1) Generalforsamlingen åbnes af formanden, der leder valg af dirigent. Herunder vælges også referent og to stemmetællere.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling d. 26.februar 2012 kl Sted:, Indledning Indledning ved Anders Klemmed om at huske at glæde sig, og at der er ting at glæde sig ved på trods af det vi møder konstant møder i medierne ikke altid er glædelige nyheder. I KFUM og KFUK er vi en del af et åbent fællesskab, hvor vi kan glædes sammen. Der blev sunget Det er idag et vejr et solskins vejr og Nu er det tid. 1) Generalforsamlingen åbnes af formanden, der leder valg af dirigent. Herunder vælges også referent og to stemmetællere. Anne Klemmed Meldgaard (formand) åbnede formelt generalforsamlingen. Jakob Bjældager blev valgt til dirigent, og fremviste derefter via Roskilde Avis, en annonce om at der blev afholdt generalforsamling i KFUM og KFUK i Roskilde, og at generalforsamlingen derfor er helt lovlig. Thomas Meldgaard Kristensen blev valgt til referent. Martin Banghøj og Sara Nørgaard blev valgt til stemmetællere. Jakob gennemgik herefter kort dagsordenen, samt programmet for dagen. 2) Beretning. De forskellige afdelinger fortæller om årets forløb. Beretning for foreningsaktiviteter og bestyrelsens arbejde Vi er pt. 89 medlemmer. Fordelt på 5 afdelinger.(ten Sing Online, Gautüv, Søndags Puls, Krea gruppen, Friluftsgruppen) nogle afdelinger holder orlov, og nogle er mere aktive Påskeindsamling på Stændertorvet Byggeri, udskiftning af faldstammer og etablering af badeværelser i husets lejligheder. Roskilde Festival 62 medarbejdere portvagt. Sommerfest i haven god mad og grill

2 Udviklingsaften prøveforening. der følges op på denne aften i foråret ved Lasse og Thomas fra Hovedforeningen? Julearrangement på K juletræet droppet, men ellers blev der julet. Ca. 20 deltagere. K event med tema om mellemøsten. Ca. 25 deltagere. God mad og god koncert med duo fra Middle East Peace Orcestre. generelt godt program, som vi gerne vil have bliver en fast del af M og K s årsplan. Ansøgning om køkken ved Real Dania her kan foreninger søge, og vi har ansøgt om til nyt køkken, der kommer svar i marts. Stormøde i Roskilde, Distrikt Sjælland Nord i januar. Udlejning af salen: Kun 4 gange sidste år. Men allerede 4 gange her i efteråret. Pt. et ledigt værelse på 3 tv, se nærmere på hjemmeside der er kommet bad og toilet Maria Alstrup rengøringspige 1 gang om ugen. Ikke M og K er. Fremadrettet: Foreningsudvikling Fremtidsforum d.6/3. Kl Teen Event d marts. Måske etablering af køkken Salg af skrabelodder Arbejdsdag d. 17. marts teatergarderobe i det gl. køkken og nyt møblement i lokalerne. Samarbejde med Roskilde Kvinde Krisecenter i forhold til leje af lokaler aftalen er ved at blive behandlet. Måske etablering af endnu et kollegieværelse på 3 tv??? Roskilde festival Ølboder med omkring 68 medarbejdere ved Pavillion. Vi håber at denne nye arbejdsindsats Landsmøde til November. Ten Sing Det kører for tiden udmærket. Før nytår var der lidt problemer, Theis og Andreas var kørt lidt sur i det, efter et møde med nogle gamle ten singere, er det blevet arrangeret, at der er en gammel stort set hver - 2 -

