STATUSRAPPORT OVER SAMSØ UDVIKLINGSKONTORS AKTIVITETER FOR PERIODEN 1. MAJ APRIL 2006.

Transkript

1 SAMSØ UDVIKLINGSKONTOR Erhverv & Bosætning STATUSRAPPORT OVER SAMSØ UDVIKLINGSKONTORS AKTIVITETER FOR PERIODEN 1. MAJ APRIL SAMSØ KOMMUNE Samsø Udviklingskontor telefon: Åbningstid: Erhverv & Bosætning man.- tor. kl Museumsvej 1, Tranebjerg web: fredag kl Samsø fax:

2 Indhold. Side 1. Indledning Generelle erhvervspolitiske aktiviteter Aktiviteter inden for indsatsområderne Bosætning Generel og individuel bosætningsrådgivning Markedsføring af Samsø som bosætningskommune Generel markedsføring Ressourcestærke ældre Børnefamilier Åben ø arrangement Vurdering af bosætningsindsats Nye Virksomheder og nye produkter Generel og individuel iværksætterrådgivning Virksomheds- og projektvejledning Foreninger og organisationer Afdelinger og institutioner i Samsø Kommune Rammeskabende projekter Kompetenceudvikling Projektvejledning vedr. kompetenceudvikling Kompetenceudviklingsforløb, Samsø Udviklingskontor Samsø Udviklingskontor, medarbejdere og tidsforbrug Planlagte aktiviteter i Udviklingskontoret i perioden Generelle opgaver Bosætning Nye virksomheder og nye produkter Kompetenceudvikling. 6. Samsø Udviklingskontor efter den 1. maj

3 1. Indledning. Samsø Udviklingskontor præsenterer med denne årsrapport sine aktiviteter for perioden 1. maj 2005 til 30. april Samsø Udviklingskontors arbejdsopgaver er defineret i strategi for erhvervsudvikling på Samsø , godkendt på Samsø Vækstudvalgs møde den 30. september 2004 samt handlingsplan for Erhvervsudvikling på Samsø, vedtaget på Samsø Vækstudvalgs møde den 12. januar Samsø Udviklingskontor har således i 2005 arbejdet på at gennemføre en del af de i handlingsplanen oplistede initiativer inden for indsatsområderne bosætning, nye produkter og nye virksomheder, samt kompetenceudvikling. At Samsø Udviklingskontors arbejdsopgaver er defineret i Strategi for erhvervsudvikling på Samsø er ikke ensbetydende med, at Samsø Udviklingskontor er eneansvarlig for gennemførelsen af erhvervsudviklingsstrategien. I handlingsplan for erhvervsudviklingsplanen er defineret en række initiativer, samt hvem der er ansvarlig for gennemførelsen af det enkelte initiativ. Der er således en række initiativer i handlingsplanen som naturligt ligger i andre aktørers kompetencefelt og derfor er deres ansvarsområde. Der er også en lang række initiativer, hvor Samsø Udviklingskontor indgår som samarbejdspartner sammen med en eller flere aktører om gennemførelse af et initiativ, eller som sparringspartner i forbindelse med aktiviteter, hvor en anden aktør er hovedansvarlig. Samsø Udviklingskontors opgaver kan opdeles i tre hovedkategorier: generelle erhvervspolitiske aktiviteter, projekter og initiativer som gennemføres af Samsø Udviklingskontor, eventuelt i samarbejde med andre aktører, samt rådgivning og sparringspartner i forbindelse med andre aktørers projekter og aktiviteter. De bedst mulige resultater opnås gennem tværfaglig og tværorganisatorisk samarbejde. Det er derfor en vigtig parameter for Samsø Udviklingskontor at arbejde for øgede samarbejdsrelationer med såvel øens aktører som mulige udenøs samarbejdspartnere. Samsø Udviklingskontor søger i størst muligt omfang at offentliggøre kontorets arbejde på hjemmesiden Siden bliver løbende opdateret med nyheder, kontorets egne projekter og aktiviteter. Samsø Udviklingskontor offentliggør dog ikke aktiviteter i forbindelse med rådgivning og sparring af virksomheder, iværksættere og andre aktører af hensyn til tavshedspligt og respekt for de enkelte projekters udvikling. Det er således op til den enkelte projektholder at offentliggøre disse aktiviteter. Og så er der som bekendt ingen regel uden undtagelse. Samsø Udviklingskontor offentliggør således i statusrapporten projekter, som Samsø Udviklingskontor har bistået i forbindelse med EU ansøgninger og som har opnået tilskud, da disse projekter allerede vil være offentligt tilgængelige på enten erhvervs- og byggestyrelsens hjemmeside eller på Direktoratet for FødevareErhvervs hjemmeside Med statusrapporten søger Samsø Udviklingskontor at give et overblik over kontorets aktiviteter. Det vil dog blive meget omfattende, såfremt de enkelte tiltag skulle beskrives i detaljer. Såfremt der er aktiviteter man ønsker yderligere oplysninger om, er man altid velkommen til at kontakte Udviklingskontoret. August, Mette Løkke Leder af Samsø Udviklingskontor 3

