Referat fra HB møde den 14. maj 2017

Transkript

1 Hovedbestyrelsesmøde søndag d. 14. maj. på Hotel Hedegaarden, Vald. Poulsensvej 7, 7100 Vejle Deltagere: Mødeleder Annette Lunau AL Landskasserer Erik Hansen EH Kredsformand i kreds 2 Susanne Kjær SK Kredsformand i kreds 3 Jørgen Randa JR Kredsformand i kreds 4 Frede Pedersen FP Kredsformand i kreds 5 Johnny Voss JV Kredsformand i kreds 6 René Pedersen RP Forretningsfører Jan E. Nielsen JEN Referent Jan E. Nielsen Afbud fra: Kredsformand i kreds 1 Claus Dalsgaard pga. sygdom. 1. Opfølgning på sidste møde(sk-al) Der var enighed om, at der var en positiv stemning på mødet efter det ekstraordinære landsmøde, og alle var med på at fortsætte udviklingen i DcH i en positiv retning. 2. Nyt fra landsformanden(al) Vs: Dansk Kennel Klub, Annette og Jan er blevet inviteret til møde med Dansk Kennel Klub(DKK), og de takker ja til invitationen. Annette sender svar til dem. Vi har pt. samarbejde ang. agility og rally, samt at vi har bolden ang. Nordisk og Skydd, da DKK ikke ønsker at have Nordisk i deres program, DKK har dog FCI aftalerne i Danmark. Annette foreslår, at vi udveksler blade med andre organisationer, sådan at vi får noget inspiration fra andre kilder. Annette spurgte ind til situationen med Færøerne. De har meldt sig ud af DcH. De har dog spurgt ind til, om vi kan samarbejde, og det ser HB ikke noget problem i, så længe det ikke medfører udgifter for DcH. Annette spurgte ind til invitationer som formand, og gav udtryk for, at hun ikke kunne deltage i alle de arrangementer, hun bliver inviteret til. Det blev besluttet, at kredsformænd og forretningsføreren, så vidt det er muligt, deltager, hvor vi som Landsforening er blevet inviteret. 3. Status fra sekretariatet(jen) Jan har lavet en liste over forretningsførerens opgaver, som blev udleveret til HB. Det er et øjebliksbillede, da opgaverne ændrer sig løbende efter behov. Mail distribution til medlemmer i DcH, fra landsforeningen, kræver godkendelse fra det enkelte medlem via lokalforeningerne eller på DcH-tilmeld.

2 Det blev besluttet, at der laves en mulighed for at abonnere på nyhedsbrev fra landsforeningen. Vi kunne bruge Facebook til at få tilmeldinger på nyhedsbrevet. Jan laver nyhedsbreve med indhold af, hvad der sker i landsforeningen, men skal have informationerne fra landsudvalg og kredse. Eftersøgningstjenesten mangler nye hundeveste. Jan har undersøgt mulighederne for køb eller produktion. HB ønsker ikke, at vi får den produceret, og dermed skal have dem på lager, og mener, at de skal købes efter behov, og at eftersøgningstjenesten skal have det med i deres budget. Annette informerede om, at FU vil mødes på Skype fremadrettet hver uge. Annette kan ikke mødes med Jan personlig, som det blev gjort før. 4. Evaluering af ekstraordinært landsmøde(sk) Det er HB s opfattelse, at der var en positiv stemning, og at tingene blev debatteret på mødet. Men det er HB s opfattelse, at der er for stor afstand mellem HB, kredse og lokalforeninger. Der mangler samarbejde, information og forståelse for arbejdet mellem HB, kredse og lokalforeninger. Vi skal give svar til forslagsstillerne til det ekstraordinære landsmøde. Kredsformændene i de respektive kredse skal bede dem om at genfremsætte forslagene på det ordinære landsmøde i 2018, hvis de ønsker det. HB ønsker at forsætte med en advokat som dirigent til landsmøderne. 5. Forretningsorden - gennemgang og tilretning 154/17 Forretningsordenen blev gennemgået og rettet til. Jan sender den til HB og lægger den på hjemmesiden. 6. Uafklaret Hovedsponsoraftalte(JEN) Dyrekassen har ikke ønsket at fortsætte med den sponsoraftale vi har haft i de sidste 5 år. Jan tager fat på Dyrekassen ang. et års sponsorat. 7. Friluftsrådet(JEN) 161/17 Friluftsrådet har lavet en kampagne: Oplev Mere - Brug Naturen. Flink af Naturen konflikter i naturen løse hunde i naturen. Kampagnemateriale er sendt til alle lokalforeninger. Kredsformændene skal finde ud af, hvem de har som kredsrepræsentanter i Friluftsrådets kredse, og melde det tilbage til Jan. 8. Vision og målsætninger(al) 155/17 Annette havde lavet et oplæg til HB, og det blev diskuteret. Der blev nedsat et udvalg, som skal komme med et færdig oplæg på dette. Gruppen består af Annette, Johnny og Jørgen. 9. Nyt fra landskassereren (EH) Opfølgning på økonomien.

