Vejledning til indberetning af arbejdsskader i C3

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Log ind... 2 Starts side... 2 Informationsside... 3 Stamdata Organisation... 3 Stamdata Arbejdsskadetype... 4 Stamdata Anmeldertype... 4 Stamdata Virksomhed information... 4 Skade detaljer... 5 Tilskadekomne deltaljer... 6 Ulykke detaljer... 7 Forsikringsdetaljer... 8 Økonomi data... 8 Filer / Noter... 9 Analyse... 9 Brilleskade / kontaktlinser... 9 Oprettelse af anmeldelse BILAG SKADENS ART Arbejdsulykker skal altid anmeldes, hvis de medfører fravær i mere end 1 dag efter tilskadekomstdagen. MEN sygefravær er ikke afgørende for om det er en arbejdsulykke eller ej. Hvis skadelidte har sygefravær er anmeldelsesfristen 5 dage. Øvrige ulykker herunder også brilleskader/kontaktlinser, høreapparat og tandskader anmeldes i C3 snarest muligt og inden ét år fra hændelsesdatoen. HR-afdelingen behandler samtlige anmeldelser og sender oplysninger til skadelidte om hvorledes sagen behandles. Side 1 af 12

2 Log ind Aabenraa Kommunes forsikringssystem er C3, som anvendes til anmeldelse af samtlige forsikringsskader herunder også arbejdsskader. Netadressen er: Der kræves adgangskode til systemet, som bestilles via IT-Helpdesk. Brugernavn er dine initialer. Dit kodeord er selvdefineret og sammensat af tal, bogstaver og specialtegn. Ved glemt kode har du mulighed for at klikke på Har du glemt dit kodeord? Få tilsendt et nyt, og du vil få en mail, med nyt kodeord. Starts side Klik på fanen Forsikring og vælg derefter Anmeldelse Arbejdsskade Side 2 af 12

3 Informationsside For at starte indberetning af en arbejdsskade skal du klikke på Tilføj skade Venstre side af skærmbilledet indeholder lidt information om arbejdsskade. Højre side af skærmbilledet indeholder en oversigt over de anmeldelser du har indtastet. Stamdata Organisation Du skal udpege din afdeling/ institution KLIK i den lille sorte pil indtil du har fået din afdeling/institution. Side 3 af 12

4 Stamdata Arbejdsskadetype Nærved arbejdsskade: Hændelse som kunne være blevet til arbejdsulykke/arbejdsskade, men hvor der ikke er sket direkte personskade. Kort sagt: Nær ved og næsten. Arbejdsskade: En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade/belastning, som opstår efter en hændelse eller påvirkning, der er sket pludseligt eller inden for 5 dage. Arbejdsskade er når der er sket en personskade mellem på den ene sider skadelidte og i forbindelse med udførelse af arbejdet, herunder også ved brilleskade. Stamdata Anmeldertype Anmeldertype vælges mellem Arbejdsgiver eller Tilskadekomne Fornavn, Efternavn, og Telefonnr. er oplysninger om dig som person som opretter hændelsen. Dette bruges kun hvis Aabenraa Kommunes arbejdsskadeadministration skulle have spørgsmål til selve indberetning. Stamdata Virksomhed information Man er velkommen til at påføre afdelingen/institutionens p.nr., dette er dog ikke et krav. De øvrige felter udfyldes ikke. Side 4 af 12

5 Skade detaljer Der vælges fra listen, se BILAG SKADENS ART sidst i vejledningen Der kan vælges fra listen men er ikke et krav se bilag Der kan vælges fra listen men er ikke et krav se bilag Udfyldes ikke kommer også under Ulykke deltaljer Side 5 af 12

6 Tilskadekomne deltaljer Job type, Ansættelses- og lønform samt Indtægt året før skaden behøves ikke at blive udfyldt det er ikke et krav Ansættelsesperiode fra-dato og Ansættelsesperiode tildato behøves ikke at blive udfyldt det er ikke et krav Klik i Har CPR og påfør skadelidtes cpr, fornavn og efternavn disse er påkrævet felter. Fødselsår, Køn og Nationalitet behøves ikke at blive udfyldt det er ikke et krav Skadelidtes adresse behøves ikke at blive udfyldt, oplysningerne hentes via CPR registeret i forbindelse med behandling af sagen ved Arbejdsskadeadministrationen det er ikke et krav Side 6 af 12

7 Ulykke detalje r Hvis hændelsen er blevet politianmeldt markeres dette. Udfyldes hvis der er en skadevolder Vælg fra rullelisten lige fra Under 1 dag samt hvis det er en længere periode. Hvis institutionen er opdelt i flere afdelinger, bør der skrives hvor præcis hændelsen er sket. Der kan vælges fra listen, hvis hændelsen ikke er sket på arbejdspladsen, men andet sted i forbindelse med arbejdet. Herudover påføres adresse (Vej, Husnr., Postnummer og Kommune) hvor hændelsen er sket. Skadedato og tidspunkt er påkrævet felt og vælges ved at klikke på ikon som findes til højre Feltet er ikke et krav Feltet er ikke et krav Behandling af anmeldelsen tager udgangspunkt i de oplysninger der står. Derfor er det vigtigt, at anmeldelsen er så udførligt beskrevet om hvad der sket og hvad der er årsag til skaden. Side 7 af 12