4 2. Generelle erhvervsaktiviteter. Samsø Udviklingskontor deltager i en del aktiviteter af generel karakter, der har betydning for såvel erhvervs- som bosætningsudviklingsarbejdet. Dette arbejde omfatter blandt andet sekretariatsarbejde for Samsø Vækstudvalg, udarbejdelse af diverse oplæg, møder med Økonomiudvalget, Samsø Kommune, erhvervsmøder i Århus Amt, deltagelse i Region Midtjyllands Vækstforums sekretariatsmøder, LEADER+ forretningsudvalg, samt øvrigt LEADER+arbejder, generelt arbejde vedrørende landdistriktspolitik, EU artikel 33, EU mål 3, EU mål 2 samt deltagelse i eller tilrettelæggelse af informations- og netværksmøder for indenog udenøs aktører m.m. 3. Aktiviteter inden for indsatsområderne. I erhvervsudviklingsstrategien er der udvalgt følgende indsatsområder: Bosætning Nye virksomheder og nye produkter Udvikling af kompetencer Neden for vil de konkrete tiltag, som er blevet igangsat inden for hvert indsatsområde blive beskrevet. Projektrådgivning, fondsansøgninger og fondsadministration for Samske organisationer og Samsø Kommune vil blive beskrevet under afsnittet nye virksomheder og nye produkter, da disse for det meste bevirker en udvikling af rammebetingelser for de prioriterede indsatsområder og erhvervsområder Bosætning. Samsø Udviklingskontors aktiviteter vedrørende bosætning kan deles op i følgende kategorier: Generel og individuel bosætningsrådgivning og oplysning. Markedsføring af Samsø som bosætningskommune. Understøtte foreninger, institutioner, virksomheder m.fl. med projekter, der vil forbedre livskvaliteten for borgerne på Samsø. Projekter af den sidstnævnte kategori er medtaget under afsnittet nye produkter, nye virksomheder, da disse projekter ofte ikke alene har en livskvalitetsforbedrende virkning for borgerne på Samsø, men spiller i høj grad sammen med turismeerhvervet Generel og individuel bosætningsrådgivning og oplysning. Samsø Udviklingskontor har varetaget såvel den generelle som den individuelle bosætningsrådgivning og oplysning i perioden. Den generelle oplysningsvirksomhed har i perioden bestået af etablering og vedligehold af hjemmesiden samt vedligehold af hjemmesiderne og Der har i perioden 1. maj april 2006 været 107 henvendelser, der repræsenterer 173 personer, der har modtaget individuel bosætningsrådgivning. Optællingen foretages således, at en familie uanset størrelse kun tælles som en henvendelse. Endvidere tælles familien kun med en gang, uanset hvor mange gange de kontakter udviklingskontoret. Hjemmesiden har i perioden haft besøgende og har haft besøgende. 4

5 Henvendelser vedrørende Brundby skolepark udgjorde 35 af de 107 bosætningshenvendelser. Af de 173 repræsenterede personer var de 40 interesserede i Brundby Skolepark. Hjemmesiden har i perioden været besøgt af 419 personer. Af tabel 1. kan det ses at alle lejligheder nu er udlejet og at der er en venteliste på 8 stk. Tabel 1. Opgørelse over udlejning i Brundby Skolepark Antal ledige lejligheder august 2004 Antal indgåede lejekontrakter siden august 2004 Ledige lejligheder pr Antal fritidssamsinger i Skoleparken Antal på venteliste 8 stk. 14 stk.. 0 stk. 1 stk. 8 stk Markedsføring af Samsø som bosætningskommune Generel markedsføring. Samsø Udviklingskontor aftalte med Ejendomsavisen, at der skulle udarbejdes et tematillæg vedrørende bosætning på Samsø. Samsø Udviklingskontor leverede artikler og billeder til det 12 sider store tillæg, som udkom i uge Artiklerne blev fulgt op af annoncer indrykket af øens ejendomsmæglere, turistforeningen og andre erhvervsdrivende. Ejendomsavisen indgår som tillæg i Jyllandsposten Søndag, der har et kontrolleret netto-oplag i 2. halvår af 2005 på stk. Samsø Udviklingskontor deltog i færgeevent til København med en stand i oktober 2005 for at markedsføre Samsø som bosætningskommune over for en bred målgruppe. Der var på FærgeEventen i København ca besøgende. Der er indrykket annoncer for bosætning på Samsø i Samsø Turistavis og magasinet GolfSamsø, samt i Politiken Markedsføring over for målgruppen ressourcestærke ældre. Samsø Udviklingskontor har siden juni 2004 gennemført en markedsføring af seniorfællesskabet Brundby Skolepark almene boliger. Markedsføringsindsatsen har i denne periode bestået af trykning af nyt oplag af brochure, som er fordelt rundt på øen til forskellige turistaktører, der er i berøring med målgruppen. Brochuren er blevet uddelt på færgeeventen i København. Endvidere har der været indrykket annoncer i Nyt fra Danmark, Århus Stiftstidende, Århus Onsdag, Magasinet GolfSamsø, Samsø Turistavis 2005 samt Ejendomsavisen. Der var i oktober 2005 som beskrevet ovenfor et temaindlæg i Ejendomsavisen vedrørende bosætning på Samsø. I dette tillæg var der blandt andet en artikel om Brundby Skolepark Markedsføring over for målgruppen børnefamilier. Samsø Udviklingskontor gennemførte i perioden projektet fremme bosætning på Samsø. Projektet formidlede Samsøs kvaliteter som bosætningskommune til personer, der kunne have mulighed for at tage deres arbejdsplads med til Samsø ved at indgå aftale om en hjemmearbejdsplads med deres arbejdsgiver. Projektet skulle formidle, at Samsø til trods for afstand og vand godt kan være en mulighed, når familien skal vælge bopæl. Indholdet i projektet var dels en markedsføring af øen primært over for målgruppen samt et åben ø arrangement, hvor potentielle 5

