Ved mødet den 24. april 2014 aftaltes det, at HFB lægger referat på afdelingens hjemmeside og Sertac udsender via Facebook.

Transkript

1 REFERAT SAG: Sjællandsgade SAG NR.: w08296 EMNE: Møde med afdelingsbestyrelse/byggeudvalg DATO: STED: Fælleskøkkenet 1. sal MNI/.aaa DELTAGERE: Simon Afdelingsbestyrelsen Tobias - Herudover 13 beboere Helene Freiesleben Bjergelund fsb HFB Heinrich Julius Wissenberg A/S HJ Merete Nielsen - MNI AFBUD: Frank Østergaard fsb FOE Ekrem Nielsen Wissenberg A/S EKN 1. Godkendelse af referat af møde, afholdt den 24. april 2014 Beboerne oplyste, at referatet ikke er modtaget. Ved mødet den 24. april 2014 aftaltes det, at HFB lægger referat på afdelingens hjemmeside og Sertac udsender via Facebook. Efter mødet: MNI har tjekket og oplyst til Simon, at referatet er oploadet på afdelingens hjemmeside. 2. Myndigheder Der udestår endnu endelig godkendelse af udformningen af tilbygningen med hensyn til farver og materialer. Herudover har Kommunen påtalt risiko for ophedning af fælleskøkkener på de øverste etager om sommeren, dette ønskes afklaret via indeklimasimuleringer. Der afholdes møde den 21. oktober 2014 med den kommunale sagsbehandler, hvor resterende forhold gennemgås med efterfølgende, forventet godkendelse. 3. Tidsplan Tilbygning og de nye fælleskøkkener er forsinket, hvilket bl.a. skyldes de projektrevisioner, der blev orienteret om ved sidste møde, entreprenørens færdigprojektering samt afklaring af den tilknyttede økonomi. Disse forhold er nu på plads, og stål til tilbygningen er sat i produktion. Opførelse/opsætning af tilbygningen vil ske i perioden januar - maj Tidsplan for arbejdet i boligerne forskydes grundet juleferie, hvilket ikke tidligere har indgået i tidsplanen. Dette påvirker desværre nogle af beboerne, men der vil være stor fokus på stadet i de boliger, der arbejdes i op til juleferien. I de boliger, hvor arbejdet er længst fremme, \\wis01\data1\data\2008\w08296\06_ref\06-01_byhm\ Referat fra møde med afdelingsbestyrelsen.docm Side 1

2 stiles der mod, at toilet og håndvask kan benyttes i julen. I boliger, hvor køkken ikke kan anvendes, stiles mod midlertidig opsætning af kogeplader. Der udsendes særskilt varsling/information til de beboere, for hvem arbejdet vil blive påvirket af juleferien. Arbejdet i de første boliger har taget længere tid end varslet. Der har været konstateret uforudsete forhold, bl.a. problemer i forbindelse med manglende tørring i de afsatte tørretider, og håndværkerne har med de begrænsede pladsforhold skullet finde den optimale måde at udføre arbejdet på. I de første boliger har arbejdets varighed været et par uger længere end varslet. 4. Projekt Fremlæggelse af tegninger af tilbygning med justeringer i forhold til facader/solafskærmning, konstruktionsændringer og myndighedskrav De reviderede og nugældende tegninger blev fremlagt og kommenteret med følgende: I forhold til valg af materialer har der været fokus på at begrænse driftsudgifter i forbindelse med vedligeholdelse. Med henblik på at begrænse ophedning af fælleskøkkener om sommeren opsættes 2 x 2 faste skodder på de to øverste etager. Herudover er der over altandøren suppleret med et vindue, der kan åbnes. Altandøren fra fælleskøkkenet er rykket således, at den slår op mod altanrækværk. Til gulv på altaner og tagterrasse kan der anvendes træ eller komposit. Træet er dyrest i vedligeholdelse. Det tjekkes, om komposit kan tåle skodning af cigaretter. Der er stemning for komposit, ikke for mørk og med rifling opad. Den lukkede del af tilbygningen udføres med glas i faste partier og mellem disse og ud for etageadskillelser synlige, mørkgrå aluprofiler. Rækværk på altaner og tagterrasse udføres som i varmforzinket stål med glas i brystninger. Solceller på taget opdeles på to tagflader. Fremlæggelse af materialeprøver til bl.a. køkken og gulv i de nye fælleslokaler Materialeprøver blev drøftet med følgende kommentarer: Køkkenlåger hvide, med langt greb på lågekant. Køkkenbord mørkgrå laminat. Døre til fælleskøkkener ønskes aflåst låsesystem afklares. Der opsættes to komfurer, begge placeret under emhætte, og ingen opvaskemaskine. Linoleumsgulv vælges i en af de to nederste gråfarver på det fremlagte farvekort. Afledt af spørgsmål om, hvad køkkenskabe skal rumme samt antal komfurer eller eventuelle opvaskemaskiner, opfordrede HFB beboerne til at aftale husordensregler for brugen af fælleslokalerne. De fremlagte tegninger af de nye fælleskøkkener sendes til Simon. Side 2

