerer, at fanen ikke er opdateret. Samtidig bliver teksten (Virksomhedsanalyser 1) sort, hvilket betyder, at du har mulighed for at gå til denne fane. 14

15 Efter du har trykket på opdater, kommer der i trafiklyset det antal regnskaber, der er med i sammenligningsgruppen. Billede 14 Trafiklys I eksemplet på billede 14 er trafiklyset grønt. Trafiklyset viser at, der er 287 regnskaber med i sammenligningsgruppen, hvoraf 0 er foreløbige regnskaber. Efter du har opdateret, er der nu kommet et grønt flueben øverst oppe ved valg af analyser, hvilket er markeret med en orange ring. Det grønne flueben viser, at der er opdateret, og du er klar til at gå videre til næste side. Hvis du kun ønsker at lave en Virksomhedsanalyse, går du videre til næste side Virksomhedsanalyse 1 ved at klikke på Næste eller Virksomhedsanalyse 1 øverst i fanen Valg af analyser: Produktionsanalyser Processen for nedenstående afsnit er ens for Produktionsanalyse 1 og Produktionsanalyse 2 15

16 Billede 15 Valg af analyser, produktionsanalyser 1 Du kan vælge i mellem fire forskellige analyser (se billede 15). Rød pil: Produktionsgrensopgørelse. Grøn pil: Dækningsbidrag fordelt, hvor der kan laves opsætninger af grafer. Blå pil: Kapacitetsomkostninger fordelt. Sort pil: Driftsgrenanalyse, hvor der kan laves opsætninger af grafer. 16

17 Billede 16 Produktionsanalyser 1 Der er to måder du kan vælge produktionsanalyser på: Eksempel med valg af produktionsgrensopgørelse: Hvis du klikker i feltet produktionsgrenopgørelse, der er markeret med den grønne pil (se billede 16), bliver alle produktionsgrensopgørelser valgt til, og rullegardinet ruller ned. Du kan nu fjerne de enkelte produktionsgrensopgørelser ved at klikke på de forskellige produktionsgrene, der er markeret med de sorte pile på billede 16. Du fjerner markeringerne i alle produktionsgrenene ved igen at klikke i feltet produktionsgrensopgørelse (markeret med den grønne pil). Eller du kan også klikke på den lille trekant markeret med den orange ring. Rullegardinet vil folde sig ud, og du kan nu vælge de produktionsgrene, du ønsker at benchmarke på ved at sætte flueben for hver enkelt linje. Herefter skal du trykke Opdater. Billede 17 Trafiklys Efter at du har trykket Opdater viser trafiklyset (82/0). Det betyder, at der er 82 regnskaber i alt i sammenligningsgruppen, hvoraf 0 er med foreløbige regnskaber. Du er nu klar til at gå videre til næste fane ved at klikke på enten Produktionsanalyser 1 oppe i den øverste fane eller på Næste. 17

18 Hvis du har valgt analyser i flere af kolonnerne på første fane, skal alle de berørte faner, der nu er markeret med sort skrift oppe i fanerne opdateres. Vælg den første fane med sort skrift eller klik på Næste. 5.2 VIRKSOMHEDSANALYSER 1 RESULTAT UDVIKLING I virksomhedsanalyserne er det muligt at sammenligne regnskaber på virksomhedsniveau. Vær opmærksom på ved valg af flere kriterier fx årskøer, producerede slagtesvin og producerede smågrise, udvælger programmet kun ejendomme, hvor alle kriterier optræder, og ikke ejendomme der kun opfylder et enkelt kriterium hver for sig Valg af produktionsform Hvis du klikker på rullegardin ikonet (se billede 18) kan du vælge hvilke produktionsformer, der skal sammenlignes med. Du har mulighed for at sammenligne med andre produktionsformer end ejendommes egen. Billede 18 Produktionsform Du skal være opmærksom på, at hvis du ændrer produktionsform, ændrer programmet ikke trafiklyset på første side: Valg af analyser. 18

