af Cyklistforbundet. Lyngby-Taarbæk/Rudersdal lokalafdeling Vedtægter for lokalafdelingen Forslag pr. 23. februar 2017

Transkript

1 Cyklistforbundet Lyngby-Taarbæk/Rudersdal lokalafdeling Vedtægter for lokalafdelingen Forslag pr. 23. februar 2017 Gammel tekst Ny tekst 1 Dansk Cyklist Forbund, Lyngby- Taarbæk/Rudersdal afdeling er en lokalafdeling af Dansk Cyklist Forbund. 1 Cyklistforbundet, Lyngby- Taarbæk/Rudersdal afdeling er en lokalafdeling af Cyklistforbundet. Foreningens postadresse er formandens postadresse. 2 Personer, der har bopæl i Lyngby-Taarbæk og Rudersdal kommuner, og som er indmeldt i Dansk Cyklist Forbund, er automatisk medlemmer af lokalafdelingen. Medlemmer af Dansk Cyklist Forbund i andre kommuner kan tilmelde sig efter eget ønske. 3 Enhver privatperson, som er medlem af Cyklistforbundet, og som bor i Lyngby- Taarbæk og Rudersdal kommuner er medlem. Personer, der er bosat i andre kommuner, kan også være medlemmer, såfremt de ikke er medlem af en anden afdeling, jvf. landsforeningens vedtægter 19, stk. 2. Medlemskabets kontingent betales til landsforeningen Cyklistforbundet. 3 Lokalafdelingens formål er at varetage cyklisternes interesser i Lyngby-Taarbæk og Rudersdal kommuner. Hovedopgaven er at skabe større færdselssikkerhed til gavn for alle, blandt andet ved at øve indflydelse på lovgivning og administration, søge anlagt cykelstier og arbejde for forbedringer af færdselsarealerog forhold. Det er endvidere afdelingens opgave at fremme oplysningsarbejdet for cyklismen, herunder arrangement af cykelture og forbrugeroplysning om cykelteknik og - udstyr. 2 Lokalafdelingens formål er at aktivere voksne, unge og børn og medvirke og fremme den enkeltes sundhed, trivsel og sikkerhed. Det er endvidere foreningens formål at fremme forståelsen blandt medlemmerne samt andre grupper i samfundet af sikker, social samt miljørigtig trafik samt de trafikale og sociale regler, til glæde for det enkelte individ og samfundet. Foreningens formål er endvidere at arbejde for større færdselssikkerhed, fremkommelighed, tryghed og komfort for cyklister, at få flere til at cykle mere, at nedbringe trafikkens belastning af miljøet, at sikre, at cyklen bliver betragtet som et ligeværdigt

2 transportmiddel, at opnå et bedre samspil mellem cyklen og andre transportmidler samt at arbejde for at alle mål kan nås på cykel uden omveje. Foreningen har desuden til formål at være behjælpelig med de trafikale kampagner, som sættes i værk af det offentlige, så som oplæring af børn, unge og ældre til trafiksikker kørsel til skole, sikker trafik for kørsel til arbejde samt hjælp for den enkelte kommune og det nære samfund til udvikling af sikker trafik. Sluttelig er det foreningens formål af styrke det frivillige foreningsarbejde samt fremme den folkelige oplysning og sundhed specielt på det trafikale område. 4 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal og indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Bekendtgørelse herom sker enten i medlemsbladet Cyklister, i lokalblade, på lokalafdelingens hjemmeside eller ved direkte skriftlig indkaldelse til medlemmerne. Forslag skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. 6 På hver generalforsamling vælges en ordstyrer, der leder forhandlingerne og påser, at vedtægterne overholdes. Ordstyreren foranlediger en protokol over forhandlingerne optaget. På den årlige generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om virksomheden i det forgangne år. Afdelingens arbejdsgrupper afgiver beretning om aktiviteter i den forløbne tid. Kassereren forelægger det reviderede regnskab. Der foretages valg til bestyrelsen samt valg af delegerede til Landsmødet, én revisor og én revisorsuppleant. Herudover behandles indkomne forslag. 5 Bekendtgørelse herom sker enten i medlemsbladet Cyklister, på lokalafdelingens hjemmeside, på lokalafdelingens Facebookside eller ved direkte skriftlig indkaldelse til medlemmerne. Forslag skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Dagsordenen til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og to stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse. 6. Valg af suppleant. 7. Valg af formand. 8. Valg af delegerede til Cyklistforbundets landsmøde.

