Bilerne skal benyttes i det daglige arbejde til mandskabs og materialetransport.

Transkript

1 [Firma] [Navn] [Adresse] [Postnr] [By] Fællesindkøb Fyn Graabjergvej 3 A 5856 Ryslinge maj 2008 Vedr.: Tilbud på mandskabsbiler til Værkstederne, Assens Kommune. Tak for Deres henvendelse vedrørende indkøb af biler til Værkstederne for Afklaring og Aktivering, Faaborgvej 25, 5610 Assens. Kontakt Indkøbskonsulent Bjarne S. Petersen bp@faaborgmidtfyn.dk Fællesindkøb Fyn udbyder herved på vegne af Assens Kommune, Værkstederne indkøb af 2 stk. mandskabsbiler m.v. i henhold til nedennævnte udbudsmateriale. Bilerne skal benyttes i det daglige arbejde til mandskabs og materialetransport. Disposition af tilbud: Samtlige punkter i nærværende udbudsmateriale skal besvares og/eller accepteres. Vedlagte tro- og love erklæring skal udfyldes. Eventuelle forbehold skal tydeligt fremgå. Tilbudsfrist: Senest mandag, d. 9. juni 2008, kl Tilbud skal sendes/afleveres til: Tilbudet fremsendes/afleveres i et eksemplar og mærkes tydeligt: Tilbud biler, må ikke åbnes i poståbningen til.: Fællesindkøb Fyn Att.: Bjarne S. Petersen Graabjergvej 3 A 5856 Ryslinge Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning og vil blive returneret uåbnet. Åbningstid Mandag-onsdag 10:00-14:00 Torsdag 10:00-17:00 Fredag 10:00-12:00 Telefontid Mandag-onsdag 8:00-15:30 Torsdag 8:00-17:30 Fredag 8:00-12:30

2 Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbudene, eller erholde oplysningerne om de givne tilbudspriser. Tilbudsgiver kan pr. telefon eller mail, efter tilbudsfristens udløb få oplysninger om antallet af indkommende tilbud samt navn, på hvilke firmaer der har afgivet tilbud. Tilbudsvurdering m.v. forventes afsluttet således, at der medio juni 2008 kan gives skriftlig besked til samtlige tilbudsgivere om udfaldet af dette udbud. Tildelingskriterier: I vurderingen af tilbud vil der blive lagt vægt på det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet ud fra følgende kriterier: Totaløkonomi (kontantpris, vægt/miljø afgift, brændstoføkonomi). Vægtet 60 %. Kvalitet (bilens funktionalitet ved afprøvning, evt. ekstraudstyr i forhold til kravspecifikation). Vægtet 30 %. Leveringstid (herunder leveringsbetingelser). Vægtet 10 %. Da leveringstid er et tildelingskriterium, skal den oplyste leveringstid naturligvis overholdes. Hvis den oplyste leveringstid ikke overholdes forbeholder Assens Kommune sig ret til at opkræve kr ekskl. moms pr. bil pr. påbegyndt uge ved for sen levering. Udbudsform: Indkøb i offentligt udbud. Udbudet er annonceret på Fællesindkøb Fyns hjemmeside: bud/igangvaerende_udbud/ Leverancens art og omfang: Indkøb af: 2stk. mandskabsbiler. Tilbud afgives som minimum i henhold til kravspecifikationer. Tilbud afgives i DKK ekskl. moms. Bemærk! Der er option på køb af ruf og trækkrog. Tilbudet skal være gældende i 30 dage fra tilbudsfrist. Side 2