19 5.2.3 Egne tal På skærmen står der ud for hvert kriterium et tal i parentes. Det er tallet i regnskabet, der benchmarkes på for hvert af de valgte kriterier. Billede 19 Egne tal Indtastning af kriterier Programmet viser en række kriterier som standard alt efter hvilken produktionsform, ejendommen har. Hvis du klikker på et kriterium fx Hektar dyrket, er det muligt at indtaste i min og max værdi (se billede 20). Billede 20 Indtastning i kriterier Hvis du indtaster en ikke-valid værdi i feltet, kommer der en rød advarselsboks op med en fejlbeskrivelse (se billede 21), hvilket er markeret med en rød pil. Advarselsboksen er ens for virksomhedsanalyser og produktionsanalyser. Billede 21 Ikke-valid værdi OBS: Programmet viser først dit valg, når der er klikket på Opdater. Dvs. først herefter er det muligt at se ændringer af antal regnskaber i trafiklyset Tilføj kriterier 19

20 Ønsker du andre kriterier end dem programmet foreslår, er der mulighed for at tilføje kriterier ved at klikke på Tilføj kriterie, markeret med rød pil (se billede 22). Billede 22 Tilføj kriterie Kriterierne i virksomhedsanalyser 1 er inddelt i fire hovedgrupper: Hovedtal Supplerende oplysninger Resultatopgørelse Balance Ved at klikke på fx Balance, markeret med grøn pil (se billede 23), kan der nu vælges mellem de kriterier på listen, der vedrører balancen. Billede 23 Valgte kriterier Du vælger et kriterium ved at sætte flueben ved det ønskede kriterier fx Mælkekvote. Mælkekvote bliver nu tilføjet på listen under kriterier som illustreret på billede Fjern kriterier Kriterierne kan du fjerne ved at klikke på det Røde minus, der er markeret med en rød ring på billede

21 Billede 24 Fjern kriterier Info om kriteriet Det blå spørgsmålstegn er informationer om kriteriet, som ikke er prioriteret Valg af målvariabel Målvariablen anvender du til at sortere regnskaber i sammenligningsgruppen. Dvs. hvis resultat før regulering og skat vælges, anvender programmet resultat før regulering og skat til at sortere regnskaber efter. Herudfra bestemmes hvilke regnskaber, der skal indgå i sammenligningsgruppen med de bedste regnskaber. Se beskrivelse heraf i næste afsnit. Hvis du klikker på Resultatopgørelse intern (se billede 25) kommer der en liste med flere målvariabler. Programmets standardopsætning er altid afkastningsgraden. Ønsker du en anden målvariabel, kan du vælge at flytte fluebenet til den ønskede målvariable. I dette eksempel bliver afkastningsgraden anvendt til at finde frem til de bedste 33 % i sammenligningsgruppen. OBS. Du kan kun vælge en målvariabel. Billede 25 Valg af målvariable Valg af sammenligningsgruppe 1 Her skal du vælge hvilken gruppe, der skal med i sammenligningsgruppe 1. Der er fire forskellige grupper at vælge i mellem, og de vælges ved at klikke på en af grupperne fx Bedste 33 pct., (se billede 26). OBS: Det er ikke muligt at vælge den samme gruppe både i sammenligningsgruppe 1 og 2. Ønsker du kun én gruppe til sammenligningen, skal du vælge Ingen i enten sammenligningsgruppe 1 eller 2. 21

22 Husk du skal klikke på Opdater for at se resultatet. OBS: I udskriften er det altid mellem eget regnskab og sammenligningsgruppe 1, at afvigelsen beregnes. Billede 26 Sammenligningsgruppe 1 Trafiklyset, der er markeret med den sorte ring, viser nu, at der er 33 regnskaber med i sammenligningsgruppe 1, hvilket er de 33 pct. Bedste med afkastningsgrad som målvariabel. Spredning på målvariablen, som er markeret med en grøn boks på billede 26, viser den mindste værdi, den højeste værdi og gennemsnittet på målvariablen i sammenligningsgruppen Valg af sammenligningsgruppe 2 Her skal du vælge hvilken gruppe, der skal med i sammenligningsgruppe 2. Der er fire forskellige grupper at vælge i mellem og du vælger ved at klikke på en af grupperne fx Gennemsnit.. Billede 27 Sammenligningsgruppe 2 Trafiklyset der er markeret med en sorte ring på billede 27, viser nu, at der er 84 regnskaber med i sammenligningsgruppe 2, gennemsnittet, som har Årets resultat før skat som en målevariabel. Efter der er blevet klikket på Opdateret er virksomhedsanalyser 1 nu færdig, og du er klar til at gå til Næste side. Ønsker du kun at lave Virksomhedsanalyser 1, er du nu klar til at bestille udskrifter. Udskrifter bestilles i fanen Bestilling af udskrift (se afsnit 5.6). 22