6 tilflyttere kunne komme og se øen, møde nogle af Samsøs beboere samt se skoler, institutioner og diverse foreninger. I forbindelse med projektet Fremme bosætning på Samsø har arbejdsopgaverne med markedsføring af Samsø samt åben ø arrangementet været i udbud. Til at varetage selve markedsføringsdelen blev der entreret med pr-firmaet Butterflies pr and more. Arbejdet foregik i tæt samarbejde med Udviklingskontoret. Markedsføringsaktiviteterne bestod af udarbejdelse af ny web-side livsstilsmagasin om Samsø og Samsinger, der repræsenterer målgruppen, pr-aktiviteter i form af artikler i diverse dagblade og magasiner samt direct mail og annoncering. Projektet var finansieret af Indenrigs- og sundhedsministeriets Landdistriktspulje og Udviklingskontoret. Markedsføringsdelen blev afsluttet i oktober Markedsføringen af Samsø som bosætningskommune havde primært til formål at flere blev opmærksom på Samsø som et sted at bo. Afledt af kampagnen var dog en generel øget synliggørelse af Samsø i medierne i kampagneperioden, der vil have en afsmittende effekt på erhvervsområdet, især inden for turisme. Dette har betydning i forbindelse med den overordnede markedsføring af Samsø. Der blev i løbet af kampagnen arbejdet med en bred vifte af medier, idet mediestrategien gik på dels at skabe synlighed omkring Åben-Ø arrangementet, dels i bredere forstand at skabe synlighed omkring Samsø. Naturligvis helst med vinkel omkring livsstil og bosætning, men i bredere forstand også på Samsø generelt, erhvervsliv etc., idet filosofien var, at enhver positiv omtale tjener sagens interesse. Der blev blandt andet arbejdet med medierne Morgenavisen Jyllands-Posten, JP Århus, Århus Stiftstidende, ErhvervsBladet, Dagbladet Børsen, MaskinBladet, Berlingske Tidende, Politiken, MetroXpress, Urban, SamsøPosten. Hertil kommer en liste af regionale dagblade og fagmedier. TV 2, TV 2 Østjylland, DR, lokalradio på Samsø. Kontakten til medierne var todelt. For det første målrettet til navngivne journalister med personlig opfølgning. For det andet blev udvalgte pressehistorier udsendt bredt til nationale og regionale medier. Den målrettede kontakt tog udgangspunkt i enten konkrete cases eller kampagnenyheder. Kampagnen havde redaktionernes bevågenhed i rimelig udstrækning, og det var for det meste nemt at få medierne i tale. Omtalen var dog især centreret i medier med en regional dækning, mens det på nær Jyllands-Posten har været vanskeligere at trænge igennem på landsdækkende niveau. Jyllands-Posten dækkede op til Åben Ø arrangementet temaet med en stor artikel om tiltrækning af nye beboere til yderområder. Det vurderes, at denne artikel som journalistisk meget velturneret i forhold til emnet, og den havde en central placering i den aktuelle avisudgave. Generelt oplevede vi et stort kendskab til kampagnen og det materiale, der blev udarbejdet, blev vurderet seriøst på redaktionerne. Mediedækning kan måles på forskellig vis. Her er valgt en metode med at opgøre antal spaltemillimeter, hvor ud fra der beregnes en tilsvarende annonceringsværdi og multiplicerer, hvis artiklen er positiv, med en faktor, der er sat i forhold til mediets betydning, artiklens udsagn og størrelse, vinkel i forhold til emne og andre faktorer. Opgjort på denne vis opnås en redaktionel værdi på kr. for kampagnen, se tabel 2. Tabel 2.: Opgørelse af redaktionel værdi af Pr kampagne for bosætning på Samsø. 6

7 Medie Titel MM Annonceværdi Redaktionel værdi Faktor Jyllands-Posten Samsø vil lokke Jyllands-Posten Internet Samsø vil tiltrække ,5 Århus Stiftstidende Tiltag skal skaffe ,5 Århus Stiftstidende Kom til Samsø ,5 Århus Stiftstidende Fjernarbejde fra øen ,5 Århus Stiftstidende I verdens centrum ,5 Jyllands-Posten Job på distance ErhvervsBladet Computer-kartofler ,5 ErhvervsBladet Samsø indfører branding ,5 MaskinBladet Skærpede vilkår styrker ,5 I alt Hertil skal lægges TV2 Østjylland, ikke opgjort. SamsøPosten ikke indregnet Åben ø arrangement. Der blev som den del af projektet fremme bosætning på Samsø afholdt et åben ø arrangement den 17. og 18. september Planlægning og udførelse af Åben ø weekend og Samsø Udviklingskontors stand på færgeevent til København i oktober blev udliciteret til det lokale eventfirma Projekt-R. Arbejdet foregik også her i tæt samarbejde med Udviklingskontoret. Herudover deltog en lang række kommunale institutioner og skole, de to friskoler på Samsø, Samsø Erhvervsforum, arbejdsformidlingen på Samsø, Samsø Energi- og miljøkontor samt rigtig mange af øens foreninger og aktører. Herudover deltog en række privatpersoner, bosætningsgruppen, hvor af mange var flyttet til øen inden for de seneste par år. Der kom 85 potentielle bosættere til arrangementet, der alle udtrykte stor tilfredshed med weekendens program. Der er efterfølgende flere af åben ø deltagerne, der er flyttet til øen. Herudover er Udviklingskontoret kontaktet af et stort antal personer, som har set vores annoncering og hørt om åben ø arrangementet, men ikke havde mulighed for at deltage. De efterspurgte yderligere oplysninger om Samsø Vurdering af bosætningsindsats. En meget stor del af Udviklingskontorets direkte indsats på bosætningsområdet har været af markedsføringsmæssig karakter. Ud over målinger på antal kontakter til kontoret, besøg på hjemmesider samt omtale i diverse medier, er et meget konkret målepunkt antallet af borgere på Samsø. På baggrund af den meget korte periode på knap to år, hvor Udviklingskontoret har iværksat initiativer som beskrevet i bosætningsstrategi, må der nødvendigvis tages visse forbehold for en entydig konklusion. Der er dog tydelige tendenser på, at indsatsen synes at have virket i form af et stabiliseret befolkningstal i 2005, jf. tabel 3. Mange års stabil nedgang i befolkningstallet er i 2005 afløst af en stabilisering af befolkningstallet, således at befolkningstallet primo 2006 var på 4124 mod 4125 primo For at afdække flyttemøstre og hvilke årsager, der er medvirkende til at folk vælger at flytte til Samsø, har Udviklingskontoret udarbejdet et spørgeskema, der udleveret til nytilflyttere, når de får udstedt økort. Indsamlingen af data startede den 1. oktober 2005 og vil fortsætte frem til udgangen af Der vil herefter blive evalueret på datamaterialet, som vil blive brugt i forbindelse med fremtidige bosætningsindsatser. 7