3 Tro- og love erklæring: Medsendte tro og love erklæring vedrørende evt. ubetalt forfalden gæld til det offentlige, skal udfyldes og medsendes tilbudet. (bilag4) Service- og vedligeholdelse: Der skal oplyses værkstedets normale timepris i DKK ekskl. moms. Der skal ligeledes oplyses om der gives rabat på timeprisen og reservedele. Serviceværksted skal være beliggende i en radius af max. 20 km. fra centrum af Assens Kommune, Krengerupvej 27, 5620 Assens. Alle oplyste servicepriser kan reguleres efter nettoprisindekset, første gang, juni Garanti: Garanti på såvel service som køb er som minimum efter Købeloven. Såfremt leverandøren tilbyder garanti ud over Købeloven, skal dette tydeligt fremgå af tilbudet. Kravspecifikation: Køb af 2 stk. mandskabsbiler, u/3.500 kg. totalvægt (kørekort B) Der kan afgives pris på flere varianter, men kravspecifikationerne skal som minimum overholdes. Motor: Turbo diesel, min. 85 hk. Dobbeltkabine. Ladstørrelse, længde gerne minimum 200 cm. Sider på lad ca. 25 cm. i højden. Grønt presenning ruf. (option) Ruf skal kunne lukkes op i begge sider samt i bagenden. Radio. Nem ind og udstigning. Kabine skal kunne rumme 6 personer Farve: hvid Træk -> min kg. (option) Rustbeskyttelse Prisen skal opgives som vores nettopris i DKK pr. bil ekskl. moms. Prisen skal ligeledes specificeres med afgifter, leveringsomkostninger osv. Prisen på grønt ruf samt trækkrog skal specificeres. Side 3

4 Optionen på indkøb af ruf og trækkrog vil kun blive benyttet, hvis den samlede pris for bilerne inkl. ruf og trækkrog er inden for Værkstedernes økonomiske formåen. Adresse på serviceværksted skal oplyses. Der skal stilles prøvebil til rådighed for vurdering af kvalitet/ funktionalitet (ok uden evt. ikke-standard specificeret udstyr). Prøveperiode efter aftale for tilbudsgivers regning. Evt. brochuremateriale vedlægges tilbudet. Hvis der er væsentligt ekstraudstyr som standard og inkl. i prisen - ud over minimumskrav skal dette oplyses i tilbudet. Betalingsbetingelser: Bilerne købes/ejes formelt af Kommuneleasing og Værkstederne, Assens Kommune indgår herefter aftale om finansiel leasing med Kommuneleasing. Kontraktgrundlag: Kontraktgrundlaget er vort udbudsmateriale samt tilbudet fra den vindende leverandør. Med venlig hilsen Bjarne S. Petersen Indkøbskonsulent Fællesindkøb Fyn Graabjergvej 3A 5856 Ryslinge Tlf.: Mobil: bp@faaborgmidtfyn.dk Side 4

5 På nedenstående skema skal tilbudte priser samt diverse væsentlige oplysninger specificeres: SPECIFIKATION Tilbudte mandskabsbil: model, type, TILBUDSGIVER Grundpris pr. mandskabsbil ekskl. moms Registreringsafgift pr. mandskabsbil ekskl. moms Leveringsomkostninger ekskl. moms Evt. andre omkostninger ekskl. moms Tibudte pris på gaden ekskl. moms Moms Navn og adresse på serviceværksted Værksted timepris i kr. inkl. evt. rabat Evt. rabat på materialer og reservedele Evt. udvidet garanti på biler ud over købeloven Pris på trækkrog ekskl. moms (option) Pris på grønt ruf ekskl. moms (option) Vægt/grøn ejerafgift på tilbudte mandskabsbil Væsentligt ekstraudstyr ud over minimumskrav Leveringsdato på de 2 mandskabsbiler Brændstoføko. (km/l) for tilbudte mandskabsbil adresse til evt. kommunikation Andre relevante oplysninger eller omkostninger Tilbudsgiver: Adresse: Telefon: CVR nr: Dato og underskrift Side 5

6 Bilag 4 Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. ERKLÆRING PÅ TRO OG LOVE. - om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. I henhold til lov nr af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr. Virksomhedens navn, adresse samt CVR nr.: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr. Dato og underskrift Side 6