3 gang. Der er desuden netop blevet ryddet op i bandrummet, og så hygger de sig. Aldersgennemsnittet er ungt, de ældste er 17 år. Der ca. 10 faste medlemmer, og ca. 13 i alt. Efter sommerferien er der 2-3 stykker som kommer tilbage efter efterskolen, inkl. Margit og Markus, som er i gang med at værge nye på MSE. Der er premiere på ten sing showet d. 29. april. Friluft Sidste år to havde de to gode arrangementer. Der er altid en weekend tur i november her var der omkring 30 med. Ca. halvdelen var nye fra Hvalsø som ikke er medlemmer. De er endnu ikke kommet i gang med planlægningen for 2012, da alle har lidt travlt. Men de er i gang med at finde ud af hvad der skal ske fremadrettet. Selvom der de sidste år ikke har været mange arrangementer i løbet af året, håber ikke at det kommer til at gå helt ned. Generelt er der en fast gruppe/stamme af deltagere. Bygningsudvalg Bygningsudvalget består af Birgitte, Martin, Lars og Oluf. Projektet for bygningsudvalget i 2011, har været renovering/ og etablering af badeværelser i de 5 lejligheder + værelset på 3. sal. Ved sidste generalforsamling fik bestyrelsen godkendelse til at optage et lån på 1,5 mill. Oluf er i tvivl om, hvor langt projekteringen var for et år siden. Der var lidt problemer med godkendelsen i kommunen, men det fik vi løst. Lars fandt den helt rigtige løsning, ved at vende bagtrappen, derved kom der også ny bagtrappe. Huslejestigningen blev godkendt af lejerne. Lån i Nordeakredit blev bevilget og hjemtaget Projektets tilbudspris , med et tillægstilbud på gulvvarme i badeværelserne på ca Med tillægstilbud, entrepriseforsikring og låneomkostninger, blev projektet på kr Oluf forklarede overskridelserne under punktet regnskab. Byggeriet startede 4. maj, det gik godt, men tog længere tid en beregnet, mest fordi håndværkerne alle havde travlt med andre opgaver også. Der var ikke de store uforudsete problemer ved ombygningen

4 Bygningsudvalget har ikke været særlig belastet af byggeprojektet. Lars klarede det meste selv, så det var meget fint. Ud over dette projekt, er toilettet på gang renoveret sidst på året 2011 og først på året Det spændende er om vi får bevilget penge til renovering af køkkenet i Gautüv Teaterlaboratoriet Gautüv er en teatergruppe bestående af frivillige, som elsker at spille teater. I denne gruppe tages teatret som medie seriøst og ønsket er at udfordre deltagerne i forskellige genrer og yderområder af kunstformen. Gautüv har haft premiere på stykket kønt. Parlivets udfordringer skildret på en humoristisk måde. Det blev opført over tre dage i salen på K, med ca. 80 publikummer i alt. Siden da har afdelingen ligget stille, men der er planer om at opstarte igen efter sommerferien. Hjemmeside Udvalget består af Jeanette Pollmann, Jakob Banghøj og Daniel Agerskov. Hjemmesiden kører nu på KFUM og KFUKs nye hjemmesideopbygning, en opgraderet version af TYPO3. Det betyder at vi har samme layout som KFUM og KFUK i Danmarks hjemmeside. Der er også en del fællesindhold, såsom reklamer for landsarrangementer mm. Der bruges mest tid på nyheder og kalender på hjemmesiden. Og alle der har noget de gerne vil bidrage med til kalender og nyheder, er meget velkomne til at sende det til webmaster. Det er med til at gøre hjemmesiden mere levende. Og vi er ikke klar over alle ting der sker i foreningen, så vi er afhængige af at blive informeret fra alle afdelinger. Beskrivelserne af de enkelte afdelinger, trænger til en gennemgang. Bl.a. er der ikke lavet om i beskrivelsen af 20+/søndagspuls, efter ændringen til søndagspuls. Vi kunne godt tænke os en kontaktperson i alle afdelinger, som vi kunne henvende os til, for at få oplysninger om afdelingen. Ud over hjemmesiden skriver vi medlemsmails ud, med invitationer mm. I den forbindelse kunne det være rart at få gennemgået mailadresserne i medlemskartoteket på portalen. Vi har nogle forkerte mailadresser og mangler andre. Men vi har haft et afslappet forhold til vores opgave det seneste år, men håber at få lidt mere fra hånden i