8 Tabel 3. BEFOLKNINGSUDVIKLING (absolut) Hele befolkningen, Samsø År Antal Kilde: ECO-analyse A/S Der kan dog forventes en fortsat virkning af markedsføringskampagnerne i det kommende år, dels fordi en beslutning om flytning ofte kan tage lang tid, og netop en beslutning om et anderledes valg ofte skal have tid til at modnes Nye virksomheder og nye produkter. Samsø Udviklingskontors aktiviteter vedrørende nye virksomheder og nye produkter kan deles op i følgende kategorier: Generel og individuel iværksætterrådgivning og oplysning. Virksomheds- og projektvejledning. Projektvejledning foreninger og organisationer Projektvejledning afdelinger og institutioner i Samsø Kommune Rammeskabende projekter, projektholder Samsø Udviklingskontor. Perioden har været præget af, at EUs programperiode afsluttes her i Der har således været meget få eller slet ingen midler i mange af de puljer, der normalt kan søges til diverse projekter. Der er således udarbejdet forholdsvis få ansøgninger. Til gengæld er der anvendt en del tid på projekttilretning, projektopfølgning og projektvejledning Generel og individuel iværksætterrådgivning. Samsø Udviklingskontor varetager rådgivningen af iværksættere på Samsø. Der har i perioden 1. maj april 2006 været 23 henvendelser fra iværksættere. Iværksætterne har dels modtaget rådgivning direkte fra Udviklingskontoret, dels blevet orienteret om de øvrige muligheder for rådgivning om information til iværksættere, der udbydes. Herunder bliver der orienteret om Start & Vækst Virksomheds- og projektvejledning. Samsø Udviklingskontor yder virksomhedsrådgivning og rådgivning vedrørende projektbeskrivelse og fondsansøgninger for virksomheder, uanset branche på Samsø. Der er i perioden 17 virksomheder, der har benyttet sig af muligheden. Der har i perioden været tale om primært generel virksomhedsrådgivning og orientering om virksomhedernes mulighed for at bruge Start & Vækst, da der som nævnt har været meget få muligheder for at søge penge til de aktuelle projekter. Herudover har der været en del projektopfølgning på projekter, der blev bevilliget tilskud i den forudgående periode. Oversigt over disse kan ses i statusrapport for perioden 1. maj april 2005 på Endvidere kan der i database over mål 2 projekter på Erhvervs- og Byggestyrelsens hjemmeside findes projekter på Samsø, der har modtaget mål 2 tilskud. 8

9 Der har således i perioden kun været en enkelt virksomhed, der har modtaget rådgivning vedrørende projektbeskrivelse og fondsansøgninger og som har fået tilsagn om tilskudsmidler. Der er til følgende projekt ansøgt og fået bevilliget tilskud: Kvalitetsforbedring af æbler og pærer ved indførelsen af ny lagerteknologi. Tilskud: Strukturprojektordningen. Midler fra EU og den danske stat kr Projektvejledning foreninger og organisationer. Samsø Udviklingskontor yder virksomhedsrådgivning og rådgivning vedrørende projektbeskrivelse og fondsansøgninger for foreninger og organisationer på Samsø. Meget ofte er foreninger og organisationers projekter ikke kun erhvervs- eller bosætningsprojekter, men giver såvel bedre muligheder for såvel borgere på Samsø som flere muligheder for øens turister. Da vilkår for øens borgere og erhvervsudvikling hænger uløseligt sammen, understøttes både projekter, der udelukkende er erhvervsrettet og projekter, der har enten både et erhvervsmæssigt sigte og forbedring af livsvilkårene for øens borgere, eller projekter, der udelukkende forbedre livsvilkårene for øens borgere. Det er væsentligt i al almindelighed og måske især på Samsø, at det er et dejligt sted at bo for at kunne tiltrække tilflyttere, der har de kvalifikationer som virksomhederne efterspørger eller tilflyttere, der har lyst og mulighed for at skabe deres egen arbejdsplads. Primært på grund af manglende midler har der ikke været foreninger og organisationer, der har modtaget assistance af udviklingskontoret i forbindelse med ansøgning og modtaget tilsagn om tilskud i indeværende periode. Udviklingskontoret har ydet projektvejledning og projektopfølgning i perioden. Der har i alt i perioden været 17 foreninger og organisationer, der har benyttet sig af denne mulighed. Her skal særligt nævnes Samsø Råvarefestival, Økomuseum Samsø, Samsø Landboforening, Samsø Friskole, Samsø Ro- og Kajakklub og Samsø Energiakademi, som har modtaget assistance i forbindelse med projektadministration. Samsø Udviklingskontor har frem til oktober 2005 deltaget i arbejdsgruppen vedrørende etablering af Samsø Energiakademi. I oktober 2005 blev foreningen Samsø Energiakademi stiftet og der blev valgt en bestyrelse, som har overtaget det videre arbejde med etablering og bygning af Samsø Energiakademi sammen med de øvrige energiorganisationer på Samsø. Samsø Udviklingskontor indgår således ikke længere i det direkte arbejde med Energiakademiet, men har fortsat et tæt samarbejde med energiorganisationerne Projektvejledning af afdelinger og institutioner i Samsø Kommune. Samsø Udviklingskontor har i perioden ydet assistance i forbindelse med 7 kommunale projekters administration og projekttilpasning. Endvidere har Udviklingskontoret deltaget i arbejdsgruppen vedrørende projektbeskrivelse og ansøgning om midler til etablering af et sundhedsfremmecenter. Samsø Kommune fik bevilliget kr. til forsøg med sundhedscenter på ø-betingelser fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Endelig har Samsø Udviklingskontor udarbejdet ansøgning for Hjemmeplejen til Socialministeriets pulje til bedre og mere fleksibel hjemmehjælp. Samsø Kommune blev bevilliget et tilskud på kr Rammeskabende projekter, projektholder Samsø Udviklingskontor. 9

