Udviklingsplan og hjemmearbejde. Side 1

Transkript

1 Udviklingsplan og hjemmearbejde Side 1

2 Action Learning Opdatering af udviklingsplan Hvad er de vigtigste nye indsigter og handlemuligheder, du tager med fra dette modul til arbejdet med dine mål? Hvilke af dine antagelser om ledelse: Er du blevet bekræftet i? Er du blevet i tvivl om? Vil du overveje at parkere eller skifte ud? Vil du give en større plads fremover? Hvad kan du træne/prøve af i din egen organisation? tænk gerne på nogle af de opgaver, du har gang i Forpligt dig selv på 1-2 ting, du vil gå hjem og prøve af i praksis. Side 2

3 Hjemmeopgaver Mellem modul 1 og 2 Hjemmeopgaver før modul 2 Læs: Goffee, Robert & Jones, Gareth: Why should anyone be led by you?, Harward Business Review, 2000 Læs: Goleman, Daniel: Leadership that gets results, Harward Business Review, 2000 Læs: Lenneer-Axelson, B. & Thylefors, I. (2002). Om konflikter hjemme og på arbejde. København: Hans Reitzels Forlag. (kap. 8, side ; kap. 12, side ) (69 sider) Midt i december sender vi en helt varm artikel ud om dobbeltpositionen i ledelse. Den udgives først den 12. december, så vi kan desværre ikke sende den før men I bliver first movers Link til litteraturen kommer her: Side 3

4 Hjemmeopgaver til modul 2 Inspireret af artiklen: Why should anyone be led by you? skal du forberede en 2 minutters præsentation, som du giver til dine medarbejdere den 1. dag på kontoret (som kontorchef) Du bedes medbringe en korrigerende samtale, du gerne vil øve dig på Hvis du ikke har været igennem en proces i din afdeling om Kodeks 7, bedes du gennemføre MODST s E-elearning program om Kodeks 7 Side 4

5 Læringsgruppemøde 1 På det første læringsgruppemøde skal vi arbejde med jeres foretrukne lederstil med udgangspunkt i Daniel Golemans artikel: Leadership that gets results (se litteraturen) I bedes inden mødet lave forberedelsesopgaven på de næste sider, så I har en lille præsentation klar til mødet På mødet gennemgår I på skift jeres præsentationer, og vi giver support og sparring samt undersøger betydningen af brugen af de forskellige lederstile og vigtigheden af at kunne variere sin adfærd (have flere tangenter at spille på i repertoiret) Konsulenterne er med og guider jer gennem processen, så vi når at komme igennem jer alle Side 5

6 Min anvendelse af lederstile nu inden mødet Tegn din lagkage i din logbog, så den afspejler din anvendelse af forskellige lederstile i dag. Kig nu på din lagkage og stil følgende spørgsmål: Hvilke lederstile er dominerende i din lagkage? Hvad bør du være opmærksom på med din fordeling og evt. udvikle? Hvad har din organisation brug for? Hvor svært vil det være at ændre din fordeling i den retning? Hvilken lederstil ligger dig fjernest at anvende? I hvilke situationer fra din dagligdag kunne den stil evt. være gavnlig? Eksempelsættende Side 6

7 Min anvendelse af lederstile i fremtiden til mødet Inddel lagkagen, så den afspejler, hvordan du vil arbejde på, at den kommer til at se ud i fremtiden. Forbered en kort (5 min.) præsentation til gruppen med følgende: Præsenter din lagkage Hvorfor ser den nu således ud? Hvad vil du konkret gå hjem og begynde på/stoppe med? Hvad vil blive nemt/svært? Hvem kan støtte dig? Side 7

8 Beskrivelse af de 6 lederstile Den kommanderende stil Primært formål er øjeblikkelig efterlevelse fra den ansatte Mest effektiv: I krisesituationer, der kræver hurtig handling Hvis indgroede arbejdsvaner skal rystes/brydes hurtigt Over for problemansatte, hvor andre tiltag har fejlet Mindre/ikke effektiv: Til alt andet end krisesituationer EQ kompetencer: Præstationstrang, initiativ og selvkontrol Den visionære stil Primært formål er at sikre ansattes commitment til langsigtede mål og visioner Mest effektiv: Når en forandring skal kommunikeres og accepteres Når der skal sættes en retning (skabe mening) Når man vil motivere langsigtet vinding til gengæld for kortsigtet ubehag Mindre/ikke effektiv: Hvis stilen bliver overbærende overfor ekspert-medarbejderes indvendinger Når folk har brug for klar besked ift. konkrete opgaver EQ kompetencer: Selvsikkerhed, gennemslagskraft, empati og kommunikation Den integrerende stil Primært formål er at skabe harmoni mellem de ansatte Mest effektiv: Når et nyt team/afdeling skal spilles sammen Når modsætningsfyldte individer skal samarbejde (konfliktforebyggende) Når man vil øge samhørighed, reparere ødelagt tillid, forbedre kommunikation Mindre/ikke effektiv: Når performance ikke lever op til den nødvendige standard EQ kompetencer: Empati, forståelse og opbygning af relationer samt kommunikation Den demokratiske stil Primært formål er at skabe commitment til beslutninger og konkrete forandringstiltag Mest effektiv: Med kompetente og vidende medarbejdere Når vision og strategi skal eksekveres - skaber ejerskab og ansvarlighed Når modstandsreaktioner skal undgås Hvis leder selv er i tvivl om bedste løsning Mindre/ikke effektiv: Ved krisesituationer/ hvis tiden er knap (kræver ofte mange møder) Hvis stilen anvendes til at udskyde svære beslutninger EQ kompetencer: Samarbejde, gruppelederskab og kommunikation Den eksempelsættende stil Primært formål er opgaveløsning af høj Standard her og nu (ikke langsigtet) Mest effektiv: Når medarbejderne er selvmotiverende, kompetente og ikke har brug for vejledning Når det er nødvendigt pga. underbemanding EQ kompetencer: Omhyggelighed, præstationstrang, initiativ Mindre/ikke effektiv: Ved hyppig brug (ødelægger klima pga. megen korrektiv feedback og mangel på leadership-delen) I emotionelle miljøer Over for uerfarne ansatte med behov for instruktion og støtte Den coachende stil Primært formål er den langsigtede, professionelle udvikling af de ansatte Mest effektiv: Når medarbejdere skal kompetenceudvikles Når medarbejdere skal opmuntres til at blive mere selvstændige Når medarbejdere skal være innovative, løbe risici og vise initiativ Mindre/ikke effektiv: Hvis den ansatte har modstand mod læring og egenudvikling Hvis lederen bruger den manipulatorisk i stedet for at give klar besked om noget der ikke er til debat EQ kompetencer: Udvikling af andre, empati, bevidsthed om sig selv Side 8