23 5.3 VIRKSOMHEDSANALYSE 2 FINANS Disse er desværre ikke tilgængelige endnu. 5.4 PRODUKTIONSANALYSE 1- HUSDYR OG GROVFODER Her har du mulighed for at sammenligne ejendommene på produktionsniveau. Ved produktionsanalyserne finder programmet de regnskaber, der har lavet analyser på samme standardkolonne som egen. Produktionsanalyser 1 og 2 fungerer på samme måde. Forskellen på de to produktionsanalyser er, at den ene indeholder husdyr og grovfoder, og den anden kun behandler salgsafgrøder. Vælger du en produktionsgrenopgørelse i både produktionsanalyse 1 og 2, får du to forskellige sammenligningsgrupper. Eksempel: Vælger du en produktionsgren fx sædskiftegræs i produktionsanalyse 1 og vinterbyg i produktionsanalyser 2, er det ikke de samme regnskaber i begge analyser Medtag Resultatopgørelse intern Billede 28 Medtag Resultatopgørelse intern Du kan vælge at medtage Resultatopgørelse intern (A2030) i udskriften til produktionsanalyserne. Dette gør du ved at sætte flueben i Medtag Resultatopgørelse intern. Ved at medtage analysegrundlaget bliver det muligt at se resultatopgørelsen og balancen ligesom i virksomhedsanalysen. Hvis du vælger at tage analysegrundlaget med under produktionsanalyserne, kommer Resultatopgørelse intern med i udskriften for de regnskaber, der indgår i sammenligningsgrupperne til produktionsanalyserne Tilføj kriterium 23

24 Billede 29 Tilføj kriterium produktionsanalyse Hvis du klikker på Tilføj kriterie, der er markeret på billede 29, kan der tilføjes kriterier. Kriterierne i produktionsanalyser 1 er inddelt i hovedgrupper, alt efter hvad du har valgt af produktionsanalyser i Valg af analyser. Ved svin kan dine muligheder i driftsgrensanalysen være: Hovedtal Svin, bedrift Sohold med smågrise, driftsgren Slagtesvin, driftsgren Hvor der i dette eksempel er valgt sohold med smågrise og salgtesvin. Først kan du tilføje kriterier for hovedtal, der næst kan du tilføje kriterier, som vedrører hele svinebedriften, og til sidst kan du tilføje kriterier for de enkelte driftsgrene opgjort pr. enhed, som du har valgt. Ved dækningsbidrag fordelt kan du ligeledes tilføje kriterier for hovedtal, og tilføje kriterier for typen af bedrift, f.eks. kvæg, men ikke for de enkelte driftsgrene. Hovedtal Grovfoder, bedrifter Kvæg, bedrifter 24

25 Tilføj og fjern kriterier, samt indtastning i kriterier fungerer på samme måde som virksomhedsanalysen (se afsnit ) Valg af målvariable Valg af målvariable fungerer på samme måde som ved virksomhedsanalysen. Her er dog flere forskellige målvariable alt efter hvor mange analyser, du har valgt på den første side: Valg af analyser. Valg af målvariabel gælder for hele bedriften, så hvis du har valgt flere forskellige analyser, gælder valget af målvariabel alle analyser. I billede 30 er der valgt slagtesvin, så både i analysen vedrørende slagtesvin og søer med smågrise bliver sorteret efter det bedste årets resultat, kr. pr. enhed for slagtesvin. OBS: Der er kun mulighed at vælge en målvariabel. I eksemplet på billede 30, der er markeret med en sort pil, er der valgt slagtesvin som målvariabel. Ønsker du en anden målvariabel, kan du flytte fluebenet til sohold i dette eksempel. Billede 30 Målvariable produktionsanalyser Opsætning af grafer Efter du har trykket opdater kan du fortsætte til opsætning af grafer se billede 31 den grønne firkant, hvor du selv kan bestemme hvilke grafiske analyser du vil have med. 25