10 Samsø Netværk Der har igennem mange år været talt om at fremme iværksætterlysten på Samsø ved at lave et iværksættercenter. Samsø Udviklingskontor har derfor søgt og fået bevilliget midler til at etablere et iværksætterkontor. Kontoret er nu en realitet. Der er på forsøgsbasis, for at afdække behovet, etableret et iværksætterkontor. Den 2. september 2005 slog Samsø Udviklingskontor dørene op for et helt nyt kontormiljø på Industrivej 10 i Tranebjerg, hvor iværksættere inden for servicefag og ny økonomi kan træde de første spæde skridt som selvstændige erhvervsdrivende. Samtidig gøres der plads til nytilflyttede distance-arbejdere, der gennem de fælles fysiske rammer kan skabe sig et netværk både fagligt og menneskeligt. Målet er at skabe et innovativt netværk, som strækker sig ud over de fysiske rammer og kan danne grobund for tilflytning af distancearbejdere og vækst i iværksættermiljøet. Da kontoret skal forsøge på en utraditionel måde at skabe netværk mellem iværksættere og distancearbejdere har kontoret fået navnet Samsø Netværk. Samsø Netværk har endnu kun en bruger. Udviklingskontoret er derfor i gang med at undersøge om det skyldes manglende kendskab til tilbuddet eller der simpelthen ikke er et behov på nuværende tidspunkt på Samsø. Udviklingskontoret har søgt at udbrede kendskabet til Samsø Netværk gennem pr-artikler i Samsø Posten, Ejendomsavisen, Århus Stiftstidende og magasinet Livet på Samsø. Herudover vil der i sommeren 2006 blive annonceret i Samsø Posten Mandag, som udbringes til Samsø Postens abonnenter og til alle sommerhuse på Samsø. Udviklingskontoret vil herved sikre sig, at der ikke er tale om manglende kendskab til Samsø Netværk. Udviklingskontoret vil ultimo 2006 tage stilling til om forsøget skal fortsættes. Kultur- og kunst-turismeudvikling. En stor del af kultur- og kunstturismen på Samsø er arbejdende værksteder, hvor der er tilknyttet en butik, hvor kunsten/kunsthåndværket sælges. Området er præget af manglende organisering, meget vekslende åbningstider, meget svingende kvalitet og manglende synliggørelse. Der er således brug for såvel en organisering af området som en synliggørelse. Samsø Udviklingskontor fik den 1. april 2005 mulighed for at få en ekstra medarbejder i et år fra jobtræningsordningen. Det blev herved muligt at afse resurser til at prøve at starte en dialog med kunstnere og kunsthåndværkere om muligheden for at etablere en forening for kunstnere og kunsthåndværkere, inspireret af de Bornholmske kunsthåndværkeres foreningsdannelse. Kunstnerne og kunsthåndværkerne har nu dannet en forening, Kunst og kultur Samsø, i daglig tale KOKS. Samsø Udviklingskontor har som starthjælp til foreningen stillet sekretariat til rådighed for foreningen frem til den 1. april Foreningen Kunst og kultur Samsø har haft sin første udstilling på færgeeventen til Gøteborg og Oslo i foråret Samsø Udviklingskontor havde stillet stand og mandskab til rådighed. Foreningen har udarbejdet en hjemmeside, således at foreningens aktiviteter synliggøres, også af denne vej. Markedsføring af Samsø som egnsspecifikt turismeområde. Samsø Udviklingskontor har fortsat arbejdet med projekt markedsføring af Samsø som egnsspecifikt turismeområde, som blev påbegyndt i forrige periode. Projektet forventes afsluttet ultimo Der blev afholdt et offentlig idemøde den 1. december 2004, hvor Marianne Purup 10

