Rørmosegård grundejerforening år 2005

Transkript

1 Rørmosegård grundejerforening år 2005 Referat af den ordinære generalforsamling Onsdag den 30. marts 2005 Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Formandens beretning. 2. Godkendelse af revideret årsregnskab. 3. Fremlæggelse af bestyrelsens budget for år Eventuelle forslag fra bestyrelse og medlemmer. a. Forslag om opsætning af skilt vedrørende parkering i Skytteengen. Ordlyd på skilt: Parkering kun tilladt for beboere og gæster til Skytteengen. b. Forslag om ændring af vedtægterne, således: Vedtægternes 15 ændret med en forhøjelse af pantsikkerheden overfor det enkelte medlem fra kr ,- til kr ,-. 5. Valg af bestyrelse: a. Valg af kasserer. b. Valg af bestyrelsesmedlem. 6. Valg af to revisorer samt valg af én revisorsuppleant. 7. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af årskontingent og eventuelle andre ydelse. 8. Eventuelt. Formanden bød velkommen og gav ordet til den af bestyrelsen udpegede dirigent, cand. Jur. Jens Anthon Vestergaard. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne, og at der var 27 husstande repræsenteret samt der var 6 fuldmagter. Dirigenten gav ordet til formanden for aflæggelse af beretning. Ad 1. Formandens beretning Formandens beretning 2005 Spildopmagerne: Husk at det ikke er en affaldsordning, men et genbrugsprojekt. De kan således ikke bruge affald, vinduesglas, kontorpapir og lignende, plastdunke eller flamingo. Vær opmærksom på, at de ting som ikke afhentes af spildopmagerne skal man selv skaffe af vejen. Gøres dette ikke, så påføres fællesskabet en ekstra omkostning til bortfjernelse, og det er ingen af os tjent med. Ved den seneste lejlighed, hvor de ikke kom, måtte gartneren bortfjerne affald, hvilket kostede fællesskabet 500 kr. + moms. Miljø: Det er ved flere lejligheder konstateret, at der er udhældt miljøfarligt affald (f. eks. maling og opløsningsmidler) i regnvandsrenden ud for forhaverne. Det vand, og andre ting, som løber ned i ristene fortsætter urenset ned i åen ved højen og videre ud i naturen. Dels forurener det naturen, og dels vanskeliggør det gartnerens jævnlige oprensning af brøndene. Derfor vil jeg henstille til alle om, at de tænker på dette når der restaureres i bopælen. Gartner og snerydning: Alle hybenbuske er skåret ned i år. Det er planen, at gøre det hvert tredje år på hele området. Dels kan gartneren så have et overblik over hvornår den enkelte busk er beskåret, og dels får vi alle mindst et år med blomstring før de skal beskæres igen.

2 Træerne på alleen er kommet godt igen, vi håber at også de sidste pinde vil skyde godt i år. Der har på det seneste været behov for en del snerydning. Jeg synes, at gartneren har gjort det godt. Jeg skal i denne forbindelse gøre opmærksom på, at der kun er lavet aftale om rydning på stier og fortove. Det er således ikke gartnerens opgave at rydde på parkeringspladserne. Min opfordring skal her lyde, at vi hjælper hinanden med at rydde på parkeringspladserne. Det virker som et generelt problem, at så snart der er faldet sne, så falder antallet af parkeringspladser også. Det er imidlertid ikke tilfældet. Vi skal bare rydde pladserne. Når det er sagt, så er det også vigtigt, at vi giver gartneren en chance for at gøres sit arbejde. Derfor er det vigtigt, at vi holder større ting og affald indenfor egen matrikel altså i henholdsvis for- og baghave. Der har været situationer her i vinter, hvor gartneren har haft svært ved at rydde sne, da området foran skur og affaldsposer har været fyldt op med juletræer og andet affald. Hold det inde i haverne, eller kør det væk. Det findes stadigvæk kaninaffald og lignende i skraldespandene ved bunken. Det er af yderste vigtighed, at dette ikke forekommer. Det lokker rotter til og vi kan vel være enige om at, det ønsker vi ikke. Samtidig koster det