KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressource Center

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressource Center Tidsplan for forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere 2018 Formålet med den årlige forflyttelsesrunde er at sikre en fleksibel personaletilpasning i forbindelse med skolernes planlægning af det nye skoleår. I lighed med alle andre personalegrupper i Københavns Kommune kan overtallige lærere og børnehaveklasseledere omplaceres i løbet af skoleåret. Hvis der sker omplacering i løbet af skoleåret, følges den almindelige procedure for omplacering i BUF. Der vil være en løbende dialog med KLF om omplaceringer. Af hensyn til planlægningen af det nye skoleår kombineres den løbende omplacering af overtallige lærere og børnehaveklasseledere med en årlig forflyttelsesrunde. Processen for den årlige forflyttelsesrunde er beskrevet i cirkulære vedrørende forflyttelse af lærere og børnehaveklasseledere. Her er blandt andet beskrevet: Hvem der kan indgå i forflyttelsesrunden Retningslinjer for forflyttelse af pædagogisk personale på grund af budget og nedgang i timetal på skoler i BUF Principper og beslutningsgrundlag for forflyttelser af pædagogisk personale Bemærkninger til de skemaer der skal anvendes i forbindelse med forflyttelsesrunden Materiale vedr. forflyttelse af lærere - og børnehaveklasseledere findes på Opgaveportalen under lærerforflyttelser BUF s forflyttelsesrunde ledes af Områdechef Svend Alleslev og chefkonsulent Anders Snedker / ARC. 1

2 Forflyttelsesteam anno 2018 Forflyttelsesansvarlig chef: Områdechef: Svend Alleslev Forflyttelsesleder: Chefkonsulent Anders Snedker/ ARC Tovholder: Leif Færk Nielsen / ARC leniel@buf.kk.dk Områderepræsentanter: Merete Nyboe Jensen Thomas Bisgaard Anders Høgsbro Holm Ulla-Britt Sabroe Ingrid Brandt Område VB EM7A@buf.kk.dk Område NB A52R@buf.kk.dk Område Amager F22F@buf.kk.dk Område IØ ulsabr@buf.kk.dk Område VVK ingbra@buf.kk.dk Repræsentant for KLF Nina Boertmann nibo@dlf.org Forflyttelsespostkassen laererforflyttelser@buf.kk.dk Oversigt over indberetningsskemaer Skema 1 Skema 2A Skema 2B Skema 3 Skema 4 Skema 5A Skema 5B Undervisning ved Københavns Kommunes Ungdomsskole Ansøgning om seniorordning Ansøgning om nedsat arbejdstid iht. Arbejdstidsreglernes 6a Ansøgning om nedsat tjeneste og orlov Afsked og fratrædelsesordning for lærere/børnehaveklasseledere Behov for ansættelse af lærere/børnehaveklasseledere eller Skolen skal hverken modtage eller afgive lærere/børnehaveklasseledere Forflyttelsesskema 2

3 Tidsplan Dato Aktivitet Skolens Lærerens Onsdag Ugepakke BUF sender cirkulære m.m. om lærerforflyttelser med Ugepakke. Der indføres ansættelsesstop for lærere og børnehaveklasseledere via ugepakke. Der kan fortsat ansættes midlertidigt frem til 31. juli Alle skal sikre, at ansættelsesstoppet overholdes. BUFs Alle skal sikre, at ansættelsess toppet overholdes. Januar 2018 Der gives ikke dispensation for ansættelsesstop før der er et samlet overblik over lærere i forflyttelse samt ledige stillinger, dvs. tidligst den 1. februar. Ansættelsesstoppet ophæves tidligst den 2. marts 2018 Områdechef/områderepræsentant sikrer at skolelederne er bekendt med forflyttelsescirkulæret og tidsplanen Skolerne, herunder UiU og CSV udarbejder opgørelse over personalebehov. Skema 1: sendes til lederen af ungdomsskolen. Skema 2A: sendes til KS via Skema 2B: sendes til KS via Skema 3: sendes til KS via Skema 4: sendes til KS via Bemærk: skema 4 Afsked og fratrædelsesordnin g for lærere/børnehavek lasseledere skal sendes til KS via selvbetjeningsløsni ngen senest :00 Skolerne indsender skema 5A til områdets repræsentant, såfremt skolen har behov for at ansætte lærere/børnehaveklasseledere. Skolerne indsender skema 5B samt fraværslister på lærere der er indstillet til forflyttelse til områdets repræsentant, såfremt skolen har overtalligt personale. Har skolerne hverken behov for at ansætte eller forflytte personale indsendes skema 5A til 3

