Referat af Korpsrådsmøde 13. september 2014, Lærdalsgade, København

Transkript

1 Referat af Korpsrådsmøde 13. september 2014, Lærdalsgade, København HUSK AT SE Til stede: Sarah Basnov (SB), Kathrine Færløv Christensen (KF), Connie Schneider (COS), Niels Dam (ND), Mikkel Nilsson (MN), Klaus Agerskov (KA), Christine Strøm (CHS), Annette Olesen (AO), Lisbeth Billeskov Pedersen (LP), Majvi Holck Weiss (MW), Teresa Kildelund (TK), Bruno Friis (BF) Referent: Ann Bidstrup Lebech (AB) 0. Indledning og 5 fantastiske minutter Indledning ved ND vision og mission Gode og meget forskellige historier blev delt 1. Formalia (Bilag: referat) a. Godkendelse af dagsorden Godkendt b. Godkendelse af referat fra KR møde 28. juni 2014 Godkendt 2. Fokusområder (Bilag 2a-2i) a. Kommunikation, ved MN, LP og AO (se bilag 2a) MN: Kommissoriet skal kigges igennem og der skal laves et mere spiseligt arbejdsgrundlag kommer senere som forslag fra MN Konkrete opgaver: - KK: Der skal laves en beskrivelse af den kommunikation, der udgår fra KK. Beskrivelsen skal indeholde, hvad KK kan tilbyde af ekstra opgaver, hvad KK udsender pr. automatik, og hvad skal der spørges om, før KK udsender. - Kommunikationsudvalget skal beskæftige sig med ting, de har lyst til. Det forventes dog, at de arbejder med et udkast til en kommunikationsstrategi. - Der skal nedsættes en Task Force-gruppe, der laver hjemmesiden færdig i løbet af næste halve år. AB bliver leder af gruppen, og der skal ses på, hvilke opgaver, hun kan løses fra. - KR skal finde udvalgsmedlemmer til KOM-ITU og deltage i beskrivelsen af arbejdsopgaverne for udvalget. Intern kommunikation: - God kalenderfunktion på hjemmesiden, som kan deles - IC-blog - Udvalg laver en promovering af deres arbejde på dialogdagene og bruger korpsnyt til at gøre det samme i tiden op til førerstævnerne. Medlemskommunikation: - Et nyt blad til hele korpset a la Spejdernyt, men måske ikke så omfangsrigt Side 1 af 8

2 Ekstern kommunikation: - Merchandise skabeloner, der kan bruges ved bestilling hos en producent (ad hoc-struktur) Forslag til supplering af KOM-IT-udvalg: Der kom forskellige gode personforslag, som vil blive spurgt umiddelbart efter mødet. MN arbejder videre på et tilpasset kommissorium (Mikkel sender sine notater) b. Udvikle/nye kredse, ved SB og AB (se bilag 2b) Der blev arbejdet på en strategi i forhold til at nå ud i migrantmenigheder med spejderarbejdet bl.a. med overvejelser om at starte et nyt Scout Team 3, der skal igangsætte og lede processen. Overvejelser om konsulentens arbejde blev udskudt. c. 10 års plan, ved ND og COS (se bilag 2c) Bilaget blev gennemgået og viderebehandling udsat til næste møde d. Central Medlemsregistrering, ved COS og LP (se bilag 2d) Der sker ikke meget på den front. Firmaet, som vi har fået en aftale med, kommunikerer ikke tilbage, når vi henvender os til dem. e. Korpsidentitet, ved AO, MW og TK (se bilag 2e) Dialogdage er et vigtigt og godt redskab i den forbindelse. Korpsarrangementer binder sammen. Forkyndelse/fordybelse (svensk model) måske genetablering af et forkyndelsesudvalg. Korpsrådet on tour i kredsene på en eller anden måde. Korps t-shirt (merchandise med logo). f. Spejderne (DK), ved KF (se bilag 2f) Samtidig med vi skal styrke vores egen korpsidentitet, er det en kendsgerning, at der sker mere og mere på den fælleskorpslige front. DBS er med i mange fælleskorpslige sammenhænge og lægger et stort stykke arbejde i forhold til vores størrelse. Det skal vi gerne blive ved med, så vi kan være en nogenlunde ligeværdig partner i det fælles arbejde, selvom vi er et ganske lille korps. g. Førertræning, ved KA og MN (se bilag 2g) Bilaget blev fremlagt, vi afventer igangsætningen af det nye førertræningssystem h. Aktiviteter for hele korpset, ved TK og AO (se bilag 2h) Kredsene skal være mere synlige øge kontakt mellem KR og kredse. Side 2 af 8

