PUBLISHER Quick-guide med særligt henblik på avisproduktion i A3/A4-format. Af Aslak Gottlieb

Transkript

1 PUBLISHER 2003 Quick-guide med særligt henblik på avisproduktion i A3/A4-format Af Aslak Gottlieb

2 INDEKS 1. PUBLISHER I SKOLEN -introduktion 2. BRUGERFLADEN 2.1 Beskrivelse af brugerfladen 2.2 Hensigtsmæssige indstillinger 2.3 Hjælpefunktion 3. FORBEREDELSER 3.1 Begynd fra scratch 3.2 Gem som det første! 3.3 Sider A3 eller A4? Tosidede opslag? 3.4 Hjælpelinier til spalter 4. SELVE ARBEJDET 4.1 Det grundlæggende princip i arbejdet 4.2 Tekst 4.3 Billeder

3 Introduktion 1. PUBLISHER I SKOLEN Avis i Publisher 2003 Denne brugervejledning er skrevet til lærere, der ønsker at bruge Microsofts Dtp-program Publisher 2003 til avisproduktion med elever i folkeskolen. Den gennemgår de allermest basale funktioner i programmet og kan således kun bruges som en starthjælp. Det er i selve arbejdet med programmet, at man lærer det at kende. Publisher er et ret dyrt program at anskaffe for private, og man kan ikke forvente, at eleverne kender det i forvejen, da det ikke er et standartprogram til Office-pakken. Der skal således sættes en del tid af til at lære programmet at kende, selvom brugerfladen til forveksling ligner Word eller lignende Office-programmer. Man kan fx lade eleverne arbejde med at layoute deres eget skoleskema, et ugebrev, en brochure om skolen el. lign., i gennemgangen af programmet. I det hele taget kan det anbefales, at man laver en dummy i god tid før sin deadline, så man kan tage de forskellige tekniske problemer der kan opstå (udskrivning, konvertering af filer m.m.) i tide. Princippet i et Dtp-program (Dtp=Desktoppublishing/ hjemmecomputerudgivelse ) er en virtualisering af Jørgen Clevin-metoden. Man skal altså forestille sig et program, der indeholder papir, saks, lim, lysbord og fotokopieringsmaskine under ét. Den store fordel ved brugen af et computerprogram til denne proces er, at man nemt ved hjælp af storskærmsfremviser eller udskriftskopier, kan evaluere produktet med hele klassen/større grupper af elever undervejs i fremstillingsprocessen. Publisher kan også bruges til udgivelse af web-aviser, hvilket ikke er beskrevet i denne guide. Muligheden er relevant for nogle klasser, da der herved kan udgives mere stof, end der er plads til i avisens papir-udgave. Denne guide kommer ikke ind på, hvilke principper man kan lægge til grund for layoutet af sin avis. Her må klassen diskutere sig frem til nogle retningslinier. Et Dtp-program som Publisher er blot redskabet til at virkeliggøre visionerne. Det er muligt for større elever og lærere at læse mere om layout i Ole Munk & Maj Ribergaard: Avis-layout og redigering, AiU Guiden er sat op i Publisher Jeg hører gerne kritik/forslag til forbedringer af guiden, som jeg håber vil blive flittigt brugt. Oktober 2004 Aslak Gottlieb ag@danskedagblade.dk Lærer i Helsingør Kommune og undervisningskonsulent i Avisen i Undervisningen

4 2.1 Beskrivelse af brugerfladen 2.2 Hensigtsmæssige indstillinger 2.3 Hjælpefunktion 2. BRUGER- FLADEN Avis i Publisher Beskrivelse af brugerfladen Brugerfladen svarer til skærmens udseende i et hvilket som helst computerprogram. Publisher er et program i Microsofts Office-serie, så brugerfladen ligner til forveksling fx Words. På brugerfladen vises de funktioner, programmet har hvad det kan, så at sige. Via brugerfladen klikker vi os rundt med musen (tastaturets genvejstaster kan også bruges til at navigere med) til de funktioner, vi ønsker programmet skal udføre for os. Funktionerne aktiveres ved enten at bruge menuerne eller ved at klikke på ikonerne Når man placerer musemarkøren på ikonerne, fremkommer der en lille tekstboks som forklarer dets funktion. Selvom der er genvejstaster til de fleste funktioner i Publisher, er det i selve opsætningsarbejdet mere hensigtsmæssigt at bruge musen, fordi man således efterligner den fysiske klippe ud og sætte op-proces.

