Referat af generalforsamling, onsdag, den 27. februar 2008, kl i Klubhuset

Transkript

1 Silkeborg Sejlklub Referat af generalforsamling, onsdag, den 27. februar 2008, kl i Klubhuset Frank Nielsen bød velkommen til æresmedlemmer og medlemmer til klubbens 121 sæson i nyere tid - stiftet 1. september 1887, samt en særlig velkomst til gæsterne fra vore naboklubber. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog valg af Marianne Bentsen-Pedersen som dirigent. Enstemmig valgt. Dirigenten indledte generalforsamlingen med at konstatere at denne var lovlig indvarslet, idet den var indkaldt via Mose Nyt ultimo januar. 2. Formanden aflægger beretning Frank Nielsen aflagde bestyrelsen beretning har været hård ved SSK, idet vi har mistet 3 markante medlemmer Æresmedlemmer endda. Det er Jens Jørn Lynge, Wilfred Hedegård og Henning skomager. Generalforsamlingen holdt 1 minuts stilhed til deres minde. Det har atter været en god sejlsæson i Af øvrige væsentlige punkter og fuldførte aktiviteter kan nævnes: Nyt ventilationsanlæg med varmegenindvinding God økonomi Renoveret klubhus med maling 3-dobling af præmier ved kapsejladser Installeret nye lamper ved parkeringsplads. Afhændelse af gamle/ubenyttede joller Nyt mastestativ Undersøgelse af alternative forsikringer skiftet til CODAN Større pumpe til søvand Anskaffelse af 5 nye bøjer Planer for den kommende sæson: Lysautomatik på broer ved sen ansejling af Havnen Store Arbejdsweekend 12. april, kl ved klubhuset (arbejdspligt) Standerhejsning fredag den 18. april Bededag. Pantaenius Cup som sædvanlig et bragende godt stævne, afløses nu af Karmark Cup. ÅBENT HUS planlægges til 04. maj 2008 (dog ikke besluttet endnu) Bestyrelsen har drøftet konsekvenserne af den nye rygelov efter en henvendelse herom og en enstemmig bestyrelse har som følge heraf besluttet at klubhuset fremover er 100 % røgfri. Der vil blive opsat skilte herom og medlemmerne bedes respektere beslutningen. Kapsejladserne har generelt haft god tilslutning gennemsæsonen. Bestyrelsen har endvidere arbejdet med en ny ungdomspolitik, mere herom senere. Mose Nyt udgivet 3 numre fortsat tilskud af biblioteksfonden Klubben har ikke deltaget aktivt i møder i Dansk Sejlunion eller Østjysk Kreds. DHIF passes af Jan Rasmussen. IDRÆTSSAMVIRKET glimret ved vores fravær i 2007 Vi agter at opstille Jørn Würtz til bestyrelsen. Vi har som det er sædvane deltaget i SMK og RB s generalforsamlinger.