9 Karrieremodellen og coaching Når I modtager spørgeskema til Karrieremodellen, bedes I udfylde det inden for deadline Resultatet af spørgeskemaet danner baggrund for den 1. coachingsession Der bliver også mulighed for at drøfte temaerne i jeres udviklingsplan, så dem må I gerne medbringe ved coachingsessionen Alle coachinger afholdes i Moderniseringsstyrelsen se oversigt over tider på de næste sider I er velkomne til at bytte tider indbyrdes, men i så fald bedes I give konsulenten besked Side 9

10 Hold 1, 1. coachinger Konsulent: Rasmus 11. december december 2017 Kl Kl Kl Kl Kl Anders Sparholt Jørgensen Justitsministeriet Annette Østergaard Jørgensen Erhvervsstyrelsen Claus Krogh Ekman EFKM Jacob Pryds Winkel Vejdirektoratet Lars Bødker Madsen SKAT Line Strøm Panum Nævnenes Hus Susanne Callisen Styrelsen for Inst. og Udd.støtte Trine Frederiksen Undervisningsministeriet Konsulent: Jens 14. december december 2017 Kl Kl Kl Kl Kl Anne Birgitte Jonsson Beskæftigelsesministeriet Birgitte Bjørnbak Finansministeriet Katrine Busch Udlændinge- og Int.ministeriet Jens Heide Nielsen Miljøstyrelsen Lea Reenberg Dir. For Kriminalforsorgen Martin Klindt Kofoed SKAT Morten Holm-Hemmingsen Landbrugsstyrelsen Trine Westh Hansen Skatteministeriet Side 10

11 Hold 1, 1. coachinger Konsulent: Lone 15. december december 2017 Kl Kl Kl Kl Kl Anne Visholm Skatteministeriet Christina R. Kibsgaard Lægemiddelstyrelsen Henrik Jepsen Miljø- og Fødevareministeriet Dina Bloch Udd.- og Forskningsministeriet Lene Kragelund Datatilsynet Michelle Argir Simonsen Statsministeriet Rasmus Bjørn EFKM Søren Larsen Udlændinge- og Int.ministeriet Side 11

12 Hold 1, 2. coachinger Konsulent: Rasmus 11. april april 2017 Kl Kl Kl Kl Kl Anders Sparholt Jørgensen Justitsministeriet Annette Østergaard Jørgensen Erhvervsstyrelsen Claus Krogh Ekman EFKM Jacob Pryds Winkel Vejdirektoratet Lars Bødker Madsen SKAT Line Strøm Panum Nævnenes Hus Susanne Callisen Styrelsen for Inst. og Udd.støtte Trine Frederiksen Undervisningsministeriet Konsulent: Jens 9. april april 2017 Kl Kl Kl Kl Kl Anne Birgitte Jonsson Beskæftigelsesministeriet Birgitte Bjørnbak Finansministeriet Katrine Busch Udlændinge- og Int.ministeriet Jens Heide Nielsen Miljøstyrelsen Lea Reenberg Dir. For Kriminalforsorgen Martin Klindt Kofoed SKAT Morten Holm-Hemmingsen Landbrugsstyrelsen Trine Westh Hansen Skatteministeriet Side 12

13 Hold 1, 2. coachinger Konsulent: Lone 11. april april 2017 Kl Kl Kl Kl Kl Anne Visholm Skatteministeriet Christina R. Kibsgaard Lægemiddelstyrelsen Henrik Jepsen Miljø- og Fødevareministeriet Dina Bloch Udd.- og Forskningsministeriet Lene Kragelund Datatilsynet Michelle Argir Simonsen Statsministeriet Rasmus Bjørn EFKM Søren Larsen Udlændinge- og Int.ministeriet Side 13