5 De forskellige komponenter, der udgør brugerfladen, har navne, som det er nødvendigt at kende. Dels skal man kunne modtage og give hjælp til andre brugere uden at skulle pege på skærmen, dels skal man kende navnene for at kunne bruge programmets egen hjælpefunktion. Her er de vigtigste: 1. TITELLINJE 2. MENULINJE 3. STANDARTVÆRKTØJSLINJE 4. FORMATERINGSVÆRKTØJSLINJE 5. OBJEKTVÆRKTØJSLINJE 6. DOKUMENTLINIALER 7. ARBEJDSOMRÅDET 8. REDAKTIONSBORDET Titellinjen (1) angiver titlen på den publikation, man arbejder med. Står der Publikation 1, 2, er det tegn på, at publikationen ikke er gemt, hvilket kan være problematisk hvis computeren går ned eller lignende. Menulinjen (2) indeholder rullegardiner med alle programmets funktioner (dog ikke objektværktøjslinjens (5) i tidligere versioner af Publisher). Standartværktøjslinjen (3) indeholder genveje til de vigtigste funktioner i menulinjen, fx Gem, Åbn, Klip el. Udskriv. Formateringsværktøjslinjen (4) bruges til at tilpasse og redigere de forskellige dele, publikationen består af. Man kan kun bruge formateringsværktøjslinien, når man har markeret en del af det, man arbejder med. Objektværktøjslinien (5) er det mest grundlæggende redskab i Publisher. Enhver publikation er sat sammen af dele fra objektværktøjslinien. Det er her den grundlæggende forskel på Publisher og Word findes. Dokumentlinialerne (6) bruges til at sigte med, når man skal placere sidens elementer i forhold til hinanden. Arbejdsområdet (7) svarer til selve papiret, man arbejder på. Redakti-

6 onsbordet (8) er ligesom et skrivebord, hvor man kan have tekster, billeder m.m. liggende klar til brug. Herfra trækkes de ind på arbejdsområdet med musen. 2.2 Hensigtsmæssige indstillinger Publisher leveres med en standartindstilling af brugerfladen. Disse kan ændres efter behov. Følgende indstillinger kan anbefales, når elever skal arbejde med programmet: A) Luk opgavemodulet ( Publikationsdesign ) for at skabe plads og overskuelighed ved at klikke: B) Dan store ikoner: Vis Værktøjslinjer Tilpas Vælg faneblad Indstillinger Sæt flueben i Store ikoner. Vær opmærksom på, at ikonerne længst til højre skjules, og skal rulles ud ved at klikke i slutfeltet. C) Rul rullemenuerne helt ned: Vis Værktøjslinjer Tilpas Vælg faneblad Indstillinger Sæt flueben i Vis altid lange menuer 2.3 Hjælpefunktion Ved tryk på F1 fremkommer denne boks, som indeholder flere hjælpefunktioner. Det er muligt at søge hjælp i selve programmets hjælpefunktion ved at indtaste søgeord i feltet Søg efter. Rækker denne hjælpefunktion ikke, er det muligt at søge yderligere assistance på WWW. Klik på Microsofts varemærke og klik videre ind på Publisher: Endelig er der den sædvanlige Office-assistent Mr. Clips, der fungerer som i andre Officeprogrammer: Han aktiveres (eller skjules!) ved at højreklikke på ham.

