Overblik over forløbet i sagen

Transkript

1 31. august Overblik over forløbet i sagen 2009 Kommuneplan med rammebestemmelser om p-kælder under Torvet og nyt butikscenter syd for Torvet 1. januar 2010 Nyt byråd tiltræder 2012 Vedtagelse af lokalplan for p-anlæg under Torvet i Silkeborg. Der blev afholdt flere borgermøder, inden lokalplanen blev vedtaget. Lokalplanen blev påklaget til Naturog Miljøklagenævnet. Klagerne fik ikke medhold (afgørelse af 27. januar 2014). Vedtagelse af kommuneplan med bestemmelser om p-kælder under Torvet og nyt butikscenter syd for Torvet Medio Gennemførelse af første udbudsrunde om p-anlæg under Torvet. Indkørsel via tunnel under Hotel Dania. 28. september Tilbudsfristens udløb. Modtaget ukonditionsmæssigt fra A. Enggaard A/S. Overgår til forhandling. 21. november Forhandlingsmøde med A. Enggaard A/S om forbehold i deres (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 2) 16. december Møde mellem A. Enggaard A/S og bl.a. byrådsmedlemmerne i det nuværende Økonomi- og Erhvervsudvalg (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 3) 1. januar 2014 Nyt byråd tiltrådte 25. februar 2014 Forhandlingsmøde med A. Enggaard A/S om forbehold i deres (Kommunens redegørelse af 8.maj, bilag 4) 28. marts 2014 Forhandlingsmøde med A. Enggaard A/S om forbehold i deres (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 5) Anja Bergman Thuesen (17958) Sagsnr.: EMN Silkeborg Kommune Organisation og Personale Søvej 1, 8600 Silkeborg Telefon: Søvej Silkeborg Tlf.:

2 19. maj 2014 Økonomi- og Erhvervsudvalget besluttede at annullere første udbudsrunde og starte anden udbudsrunde (pkt. 28) (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 6) 6. oktober 2014 Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte nyt udbudsmateriale til anden udbudsrunde med indkørsel via Rådhusgade og med 5 forskellige løsningsmuligheder (pkt. 5 og 9) (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 8) Oktober december 2014 Gennemførelse af anden udbudsrunde. Kun modtaget fra A. Enggaard A/S med visse forbehold 29. oktober 2014 Orienteringsmøde for borgere 15. januar Forhandlingsmøde med A. Enggaard A/S (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 10 (bilag 19.8)) 19. januar Økonomi- og Erhvervsudvalget behandlede udbudssagen (pkt. 22) (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 9. Der står 19. maj 2014 i toppen af bilaget den korrekte dato er 19. januar, hvilket også fremgår af selve dagsordenteksten.) 26. januar Byrådet behandlede udbudssagen (pkt. 19) (Kommunens redegørelse af 8. maj, bilag 10) 3. februar Vej- og Trafikudvalget behandlede sag om drøftelse af proces frem mod parkeringskælder under Torvet i Silkeborg (pkt. 5) ( 6. februar Kommunen orienterede A. Enggaard A/S om byrådets beslutning af 26. januar 24. marts Orienteringsmøde for beboere i Rådhusgade den 24. marts 24. april A. Enggaard A/S anmodede om, at kommunen tog stilling til beregningsmetode ved fremtidige krav til p-pladser i forbindelse med nyt butikscenter i Silkeborg midtby (Kommunens suppl. redegørelse af 31. august, bilag 19) Side 2

3 11. maj Vej- og Trafikudvalget behandlede sag om godkendelse af proces omkring nyt anlæg af Torvet i Silkeborg (pkt. 7) 11. maj Plan-, Miljø- og Klimaudvalget behandlede sag om godkendelse af proces for etablering af vejadgang fra Rådhusgade til p-kælder under Torvet i Silkeborg (pkt. 12) 8. juni Plan-, Miljø- og Klimaudvalget behandlede sag om beregningsmetode for krav om parkeringspladser til kommende butikscenter i Silkeborg midtby. Sagen blev begæret indbragt for byrådet, jf. styrelseslovens 23. (pkt. 7) 14. juni Økonomi- og Erhvervsudvalget behandlede sagen om beregningsmetode for krav om parkeringspladser til kommende butikscenter (pkt. 12) ( ( ( ( beslutninger/oekonomi-og- Erhvervsudvalget//14juni1430) 22. juni Plan-, Miljø- og Klimaudvalget behandlede sag om orientering om indkomne høringssvar i forbindelse med dispensation fra lokalplan (pkt. 3) 22. juni Byrådet behandlede sagen om beregningsmetode for krav om parkeringspladser til kommende butikscenter (pkt. 14) ( ( 3. august A. Enggaard A/S indsendte ansøgning om byggetilladelse Side 3

4 Vej- og Trafikudvalget behandlede sag om godkendelse af anlægsbevilling til ombygning af Rådhusgade i Silkeborg (pkt. 9) Vej- og Trafikudvalget behandlede sag om godkendelse af anlægsbevilling til projektering af renovering af Torvet i Silkeborg (pkt. 10) Vej- og Trafikudvalget behandlede sag om orientering om proces for borgerinddragelse i forbindelse med etablering af nyt torv på Torvet i Silkeborg (pkt. 11) Plan-, Miljø- og Klimaudvalget behandlede en sag om dispensation fra lokalplan til etablering af vejadgang fra Rådhusgade til p-kælder under Torvet i Silkeborg. Sagen blev begæret standset og indbragt for byrådet efter styrelseslovens 23. (pkt. 24) ( ( ( ( beslutninger/plan-miljoe-og- Klimaudvalget//10august800) 11. august Endelig Overdragelses- og Koncessionsaftale om parkeringskælder under Torvet blev indgået ( t/koebsaftalen) (Kommunens suppl. redegørelse af 31. august, bilag 20 (servitut om off. tilgængeligt byrum) og bilag 22 (servitut om sammenkobling af p-kældre)) Byrådet behandlede sag om ansøgning om dispensation fra lokalplan til etablering af vejadgang fra Rådhusgade til p-kælder under Torvet i Silkeborg (pkt. 11) Side 4

5 Byrådet behandlede sag om godkendelse af anlægsbevilling til projektering af renovering af Torvet i Silkeborg (pkt. 17) ( ( Byrådet behandlede sag om begæring fra Dansk Folkepartis byrådsgruppe om en redegørelse fra borgmesteren herunder besvarelse af 3 konkrete spørgsmål i relation til sag 14 på byrådsmødet 22. juni (pkt. 26) Byrådet behandlede sag om godkendelse af anlægsbevilling til ombygning af Rådhusgade i Silkeborg (pkt.18) ( ( Side 5