ekstra bortfjernelser af affald i lighed med Spildopmagerne, og det er heller ikke ønskeligt. Legepladser: Der har igen i år været sikkerhedseftersyn af vores legepladser. Det har givet anledning til nogle mindre anmærkninger, som vil blive rettet så snart vejret er til det. Der har heller ikke været nogen arbejdsdage i år, da det nødvendige arbejde har kunnet udføres uden beboernes hjælp. Vi forudser imidlertid, at det vil blive nødvendigt med maling af legepladserne i løbet af sommeren i år. Dertil vil vi få brug for nogle sjak-formænd. Foreningen dækker naturligvis udgifterne til maling og sodavand til børnene. Der er opsat et bord/bænkearrangement ved naturlegepladsen. 2. sal og anden byggeri Der har ikke været konstateret afvigelser, men jeg vil gerne benytte lejligheden til at erindre om vigtigheden af, at arbejderne bliver udført i henhold til gældende bestemmelser, ligesom sikkerheden altid bør være i orden. For alles skyld og ikke mindst ens egen. Fastelavn: Igen i år er der blevet afholdt fastelavn flere steder i foreningen. Henrik har udlagt en række fine billeder fra arrangementerne på vores hjemmeside Rundkørslen: Bestyrelsen har været i dialog med kommunen omkring rundkørslens udformning. Det skal erindres, at den endnu ikke er færdig. F. eks mangler der slidlag på asfalten. Det er vores opfattelse, at den nuværende udformning ikke er optimal. Dels bliver cykelstien ført direkte ud i trafikken, og de mindre skolebørn må krydse Skytte Alle et uhensigtsmæssigt sted. Jeg mener at kunne spore et problem for børnene med at komme væk fra Skytte Alle om morgenen. Bommene spærrer, så det propper til, hvor man skal dreje til højre, og der skabes uheldige situationer med bilerne. En del vælger ganske enkelt at køre gennem rundkørslen. Som sagt er vi i dialog med kommunen, og der er sandsynligvis en løsning på vej omkring cykelstien. Den endelige løsning kendes, i dette øjeblik, ikke. Udkørslerne fra Skyttemosen og Skyttekrogen har været gravet op, og halvdelen af vores SF-sten er fjernet. Disse udkørsler tilhører vores matrikel. Vi undersøger i øjeblikket om det har ændret vigepligtsforholdende for bilisterne, og vi er i dialog med kommunen med henblik på at få tilbageført udseendet til før kommunen gravede dem op. Altså som vangen og engen ser ud i dag, hvilket vil genskabe det ensartede udseende. Det skal bemærkes, at kommunen ikke kontaktede os før de påbegyndte opgravningen. Vi har endnu ikke modtaget svar på vores seneste skrivelse til kommunen. Kørselshastighed og parkering: Der bliver stadig kørt alt for hurtigt. Specielt op mod rundkørslen skal vi være opmærksomme på farten. Det er her cykelstien munder ud, og der kan opstå farlige situationer med bilisterne.

3 Vær opmærksomme på, at hastighedsbegrænsningerne ikke er ændrede i forbindelse med bygningen af rundkørslen. I forbindelse med færdsel i området, vil jeg gerne henlede opmærksomheden på det gode naboskab, der ligger i at parkere i selve båsene. Der skal ikke meget til der pludselig mangler flere pladser. Den første skæve parkering medfører, at de følgende også parkerer henover afmærkningen. Tyveri/hærværk: Igen i år har vi været ramt af tyverier. Desværre i år har vi også været ramt af regulære indbrud. Det førte til udsendelsen af den ekstra orientering om forebyggelse af tyveri i boligen. Vi skal henvise til den, hvis der er spørgsmål i den henseende. Ses der bort fra det seneste indbrud i Skytteengen er der sket et drastisk fald i antallet af indbrud. Metoden som anvendtes ved det seneste indbrud, drejede sig ikke om aflistning af en rude, så set i det lys kan vi håbe på, at det nu helt er hørt op. En særlig tak rettes til den årvågne beboer i Skyttekrogen, der observerede en mistænkelig person i området, og anmeldte det og så oven i købet senere fik personen pågrebet ved Super Best. Det