3 KR skal deltage i kredsarrangementer som fx jubilæer. Satse på dialogdage. Fælles lejr på Øksedal i 2016 fx med udgangspunkt i en fejdetanke. Udbrede forskellige muligheder for at være sammen ved bredere invitationer fx Ex voto i Ansgar Division. Det behøver ikke nødvendigvis kun at være kredsføreren, der har kontakten til KR via kredse@dbs.dk. Vi kunne fx have en trop@dbs.dk - liste, en flok@dbs.dk liste med mailadresser, så der er direkte kontakt til enhedsførerne. På disse lister kan kredsførerlisten med fordel stå, så kredsførerne løbende er informeret om kommunikationen i hele kredsen. Vi skal have et mål om at komme på Øksedal hver andet år: - Lave et arrangement på Øksedal i 2016 lejr - Lave en forlænget korpsweekend på Øksedal i 2018 (fx kr. himmelfartsweekenden) Jubilæumslejr i 2020 i. Internationalt, ved CHS og ND (se bilag 2i) Bilaget blev gennemgået og viderebehandling udsat til næste møde 3. Internationalt (Bilag: 3a og 3b) a. WAGGGS: verdenskonference mm. ved CHS Christine Strøm og Kathrine Færløv Christensen deltog på WAGGGS s verdenskonference den juli Det var en stor oplevelse at være afsted og ikke mindst at opleve det tværkorpslige samarbejde og sammenhold under hele konferencen. Delegationen fremstod i fælles dansk uniform. Valgt ny bestyrelse: Nicola Grindstead fra Storbritanien blev valgt som formand, en dygtig kandidat som Danmark har haft et rigtig godt samarbejde med hidtil. Det opleves i høj grad, at de engelsktalende medlemslande nominerer og får valgt stærke kandidater. Danmark er opmærksom på, at sikre en stærk og divers bestyrelse, der kan repræsentere den store mangfoldighed i WAGGGS. Vedtægter samt et ønske om at sætte mere fokus på strategi fyldte meget på konferencen. b. Konference rapport forventes udsendt senest en uge før mødet Sendes ud, når den er godkendt c. WOSM: verdenskonference mm. ved ND Niels Dam, Christine Strøm, Kathrine Færløv Christensen og Sanne Lund Sørensen (også deltager på World Scout Youth Forum forud for verdenskonferencen), deltog på WOSM s verdenskonferencen i Slovenien den august 2014 sammen med ca. 800 spejderførere fra 116 lande ud af WOSM s 162 medlemslande. En verdenskonference afholdes hvert 3. år og er verdensorganisationens førerstævne med en række faste formelle aktiviteter: Side 3 af 8