5 Mvh hjemmeside og PR udvalg Ved Daniel Agerskov Efter denne melding fra hjemmesideudvalget, blev der kort diskuteret, hvordan man sikrer at alle får mails. En konkret løsning fandt man ikke frem til. Søndagspuls 20+ er lagt i dvale, og søndagspuls har taget lidt over. Denne afdeling er mere familie orienteret end unge voksne(20+). Der har ikke været mange arrangementer måske pga. manglende opbakning og manglende program. Dog har der været både fastelavn og Sigurds Barret koncert, for at nævne lidt. Medlemsplejer Vi er 89 medlemmer. 9 børn under 12 år. 41 unge mellem og 39 som er over 30 år. Krea café Er gået lidt død efter sommerferien. Svært at få til at hænge sammen, men de gange der har været sidste forår/sommer var rigtig hyggeligt. Herefter var der mulighed for at dele tanker som måske var opstået under beretningerne fra foreningens afdelinger. En tanke var, den eneste afdeling der værger medlemmer/søger at promovere sig udadtil er ten sing. Det er ikke ment negativt, men kan og skal vi være mere udadvendte? Kan vi gøre noget på PR fronten? Der har været problemer med at vandet fra nogle af de nye badeværelser ikke løber til afløb ved brug af bruseren. Dette diskuteres til marts på møde. På hjemmesiden står der leje af sal. Kan vi skrive noget andet, da det jo er hele forenings lokalerne man lejer? Kan vi ligge billeder af lokaler ind også? Oluf har fået henvendelser fra kommunen ang. udlejning, selvom det er Anders Klemmed der er ansvarlig, hvilket står på hjemmesiden. Kan vi skrive navn til kontaktperson under leje af lokalerne, så folk ved hvem de ringer til? Måske pris? Generelt flere informationer på hjemmesiden under leje af lokalerne. Fremadrettet er der idéer om at lave mere og flere familie- og åbne - 5 -

6 arrangementer, som også henvender sig til flere end de nuværende medlemmer. Det er kun til generalforsamlingen at man hører og lærer om de andre afdelinger /foretagender der er i bygningen, og det er jo faktisk et år for sent, hvilket er ærgerligt. Kan man gøre noget for at ændre på dette? Et godt råd er, at have startsiden: Så kommer man jævnligt ind forbi hjemmesiden. Kan vi bruge hjemmesiden mere, så den bliver mere aktuel? F.eks. ligge noget tydelig PR for ten sings premiere show? Der kan sagtens blive lagt nye ting ind på hjemmesiden det kræver blot at man mailer det til en fra udvalget, således at udvalget ikke skal bruge tid på at skrive noget, men blot står for det administrative. Ten sing har gode erfaringer med at oploade i - kan vi lave en forenings dropbox, og hvad tjener det? Hvad er distriktet til? Oprindeligt til at lave samarbejde mellem geografisk tætte afdelinger. Hillerød, Roskilde og Snoldelev/Tune er tre meget forskellige foreninger, som ikke har meget til fælles. Så pt. er distriktet ikke aktivt. Men andre distrikter arbejder meget sammen, så det kan jo være det bliver mere aktuelt engang i fremtiden. Der er hverken udgifter eller de store arbejdsopgaver ved at have distriktet, så derfor er der ingen grund til at lukke det ned. Ift. foreningsarbejdet i vores forening, kan man overveje om det kan hjælpe os godt på vej, at betale os til en arbejder, således at alt ikke behøver at foregå ved frivillig arbejdskræft. Et konkret eksempel nævnes ikke, men der gøres opmærksom på, at dette er en god mulighed, som man skal huske er der. Selvom det er en frivillig forening, behøver alt (det mere sure arbejde) ikke nødvendigvis at foregå som frivilligt arbejde

7 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år, til godkendelse eller anden beslutning, ved Oluf Vingborg. Oluf gennemgik regnskabet for Her var ingen indvendinger Revisoren har ikke nogen bemærkninger efter at have gennemgået regnskabet. Bygge projektet blev i alt ca kr. dyrere end projektets tilbudspris. Det skyldes bl.a. leje af badevogn og entrepriseforsikring, i længere tid end ventet, samt at elektriker arbejdet blev dyrere end budgetteret med, fordi dette ikke var lavet ud fra et tilbud, da et tilbud ikke var muligt at indhente. Ved nytår havde vi ca kr. på kontoen, så vi er godt stillet selvom vi har et lån. Flot at regnskabet har holdt så flot i forbindelse med byggeriet. Regnskabet blev godkendt. Herunder følger en resultatopgørelse for året