3 Vi mangler 316 medlemmer i forhold til samme tidspunkt sidste år, men de 100 stammer fra Færøerne, som jo ikke er medlem i DcH mere. Erik understreger, at vi mangler grundlag for at åbne op for økonomien, da vi mangler indtægter i forhold til budgettet, så indtil videre kører vi skarpt efter budgetterne. Annette forespurgte ang. fordeling af deltagere i vores forskellige grene i DcH. Erik sender den rapport, han har lavet, rundt til HB. 10. Nyt fra FU Der er afholdt Webmøde den og møde hos Jan Webmødet havde vi tekniske problemer med, dem får vi løst til næste gang, da FU mener, at det er en udmærket måde at lave hurtige møder på. På møderne blev samarbejdsformen diskuteret, og der er nu lagt op til, at FU mødes hver uge på Skype og fysiske møder efter behov og evt. kun med enkelte deltagere. 11. Nyt fra kredsformænd Kreds 1, Claus var desværre syg. Der opfordres, til at nogen byder ind på Nordisk DM i Kredsen påtænker at aflyse deres næste kredsrådsmøde, hvis der ikke dukker emner op. Kreds 2, der afholdes formandsmøde 2 gange om året, og det er lige afholdt. Kreds 3, der er ikke afholdt møder, men der er planlagt møder, og de vil også prøve at afholde møder med kredsens formænd. Kreds 4, der her været et kredsbestyrelsesmøde, og andet er der ikke sket, men der er planlagt møder. Kreds 5, deres formand for Dommerudvalget er desværre pludselig gået bort. Det har fyldt en del i kredsen. Kreds 6, der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling i Frederikssund, da de ikke har fundet en kandidat til formand. 12. Landsudvalgene Agilityudvalg Der er indkaldt til møde den 15. maj. Brugshundeudvalg Dommerudvalg Der er indkaldt til møde i udvalget. Konkurrenceudvalg Der har været første formøde til DM i Horsens, det lyder til at være styr på forberedelserne. Eftersøgningsudvalg Der er ved at være mangel på eftersøgere. Et møde for kredseftersøgerne blev aflyst pga. manglende deltagelse.

4 Konsulentudvalg Der er et kursushold i gang. Nordisk udvalg Udvalget har sendt en forespørgsel til HB ang. landsholdstøj om Landsforeningen vil købe og låne det til landsholdet. Det er afvist pga. den økonomiske situation, og der opfordres til at gøre ligesom sidste år, hvor udvalget selv havde skaffet sponsor til tøj. Ordensudvalget Rally lydighedsudvalg Redaktionen Status fra udvalget og samarbejdet med Elbo og Vendemus. Det er planlagt, at bladet skal udsendes ifølge tidsplanen, og de har lavet planer for fremtidige tiltag og ændringer. Der har været afholdt redaktionsmøde hos Jan, og der er planlagt møde med Thomsen Elbo og Vendemus. Der er positiv stemning for det fortsatte arbejde og mange gode planer. Uddannelsesudvalg Ungdomsudvalg 163/17 mail fra ungdomsudvalget. Johnny har forespurgt formanden, hvordan status er for udvalgets arbejde. Vi har pt. 26 betalende deltagere til ungdomslejren, og der skal være 40 deltagere, for at det kan balancere økonomisk. René forespørger udvalget, hvor mange der er tilmeldt. Han skal bede udvalget om at finde ud af, hvor mange foreninger der har ungdomshold. Det er HB s opfattelse, at der er meget lille opbakning til ungdomsarbejdet i DcH generelt. Webmaster Annette er kontaktperson til Helle Troelsen. 13. Medier Det blev besluttet, at der skal være mulighed for abonnement på nyhedsbrev på hjemmesiden. Annette kontakter webmaster Helle ang. dette. Der skal mere stof på Facebook, også fra HB møder, og andre ting der foregår i DcH landsforeningen. Det blev besluttet at lave et mediemøde med DcH-Bladet, webmaster, landsformand samt forretningsfører i nærmeste fremtid.

5 14. DGI Samarbejde med DGI. Hvad er der aftalt vedr. genforhandling af træneruddannelse. Frede finder ud af, hvilke aftaler der er lavet økonomisk m.m. Alt hvad der laves af aftaler m.m. skal godkendes af hovedbestyrelsen. 15. Opsamling og opgavefordeling i forhold til arbejdet med orienteringer og vedtægter. (SK) 153/17, 188/15 og 191/15 Der nedsættes et arbejdsudvalg med René og Annette, de laver et oplæg med orienteringerne og retter dem til sprogligt, hvorefter de sendes til HB og derefter til endelig godkendelse i udvalgene. Forslagene til de nye vedtægter laves om til Word og sendes til René, Jørgen og Frede. De laver derefter et oplæg til hovedbestyrelsen, og derefter skal det gennemgås i kredsene. Der arbejdes på, at vedtægter og orienteringer behandles på fællesmøde og efterfølgende kan fremlægges på næste landsmøde. 16. Jubilæumsfonden Ansøgning om jubilæumsnål 157/17 Godkendt af HB. 17. Emner til næste HB-møde Ny landskasserer i Næstformand i DcH bladet E-pages. Vedtægter og Orienteringer. DcH Risskov ønsker redegørelse af, hvad HB og sekretariatet bruger pengene på. Jørgen bedes tage fat på Risskov om en skriftlig uddybende formulering af spørgsmålet, da man jo kan læse det i regnskabet. Jan undersøger, hvad der skal til, for at vi kan komme ind under DIF. Planlægge mødedatoer. Jan sender Doodle, møde august, oktober. 18. Eventuelt (Alle) Intet under dette punkt. Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Annette Lunau