er et godt eksempel på, hvordan årvågenhed og handlekraft kan føre til det ønskede resultat. Værktøj: Foreningen fortsætter gerne den ekstra service, der er forbundet med at udlåne borehammere og højtryksrenser, men det skal henstilles, at man selv møder op og spørger til værkstøjet indenfor de opgivne tidsrammer og naturligvis returnerer værkstøjet til tiden. Desværre har der udviklet sig en praksis, hvor en del beboere har ringet i forvejen og spurgt om værktøjet er hjemme, og endog forsøgt at reservere det til weekenden. Den ekstra service kan bestyrelsen ikke påtage sig. Fortsætter uskikken må det overvejes om servicen kan fortsætte. Hybridnet og internet: Her vil jeg gerne henvise til den, til formålet, nedsatte arbejdsgruppe. Hjemmeside: Henrik har gjort et fint stykke arbejde, på trods af, at han er flyttet fra området. Skal vi have opdateret siden i fremtiden må vi fodre ham med de fornødne oplysninger. Jeg skal her gøre opmærksom på det seneste tiltag vedrørende et forum for tegninger og anden information omkring husenes konstruktion eksempelvis målene på skråvinduerne. Send, hvad I har af gode råd til Henrik, som så vil sørge for at det bliver lagt ud på hjemmesiden. Tak til Henrik for den store indsats. Vi håber at han fortsætter, selv om han er flyttet herfra. kartotek: Bruges stadig flittigt til udveksling af dette og hint. Det er nemt og det er hurtigt. Imidlertid må vi nok henvise til hjemmesidens forum for køb og salg, da mange af vores naboer måske ikke er interesserede i at få disse tilbud. Lad dog ikke dette afskrække nogen fra at bruge kartoteket flittigt til udveksling af erfaringer og lignende. Lad os holde et højt informationsniveau og lad os komme hinanden ved også på denne måde. Skulle nogen få yderligere ideer til sikring mod kriminalitet, så del informationen med andre i kartoteket. Der er nu tilmeldt 103 huse. En stigning på 14 % fra sidste år, så kartoteket omfatter nu 59 % af alle husstandene. Endnu engang tak til Bagger for det gode arbejde med at holde kartoteket opdateret. Efter afslutning af formandens beretning fulgte en beretning fra antenneudvalget: Antenneudvalget På sidste generalforsamling blev det besluttet at nedsætte et antenneudvalg, som havde til formål at undersøge mulighederne for opdatering af vores antenneanlæg eventuelt med henblik på fremtidens muligheder for f.eks. video on demand, IP telefoni osv. Antenneudvalget blev sammensat følgende medlemmer:

4 Lars Sørensen, SKK 7, Lars Gullaksen, SKV 24, Anders Christensen, SKV 41 og Jens Ebbesen, SKV 1 Vi har i dag et Antenneanlæg som er fra 1986 snart 20 år. Allerede i dag er der programmer i vores programpakke som vores anlæg ikke understøtter. Vi ser desuden ind i, at det på sigt kan blive svært at fremskaffe reservedele til anlægget. Antenne udvalget har valgt at kigget på følgende genarier: Rolls Royce modellen, med optisk kabling frem til decentrale krydsfelter, og ethernetkabling herfra og frem til den enkelte husstand. Muligheden for en alternativ leverandør i stedet for TDC, men med en løsning a la den vi kender i dag, men med mulighed for Internet. En TDC low budget løsning som blot vil tilsikre at vi får et opdateret antenneanlæg, således at vores anlæg kan håndtere kravene til de fremtidige programpakker. En opdateret TDC løsning med mulighed for webspeed og individuelt pakkevalg Jf. nøgletal vil implementeringsomkostningerne til infrastrukturen til en RR model koster et sted mellem kr. og kr. pr. husstand. Herud over kommer så abonnementer på diverse services. Et overslag viser, at ved en fuld program, telefon og en 512 kb internetopkobling vil der være en tilbagebetalingstid på etableringsomkostningerne til infrastrukturen på et sted mellem 6 og 8 år. Vi har kigget os omkring i markedet blandt andet hos Stofa for at se på muligheden for en alternativ leverandør, og vi må nok sande, at TDC er svære at konkurrere med i hvert fald i vores område, hvor der pt. ikke er andre aktører. En low budget løsning fra TDC kan laves for 136 tkr, denne løsning sikrer at vi får opdateret vores antenneanlæg, til håndtering af fremtidens digitale programpakker, samt at den enkelte husstand får mulighed for tilvalg af webspeed, når TDC får opgraderet stikledningen til vores anlæg til også at have en returvej. Der foreligger pt. ingen plan for hvornår dette sker, men mon ikke det kommer til at ske rimeligt hurtigt hvis tilslutningen til produktet er god! Med denne aftale binder vi os til TDC for en periode på 5 år i forbindelse med levering af tv signalet frem til vores anlæg. En opdateret TDC løsning med ombygning af vores anlæg fra sløjfeanlæg til stikledningsanlæg således at vi ud over førnævnte ligeledes har mulighed for individuelt pakkevalg koster i størrelsesordenen 900 tkr. Det kunne være rigtigt godt med en løsning med individuelt pakkevalg, men antenneudvalget vil umiddelbart anbefale at mellem de nævnte muligheder at vi går efter low budget løsningen. Anlægget vil f.eks. umiddelbart kunne finansieres via grundejerforeningens eksisterende midler, hvorefter vi f.eks. kunne øge det kvartalsmæssige kontingent med 50 eller 100 kr og herved opnå en tilbagebetalingstid på 2 4 år. Antenneudvalget anbefaler at vi pt. intet foretager os, bestyrelsen vil følge udviklingen i markedet. Skulle det hænde at antenneanlægget får en defekt og ikke længere kan udbedres, anbefales det at vi vælger ovennævnte løsning. På vegne af antenneudvalget /Jens Ebbesen

5 Efter afslutning af formandens g antenneudvalgets beretning var der en debat vedrørende: TDC kommer måske med nye fordelagtige muligheder vedrørende TV- og WEBforbindelser via telefonnettet. Gartnerens snerydning omkring enkeltboliger og parkeringspladser. Tyveriskrivelse/-orienteringsskrivelse til alle beboere (ros til skrivelsen). Ad 2. Godkendelse af revideret årsregnskab. Kassereren gennemgik regnskabet. Godkendt uden kommentarer eller spørgsmål. Ad 3. Fremlæggelse af bestyrelsens budget for år Kassereren fremlagde budgettet. Følgende forhold blev kommenteret: Skal Skyttevangens legeplads gøres større? Stenene (stenkast) på legepladsen er årsag til mange gener grundet støjen! Er gummifliser ikke en bedre løsning? Hvorfor skal pantsikkerheden i husene forhøjes? Bestyrelsen finder, at 5.000,- kr. er for lidt, idet sager omkring tvangsaktion typisk vil betyde, at grundejerforeningens udestående vil være mere end dette beløb! Ad 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. a. Forslag om opsætning af skilt vedrørende parkering i Skytteengen. Ordlyd på skilt: Parkering kun tilladt for beboere og gæster til Skytteengen. Der var en længere debat vedrørende for og imod (sanktionsmuligheder, skilteskov, respekt for parkering på egen vej ) Forslaget blev vedtaget (22 for, 5 imod og 6 blanke). b. Forslag om ændring af vedtægterne, således: Vedtægternes 15 ændret med en forhøjelse af pantsikkerheden overfor det enkelte medlem fra kr ,- til kr ,-. Forslaget blev vedtaget uden afstemning! Ad 5. Valg af bestyrelse. a. Valg af kasserer: Poul Ringbæk, Skyttevangen 55 blev valgt. b. Valg af bestyrelsesmedlemmer, Anders Christiansen blev genvalgt. Ad 6. Valg af to revisorer samt valg af revisorsuppleant. Mette Lykke Pedersen, Skytteengen 20 blev valgt, som revisor. Peter Jensen, Skyttemosen 45 blev genvalgt, som revisor. Annette Holmstrup, Skytteengen 7 blev valgt, som revisorsuppleant. Ad 7. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af årskontingent. Budgettet blev godkendt. Årskontingentet er uændret, 1400,- kr. pr. kvartal. Ad 8. Eventuelt. Opfordring til bestyrelsen: Se på skilte ved rundkørslen (bus><lastbil)! Efter 2 timer afsluttede dirigenten generalforsamlingen.