11 var oplægsholder og der er nedsat en arbejdsgruppe repræsentanter fra Samsø Turistforening, Samsø restauratørforening, Samsø Linien, Økomuseum Samsø og Samsø Udviklingskontor. Markedsføring af Samsø som egnsspecifikt turistområde har et samlet budget på kr. Projektets formål er, at der skal udvikles et egnsspecifikt markedsføringskoncept for Samsø. Dette koncept skal anvendes ved markedsføringen af Samsø som egnsspecifikt turistmål frem til projektets afslutning i Markedsføringen skal være medvirkende til at øge tilstrømningen af turister i skuldersæsonen og forlænge den totale turistsæson på Samsø, således at beskæftigelsen inden for turistbranchen kan ændres fra i dag, hvor en meget stor del er meget kortvarige ansættelser i højsæsonen, til længerevarende beskæftigelse. Det er således væsentlig for visionen om arbejde til alle på Samsø og at øge befolkningstallet, at der arbejdes på at forlænge turistsæsonen, således at der kan skabes nye og længerevarende beskæftigelsesmuligheder inden for turistbranchen. Samsø Udviklingskontor har i samarbejde med arbejdsgruppen udarbejdet udbudsmateriale vedrørende markedsføringsopgaven. Opgaven har været i udbud. Vi modtog henvendelser fra 113 interesserede og fik 23 tilbud på løsning af opgaven. Efter en omhyggelig udvælgelsesproces i arbejdsgruppen, hvor flere bureauer blev inviteret ind for at præsentere deres tilbud, faldt valget på Dafolo Marketing/Lederiets tilbud. Dafolo Marketing står bag den succesfulde kampagne for det nordjyske turisterhverv, der er kendt som Toppen Af Danmark Lysets Land. Gennem mange år har Dafolo Marketing arbejdet på at samle turisterhvervet i Nordjylland og lave en ensartet og gennemarbejdet kampagne, hvilket har resulteret i adskillige priser for bedste turistkampagne samt en større omsætningen for turisterhvervet i Nordjylland. Samsø Udviklingskontor varetager projektstyringen i et tæt samarbejde med Samsø Turistforening. Fælles Informationsmedarbejder for Læsø, Samsø og Ærø. Samsø Udviklingskontor deltager i forretningsudvalget for Leader+ Læsø, Samsø og Ærø. Leader+ har i 2005 søgt og fået bevilliget midler til ansættelse af en fælles PR- og informationsmedarbejder i en treårig periode til varetagelse af informationsopgaver for de tre øer i fællesskab, såvel som for hver enkelt ø. PR- og informationsmedarbejderens opgaver kan beskrives som følgende: Medvirke til at skabe større synlighed og PR for de 3 øer både som turistmål som gode bosætningskommuner, bl.a. gennem Udformning af artikler, pressemeddelelser, Koordinering af indsatsen i forhold til pressen og øvrige medier. Opsøge virksomheder, institutioner og projekter på de 3 øer m.h.p. at lave virksomhedsportrætter og gode historier, hvor øerne bliver profileret. Udbygning af LEADER+ hjemmeside for de 3 øer. Intern kommunikation på de tre øer PR- og informationsindsatsen skal fordeles ligeligt mellem de tre øer. Stillingen blev besat den 1. december Informationsmedarbejderens faste udgangspunkt er Samsø Udviklingskontor. Læsø og Ærø besøges efter behov og opgavernes beskaffenhed. 11

12 3.3. Kompetenceudvikling. Samsø Udviklingskontors aktiviteter i indeværende periode vedrørende kompetenceudvikling kan deles op i følgende kategorier: Projektvejledning vedr. kompetenceudviklingsforløb i virksomheder, foreninger, organisationer og institutioner. Kompetenceudviklingsforløb iværksæt af Samsø Udviklingskontor Projektvejledning vedr. kompetenceudviklingsforløb. Samsø Udviklingskontor har ydet assistance i forbindelse med projektudarbejdelse og søgning af finansiering til kompetenceudviklingsforløb på Samsø Højskole. Det overordnede formål med Samsø Højskoles kompetenceudviklingsforløb er at sikre, at Samsø Højskole fremover får udviklet evnen til at kommunikere Højskolens tilbud præcist ud til forskellige målgrupper, at synliggøre Højskolens produkter samt at sikre at personalet på Samsø Højskole arbejder og føler sig som et team, hvor alle har et fælles ansvar over for kollegaer og højskolens drift. Samsø Højskole har fået bevilliget EU Mål 2 Socialfondsmidler på kr Kompetenceudviklingsforløb iværksæt af Samsø Udviklingskontor. Samsø Udviklingskontor har søgt og fået bevilliget EU Mål 3 Socialfondsmidler på i alt kr. til et kursusforløb i innovation og produktudvikling for Samske Virksomheder. Projektets overordnede formål er, at der bliver skabt et innovativt miljø på Samsø, således at udviklingen i erhvervsvirksomhederne sikres. Det er formålet at innovation og produktudvikling bliver en naturlig del af virksomhedernes kultur, således at det bliver muligt at opnå målet om minimum 2100 arbejdspladser på Samsø i år Projektets delmål er at deltagerne ved afslutning af forløbet har tilegnet sig metoder til innovation og produktudvikling samt at disse metoder er implementeret i virksomhedskulturen, at virksomhederne gør brug af tilegnede metoder, samt at alle arbejdsgrupper har udviklet mindst et nyt produkt eller koncept. Endelig at der er etableret netværksdannelse virksomhederne imellem. Netværk er her defineret som såvel den uformelle netværksdannelse, hvor virksomhederne har fået et øget kendskab til hinanden og kan bruge hinanden til videns- og erfaringsudveksling og sparringspartnere som det mere formelle netværk med et forpligtende samarbejde. Kursets målgruppe er virksomhedsledere eller medarbejdere, der arbejder med produktudvikling inden for brancherne fødevareforarbejdning, turisme, kultur/kunst/kunsthåndværk, detailhandel og ny økonomi/service. Kursusforløbet startede den 1. februar 2006 og løber frem til og med november Der er 44 kursusdeltagere på kurset. Kursusdeltagerne har indtil videre været meget tilfredse med kursusforløbet. Undervisningen varetages alt overvejende af eksterne undervisere fra eksempelvis Teknologisk Institut og Institut for Fremtidsforskning. Undervisningen foregår 12