26 Billede 31 sammenligningsgrupper Du kan nu vælge grafer, alt afhængig af hvor mange driftsgrene du har sat flueben ud for i driftgrensanalyse omme i valg af analyser, i dette tilfælde er der to grafer til smågrise og to grafer til slagtesvin. Du skal altid vælge to grafer pr. analyse. Når du har valgt din første grafiske analyse, skal du vælge en til grafisk analyse i boksen ved siden af, se den sorte pil på billede 32 Billede 32 Opsætning af grafer På landbrugsinfo kan du under benchmarking se et katalog over graferne. Hvis der er for få regnskaber, vil advarselsboksen på billede 33 poppe op, og fortælle at det ikke er muligt at vælge grafer, da der er for få regnskaber. For DB fordelt kan du kun vælge opsætning af grafer, hvis der er minimum 30 regnskaber i sammenligningsgruppen. For Driftsgrensanalysen kan du kun vælge søjlediagram og stakket søjlediagram, hvis der er mindre end 30 i sammenligningsgruppen. For at komme over de 30 regnskaber, kan du ændre minimum eller maksimum på de valgte kriterier eller fravælge kriterier. 26

27 Billede 33 Grafvalg ikke muligt OBS: Hvis du har valgt dine grafer, og du finder ud af at du gerne vil ændre nogle kriterier, men kommer under de 30 regnskaber, har du kun tre valgmuligheder i hver graf. Hvis du vælger at gå tilbage til dit udgangspunkt på de over 30 regnskaber, er dine tidligere valg ikke gemt. Se billede 34 Billede 34 graf valg under 30 regnskaber. Produktionsanalyse 1 er nu færdig og du er klar til at gå til Næste side. 27

28 5.5 PRODUKTIONSANALYSE 2 - SALGSAFGRØDER Fanen Produktionsanalyse 2 fungerer på samme måde som Produktionsanalyse 1, se derfor beskrivelse af produktionsanalyse 1 i afsnit BESTILLING AF UDSKRIFT Fanen med bestilling af udskrift viser et overblik over de valg, du har foretaget i de foregående billeder. Når du er klar til at bestille udskrift, skal du gå til Bestilling af udskrift ved at klikke på Bestilling af udskrift øverst i fanen eller ved at klikke på Næste, indtil siden med Bestilling af udskrift kommer. Det er vigtigt, at du trykker Opdater i alle anvendte faner, da det ellers ikke er muligt at bestille udskrift. En fane er opdateret, når der er et grønt flueben ved teksten i fanen (se den gule pil på billede 34). OBS: Hvis trafiklyset viser rødt (under 10 regnskaber i virksomhedsanalyserne) i en enten sammenligningsgruppe 1 eller 2, vil der stå Ingen i kolonnen på udskriften, og denne kolonne vil være tom for data på udskriften. Programmet kommer også med en advarsel i disse tilfælde. 28

29 Billede 35 Bestilling af udskrift På Bestilling af udskrift siden vises 4 kolonner. Der er en kolonne til hver af de fire analyser. I eksemplet er der valgt at benchmarke på Virksomhedsanalyser 1 Resultatudvikling markeret med en rød boks på billede 35. Den grønne pil viser valgte analyser, i dette eksempel er det Resultatopgørelse, der er foretaget som valg. Det nederste felt, markeret med en sort pil, viser valg af målvariable, som i dette eksempel er Årets resultat før skat. De tre trafiklys viser hvor mange regnskaber, der er med i henholdsvis sammenligningsgruppe 1 og sammenligningsgruppe 2. Under specifikation af udskrift kan du vælge mellem to forskellige specifikationer i udskriften som har konsekvens hele vejen igennem udskriften. 29