4 Dato Aktivitet Skolens Lærerens områderepræsentanten. BUFs UiU og CSV sender skema 5A og 5B til Leif Færk Nielsen Områderepræsentanter tjekker, om alle skoler (også specialskoler) har indsendt skema 5A, 5B og fraværslister. Områderepræsentanterne videresender modtagne skema 5A til forflyttelses tovholder på mail Tirsdag den Tirsdag den Områdechefen godkender udpegning af lærere/børnehaveklasseledere Områderepræsentanterne tilbagesender skema 5B med godkendelse/bemærkninger til skolerne indenfor eget område. NB: Se retningslinjer for godkendelse i cirkulæret side 2. Onsdag den Torsdag den Torsdag den torsdag den :00 Fredag Skolelederen orienterer TR om overtalligt personale og indkalder herefter de udpegede til forflyttelsessamtaler. Skolelederen udleverer cirkulære for forflyttelse og nærværende tidsplan til både TR og de udpegede lærere og børnehaveklasseledere. Skolerne afholder forflyttelsessamtaler med overtalligt personale. Skolelederen skal udlevere en skriftlig begrundelse. Se nærmere herom i cirkulæret pkt Bemærk: 5 dages høringsfrist. I denne periode har lærere og børnehaveklasseledere mulighed for at indgive høringssvar til deres skoleleder. Skolerne indsender det udfyldte skema 5B til områderepræsentanten. Husk at angive en nøjagtig mailadresse på de overtallige i skema 5B side 1. Skolelederen er ansvarlig for at informere overtalligt personale om muligheden for at indgive høringssvar. Skolelederen skal besvare eventuelle høringssvar. 4

5 Dato Aktivitet Skolens Lærerens Fredag den Områderepræsentanterne videresender skema B til forflyttelsestovholderen på mail BUFs Torsdag Fredag den Skolelederen skal sende høringssvar til områderepræsentanten. Områderepræsentanterne sender ændringer som følge af eventuelle høringssvar til skolelederen og den forflyttelsesansvarlige på mail Den Vinterferie Forflyttelsestovholderen udsender oversigt over placeringsmuligheder med angivelse af skolernes ønsker (fag, arbejdsområde, særlige ønsker) til de overtallige lærere og børnehaveklasseledere. Tovholderen udsender oversigt over overtalligt personale og over placeringsmuligheder til de skoler, som skal modtage lærere/børnehaveklasseledere. Tovholderen udsender begge oversigter til forflyttelsesteamet og KLF. Mandag Tirsdag Torsdag den Forflyttelseschefen orienterer områdecheferne, om hvorvidt de foreløbige opgørelser tyder på afskedigelser og i givet fald hvor mange. Samtale og besøgsrunde (alle områder) I denne periode afholder skoler med ledige stillinger samtaler med de overtallige lærere og børnehaveklasseledere, der måtte ønske dette. Skoler der har ledige stillinger har mulighed for at sende ønsker til den forflyttelsesansvarlige på forflyttelsesmail laererforflyttelser@buf.kk.dk i prioriteret rækkefølge fra 1-3 over hvilke lærere/børnehaveklasseledere de ønsker ansat. Skolelederen bedes angive hvem, der har været på besøg. Overtalligt personale mailer ønsker om skoleplacering til den forflyttelsesansvarlige på forflyttelsesmail laererforflyttelser@buf.kk.dk. Forflyttelsestovholderen udsender en foreløbig placeringsoversigt til områderepræsentanterne og KLF. De afgivende skoler skal hjælpe overtallige med kontakt til andre skoler.. Bemærk at der skal indsendes en prioriteret liste fra 1-3, uagtet om man har besøgt 3 skoler. 5

6 Dato Aktivitet Skolens Lærerens Fredag den Forflyttelsesteamet afholder møde vedr placering af overtalligt personale. I perioden Områderepræsentanterne undersøger mulige Fredag placeringer og melder resultatet tilbage til den forflyttelsesansvarlige på mail tirsdag laererforflyttelser@buf.kk.dk Områderne skal i videst mulig omfang løse forflyttelserne indenfor eget område. Onsdag den Onsdag Endelig placeringsrunde for lærere i klasse samt specialskoler. Opsamlingsmøde i forflyttelsesteam hvor evt. hængepartier løses og de endelige placeringer godkendes. Eventuelle afskedigelser drøftes mellem direktionen og KLF. Resultatet af drøftelserne meddeles til områderne. BUFs Torsdag Fredag Ultimo marts 2018 Fredag den Såfremt der ikke skal foretages afskedigelser ophæver BUF ansættelsesstoppet, når alle er blevet placeret.. Forflyttelsestovholderen sender mail til afgivende skoler samt modtagende skoler vedr. fremtidig placering af lærere og børnehaveklasseledere. I mail til modtagende skoler er vedlagt skabelon til brev, der skal sendes af modtagende skole til overtallige lærere og børnehaveklasseledere. Skoler sender brev til de lærere og børnehaveklasseledere, som de skal modtage pr KS udsender sindetskrivelser til de personer, der eventuelt skal afskediges, og sagsbehandler herefter på alt vedrørende afskedigelserne. Den modtagende skole evaluerer de forflyttede lærere inden d.1. december 2018 og evt. konstaterede problemstillinger rapporteres skriftligt til områdechefen, som orienterer forflyttelseschefen som orienterer Direktionen. 6