3 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Fremtidig virksomhed. 11. Eventuelt. 5 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/10 af medlemmerne skriftligt forlanger det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes og bekendtgøres som den ordinære. 7 Lokalafdelingens generalforsamling er den øverste myndighed i alle anliggender, og dens beslutninger er gyldige uanset de fremmødte medlemmers antal. Alle afgørelser på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal og skriftligt, hvis det forlanges. Kun medlemmer med gyldigt medlemsbevis har stemmeret. 6 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/10 af medlemmerne skriftligt forlanger det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes og bekendtgøres som den ordinære. 4 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed inden for de i vedtægterne fastsatte grænser. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. Valgbarhed og stemmeret forudsætter at kontingentet er betalt. Afstemning skal ske skriftligt hvis blot ét medlem ønsker det. Hvert medlem har én stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Stemmeberettigede skal være fyldt 16 år. 8 Ændringer i vedtægterne kan vedtages af generalforsamlingen, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor. 11 Vedtægtsændringer kan besluttes på en generalforsamling. Hertil kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Forslag om vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.

4 Vedtægtsændringer, som er besluttet af generalforsamlingen, skal godkendes af Cyklistforbundets hovedbestyrelse, jf. forudsætningsvis forbundets vedtægters 17, stk. 2 9 Afdelingen kan opløses, hvis to på hinanden følgende generalforsamlinger har vedtaget det. Ved den første af disse kræves det, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor; ved den anden blot et flertal af stemmerne. Ved en eventuel opløsning tilfalder afdelingens midler Dansk Cyklist Forbund. 12 Ophør af foreningen kan besluttes på en generalforsamling. Forslag om ophør af foreningen skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Opløsning af foreningen kan ske, når mindst halvdelen af medlemmerne stemmer og mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for. Er stemmerne ikke tilstede, skal en ny generalforsamling indkaldes inden udgangen af den følgende måned, og beslutningen tages da med det nævnte flertal, uanset omfanget af tilstedeværende stemmer. Ved foreningens ophør overgår eventuelle ejendele til landsforeningen Cyklistforbundet. 10 Bestyrelsen, der er ulønnet, består af indtil 7 medlemmer. Den konstituerer sig efter hvert års generalforsamling med en formand, en sekretær og en kasserer. Bestyrelsen arbejder kollektivt og repræsenterer i fællesskab afdelingen udadtil. Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege repræsentanter til deltagelse i Dansk Cyklist Forbunds temamøder, og hvor den i øvrigt anser det for hensigtsmæssigt, for eksempel i andre lokale foreninger. 7 Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af mindst 3 medlemmer. Bestyrelsen er ulønnet. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling, og halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Valgene gælder for 2 år. Det tilstræbes, at der vælges medlemmer fra begge de to kommuner lokalafdelingen omfatter. Generalforsamlingen vælger en formand blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Formanden skal være fyldt 18 år. Generalforsamlingen vælger delegerede til Cyklistforbundets landsmøde blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved formandens foranstaltning med kasserer og

5 sekretær. Kassereren skal være fyldt 18 år. Bestyrelsen holder møder efter behov, og når formanden eller mindst 1 af bestyrelsen finder det fornødent. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsgang. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Er en bestyrelse ikke fuldtallig, supplerer den sig i årets løb med suppleanten. 1 suppleant vælges på den ordinære generalforsamling. Suppleanten vælges for 1 år. Hvis en suppleant træder ind i bestyrelsen i stedet for et medlem, der går af i utide, skal denne suppleant på valg på den førstkommende ordinære generalforsamling, selv om der trædes ind i et medlemskab der først udløber på en senere ordinær generalforsamling. Suppleanten kan deltage i bestyrelsens møder på lige fod med bestyrelsens medlemmer, dog uden stemmeret. 11 Arbejdsgrupper under lokalafdelingen kan etableres ved henvendelse til bestyrelsen. Der træffes aftale med bestyrelsen om en fast kontaktperson i gruppen. Arbejdsgrupperne kan ikke udtale sig offentligt uden bestyrelsens godkendelse. 10 Bestyrelsen forestår i fællesskab afdelingens arbejde og kontakt til hovedforbundet. kan lade sig repræsentere i andre foreninger eller, hvor den i øvrigt anser det for hensigtsmæssigt. kan udtale sig på forbundets og afdelingens vegne i alle lokalspørgsmål. holder hovedbestyrelsen/forbundet underrettet om afdelingens aktiviteter. forpligter sig til at fastholde Cyklistforbundets linje. indberetter afvigelser eller uenighed til hovedbestyrelsens afgørelse. kan nedsætte permanente og ad hoc udvalg til varetagelse af foreningens aktiviteter.

6 12 Lokalafdelingen opkræver ikke selvstændigt kontingent. Midler til afdelingens aktiviteter søges tilvejebragt ved tilskud, salg af Dansk Cyklist Forbunds materialer og ved arrangementer. 8 Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet revideres af 1 revisor inden generalforsamlingen og godkendes endeligt af denne. Revisoren vælges af generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Desuden vælges hvert år 1 revisorsuppleant for 1 år. 9 Foreningen forpligtes i økonomiske anliggender over for tredjemand ved underskrift af bestyrelsen. De daglige forretninger kan ske ved underskrift af formanden eller kassereren. Vedtaget på lokalafdelingens generalforsamling den 7. marts 2017