4 - Optagelse af nye medlemmer - Valg til verdenskomitéen - Beslutning om ny vision - Og om de understøttende strategiske indsatsområder - Vedtagelse af en 3-års plan - Vedtagelse af en stribe Resolutions - Rapporter fra seneste verdensjamboreer - Debat om strukturen for kontingenter og stemmeantal pr. land - Invitationer til kommende verdensarrangementer DSC (Danish Scout Council) har ændret deres vedtægter således, at andre korps også kan blive optaget. Vi har afleveret vores ansøgning og venter nu svar. d. Konference rapport forventes udsendt senest en uge før mødet Sendes ud, når den er godkendt e. Ung i Norden, orientering ved CHS oktober i Oslo. Johanne Kofoed, Daniel Bylund, Nicolai Johansen, Katrine Skovgård deltager. Nordisk spejderkonference i kr. himmelfartsferien Der skal vælges deltagere enten blandt KR-medlemmer eller udvalgsformænd 4. Kredse, Udvalg og Projektgrupper (Bilag: 4a, 4b og 4d) a. Nyt fra kredse ved AB AB forsøgte at nå rundt og få talt med så mange kredsførere/kredse på Sommerlejren, som muligt og har efterfølgende været i gang med telefoniske samtaler med de kredse, som ikke blev nået. Alle kredse er ikke nået. Det er en god blanding af alt fra meget opmuntrende til enkelte modløse fortællinger, hun har mødt, men mest af alt har hun mødt kredse/kredsførere, der har et stort ønske om at lave godt spejderarbejde for de spejdere, de har og med de førerressourcer, der er til stede. Et lille udpluk af nyt fra kredse: Vrå Her går det fantastisk med en masse glade spejdere og en rigtig god førerflok, hvoraf mange er meget unge. Der arbejdes meget med at høre, hvad hinandens ønsker og drømme er og give plads til at udleve disse. Århus Fra at have været på vej nedad i længere tid inkl. overvejelser om at lukke kredsen, er der nu kommet nyt liv, fornyet gåpåmod og ikke mindst nye spejdere. Lyngby Her opleves lidt modløshed, da der savnes førerkræfter, men ellers går arbejdet godt med en god flok spejdere. Side 4 af 8

5 5. Økonomi Amager Morten Kofoed har taget initiativ til at starte en ny afdeling med familiespej på Amager, som ind til videre fungerer som en arbejdsgren under Herlev Kreds. Håbet er, at det kan udvikle sig til en ny Amagerkreds. Der var 14 familiespejdere til første møde. b. Konsulentordning, ved AB Aalborg 1 Konsulentordningen er gået i gang i Aalborg 1. med det første møde den 24. august. Det blev en god opstart med engagerede førere, som drømte sig ud på en rejse med Spejdertoget. Det bliver rigtig spændende at skulle fortsætte i november. Roskilde Arbejdet i Roskilde blev afsluttet i foråret med en lille flok førere, der har fået mod på at arbejde videre på at få kredsen på fode igen. Seneste nyt er, at der er taget initiativ til at gå i gang med flokarbejdet igen og til at igangsætte familiespejd. c. Central medlemsregistrering, ved COS Se pkt. 2d d. Udvalg og Projektgrupper, SB ITU: Intet nyt FTU: Intet nyt ud over, at 2014 har været et fantastisk førertræningsår med rigtig mange deltagere på træningerne. KOM: se bilag. Inge Burmeister har tilbudt at hjælpe med arbejdet med den nye hjemmeside. MN: nedsætte et ad hoc udvalg til at køre hjemmesiden i gang, sådan at det ikke er det nye KOM-IT-udvalg, der skal påtage den opgave fra det afgående udvalg. Designmanualen skal snarest sendes ud til kredsene i en kredsmail. LP kigger den igennem først. ØKU: Justering af Lejepris bl.a. i forhold til at kunne leje Øksedal i 6 dage AB giver et forslag til KR KK: Søren har fået mandat til at gå videre med forhandlingerne med naboen. Yego: Se bilag orienteringsmail (3. Kvartal) KF: ønsker vi at give tilskud til alle deltagere på Afrikaturen 2014? Ja, vi betaler halvdelen af udvalgets udgifter. Førerstævneudvalg: AO, MN og ND er kontaktpersoner til udvalget a. Budget opfølgning, ved COS Gilwell er endnu ikke afregnet. Aktiviteter er højere end budgetteret grundet en højere transportudgift for sjællandske og fynske kredse til sommerlejren, og det er ikke alle kredse, der har betalt deres egen andel endnu. Regnskabet ser ud til at løbe rundt uden underskud. Side 5 af 8