2 2 Runde fødselsdage/jubilæer i 2007, 1 medlem i Esbjerg blev 70 år. Selv fyldte jeg 70 år den 28. jan 2008 tak for mange besøg fra klubben samt boggaven. I Brosamarbejdet har klubben deltaget i 2 møder + en besigtigelsessejlads. I Brugerråd for Gudenåen repræsenteres klubben af Leo Nielsen, RB. Vi har bedt om fjernelse af udbrændt båd i Julsø, foreløbig dog uden held. Der er i 2007 afholdt 8 bestyrelsesmøder og 1 udvalgsmøde, samt en julefest for udvalgsmedlemmerne. Medlemstal pr 1. januar aktive med kølbåd aktive uden kølbåd under passive optimister hvilende medlemmer æresmedlemmer Til sidst en stor tak til bestyrelseskolleger, udvalgsmedlemmer, sponsorer, annoncører og ikke mindst medlemmerne. Som afsluttende del af beretningen orienterede Gurli om klubhuset vedr. maling, ny foldedør mm. Klubben har atter fået en glad Smiley. Der er indkøbt ny pølsegrill til køkkenet. Glemt tøj vil blive solgt på loppemarkedet, medmindre det afhentes forinden. Klubbens gamle service vil også blive sat til salg på loppemarkedet. Dirigenten satte beretningen under debat. Lars Wegner foreslog at Mose Nyt og hjemmesiden omtaler en større del af sejlklubbens gode konkurrenceresultater. Frank erklærede sig enig, men at det kræver input og tid til forberedelse af indlæg. Jens Hjort mente ikke at det sejladsrelaterede får en tilstrækkelig placering i beretningen mm. Lars Nørgård foreslog at det gamle klubhus betragtes som rygerum. Frank svarede at bestyrelsen tidligere har haft en tilsvarende opfattelse, men at DS har udsendt en vejledning der afkræfter at dette er brugbar mulighed, da en idrætsklub betragtes som et sted med offentlig adgang. Jan Fuglsang bekræftede at bestyrelsen har kigget meget på dette. Jan refererede fra Arbejdstilsynets vejledning om røgfri miljø. Konklusionen er at der er offentlig adgang hvis alle kan melde sig ind i klubben. Gurli tilføjede at foldedøren ikke er sat op af hensyn til rygningen men for at give en bedre rumanvendelse. Lars Nørgård erklærede sig uenig i bestyrelsens beslutning og mente ikke den havde kompetence til at træffe en sådan beslutning. Jørn Würtz erklærede sig enig i beslutningen og henviste til at Silkeborg Golfklub også har besluttet røgfri klubhus og henviste endvidere til Sejlunionens anbefaling. Lars Wegner spurgte til om ikke der kunne laves en rygeløsning som f.eks. i Kastrup Lufthavn. Hanne Larsen tilsluttede sig dette synspunkt. Frank Anholm foreslog at der skulle laves en løsning hvor det gamle klubhus blev skilt fra med særskilt nøgle, så det kunne indrettes til rygerum.

3 3 Hanne Wegner Larsen sagde at klubben burde kunne få råd til at lave en rygeløsning. Pernille Mørch sagde også at det ville gå ud over det sociale miljø, hvis der ikke kan ryges i det gamle klubhus. Gurli Nørreskov syntes ikke at man skulle sammenligne klubben med en beværtning. Poul Skøtt spurgte hvordan reglerne så gælder for gæster udefra. Marianne Bentsen-Pedersen svarede at det naturligvis var samme regler for alle og dermed for også gæster udefra. Formandens beretning blev herefter godkendt enstemmigt. Årets KRABASK (i år ændret til 20 Fakse-kondi) blev tildelt Jens Klæbel for hans store hjælpsomhed og arbejde for klubben. 3. Diverse udvalg aflægger beretning Ungdomsafdeling Ejlert Andersen aflagde på udvalgets vegne beretningen og gennemgik den nye strategi for afdelingen. Herunder indbød han alle der i sæsonens løb havde tid til at give en hånd med stævner eller andre ting at tage kontakt til udvalget. Lars Wegner pegede på at man skulle tænke på at ikke at undervurdere vedligeholdelsesopgaven på bådene. Benny Mogensen tilsluttede sig anbefalingen. Det er lidt en skandale at der ikke er gjort mere tidligere. Jens Hjort roste bestyrelsen for at tage et initiativ. Han anbefalede bestyrelsen at sikre at der blev fastlaget et klart ansvar for at der er synlighed på hjemmesiden omkring resultater mm. Man er ikke eksisterende, hvis man ikke er på nettet i dag. Jens vil gerne tilbyde at hjælpe til. Gurli Nørreskov svarede at der er mange nye kræfter så det nok skulle gå som planlagt. Tingene er skuet rigtig sammen, så det skal nok komme til at fungere. Kjeld Kristoffersen tilsluttede sig oplæget og lovede at der nok skal blive skaffet pladser til unge sejlere om onsdagen. Indtil har problemet mere været at der ikke er kommet nogen. Lars Wegner tilføjede at der trods alt har været lavet et godt stykke træningsarbejde det sidste par år, hvor han i en periode selv havde hjulpet til og at dette skulle tilskrives Sven Skærbæks store arbejde og spurgte til hvordan han så på beretningen. Svend Skærbæk roste oplæget og erklærede sig helt enig i dette. Preben Henriksen lovede at han også gerne ville hjælpe til nogle gange undervejs i sæsonen. André Nielsen foreslog at der måske også skulle ses på nye bådtyper, der kan bruges ud af søerne. Lars Wegner bemærkede hertil at klubben ikke havde gjort noget for at købe nye Fewa joller da DS udbød disse med tilskud. André Nielsen tilføjede at det er vigtigt at få etableret den rigtige forbindelse mellem optimisten og fortsætter bådene. Det var netop en af grundene til at han selv blev ved som sejler i sin tid. Anne Grete Bendixen sagde at DS netop anbefaler E-jolle som en af fortsætterjollerne. Men at der også er andre muligheder som f.eks. Zoom 8. Beretningen blev herefter godkendt med akklamation.