8 Forsikringsdetaljer Der er mulighed for at påføre evt. Vidne (1) og Vidne (2) til hændelsen. Dette er dog ikke et krav, men kan muligvis være skadelidte til hjælp på et senere tidspunkt. Økonomi data Det er muligt at påføre evt. økonomiske omkostninger. MEN DET ER IKKE ET KRAV, OMRÅDET BRUGES I FOR- BINDELSE MED ADMINI- STRATIONEN. Side 8 af 12

9 Filer / Noter Det muligt at vedhæfte dokumenter til anmeldelsen, kunne evt. være uddybende forklaringer, mail korrespondance mm. I højre side af skærmbilledet finder du ikon til at oprette/påføre dokumenter eller evt. notater. Analyse Der er mulighed for at påføre evt. handling i forhold til hændelsen. Dette er dog ikke et krav, men kan bruges i det forebyggende arbejde i arbejdsmiljøgruppen. Brilleskade / kontaktlinser Brilleskade/kontaktlinser anmeldes ligeledes i C3, udover selve anmeldensen skal der hentes blanket Brilleskade medarbejder Side 9 af 12

10 Denne udfyldes, udskrives og underskrives. Blanketten tages med til optikeren. Reparation eller erstatningsbriller refunderes i henhold til optikerens vurdering, og kræver ingen yderligere godkendelse. Optikeren udfylder og underskriver sin del af blanketten og sendes ind til behandling ved Arbejdsskadeadministrationen. Oprettelse af anmeldelse Når du er færdig med din indtastning skal klikke på Opret i øverste højre hjørne. Du vil nu få en pop-up som bekræftelse på at anmeldelsen er gået igennem, hvilket du kan klikke OK til. Du vil efterfølgende modtage en mail med oplysning om skade deltaljer og ulykkes deltaljer. Der er ikke personoplysninger på bekræftelsen. Side 10 af 12

11 BILAG SKADENS ART Tidligere skade art fra ISAP Skade art fra C3 Skadet legemsdel fra C3 Årsagskategori fra C3 Bløddelsskade (niv, krads, bid, - Andre former for sår og overfladiske skader blå mærker, småslag) - Overfladiske skader Briller, kontaktlinser og lign. - Briller, kontaktlinser og lignende Drukning og kvælning - Andre former for drukning og kvælning - Drukneulykker med og uden dødelig udgang - Kvælning Flere skader - Andre oplyste skader, som ikke er anført her Udpeg fra rullelisten hvilken legemsdel Udpeg evt. fra rullelisten hvilken årsagskategori - Flere skader dette måtte være Forbrænding, skoldning og forfrysning - Andre former for forbrænding, skoldning og forfrysning - Forbrænding og skoldning (termisk) - Forfrysning Forgiftning og infektion - Akut infektion - Andre former for forgiftning og infektion Forstuvninger, forstrækninger, luksation (led skred) - Andre former for luksation, forstuvning og strækninger - Forstuvninger og forstrækninger - Luksation og subluksation dvs. ledskred Fysisk belastning - Andre oplyste skader, som ikke er anført her - Flere skader Fysisk og psykisk belastning - Andre oplyste skader, som ikke er anført her - Flere skader Hjernerystelse og indre skader - Andre former for hjernerystelse og indre skader - Hjernerystelse og intrakranielle skader - Indre skader Høreskade - Akut tab af hørelsen - Andre skader, der skyldes lyd, vibrationer og tryk Udpeg fra rullelisten hvilken legemsdel Udpeg fra rullelisten hvilken legemsdel Udpeg fra rullelisten hvilken legemsdel Udpeg evt. fra rullelisten hvilken årsagskategori dette måtte være Udpeg Fysisk vold og psykisk vold fra rullelisten Øre (ører) Side 11 af 12

12 Knoglebrud - Andre former for knoglebrud - Lukkede brud - Åbne brud Udpeg fra rullelisten hvilken legemsdel Mistet legemsdel - Traumatisk amputation (tab af legemsdele) Udpeg fra rullelisten hvilken legemsdel Psykisk belastning - Andre oplyste skader, som ikke er anført her Udpeg fra rullelisten hvilken legemsdel - Flere skader Psykisk skade pga. chok - Andre former for chok - Traumatisk chok Psykisk skade pga. mobning og chikane Psykisk skade pga. vold og trusler Skader pga. ekstreme temperaturer, lys og bestråling Udpeg Skader på flere dele af legemet, incl. Chok, psykisk traume (stress, trusler, mobning, psykisk vold) fra rullelisten - Andre former for chok Udpeg Skader på flere dele af legemet, incl. Chok, psykisk traume (stress, trusler, mobning, psykisk vold) fra rullelisten - Chok som følge af aggression og trusler Udpeg Skader på flere dele af legemet, incl. Chok, psykisk traume (stress, trusler, mobning, psykisk vold) fra rullelisten - Andre skader, der skyldes ekstreme temperaturer, lys og bestråling - Bestråling (ikke-termisk) - Hedeslag og solstik - Skader, der skyldes lave temperaturer - Skader, der skyldes tryk (barotraume) Sår- og stikskade - Andre former for sår og overfladiske skader - Åbne sår Tandskade - Andre oplyste skader, som ikke er anført her Ætsning - Ætsning kemisk Øjenskade - Andre oplyste skader, som ikke er anført her Udpeg evt. fra rullelisten hvilken årsagskategori dette måtte være Udpeg evt. Fysisk vold og psykisk vold fra rullelisten Udpeg Tænder fra rullelisten Udpeg Øje (øjne) fra rullelisten Side 12 af 12