Vedtægter. for. Rødvig Fiskerihavn

Transkript

1 Vedtægter for Rødvig Fiskerihavn

2 1. Havnen ejes af Fiskeriforeningen for Rødvig og Omegn, og forvaltes i overensstemmelse med det af ministeriet for offentlige arbejdet under 17. juni 1950 udfærdigede reglement for forvaltningen af de under nævnte ministeriums økonomiske tilsyn værende private havne. 2. Adgang til at blive medlem af fiskeriforeningen har enhver beboer i Lille-Heddinge, Havnelev, Højerup, Sierslev og Tommestrup kommuner samt Lund by. Medlemmer, der efter havnebestyrelsens skøn ikke har eller har haft mindst 315 af sin indtægt gennem fiskerierhverv, kan dog kun blive passive medlemmer. Passive medlemmer har ingen stemmeret. S åfremtfiskeriforeningens bestyrelse eller' havnebestyrelsen formener, at et medlem ikke har opfyldt sine forpligtelser, kan den, om den finder anledning dertil, slette vedkommende af medlemslisten, dog skal han, hvis han føler sig brøstholden, have adgang til at indanke sagen for nærmest påfølgende generalforsamling. Når et medlem slettes af medlemslisten, skal havnebestyrelsen underrette fiskeriforeningens bestyrelse herom. 3. Foreningens generalforsamling afholdes i Rødvig, den ordentlige generalforsamling inden udgangen af august måned. Generalforsamlingen indkaldes af havnebestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i Stevns Avis. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen. Hvis der skal behandles for-

3 slag, til hvis vedtagelse, der kræves særlig majoritet, skal dette anføres i indkaldelsen. Forslag fra medlemmerne skal være havne bestyrelsen i hænde 1 uge før generalforsamlingen. Overordentlige generalforsamlinger afholdes efter en ordentlig generalforsamlings eller efter havnebestyrelsens beslutning eller efter anmodning af mindst 1/4 af medlemmerne. Indkaldelse hertil skal inden 8 dage udfærdiges med 8 dages varsel. Enhver.generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de mødte medlemmers antal. Alle sager afgøres ved simpel stemmeflerhed, for såvidt der ikke efter lovgivningen eller nærværende vedtægt kræves særlig stemmeflerhed.. Om det på generalforsamlingen passerede indføres beretning i en af havnebestyrelsen autoriseret protokol. hvoraf udskrift vedlægges regnskabet. 4. Havnens forretninger er underlagt en særlig dertil valgt bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf 3 vælges af den i 2 nævnte fiskeriforenings medlemmer. Det ene af de 3 havnebestyrelsesme'dlemmer kan vælges blandt foreningens passive medlemmer. Lille-Heddinge sogneråd vælger 2 medlemmer af ha vne bestyrelsen. Havnebestyrelsen forestår den umiddelbare forvaltning af havnen i overensstemmelse med det af ministeriet for offentlige arbejder udfærdigede forvaltningsreglement. Den ansætter havnefogden og fastsætter takster for benyttelsen af havnens pladser og redskaber m. m. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, en næstformand. en regnskabsfører og en kasserer. Formanden drager omsorg for udførelsen af havnebestyrelsens eller generalforsamlingens lovligt trufne beslutninger, han indkalder bestyrelsen til møder, hvis forhandlinger han leder. Over møderne føres en forhandlingsprotokol, der efter mødernes afslutning underskrives af de tilstedeværende be-

