Sund i Naturen: Partnerskabsaftale mellem Sund i Naturen fokuskommuner og Friluftsrådet

Transkript

1 Sund i Naturen: Partnerskabsaftale mellem Sund i Naturen fokuskommuner og Friluftsrådet Partneraftale for Sund i Naturen for perioden d. 1. september februar 2020 udfyldes og underskrives for hver af de deltagende partnere. Med underskrift på denne partneraftale tiltræder og accepterer kommunen, samarbejdsaftalen for Sund i Naturen projektet. Formålet med partnerskabet Formålet med partnerskabet Sund i Naturen er at styrke viden om friluftsliv og folkesundhed. Ideen med at indgå i et partnerskab er, at jo flere der arbejder hen mod vores fælles mål og vision, desto stærkere og mere effektfulde resultater opnår vi. Derfor er et centralt element i projektet, at vi sammen sætter vi fokus på, hvordan friluftsliv og naturglæde er en del af løsningen i kommunernes og andre aktørers arbejde med både forebyggelse, sundhedsfremme og rehabilitering. Med udgangspunkt i eksisterende erfaringer på området, vil Friluftsrådet i samarbejde med Sund i naturen fokuskommunerne og udvalgte nøgleaktører udvikle en pakke med 5 forslag til, hvordan friluftsliv kan indgå i kommunernes arbejde med forebyggelses, sundhedsfremme og rehabilitering. De 5 indsatsområder lægger sig op af den eksisterende forebyggelsesopgave i kommunerne. Dette er enten som kosteffektive løsninger på nuværende opgaver såsom kronikerområdet, eller som løsning på nye opgaver såsom mental sundhed. Indsatserne vil blive afprøvet, evalueret og endelig samlet i et best-practice katalog, som beskrives i en form, der supplerer Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker og forløbsprogrammer. Et primært mål med projektet er at bringe kommuner, patient- og friluftsforeninger sammen for at udvikle og afprøve forskellige modeller for, hvordan der bygges bro mellem kommunale tilbud og borgerens hverdagsliv, så de nye aktive friluftvaner kan fastholdes enten som del af en patient- eller friluftforening eller selvorganiseret. Sund i Naturen sætter fokus på, hvordan kommuner og foreninger samarbejder i forebyggelsesindsatsen I Sund i Naturen vil vi sammen arbejde for at skabe national politisk opmærksomhed om friluftslivets potentiale for folkesundheden. Målet med at indgå i et samarbejde med Friluftsrådet og andre fokuskommuner er at sætte dagsorden og retning for hvordan friluftsliv og natur integreres i arbejdet med forebyggelse, sundhedsfremme og rehabilitering. Fokuskommunerne vil være med til at sætte friluftsliv på folkesundhedsdagsordenen og være i front i arbejdet med best-practise indsatser og modeller for brobygning. Forventninger til partners ansvar i Sund i Naturen I samarbejdet omkring Sund i Naturen vil fokus-kommunen og Friluftsrådet forpligte sig til at sikre projektets gennemførsel ved at planlægge og implementere konkrete aktiviteter der integrerer friluftsliv og natur i kommunens arbejde med forebyggelse, sundhedsfremme og rehabilitering inden for de 5 skitserede indsatsområder defineret i projektbeskrivelse for Sund i Naturen. Nedenfor beskrives rammer og gensidige forventninger og forpligtelser for samarbejde mellem fokuskommunen og Friluftsrådet, herunder rolle- og ansvarsfordeling. Samarbejdet hviler på gensidig respekt for parternes ansvars- og kompetenceområder og tavshedsforpligtelser. Udvikling af best-practice metoder til friluftsliv og folkesundhed aktiviteter og brobygning 1