3 Overvejelser om at søge tilladelse til at supplere adgangen til gården og gøre den midlertidige byggepladsadgang til en permanent adgang Den midlertidige adgang til gården via passagen foreslås gjort permanent. Adgang til gården og mulighed for cykelparkering vil dermed blive lettere. Klar opbakning til forslaget, der søges myndighedsgodkendelse til, og som, såfremt tilladelse opnås, udføres ved byggeriets afslutning. Farver og materialevalg i boligerne Beboerne udtrykte utilfredshed over, at de ikke, som drøftet ved sidste møde, har haft mulighed for individuelt at vælge flisefarver og -formater. HFB beklagede dette, men mindede om, at de første badeværelser har været vist frem med mulighed for at kommentere. Ved fremvisningen har der ikke været kommentarer eller ønsker om ændringer. Der ønskes opsat flere kroge på badeværelserne eller om muligt en stang. HJ følger op og aftaler med entreprenøren. Blandingsbatteriet på badeværelset har tendens til at samle kant på overfladen og er derfor måske ikke den optimale model. Pirføler og tænding af lampe på badeværelse skal justeres, således at lampe kun tænder i forbindelse med brug af badeværelset og ikke ved ophold i entreen. Mulighed for opsætning af hylder eller skab drøftedes såfremt der ønskes opsætning på vægge, kan dette aftales med Frank. Omfang af renoveringsarbejder, der udføres sideløbende med arbejder i boliger, og opførelse af tilbygning De nye badeværelser ventileres fortsat via det gamle ventilationsanlæg. Nyt ventilationsanlæg udføres p.t., og boligerne tilsluttes senere. I forbindelse med tilslutningen skal der foretages en indregulering, hvilket medfører nødvendig adgang til alle boliger. Der vil blive varslet nærmere herom. Udvendig maling af vinduer pågår p.t. men kan ikke udføres henover vinteren. Arbejdet stoppes derfor snart midlertidigt og fortsættes til foråret Gesimsen langs taget mod gaden skal udskiftes. Farven på de nye tænder forventes godkendt ved møde med Kommunen den 21. oktober En af entreprenørens sidste opgaver vil være afrensning af graffiti på facaderne. Side 3