4 4 Kapsejlads Carsten Sølvsten aflagde beretning. Der var i 2007 stor tilslutning til kapsejladserne, og vi vil også i 2008 søge at gennemføre sejladserne som sidste år. Kalenderen er allerede klar på nettet, så man kan få sat kryds i sin egen kalender. Kamark har lovet at tage et år mere med vin til onsdagssejladserne. Mogens Gjerulff er trådt ud af udvalget af helbredsmæssige årsager, men til gengæld har vi dags dato fået tilsagn om at Jørn Würtz vil overtage hans plads, så velkommen til Jørn. Kalenderen vil også blive trykt i Mose Nyt, hvis der kan blive plads for billeder af Granada 23! Sejlerskole Der var 17 nye elever i og det var mange, men der har været en del frafald undervejs. Sejlerskolen bruger også Mini 12 meter bådene. Det optimale er ca. 12 elever af hensyn til antal instruktører. Kjeld Kristoffersen gav udtryk for at ambitionen gerne må være op til 20 elever, hvis der er instruktører til det. Mini 12-meter Der er ikke mange der sejler Mini 12 meter. Opfordringen fra sidste år har kun givet nogle få nye sejlere, så det er godt at der nu sker noget nyt. Vi får en 4 både klar i år, så der kan laves en lille kapsejlads. Jan Rasmussen opfordrer til at sejladsdagene bliver planlagt for mini12 meter bådene. Pantaenius udvalg Planlægger som sædvanlig nyt stævne for i år. Klubbådsudvalg Båden er næsten klar til sæsonen. Der bliver sat en vippeanordning på bådens mast, så det er lettere når den skal ud af søen. Anders Kildegaard rettede en tak til de folk der at hjælper til med at sætte båden i og tage den op. Lars spurgte til den nye pris for langtidslån, har det været en fordel eller ulempe for klubben? Spørgsmål henvist til aflæggelse af regnskab. Brosamarbejde Frank Nielsen oplyste i Kunos fravær at brosamarbejdet forløber meget tilfredsstillende. Målerudvalg Intet at berette. Miljøudvalg Ikke til stede. Fartøjsudvalg Dommerbåden er ved at være klar, men mangler et par mand til at bundmale. Tages på arbejdsdagen. To frivillige meldte sig med Erik Bjerg som ansvarlig. Hovmester Erik Bjerg sagde at det går ufattelig godt. Kantineudvalg Ikke til stede. Annonceudvalg Leiff Lauritsen - det kører som det plejer, så der kommer nye annoncører ind for de der opsiger. Fyrmester Jørn Kjems konstaterede at fyrene er kommet ud og ind som sædvanligt.