2 Deltagelse i arbejdsgrupper: Der vil blive nedsat en arbejdsgrupper for hvert indsatsområde bestående af repræsentanter fra fokus-kommunerne, friluftsrådet, repræsentanter fra udvalgte frilufts- og patientforeninger samt andre relevante ressource personer. Deltagelsen i arbejdsgrupperne udgør en væsentlig del af udviklingen og udarbejdelsen af best-practice metoder til inddragelse af friluftsliv og natur i arbejdet med forebyggelse, sundhedsfremme og rehabilitering i kommunerne samt modeller for brobygning til lokale foreninger og netværk. Arbejdsgruppen vil fungere som det primære organ for udarbejdelsen af de konkrete aktiviteter samt rekrutterings- og fastholdelsesmodeller. Kommunen skal være repræsenteret med minimum én ressource-person, som skal bidrage med udarbejdelsen af den konkrete indsats og mulighederne for lokal tilpasning. Repræsentanten skal sikre koordinering af indsatserne ift. allerede eksisterende indsatser på området. Derudover forventes repræsentanten at bidrage med erfaringer og forslag til fastholdelse og modeller for brobygning til lokale frilufts- og patientforeninger eller andre netværk. Arbejdsgrupperne vil være dynamiske i forhold til personsammensætningen, hvilket betyder at det ikke nødvendigvis er de samme personer, som mødes hver gang. Grupper forventes at mødes 3-4 gange i perioden efterår 2017 til foråret Best-practice katalog: Forslagene udviklet i arbejdsgrupperne vil blive afprøvet, evalueret og endelig samlet i et best-practice katalog, som beskrives i en form, der supplerer Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker og forløbsprogrammer. Friluftsrådet udarbejder den endelige version af et best-practice katalog, som trykkes og udbredes til andre kommuner. Netværk, videndeling og kompetenceopbygning Vidensnetværk: Friluftsrådet etablerer et erfaringsnetværk, som vil fungere som videndeling kommunerne imellem. Fokus-kommunerne forventes at bidrage aktivitet til netværket. Friluftsrådet vil facilitere møderne i arbejds- og erfaringsgrupperne. Udover at fungere som bindeled for gennemførelsen af Sund i Naturen på tværs af fokus-kommunerne, er det intentionen, at der skabes et netværk til udveksling af idéer og erfaringer vedrørende de nye kommunale arbejdsopgaver relateret til friluftsliv og folkesundhed. Individuel rådgivning: Friluftsrådet vil bistå kommunen med rådgivning om planlægning, implementering, dokumentation og evaluering af indsatser, der implementeres i tilknytning til Sund i Naturens gennemførelse i kommunen. Rådgivningen kan eksempelvis omhandle, prioritering af indsatsområder, tilpasning af 'best practice' indsatser til lokale forhold, inddragelse af forskningsbaseret viden om målgrupper og velegnede settings for implementering. Rådgivningen kan være i form af møder, telefonisk kontakt, præsentationer for forebyggelsespraktikere eller andre relevante medarbejdere, ved borgermøder eller andet. Konferencer og midtvejsseminar: I forbindelse med afprøvningen afholder Friluftsrådet en kickoff-konference, et midtvejsseminar og en afsluttende konference. Friluftsrådet står for invitation og planlægningen af konferencerne. Fokuskommunerne forventes at biddrage med videndeling. Implementering og forankring af lokale aktiviteter og afprøvning af modeller for brobygning Minimum 3 indsatsområder: Fokuskommunerne forventes som minimum at igangsætte og afprøve aktiviteter indenfor 3 af de 5 skitserede indsatsområder. Aktiviteterne/indsatserne kan som udgangspunkt godt være allerede eksisterende tilbud/aktiviteter, som tilpasses det udviklede Sund i Naturen koncept defineret i arbejdsgrupperne. Udover at gennemføre de planlagte indsatser med friluftsliv kan kommunen også sideløbende igangsætte andre typer af aktiviteter eksempelvis events, 'åbent-hus' arrangementer i frilufts-, idræts- patient- eller ældreforeninger, aftenskole-arrangementer, emneuger og særlige friluftsarrangementer i kommunens institutioner, skoler og på arbejdspladser. 2

3 Friluftsrådet bidrager med individuel sparing til aktiviteterne og implementeringsprocessen. Afprøvning fra : Aktiviteterne forventes påbegyndt i foråret 2018 og skal køre i mindst 12 måneder (fx 4 holde af 12 ugers varighed). Rekruttering af deltagere: Det forventes at fokuskommunerne opfordrer til deltagelse i kommunens aktiviteter (enten via personlige samtaler eller ved opfordringer i lokale medier, på kommunens hjemmeside, foldere på biblioteker, venteværelser og andre offentlige steder eller lignende.) Kommunen forventes desuden at informere biblioteker og borgerservice om projekt Sund i Naturen. Friluftsrådet informere om aktiviteterne i fokuskommunen på projektets hjemmeside. Rekruttering af frivillige/lokale: Sund i naturen er et samskabelsesprojekt. For at sikre projektets bæredygtighed er det centralt at de frivillige/borgere/foreninger inddrages fra start. Friluftsrådet består lokalt af 23 kredse, der hver omfatter 1-8 kommuner. I kredsene arbejder mere end 200 frivillige engageret og målrettet for at skabe endnu bedre rammer for friluftslivet. Arbejdet i Friluftsrådets kredse har en lang række fokusområder bl.a. adgang og muligheder for organiseret friluftsliv, natur- og friluftsformidling, friluftsstrategier og værdier, sundhed og velfærd, naturvejledning, etablering af friluftsfaciliteter, forvaltning af grønne områder og det åbne land. Friluftsrådet vil via kredsene mobilisere lokale frivillige til Sund i Naturen i fokuskommunerne. Tilsvarende forventes kommunens at være behjælpelig med at identificere og rekruttere relevante frivillige fra lokale patient- og friluftsforeninger, som kan medvirke i udviklingen, implementeringen og forankringen af Sund i naturen. Projektledelse og koordinering af Sund i Naturen Overordnet projektledelse: Friluftsrådet står for den overordnede projektledelse af Sund i Naturen. Her er tilknyttet en projektleder, som har det overordnede ansvar samt en kommunikationskonsulent. Lokal projektleder/tovholder: Det forventes at kommunen udpeger en lokal projektleder/tovholder, som skal samt stå for koordinering af lokale aktiviteter, formidlingen af projektet internt til kommunens ansatte, koordinering af samarbejdet på tværs af kommunens ansatte, hjælpe med rekruttering til og dokumentation af aktiviteterne, facilitere dialog med lokale frilufts- og patientforeninger. Koordinering og samarbejde på tværs i kommunen: En tværsektoriel forankring af Sund i Naturen er essentiel for at opnå succes, engagement og ejerskab. Kommunen opfordres til at nedsætte en planlægningsgruppe med repræsentanter fra forskellige kommunale sektorer (sundhed, natur og miljø, kultur- og fritid, skole og ældreområder mv.). Koordineringen og samarbejdet på tværs vil afhænge af den eksisterende organisering i fokuskommunen, men det forventes at kommunen som minimum samarbejder på tværs af to forvaltninger og med en frivillig/organisation. Kommunikation og synlighed Formidling af projektets resultater: Der vil i Friluftsrådet være et stort fokus på kommunikation og synlighed omkring formidling af projektets metoder og resultater. Det forventes at de aktiviteter, som igangsættes under afprøvningsperioden for Sund i Naturen, lægges dels på kommunens og Sund i Naturens hjemmeside for at informere borgerne og kommunens medarbejdere om aktiviteterne. Friluftsrådet varetager den generelle kommunikation på tværs af målgrupper. Kommunikationsindsatsen vil være flerstrenget og tilpasset de enkelte målgrupper herunder beslutningstagere på både lands- og kommunalpolitisk niveau, de kommunale sundhedsforvaltninger og sundhedscentre samt til befolkningen generelt. Det forventes at fokuskommunerne støtter op omkring formidlingen og synligheden af Sund i Naturen. 3