7 3.1 Begynd fra scratch 3.2 Gem som det første!!! 3.3 Sider A3 eller A4? Tosidede opslag? 3.4 Hjælpelinjer til spalter 3. FORBERE- DELSER Avis i Publisher Begynd fra scratch Publisher indeholder et større antal publikationsguider, dvs. skabeloner til forskellige annoncer, skrivelser m.m. Disse kan ikke bruges til avislayout. Man vælger dem fra og starter på et blankt stykke papir ved at lukke opgavemodulet, som tidligere beskrevet. 3.2 Gem som det første!!! Den næste handling bør altid være at gemme sin publikation. Ved at gemme fra start sikrer man, at der tages sikkerhedskopier af arbejdet løbende. Står der Publikation 1, 2, 3 i titellinjen, har man ikke gemt sin publikation. Man gemmer som i andre Office-programmer ved at klikke på diskette-ikonet. Følg altid denne procedure for at sikre mod tab af udført arbejde.

8 3.3 Sider A3 el A4? Tosidede opslag? Det er muligt at arbejde med forskellige papirstørrelser. Udgangspunktet er A4, men ved arbejde i A3 (printer til A3-papir kræves), retter man indstillingerne to steder: 1) Filer Sideopsætning vælg faneblad printer og papir vælg papirstørrelse A3 (bredde 29,7 cm. x højde 42 cm) OK Normalt vil printerindstillingerne rette sig herefter, men det kan være nødvendigt at foretage ændringen manuelt : 2) Filer Udskriv Egenskaber vælg faneblad Papir vælg papirstørrelse A3 OK Prøv proceduren på næste side, hvis ikke ovenstående indstillinger virker.

9 Hvis der til den computer man arbejde ved ikke er tilsluttet en printer der kan udskrive i A3, skal man følge en anden procedure for at arbejde i A3 (hvis ikke man har mulighed for udskrift i A3, må man arbejde med reducerede skrift og billedestørelser i A4 og forstørre via kopimaskinen): Filer Sideopsætning vælg faneblad Layout vælg Brugerdefineret definer målene for A3 (Bredde: 29,7cm; Højde: 42cm) OK Man indsætter det ønskede antal sider ved Indsæt Side angiv hvor mange og hvor Ved arbejde med sider som skal trykkes til en avis eller et hæfte, kan man indstille programmet til at vise de sider der skal ses ved siden af hinanden (tosidede opslag): Vis Tosidet opslag 3.4 Hjælpelinjer til spalter Til brug ved opsætning af avisen i spalter kan programmet indtegne hjælpelinier, som bruges til at sigte med. (Hvis man vil sætte sin tekst op i spalter ved hjælp af automatisk spalteopsætning, skal man bruge en anden funktion, se 4.2). Hjælpelinierne ses ikke på udskriften. De indtegnes sådan: Arranger Layouthjælpelinier vælg faneblad Gitterhjælpelinier vælg antal kolonner (og evt. rækker samt afstand) tryk OK

10 4.1 Det grundlæggende princip i arbejdet 4.2 Tekst 4.3 Billeder 4. SELVE AR- BEJDET Avis i Publisher Det grundlæggende princip i arbejdet Selve arbejdet i Publisher foregår ved at man sammensætter en side af forskellige objekter. Ved først at klikke på ikonerne i Objektværktøjslinjen, kan man med musen placere objekter enten på redaktionsbordet eller på selve arbejdsområdet ved træk og slip-princippet. For tekstbokse, tabeller, billedrammer, pile og streger er proceduren: 1) Klik på et ikon 2) Placer musemarkøren hvor objektet skal placeres 3) Hold venstre museknap nede og træk objektet ud i den ønskede størrelse Ved indsættelse af Wordart ( flotte teksttyper) eller figurer skal man foretage nogle valg og/eller indtaste en tekst før man indsætter objektet. Herefter er det muligt at følge ovenstående procedure. TEKSTBOKS TABEL WORDART BILLEDKANT (-RAMME) STREG PIL ELLIPSE REKTANGEL FIGURER OBJEKT FRA DESIGN- GALLERI

11 Man ændrer objekternes størrelse og flytter rundt på dem ved hjælp af musen. Denne proces er en virtuel efterligning af at klippe, klistre og forstørre op/ned. Den skal indlæres på rygraden, men de grundlæggende metoder beskrives her: Klik på boksen for at arbejde med den ÆNDRE OBJEKTBOKSENS STØRRELSE Med de håndtag der nu kommer frem, kan man ændre objekttboksens størrelse. Placer musemarkøren på håndtaget, så der viser sig en dobbeltpil. Hold venstre musetast nede og træk med musen, indtil boksen har den ønskede størrelse. FLYTTE EN OBJEKTTBOKS Placerer man musen på kanten af objektboksen, kan man, med den firdobbeltpil, der viser sig, efter samme princip (hold museknappen nede og træk ) flytte rundt på tekstboksen. ROTERE EN TEKSTBOKS Ved hjælp af det grønne håndtag kan man rotere objektboksen. Placer musemarkøren på håndtaget og brug samme princip som ovenfor beskrevet, når rundkørselspilene viser sig.

