Dagsorden for bestyrelsesmøde i Welsh Pony & Cob Avlen i Danmark

Transkript

1 Dagsorden for bestyrelsesmøde i Welsh Pony & Cob Avlen i Danmark Dato Tid :00 Sted Laila Deltagere BH, SA, TC, LL, MT, HLJ & LF Afbud Mødeleder HL Ordstyrer LL Referent LF 1. (5) Godkendelse af referat fra 11. oktober og frem. Referat er udsendt og underskrives til protokollen Referat af 11/10-14 og 15/11-14 Sekretæren medbringer referat til endelig godkendelse og underskrift Underskrevet 1. (15) Økonomi Orientering vedrørende økonomi. Regnskabet bliver ikke klar til søndag. MT oplyser at der pt. er et overskud på ca ,00 kr. 2. (20) Orientering vedrørende status på Årbog Der orienteres om status på arbejdet pt. Herudover skal der tages stilling til oplag og økonomi m.m. Årbog på ca. 270 sider trykkes i digitalprint da det er det billigste, anslået pris ca ,00 kr. ved et oplag på ca. 400.

2 3. (40) Show og skuer a) Hingsteshow 1. Afholdes 1. lørdag i April, bestyrelsen afventer svar retur fra Mie omkring afholdelse på Nebel Ryttergård. Dommerforslag: David Blair Waxving John Batt Abergavenny Phillipa Owen Cascob 2. Henvendelse vedrørende hingsteshow fra Wisti. Ad 2) Mail sendt d. 10. jan kl Ad 1) Betina følger op på om det er muligt senest d. 01/12-14 Ad 2) Bestyrelsen skal tage stilling til den rundsendte mail med tilbud om samarbejde i forbindelse med afholdelse af hingsteshow. Bestyrelsen holder fast i at hingsteshowet afholdes af Team Mie på Nebel, som allerede har lagt et større arbejde i at arrangere det. Bilag fra Mie vedr. hingsteshow accepteres. TC prøver at finde ny dommer. b) Juni Show Afholdes d. 20 Juni på Trøstruplund rideklub, Jette Grandhøj har tilbudt at arrangere det som hun plejer, øvrige opgaver fordeles på andre medlemmer. Dommerforslag: 1. David Blair Waxving, kan ikke. 2. John Batt Abergavenny, Store Heste Dag. 3. Phillipa Owen Cascob, Juni Show. Lars/Henriette kontakter Jette herom. Der tages kontakt til plads med henblik på planlægning. Grundet flere henvendelser fra medlemmer, er det besluttet at vi ikke slår

3 klasserne sammen bortset fra følklassen. c) Store heste Dag Show på store heste dag arrangeres af Laila Dommerforslag: 1. David Blair Waxving, kan ikke. 2. John Batt Abergavenny, dømmer Stor Heste Dag. 3. Phillipa Owen Cascob, Juni Show. Laila, Betina og Susanne arrangerer dette show. d) Roskilde Dyrskue Bestyrelsen forslår Lars Frandsen som dommer. Lars Frandsen dømmer på Roskilde Dyrskue. LF dømmer. e) Landsskuet Bestyrelsen finder en udenlandsk dommer. Morten spørg Henk Van Dicjk Henk Van Dicjk dømmer. f) Odense Dyrskue

4 Bestyrelsen finder dommer: Morten spørger John Møllegaard om han vil være dommer. John Møllegard dømmer. 4. (40) Generalforsamling Indkaldelse for 2013 og 2014 Sagsfremstilling og indstilling: Udarbejdelse af indkaldelse til GF, herunder kandidater på valg. Status på reservation af forsamlingshuset i Aunslev, bestilling af blomster og frokost samt morgenbrød til bestyrelsesmødet før GF. Forslag til Årets Ildsjæl og Årets Welshpony (kunne medlemmerne inddrages i dette med beskrivelse og deadline for indstilling? Bestilling af skilte, rosetter og dækken i forbindelse med nomineringerne. Udregning af Egetofte- og Valhallapokalen. Gennemgang og godkendelse af regnskab. Arbejdsgruppe vedrørende fremtidig kåring? Deadline for udsendelse vedrørende GF jf. vedtægterne. LL og HJL laver indkaldelsen og sender det ud sidst i feb. i et nyhedsbrev. LF tager fat i Welsh data. Følgende er på valg: HJL, stiller ikke op igen. LL, stiller måske ikke op igen. TC, stiller måske ikke op igen. Mie Lund. TC ringer. Brian Laulund. LF ringer. Jette Grandhøj. LF ringer. Janni Jensen. Susanne. Hanne Larsen. LF ringer. Carl Trock. LF ringer. Vicky Stolberg. Betina ringer. 5. (10) Fremtidige bestyrelsesmøder 10/01-15 ved Laila

5 07/02-15 aflyses, da flere ikke kan. 01/03-15 ved Betina 28/03-15 i Aunslev forsamlingshus. 6. (20) Efterpunktet spises frokost Ca Rideklasser/-kurser Forslag og ide/oplæg fra Puk Larsen og Charlotte A. Jensen Mail og brev sendt d :17 Godkendes minus danske rideklasser på grund af regler fra DRF. HJL giver besked herom samt brug af budget skema. 7. Fokus på International show Hvad er status?? Og hvordan sætter vi mere fut i det herfra?? A) Invitation og tidsplan B) Jung Ambassador C) Hvem sidder i hvilke udvalg D) International show udvalg E) Ring Stewards og speaker TC og HJL udarbejder og udsender invitation. Sponsor udvalg: Carl Trock Henriette Lindberg

6 Keld Frandsen Åbningsshow udvalg: Tina Christensen Tina Christensen Anja Seedorf Camilla Alring Malene Andersen Nina Treadholm Nana Sørensen Heidi Borch Karen Olsen Laura Teken Karoline Teken Vicky Stolberg Aftenfest udvalg: Morten Thers Morten Thers Ane Kjer Helle Jørgens Hanne Larsen Søren Trock Malene Olesen Sekretariat udvalg: Charlotte Jensen.

7 Betina og Susanne Agersnap Kerstin Berglind Linda Jeppesen Christina Nielsen Inger Sode Larsen Ane Kjer Pladssjak udvalg: Lars Frandsen. Lars Frandsen Jette Bjerregaard Flemming Bjerregaard Egon Pedersen Bitta Pedersen Brian Laulund Chirie Laulund Camilla Pedersen Kim Jeppesen Officiel åbning/presse udvalg: Henriette Lindberg Henriette Lindberg Britt Nielsen Carl Trock Laila Larsen (Helle Jørgensen) Hvem sidder i hvilken udvalg og hvem er udvalgs formand, efter afholdt Kick Off møde:

8 F) Ring Steward og Speaker Vi skal bruge 6 ring steward og 2 speaker. Speaker forslag: Wynne Davies Wendy Burt Nichola Davides Ane-Louise Jørgensen Carl Trock Bjarne Theres Ring Steward forslag: Jørgen Olsen Jens Jacob Langemark Maiken Holm Angela Hammer Vedr. speaker: Henriette spørg de udenlandske og Laila spørg de danske. LL spørg Dorthe Baggesen, Nanna Hansen, Anette Jensen. 8. Bordet rundt herunder punkter til næste møde Foreløbig planlægning af kommende bestyrelsesmøde samt orientering fra hvert bestyrelsesmedlem. Fremtiden i bestyrelsen udarbejdelse af årshjul til støtte for arbejdet i bestyrelsen efter marts Eventuelt