8 - 8 -

9 4) Fastsættelse af kontingent Oluf fortæller, at vi ikke modtager rabat ift. ægtefælle medlemskab, selvom man kun modtager 1 blad (eller kun bør modtage et blad). Rabatten er på 50 kr. om året, hvilket er en symbolsk rabat. Der stemmes om en afskaffelse af ægteskabsrabatten, hvilket enstemmigt vedtages. Ligeledes er der enighed om, at kontingentet bevares som det er Opsummering: Kontingenterne bevares, men ægtefælle rabatten fjernes. 5) Valg til bestyrelsen. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt ungdomsrepræsentant.. Anne Klemmed Meldgaard, Sine Nørgaard, David Teute er på valg for en toårig periode. Desuden skal der vælges en person for et år, idet Thor Strange har trukket sig fra bestyrelsen. Opsummering: Der skal vælges to kvinder, begge for to år. Der skal vælges en mand for to år og en mand for et år. Både Anne og Sine genopstiller, og da der ikke er andre der stiller op, bliver de genvalgt. David genopstiller ikke, og da Thor har trukket sig fra bestyrelsen, skal der vælges to nye mænd. Theis Munksgaard stiller op, og indvælges for en toårig periode. Der er ikke andre mandlige kandidater, og det vedtages derfor at bestyrelsen får mandat til selv at finde en mand, som vil sidde i bestyrelsen for en etårig periode, hvis det er muligt. Indtil da indtræder den mandlige suppleant på dennes plads. Theis Munksgaard har indtil nu, været ungdomsrepræsentant i bestyrelsen, og da han nu er blevet medlem, er der en fri plads her. Ingen stillede op til denne plads, og bestyrelsen fik mandat til selv at finde en, hvis det var muligt. 6) Valg af suppleanter

10 Martin Groth og Anja Ramskov Bjældager er på valg, og begge genopstiller og genvælges, begge som 1. suppleanter. Desuden vælges Anette Vingborg som 2.suppleant. Anettes opgave bliver at overtage Anjas opgave til og med sommerferien. Martin indtræder med det samme som medlem i bestyrelsen, indtil bestyrelsen finder en anden. Ungdomsrepræsentant: Bestyrelsen holder øjne og ører åbne. 7) Valg af revisionsfirma og/eller 2 lægmandsrevisorer. Revisionsfirma genvalgt 8) Indkomne forslag. Forslag stillet af bestyrelsen. Forslag 1. Der stilles forslag om at der afholdes ekstra ordinær generalforsamling i slutningen af september, hvor der vælges delegerede til Landsmødet i d november, samt hvor det er muligt at diskutere det udsendte materiale og forberede evt. ændringsforslag. At bestyrelsen får mandat til at kunne opstille, eller bakke op om kandidater til Hovedbestyrelsen. Forslaget vedtages, og derved udgår forslag 2. (Forslag 2. Hvis forslag 1 ikke vedtages, stilles der forslag om at bestyrelsen får mandat til at vælge delegerede fra foreningen til at deltage til landsmødet i november. At bestyrelsen får mandat til at opstille, eller bakke op om kandidater til Hovedbestyrelsen. ) 9) Valg af stemmeberettigede til KFUM og KFUKs landsmøde d nov. jfr. Grundlov for KFUM og KFUK i Danmark Der vælges ikke nogen

11 10) Eventuelt. Har vi nogen i foreningen som kunne tænke sig at stille op til hovedbestyrelsen? Kom gerne med forslag. Anne fortæller, at der afholdes ca. 5 møder i løbet af et år. Der var ingen kandidater. Der blev snakket om mulige kandidater? Gerne en mandlig sjællander, for at give ligevægt. Jakob Bjældager har tidligere siddet med i hovedbestyrelsen, og han fortalte kort om hvad arbejdet f.eks. kunne indebære. Kunne man gøre noget ved kontoret til arbejdsdagen også? Reklame for ten sing show til konfirmander/præster, så konfirmanderne har noget videre at bruge tiden på når konfirmandforberedelsen stopper. Der er indsamling til folkekirkens nødhjælp i næste weekend. Jakob lukker mødet tak for i dag