30 1. Udskrift med grafer og talopstilling i sammendrag den røde pil a. Uden flueben - En specifikation hvor alle linjer ses udspecificeret, men hvor der ikke er grafer med. b. Med flueben - En specifikation, hvor udskriften fylder en side pr. analyse, og hvor der er grafer med under produktionsanalyserne. 2. Udskrift med overblikside den lilla pil a. Uden flueben En specifikation, hvor overblikssiden ikke være med i udskriften og du vil ikke kunne se dine valgte målvariable, kriterier og driftsform. b. Med flueben En specifikation hvor overblikssiden vil fylde en side bag hver analyse, og viser hvilke målvariabler, kriterier og driftsform du har valgt i din virksomheds- og produktionsanalyse. Hvis du ikke har valide grafvalg kan du kun vælge den udspecificerede udskrift uden grafer. Billede 36 Grafvalg ikke valid Til sidst skal du læse og acceptere Videncentret for Landbrugs ansvarsfraskrivelse for Ø90 Benchmarking. Ved at sætte flueben i boksen ud for den blå pil på billede 35. Hvis du klikker på Afslut kommer du tilbage til opgavevalg i Ø90 uden, at der bestilles udskrift. Alle valg, der er foretaget i benchmarking, gemmes til næste gang, benchmarkingværktøjet tilgås på ejendommen. Udskriften bestiller du ved at klikke på Bestil udskrift markeret med grøn boks på billede 35. Der kommer en advarselsboks, hvis der er en af sammenligningsgrupperne, hvor der er mindre end 10 regnskaber. Advarselsboksen ser således ud: 30

31 Billede 37 Advarselsboks Valg af printformat Billede 38 Valg af printformat Der er mulighed for at vælge to printformater: PDF format DLF format I DLF formatet er der mulighed for at skrive bemærkninger til hver analyse. Bemærkningerne skal gemmes i DLF formatet. Bestiller du herefter en udskrift i PDF format, kommer bemærkningerne med her. Ønsker du at ændre i bemærkninger eller slette dem igen, skal du tilbage i DLF formatet og gøre det. Du kan læse mere om DLF printformatet. Efter du har valgt printformat bliver udskriften bestilt i Ø90, og der åbnes et nyt vindue med Udskrift oversigt (se billede 39). 31

32 Billede 39 Vis udskrift Det sker også at der kommer en meddelelse fra Ø90 om at printet ikke er færdig endnu (se billede 38). Det kan skyldes sammenligningsgruppernes størrelse og det derfor tager ekstra tid at danne udskriften. Billede 40 Print ikke færdig endnu Trykker du OK vil du komme tilbage til opgavevalg og herfra kan udskriftsoversigten åbnes på flere måder: 1) I opgavevalg billedet vælges Vis udskrift og der trykkes herefter Start 2) I opgavevalg vælges Menu -> Færdiggørelse af udskrifter -> Vis Udskrift 3) Via genvejs knapper trykkes der ALT + i efterfulgt af Enter 32

33 Billede 41 Vis udskrift Hvis ikke udskriftoversigten viser den nyeste udskrift tryk F11 eller Opfrisk billede, der er markeret med rød boks på billede 41. Den blå pil viser benchmarking udskriften, som åbnes ved at klikke på Vis udskrift, der er markeret med den grønne boks. 5.7 UDSKRIFTEN Indhold i udskriften er overordnet: Forside Indholdsfortegnelse Talopstilling med 4 kolonner med henholdsvis egne tal, sammenligningsgruppe 1, sammenligningsgruppe 2 og afvigelser (som før nævnt er mellem egen ejendom og sammenligningsgruppe 1). Supplerende oplysninger, produktionsoplysninger og økonomioplysninger. Overbliksside, som viser et overblik over de valg, der er foretaget i benchmarking programmet Ønsker du at afslutte Vis udskrift og gå tilbage til benchmarking, tryk ALT + Venstre pil eller klik på Menu - Færdiggørelse af udskrifter - Benchmarking. 33