13 hovedsageligt på Samsø. Herudover har der i foråret været et internat på Sofiendal Gods samt ekskursion til Bornholm. I Efteråret bliver der udover rækken af undervisningsgange på Samsø en ekskursion til København, hvor der blandt andet skal arbejdes i Teknologisk instituts særlige kreative blå rum samt besøge relevante virksomheder. Et mere detaljeret program findes på Vurdering af erhvervsudviklingsindsatsen. På baggrund af den relativt korte periode, hvor Samsø Udviklingskontor har arbejdet med erhvervsudvikling, er det vanskeligt at lave en præcis vurdering af, om indsatsen har haft den ønskede effekt. Mange af initiativerne, som eksempelvis kursusforløbet innovation og produktudvikling og egnsspecifik turismemarkedsføring, er i gang og endnu ikke afsluttede. Virkningen af disse er derfor ikke slået igennem i form af et øget antal arbejdspladser. Der synes dog at være en positiv tendens vedrørende udviklingen af arbejdspladser og antallet af beskæftigede. Der har i årene 2001 til og med 2003 været et forholdsvis stort tab af arbejdspladser. Antallet af arbejdspladser er stabiliseret i perioden , således at der kun er tabt en arbejdsplads fra 2004 til 2005, se tabel 5. Tabel 5. Beskæftigede indbyggere og arbejdspladser på Samsø. Samsø Kommune Beskæftigede indbyggere Arbejdspladser i kommunen ECO-Analyse a/s Der er således indikationer på en positiv virkning af indsatsen, samt at der er mange i gangværende initiativer, hvor virkningen må forventes at komme i løbet af de næste år. 4. Samsø Udviklingskontor, medarbejdere og tidsforbrug. Samsø Udviklingskontor ledes af Mette Løkke. Ud over ledelsesfunktioner varetager Mette Løkke oplysning om EU-støttemuligheder, rådgivningmuligheder, vejledning af iværksættere og virksomheder samt overordnet projektledelse i forhold til Udviklingskontorets projekter såvel inden for bosætning som erhvervsudvikling. Samsø Udviklingskontor beskæftiger endvidere udviklingsmedarbejder Marie Svendsen, der varetager sekretariats-betjening af Samsø Udviklingskontor og Samsø Erhvervsforum, bosætningsoplysning og vejledning samt vedligeholdelse af Udviklingskontorets hjemmesider. Endvidere er Marie Svendsen tovholder i forbindelse med projektet Egnsspecifik turismemarkedsføring af Samsø. Projektmedarbejder Bitten Lehmann-Poulsen er projektansat i Samsø Udviklingskontor i 2006 til at varetage det daglige arbejde med kursusforløbet innovation og produktudvikling. 13

14 Samsø Udviklingskontor har i perioden 1. april 2005 til 31. marts haft Malene Lundén ansat i et jobtræningsforløb. Malene Lundén har i perioden arbejdet med etablering af ny forening for kunstnere og kunsthåndværkere, varetaget sekretariatsbetjeningen af KOKS samt indrettet Iværksætterkontoret Samsø Netværk. Endelig er fælles PR- og Informationsmedarbejder Henning Winther tilknyttet Udviklingskontoret. Henning Winther er ansat af Leader+ Læsø, Samsø og Ærø, men har kontorbase på Udviklingskontoret. Henning Winther varetager som ovenfor nævnt PR- og informationsarbejde for de tre øer samt for øerne hver i sær. Da det er af væsentlig betydning i forbindelse med evaluering af effekten i forhold til indsatsen på de forskellige områder, fører Udviklingskontorets personale et tidsregistreringsregnskab, således at tidsforbruget inden for indsatsområder kan følges. Tidsregistreringen viser tidsforbruget inden for følgende områder: Samsø Udviklingskontor Generelt Erhvervsarbejde Bosætning Nye virksomheder og nye produkter Kompetenceudvikling Turismemarkedsføring Kulturturisme/kunst Offentliglignende projekter Kommunale projekter VEØ Den her opgjorte tidsregistrering omfatter alene Samsø Udviklingskontors medarbejder. PRog informatiosmedarbejder Henning Winthers arbejdstid indgå således ikke i opgørelsen. Der har i perioden anvendt i al 5.569,50 mandtimer eksklusiv ferie og sygdom. Der er anvendt 783,50 timer eller 14,1 % af arbejdstiden på almene aktiviteter som telefon, post, besvarelse af diverse mail, informationssøgning, administration, regnskab samt opdatering af udviklingskontorets hjemmeside. Denne tid bliver registretet under overskriften Samsø Udviklingskontor. Se figur 1, samt tabel 4. Der er i perioden anvendt 767,25 timer svarende til 13,8 % på generelt erhvervsarbejde, der omfatter sekretariatsarbejde for Samsø Vækstudvalg, udarbejdelse af diverse oplæg, møder med Økonomiudvalget, Samsø Kommune, sekretariatsarbejde for Samsø Erhvervsforum, erhvervsmøder i Århus Amt, deltagelse i Region Midtjyllands Vækstforums sekretaiatsmøder, LEADER+ forretningsudvalg, samt øvrigt LEADER+arbejder, generelt arbejde vedrørende landdistriktspolitik, EU artikel 33, EU mål 3 og EU mål 2 m.m. Figur 1. 14

15 Tidsforbrug i perioden 1. maj april % 2% 2% 14% 17% 8% 14% Samsø Udviklingskontor Generelt Erhvervsarbejde Bosætning Nye virksomheder og produkter Kompetenceudvikling Turisme/ Bred markedsføring Kulturturisme/ Kunst Offentliglign. Projekter Kommunale projekter VEØ 17% 15% 8% Der har i perioden været anvendt 963,50 time svarende til 17,3 % af arbejdstiden på bosætningsområdet, hvilket er en opprioritering af området i forhold til den forrige periode. Dette skyldes hovedsageligt, at Udviklingskontoret har gennemført projektet fremme bosætning på Samsø i perioden. Dette har naturligt krævet en ekstra tidsmæssig prioritering af området. Der er på området nye virksomheder og nye produkter anvendt 446,50 timer, svarende til 8,0 % af kontorets arbejdstid. Det har haft førsteprioritet at yde assistance til de iværksættere og virksomheder, der har ønsket iværksætterrådgivning og rådgivning i forbindelse med projektbeskrivelse og fondsansøgninger. De anvendte timer afspejler således efterspørgslen. Der er anvendt 813,50 timer på kompetenceudvikling, svarende til 14,6 %. Det dækker over tid anvendt såvel til vejledning og sparring til eksterne projekter som til Udviklingskontoret egne aktiviteter. Her har kursusforløbet innovation og produktudvikling taget hovedparten af tiden. Tabel 4. Tidsforbrug i perioden 1. maj april 2006 Områder Tidsforbrug Tidsforbrug i % 15