5 5 WEB-master Gentog atter opfordringen til udvalg og medlemmerne om at huske at levere stof til hjemmesiden. Mose Nyt Jørn Kjems opfordrede til at alle ændringer i udvalg blev meddelt, så de kan komme i bladet. Leiff Lauritzen kunne ikke forstå at redaktøren skulle bestemme hvornår klubben blev stiftet. Marianne opfordrede til at man evt. kom med et historisk indlæg. Leiff fastholdt at han ikke fandt dette helt tilfredsstillende. Redaktøren svarede at han har løst dette i ved at skrive dette inde i bladet. Sponsorudvalg Carsten Leth er udgået da han har forladt klubben. Poul Højen er kommet ind i stedet. Der er lavet retningslinjer for udvalgets arbejde, der er godkendt af bestyrelsen. Arbejde med OK omkring benzinkort. Sørge for sponsering af præmier til ungdomsafdelingen. Ellers flere andre ting i gang. Handicapudvalg Jan Rasmussen har sat sig ind i arbejdet via Freddy Førster. Det består mest af korrespondance og møder. Frank Nielsen søger for at omdirigerer al post til udvalget fremover. 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab Verner fremlagde regnskabet og gjorde opmærksom på at der i det udsendte regnskab i bladet er en mindre fejl i balancen. Dirigenten satte regnskabet under behandling. Lars Nørgaard kommenterede at det er billigt sluppet at der kun var to fejlalarmer når det nu var et offentligt lokale jf. rygereglerne. Regnskabet blev enstemmigt godkendt Pause I forlængelse af kaffepausen informerede Ejlert vedr. Havnen og henviste særligt til at det midterste areal på Kongsholm skal være totalt rømmet for både, vogne og stativer mellem 20. maj og 1. juni af hensyn til opfyldning og planering af arealet. Den gyldne spade blev i år tildelt Steffen Dam med den begrundelse at han havde rykket den nye foldedør ud af karmen i et ryk, da den en dag var låst. 5. Fastlæggelse af kontingent og indskud for det kommende år Verner forelagde forslag til budget og kontingent for I 2008 budgetteres med et mindre underskud som følge af det store beløb til genopretning af flisearealer og bolværk. Vi vælger trods det at fastholde kontingentet uændret, men kan ikke udelukke at en stigning kan komme på tale til næste år. Eneste ændring i kontingent er rykkergebyret der stiger til 50 kr. Jørn Kjems kommenterede budgettet vedr. Mose Nyt, idet der så måske ikke er økonomisk luft til flere sider til Bestyrelsens meddelelser. Flere medlemmer foreslog at bestyrelsen overvejer at afsætte flere penge til Ungdomsarbejdet. Gurli Nørreskov svarede at bestyrelsen er opmærksom på dette og positiv hvis der skal bruges flere penge. Budget og kontingent blev herefter enstemmigt godkendt.

6 6 6. Valg af formand eller kasserer Dirigenten nævnte at Frank Nielsen er på valg som formand. Frank tog ordet og gav motivation for at genopstille, idet bestyrelsen har foreslået han fortsætter, selvom han nu er fyldt 70 år. Han stiller dog gerne sin post til rådighed, men er villig at modtage genvalg. Genvalgt med akklamation. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Gurli Nørreskov modtager genvalg, men Kim Olsen gør ikke. Jens Hjort foreslog Thor Lund, men Thor ønskede ikke at modtage valg. Bestyrelsen foreslog Poul Milling. Gurli Nørreskov motiverede forslaget og Poul Milling erklærede sig villig til valg. Begge blev valgt uden modkandidater. Benny F. Jensen og Mike Jensen er villig til genvalg. Begge blev genvalgt. 