4 5. Beboerforhold Under dagsordenspunktet Hvordan oplever beboerne forløbet under renoveringen? blev følgende påtalt/drøftet: I de første boliger har perioden uden vand og el været længere end varslet. HJ følger op over for entreprenøren og sikrer, at de varslede perioder efterleves. Afdækning af huller i etagedæk har ikke været tilstrækkelig, og beboere har på tværs af etagerne kunnet følge hinandens liv. HJ følger op over for entreprenøren. Utilstrækkelig afdækning af huller og niveauforskelle i dæk ved badeværelse giver risici for, at beboerne snubler. Risici forøges om aftenen, når der ikke er lys i entreen. Sikkerhed ved den udlagte træplade skal være bedre. HJ følger op over for entreprenøren. Hvis det ikke er nævnt i entreprenørens varsel vedrørende arbejdernes omfang, skal det tilføjes, at der periodisk er hul i gulv/etagedæk mellem boligerne. HJ følger op over for entreprenøren. Når boliger meldes færdige, ønskes nøgler returneret til beboerne, således at håndværkerne ikke kommer i boligerne uden forudgående aftale eller varsling. HJ følger op over for entreprenøren. Supplerende meldinger, varslinger m.m. skal sendes/gives til beboerne, hvis arbejdet forsinkes. HJ følger op over for entreprenøren. Beboerne opfordrede til, at entreprenøren sikrer, at vinduer på gange lukkes til fyraften. HJ følger op over for entreprenøren. Den midlertidige kælderadgang fra passage, kælderdøre og hoveddør mod Sjællandsgade skal være lukket til fyraften. I muligt omfang ønskes hoveddør og døre fra trappen til boliggangene også lukket i dagtimerne, for at sikre mod uvedkommendes adgang. De blå døre skal kunne låses. HJ følger op over for entreprenøren. Nye dørhuller fra opgang til tilbygning skal lukkes med vintermåtte eller lignende. HJ følger op over for entreprenøren. Håndværkerne skal banke på, før der låses op med nøgle fra nøgleboks. HJ følger op over for entreprenøren. Beboere, der generes af håndværkernes tændte radioer i boligerne, opfordres til at bede håndværkerne om at slukke. En beboer har haft slukket køleskab og afledt heraf dårlige madvarer. Mail er sendt herom til Wissenberg, men ikke til Heinrich, Ekrem og Merete. Heinrich finder mail, som besvares. Der pågår overvejelser om, hvordan tørretider på bl.a. spartlede flader kan sikres hen over vinteren. Under nedrivningsarbejdet har støvvæggen en væsentlig funktion i form af at begrænse støvet i boligerne, mens støvgener er mindre i resten af byggeperioden. Det kan anbefales, at beboerne om aftenen lader støvvæggen være åben, så der sikres lidt luftcirkulation og varme ud til entre/bad. En beboer udtrykte stor utilfredshed med forløbet af renoveringsarbejdet i boligen, hvor bl.a. vandskade nu har udviklet skimmel med deraf følgende delvis eller total udskiftning af køkken. Kommunikation og varslinger har undervejs været mangelfulde og utilstrækkelige. Side 4

5 Efter mødet: For god ordens skyld, og i håb om at undgå at negative oplevelser accelererer, skal det nævnes, at vandskade og skimmel, der medfører køkkenudskiftning, ikke relaterer sig til det igangværende arbejde. Det drejer sig derimod en vandskade, der blev opdaget som følge af det igangværende arbejde. For så vidt angår kommunikation og varslinger har dialogen været mellem entreprenør og lejer, men uden kontakt til de kontaktpersoner, der oplyses i Byggenyt. Afledt heraf skal det understreges, at henvendelser om projekt og det arbejde, der udføres, skal rettes til en af nedenstående: Ekrem Nielsen ek@wissenberg.dk Heinrich Julius hj@wissenberg.dk Merete Nielsen mni@wissenberg.dk Helene Freiesleben Bjergelund hfb@fsb.dk Udsendelse af nyhedsbreve ønskes øget med hyppigere status vedrørende forløb og eventuelle, ændrede forhold. Dette er taget til efterretning. Der arbejdes med færdiggørelse af en beboervejledning, der indeholder råd og anbefalinger vedrørende den løbende ren- og vedligeholdelse. Beboervejledningen omdeles i forbindelse med de individuelle afleveringer af badeværelserne. 6. Økonomi - 7. Eventuelt - 8. Næste møde Næste møde afholdes inden jul Side 5

6 Referatet er den 29. oktober 2014 mailet til: fsb Helene Freiesleben Bjergelund 1) Frank Østergaard Afdelingsbestyrelsen Simon Friis-Wandall 2) Wissenberg Ekrem K. Nielsen Heinrich Julius Merete Nielsen 1) Oploader referat på afdelingens hjemmeside 2) Udsender referat via Facebook Side 6