4 styrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er ber.lutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed gør formandens stemme udslaget. 5. Havnekassereren og regnskabsføreren forestår havnens kasse- og regnskabsvæsen. Intet beløb må tages til indtægt eller udbetales af havnens kasse uden efter en af havnebestyrelsens formand anvist indtægts- eller udgiftsordre, der er noteret af regnskabsføreren. Havnebestyrelsen påser, at havnens opsparede kapital såvel som den del af kassebeholdningen. der ikke er nødvendig til bestridelse af løbende udgifter. er anbragt til forrentning i bank eller sparekasse eller på anden lige så sikker måde. På bank~ eller sparekassekonti må kun kunne hæves af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Dokumenter vedrørende havnens øvrige _aktiver båndlægges af havnebestyrelsen. Over havnens inventar, materialer og redskaber føres en fortegnelse, der indrettes således, at afgang og tilgang tydeligt fremgår. Ved regnskflbsårets udgang overføres de i behold værende genstande m. v. til næste års regnskab. 6. Havnens regnskabsår går fra 1. april til 31. marts (finansår). Havnebestyrelsen (regnskabsføreren og kassereren) udarbejder i!lden 1. februar et årsoverslag over havnens indtægter og udgifter i det kommende regnskabsår, samt et statusoverslag pr. regnskabsåret begyndelse overensstemmende med det af ministeriet godkendte normalskema. Agtes større anlægs- eller vedligeholdelsesarhejder udført i havnen i det kommende regnskabsår, forelægges årsoverslaget en overordentlig generalforsamling til godkendelse. I andre tilfælde forelægges overslaget til eftersyn for medlemmerne i 14 dage på fiskernes andelssalg. Fremkommer ingen protest

5 inden fremlæggelsesfristens udløb, anses overslaget for godkendt. Protester tages kun til følge i overensstemmelse med reglerne i 3. Inden 1. marts indsendes overslaget til ministeriet forsynet med påtegning om sket fremlæggelse eller ved tageise. 7. Inden 1. maj udarbejder havnebestyrelsen (regnskabsføreren og kassereren) et drifts- og statusregnskab i overensstemmelse med normalskemaet for det forløbne regnskabsår. Regnskabet underskrives af havnebestyrelsen og fremlægges til eftersyn i tiden maj på fiskernes andelssalg. Det overgives derefter med bilag til 2 af generalforsamlingen af dens midte valgte ulønnede revisorer (in tern revision), der gennemgår regnskabet og meddeler det påtegning. Giver gennemgangen den interne revision anledning til bemærkninger, afgives en skriftlig beretning herom til generalforsamlingen. Inden 1. juni tilbageleveres regnskabet til havnebestyrelsen, der '" foranlediger det forhandlet på den ol:dinær;e generalforsamling inden udgangen af august måned. Når regnskabet er vedtaget på generalforsamlingen, forsynes det med påtegning herom og sendes med bilag, godkendelsesskrivelse, reglementer etc. til den i forvaltningsreglementet 14 omhandlede revision, der foretager en gennemgang af regnskabet overensstemmende med forskrifterne i nævnte bestemmelse. 8. Inden 8. september tilbagesendes regnskabet m. v. til havnebestyrelsen med påtegning om, at gennemgangen er foretaget som angivet i forvaltningsreglementets 14, idet der vedlægges revisionsberetning og eventuelle antegnelser. Havnebestyrelsen besvarer revisionens antegnelser og drager omsorg for, at eventuelt ansvar berigtiges. Bestyrelsen påkende r sluttelig regnskabet, der der-

6 efter i 8 dage fremlægges til eftersyn på fiskernes andelssalg tillige med revisionsberetning og decisioner. Efter fristens udløb anses. hvis protester ikke er fremkommet, regnskabet for endelig vedtaget, hvorom der gives påtegning. Havnebestyrelsen indsender inden udgangen af september måned regnskabet m. v., jfr. forvaltningsreglementets 15, til ministeriet for offentlige arbejder og det statistiske departement, samt meddeler kvittering til revisionen. 9. Havnens ejendele kan ikke bortsælges eller overgå til anden administrationsform, med mindre dette er vedtaget på to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger, og der ved hver af disse er afgivet mindst 3/4 af samtlige stemmer for ændringen. Formålsændringer samt ændringer af vedtægternes 4-8 kræves godkendt af ministeriet for '" offentlige arbejder. Ministeriet for offentlige arbejder afgør tvivlsspørgsmål vedrørende forståelsen af vedtægternes 4-8. I havnens bestyrelse: P. H. Brammer Laurids Pedersen Svend Bang Petersen Magnus Petersen Harald Olsen. Nærværende vedt~gter for Rødvig fiskerihavn godkendes herved, for så vidt angår 4-8 som gældende indtil videre. Ministeriet for offentlige arbejder, den 20. maj P.M.V. E. B. Svend Garde. Nuværende bestyrelse, maj 1968: Orla Rasmussen. Harald Olsen. Torben Nielsen. Frede Christoffersen. Karl Pedersen.

7 LK~OFFSET RØOVIG