8. Valg af leder af ungdoms-/optimist afdelingen Gurli Nørreskov foreslog Ejlert Andersen på bestyrelsens vegne. Lars Wegner spurgte om Sven Skærbæk ønsker posten. Sven ønsker ikke genvalg og støtter valget af Ejlert. Valgt uden modkandidater. 9. Valg af 2 revisorer Revisorerne Brian Pedersen og Flemming Nielsen blev genvalgt. 10. Valg af udvalg Dirigenten indledte valgprocessen af de ansvarlige for de enkelte udvalg, der jf. sædvane kan supplere sig selv med yderligere medlemmer. Kapsejladsudvalg Carsten Sølvsten genvalgt. Jørn Würtz indtræder i udvalget. Sejlerskoleudvalg Thor Lund genvalg. Mini 12-meter udvalg Udvalgets sejladsaktiviteter overføres til Handicap udvalget og nedlægges som selvstændig udvalg. Ansvaret for bådene overgår til Ungdomsafdelingen. Pantaenius udvalg Kjeld Kristoffersen genvalg. Nye medlemmer er mere end velkomne. Klubbådsudvalg Gurli Nørreskov - genvalg Brosamarbejde Kuno Nielsen og Ivan Flessing genvalg. Målerudvalg Ivan Flessing og Erik Laursen - genvalg. Miljøudvalg Flemming Rothe genvalg. Fartøjsudvalg Leif Thøgersen genvalg. Leif kunne dog kun påtage sig dommerbåden. Klargøring og søsætning af Dory og gummibåd bestyrelsen eller Ungdomsudvalg sørger for dette. Hovmester

7 7 Erik Bjerg genvalg. Kantineudvalg Pernille Mørch er villig til at påtage sig opgaven og blev valgt. Anne Grete Bendixen og Benny Jensen er medhjælpere. Annonceudvalg Leiff Lauritsen genvalg. Fyrmester Jørn Kjems genvalg. WEB-master Jens Hjort genvalg. Sponsorudvalg Gurli Nørreskov genvalg. Handicap og Mini 12 meter udvalg Jan Rasmussen blev valgt. Jens Klæbel fortsætter her med Mini 12 meter sejladsen. 11. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. 12. Eventuelt Lars Nørgård foreslog at der skulle etableres rygerum og mente at bestyrelsen ikke kunne tillade sig at indføre rygeforbud hen over hovedet på medlemmerne. Pernille Mørch gav også udtryk for at det ville gå ud over mange medlemmer og der burde laves et rygerum. Jørn Kjems mente at bestyrelsen har fejltolket reglerne. Benny Jensen efterspurgte en uvildig redegørelse for de faktiske regler. Frank Anholm foreslog at det gamle og nye klubhus skal skilles op i to selvstændige afdelinger for rygere og ikke rygere. Benny Jensen henviste til Sundhedsstyrelsens regler for alkohol og mente ikke der var tilsvarende anbefalinger for rygning. Lars Nørgård tilsluttede sig argumenterne. Lad det koste det nødvendige beløb at indrette rygerum. Marianne Bentsen-Pedersen syntes at der måske burde skelnes mellem møder og socialt samvær. Lars Wegner mente ikke at bestyrelsen ikke havde undersøgt reglerne godt nok før beslutningen blev truffet. Jens Waldemar Jensen synes det var urimeligt at der skulle gå et helt år med rygeforbud indtil der kom en afklaring. Leiff Lauritsen foreslog at generalforsamlingen opfordrede Bestyrelsen til at der kom en hurtig afklaring eller en rygeløsning. Frank gav udtryk for at bestyrelsen snarest vil undersøge emnet yderligere, så forbuddet kun opretholdes, hvis det følger af dansk lovgivning. Frank orienterede om, at der er nedsat et udvalg vedr. en ny klubstander. Vi skal nok bruge ca kr. til en ny stander. Ville høre om der er tilslutning til at arbejde videre med dette. Der var bred opbakning hertil. Repræsentanterne for Silkeborg Motorbåd klub, Carl Mølgaard, og Ry Bådelaug, Leo Nielsen, takkede for godt samarbejde og indbydelse til at deltage i Generalforsamlingen. Frank takkede Kim Olsen for de to år i bestyrelsen og rettede til slut en tak til medlemmerne for godt fremmøde og deltagelse i debatten. Tak til naboklubberne for fremmøde og de pæne ord.