12 4.2 Tekst Ved at klikke på en tekstboks (se hvordan man opretter den i 4.1), får man mulighed for at skrive direkte i den. Det mest almindelige er dog, at man skriver teksten i fx Word, kopierer den og indsætter den i tekstboksen. Arbejder man i Word, gøres det nemmest på denne måde: Skriv teksten eller åbn et eksisterende dokument i Word (luk ikke Publisher ned!). Marker den del af teksten, som skal kopieres med musemarkøren. Tryk CTRL+C. Klik på den tekstrude i Publisher hvor teksten skal indsættes. Tryk CTRL+V. FORMATTERING OG REDIGERING AF TEKST (HERUNDER SPALTER) Formatering af teksten i den enkelte tekstboks (skrifttype, punktopstilling, kursivering osv.) sker ligesom i Word, med brug af de samme ikoner, og vil ikke blive gennemgået her. Vær opmærksom på ikonet for spalter Ved at klikke her får man med musemarkøren mulighed for at vælge, hvor mange spalter den enkelte tekstboks skal være sat op i. SAMMENKÆDE TESKTBOKSE Hvis teksten fylder for meget til en tekstboks, kan man (hvis ikke man vil ændre på tekstboksens størrelse) sammenkæde to eller flere tekstbokse. Programmet vil herefter automatisk hælde den overskydende tekst fra den en boks til den anden. Denne funktion er væsentlig, hvis man har valgt at sætte sine spalter op som separate tekstbokse. Klik på den tekstboks hvor teksten fylder for meget, Klik herefter på kæde-ikonet. Musemarkøren viser sig nu som en kande. Placer kanden i den boks man ønsker at forbinde teksten til. Ved at klikke forbinder man de to tekstbokse. Når man har forbundet to tekstbokse bliver ikonet ved siden af kæde-ikonet aktivt, og man kan bryde forbindelsen ved at placere markøren i den første tekstboks og herefter klikke på dette ikon.

13 4.3 Billeder Standartmetoden til indsættelse af billeder sker som følger: Klik på Objektværktøjslinjens billede-ikon (se 4.1) vælg Tom billedramme og placer denne efter træk og slip-princippet (størrelsen er underordnet i første omgang, da rammen tilpasser sig det billede, man ønsker at indsætte). Der er nu to muligheder for at indsætte et billede i rammen: 1) Kopier et billede fra et hvilken som helst andet program (luk ikke Publisher ned) ved at højreklikke på billedet og vælge Kopier. Indsæt billedet i billedrammen ved først at klikke på denne og herefter indsætte billedet fra udklipsholderen (CTRL+V). 2) Højreklik på billedrammen vælg Skift billede vælg hvorfra billedet skal indsættes (fil, multimedieklip el. scanner/kamera) følg guiden herfra, afhængig af hvor billedet er placeret. BILLEDBEHANDLING Et billede kan være behandlet på forhånd, men som regel er det nødvendigt også at behandle det i Publisher. Formindskelse og flytning af billedet foregår som beskrevet i 4.1 (om objektbokse). Adgang til yderligere billedbehandlingsfunktoner sker via Billedværktøjslinjen. Denne fremkommer ved klikke på billedet: INDSÆT NYT KONTRAST BESKÆRING TEKSTOMBRYDNING GENNEMSIGT FARVER/S-H LYSSTYRKE STREG/RAMME FORMATTERING NULSTILLING Den eneste funktion, der afslutningsvis beskrives her, er beskæringsfunktionen: Klik på billedet klik på beskæringsikonet beskær billedet efter træk og slipprincippet : Håndtag til billedbeskæring