4 Medier: Formidlingen af Sund i Naturen vil foregå ved events, gennem sociale medier og projektets hjemmeside. Budskabet om at friluftsliv giver glæde vil blive spredt gennem fortællingen af personlige succeshistorier via TV-indslag og video-opslag på sociale medier. Kommunikation til de kommunale sundhedsfaglige koordinatorer omfatter eksempelvis artikler i fagblade og oplæg på konferencer og faglige træf. Der vil blive lagt vægt på at udbrede erfaringer fra borgere og sundhedsfagligt personale, der har deltaget i forebyggelsestilbud i naturen for at fremme ejerskab og kendskab til brobygningsmodellerne. Lokal synlighed: Det forventes at fokuskommunerne engagerer og informerer lokalpolitikere, borgere og arbejdspladser for derved at øge borgernes deltagelse i aktiviteterne samt øge fokus på betydningen af friluftsliv for folkesundheden i kommunen. Informationen kan foregå via lokalpresse, på kommunens hjemmeside og med PR-aktiviteter, eksempelvis opsætning af plakater/bannere, postkort, t-shirts eller andet pr-materiale. Materialer og grafisk profil: Til inspiration udsender Friluftsrådet allerede udviklede designs. Brug af undersøgelsens grafiske profil sker efter aftale med Friluftsrådet og det grafiske bureau. Opsamling af erfaringer, dokumentation og evaluering Evaluering af projektet: I afprøvningsperioden vil der indgå et arbejde med dokumentation og evaluering af de igangsatte forebyggelsesindsatser med friluftsliv. Friluftsrådet vil i samarbejde med en ekstern partner stå for evalueringen af projektet, som vil bestå af dels en beskrivelse af processerne omkring rekruttering, implementering og brobygning og dels af en kvantitativ og kvalitativ vurdering af effekterne på borgerens sundhed og trivsel, fastholdelse af borgerne i friluftsvaner efter endt kommunalt tilbud både på kort sigt men også i forhold til fastholdelse på længere sigt eksempelvis ved opfølgning i registre eller ved interview. Det forventes at kommunens projektmedarbejdere deltager i arbejdet med dokumentation og indhentning af relevant data. Erfaringsopsamling: Friluftsrådet opsamler erfaringer fra alle deltagende fokuskommuner (over en 1-årig periode) som dokumentation for udbyttet af Sund i Naturen. Dokumentationen vil bidrage til det endelig indhold af best-practice kataloget for friluftsliv og folkesundhed. Dokumentationen og erfaringsopsamlingen er baseret på en praksis-orienteret tilgang og vil bygge på mødereferater far møder i arbejds- og erfagrupper, beskrivelse af aktiviteterne, graden af målopfyldelse, ressourceforbrug, samt erfaringer vedrørende implementering og gennemførelse af aktiviteten (antal deltagere mv.) Best-practice katalog: Friluftsrådet udarbejder det endelige best-practice katalog og sender kommunen et eksemplar af rapporten efter gennemførelse af Sund i Naturen i kommunen. Konferencer: Friluftsrådet afholder en kick-off konference i forbindelse med opstarten af projektet, et midtvejsevaluerings-seminar samt en afsluttende konference, hvor kommunens involverede medarbejdere har mulighed for at deltage. Politisk opbakning Ledelsesopbakning: For at øge projektets implementeringsgrad og synlighed er det centralt, at der sikres politisk og ledelsesmæssig opbakning til Sund i Naturen og til de igangsatte aktiviteter. Strategisk fokus: Det er en fordel men ikke et krav, at kommunen har et strategisk fokus på friluftsliv i eventuelt i form af konkrete politikker eller strategier. 4

5 Aftale indgået Dato For kommunen Dato For Friluftsrådet 5