16 Samsø Udviklingskontor 783,50 14,1 Generelt Erhvervsarbejde 767,25 13,8 Bosætning 963,50 17,3 Nye virksomheder og produkter 446,50 8,0 Kompetenceudvikling 813,50 14,6 Turisme/ Bred markedsføring 451,50 8,1 Kulturturisme/ Kunst 1.019,75 18,3 Offentliglign. Projekter 140,00 2,5 Kommunale projekter 90,75 1,6 VEØ 93,25 1,7 I alt 5.569, Der er anvendt 451,50 time inden for turismemarkedsføring og turismerelaterede opgaver, dog ikke virksomhedsvejledning og iværksætterrådgivning til iværksættere inden for turismebranchen, da disse er konteret under virksomhedsvejledning uanset branche. Inden for kulturturisme og kunst/kunsthåndværk er anvendt 1.019,75 timer svarende til 18,3 %, der primært dækker over anvendt tid til aktiviteter i forbindelse med dannelsen af KOKS, sekretariatsbetjening af KOKS samt anvendt tid i forbindelse med Kulturelt Samråd Samsø. Der har i perioden været meget arbejde med planlægning og gennemførelse af projekter samt stigende efterspørgsel af især iværksætter og viksomhedsrådgivning. Det har betydet at Udviklingskontoret i perioden 1. maj 2006 til 30. april 2006 oparbejdet en overarbejdspulje på 230,75 timer. Overarbejdspuljen vil blive forsøgt afviklet i løbet af den resterende projektperiode. 5. Planlagte aktiviteter i Udviklingskontoret i perioden Samsø Udviklingskontor vil på baggrund af de positive indikationer fortsætte den linie der er lagt. Der vil i Udviklingskontorets 3. driftsår primært bliver arbejdet videre med aktiviteter, der allerede er påbegyndt. Da aktiviteterne således er beskrevet ovenfor, er de derfor her kun kort oplistet i overskrifter. 5.1 Gennerelle opgaver. De generelle opgaver vil være uændrede i forhold til de to første driftsår. Ud over de ovenfor nævnte vil der være følgende to væsentlige opgaver: Udarbejdelse af Erhvervsudviklingsstrategi for Samsø Søge finansiering til Samsø Udviklingskontors fortsatte arbejde med erhvervs- og bosætningsudvikling. 5.2 Bosætning. Der vil blive påbegyndt og/eller arbejdet videre med følgende initiativer: Bosætterrådgivning samt markedsføre, at det er muligt at modtage bosætterrådgivning. 16

17 Fortsætte spørgeundersøgelse vedrørende bosætning. Skema udleveret til nytilflyttere. Markedsføring af seniorbofællesskabet, Brundby Skolepark. Evaluere gennemførte tiltag og planlægge en generel markedsføring af Samsø som bosætningskommune. 5.3 Nye virksomheder og nye produkter. Følgende initiativer vil blive påbegyndt eller arbejdet videre med: Iværksætterrådgivning. Evaluere forløbet af projektet vedr. iværksætterkontormiljø med plads til distancearbejdere. Virksomhedsrådgivning, rådgivning vedrørende projektbeskrivelse og fondsansøgninger. Sekretariatsfunktion for Samsø Erhvervsforum. Gennemførelse af et egnsspecifikt turismemarkedsføringskoncept. Udvikling af kulturturisme på Samsø. 5.4 Kompetenceudvikling. Aktiviteter inden for kompetenceudvikling vil være: Øge kendskab til uddannelses- og efteruddannelsesmuligheder. Projektrådgivning og assistance i forbindelse med virksomheders og organisationers gennemførelse af kompetenceudviklingsforløb. Fortsætte arbejdet med kursusforløb i innovation og produktudvikling for samske virksomheder. 6. Samsø Udviklingskontor efter den 1. maj Samsø Udviklingskontors projektperiode og dermed finansiering løber fra den 1. maj 2004 til den 30. april Ligeledes skal der udarbejdes ny Erhvervsudviklingsstrategi for Samsø, da den nuværende slutter med udgangen af Arbejdet med udarbejdelse af ny Erhvervsudviklingsstrategi for Samsø for perioden er påbegyndt og notat vedrørende beslutningsgrundlag for fastlæggelse af erhvervsudviklingsstrategi er behandlet på kommunalbestyrelsesmødet i juni. Udkast til Erhvervsudviklingsstrategi vil blive behandlet på Vækstudvalgsmødet i august samt i kommunalbestyrelsen efterfølgende. Der vil herefter kunne afholdes offentligt møde om strategien i efteråret, hvor det vil være muligt for borgerne på Samsø at behandle planen. Den endelige strategi forventes at kunne vedtages ultimo Sideløbende med arbejdet med Erhvervsudviklingsstrategi, arbejdes der med at finde finansiering, således at Samsø Udviklingskontor vil kunne fortsætte arbejdet med erhvervs- og bosætningsudvikling. Det forventes at der i løbet af efteråret 2006 er en afklaring af, hvorvidt der kan findes finansiering til en fortsat drift i samme omfang som i perioden 1. maj april