6 Vendelbo ønsker ikke at modtage tilskud fra korpset i forbindelse med aktiviteter på sommerlejren, da den i sig selv har indbragt et pænt overskud. 6. Valg til udvalg (Samlet bilag) a. FTU KR-kontaktperson: Klaus Agerskov Opstillede: Formand: Jesper Bøttcher Morten Weidich Thomsen, Aalborg 1. Nille Algot Nielsen, Herlev Steffen Kiel, Aalborg 1. Tue Sandbæk Bro-Hansen, Odense Martine, Herlev Alle blev valgt, og det blev besluttet, at kommissoriet bliver rettet til i forhold til det reelle antal medlemmer b. ØKU KR-kontaktperson: Bruno Friis Opstillede: Formand: Søren Jacobsen Steen Andersen, Aalborg 1. Claus Anesen, Aalborg 2. Torben Ege Jensen, Sæby Gunnar Christensen, Østhimmerland Hellum Jan Mikkelsen, Vrå Alle blev valgt c. KOM-ITU KR-kontaktperson: Mikkel Nilsson Opstillede: Formand: Kenneth Yrke Jørgensen, Aalborg 2. Mogens Nielsen, Aalborg 1. (mundtligt tilsagn til AB) Henrik Andersen, Aalborg 1. Tue Sandbæk Bro-Hansen, Odense Alle blev valgt 7. Valg til kontaktperson og eksterne repræsentationer a. BUS Landssamrådet, 2 pers. Kathrine Færløv, Herlev og Teresa Kildelund, 1. Odense b. PFD Pigespejdernes Fællesråd i Danmark, 3 pers. Christine Strøm, Skee Kathrine Færløv Christensen, Herlev Side 6 af 8

7 Katrine Skovgård, Lyngby Suppleant: En kandidat vil blive spurgt umiddelbart efter mødet c. DSC The Danish Scout Council, 2 pers. Niels Dam, Lyngby Mikkel Nilsson, Herlev Suppleant: Bruno Friis, Hellum d. Spejdernes Lejr Bestyrelsen, 1 pers. Pia Duebjerg Andersen, Herlev e. Spejderhjælpens Bestyrelse, 1 pers. Marie Keiding, Herlev f. Yego, 1 kontaktpers. Annette Olesen, Jerup g. Korpsets udvalg og projektgrupper, 3 udvalg + 2 projektgrupper Kontaktpersoner: ØKU: Bruno Friis, Hellum IT-KOM: Mikkel Nilsson, Herlev FTU: Klaus Agerskov, Skee FST: Majvi Weiss, Århus, Anette Olesen, Jerup, Niels Dam, Lyngby JOTI: Teresa Kildelund, Odense h. Spejdernes Årsmøde, 1 pers. Niels Dam, Lyngby Invitationer 8. Årsplan i. DUF delegeret møde, 2 pers., 6. december Delegeret: Kathrine Færløv Christensen, Herlev Observatør: Teresa Kildelund, 1. Odense j. DDS korpsrådsmøde, 2 pers november Observatører: Kathrine Færløv, Herlev, Bruno Friis, Hellum og evt. en fra FSTprojektgruppen. k. BiD Baptistkirken i Danmark Landskonference II, 2 pers., 15. november Teresa Kildelund, 1. Odense og Annette Olesen, Jerup l. KFUM-KFUK-delegeretmøde 31/10-2/11 på Nyborg Strand Vi sender ingen. Ann sender pænt nej-tak tilbage a. Gennemgang og evt. justering, ved ND Punktet blev slået sammen med pkt. 9. Side 7 af 8

8 9. Kalender (Korpskalender) HUSK AT SE a. Fællesudvalgsweekend, orientering ved ND. Se program i forrige referat. Ekstern konsulent fra DUF kommer ikke. FU forsøger at finde en anden oplægsholder. Gildet fra Hjørring står for køkkenet. Aalborg 2. står for aftenprogram. b. Dialogdage, orientering ved TK, MN, LP Der blev orienteret om deres tanker og ideer, og råskitse til dagsprogram blev justeret. KR har bestemt, at dialogdagen skal holdes på samme tid i henholdsvis Københavnsområdet og i Aalborg. c. KR møder i 14/15 Se næste punkt d. Korpskalender 10. januar Dialogdag begge steder med et efterfølgende socialt arrangement 24. januar KR-møde på KK februar Fælleskorpsligt årsmøde 17. april KR-møde Holbæk april Førerstævne juni KR-møde, Kbh juni folkemøde, Bornholm 12. september KR-møde, Aalborg Dialogdage november 2015 flyttes til januar august Bundeslager Kredsledelsessamling dateres ved næste møde 10. Børneattester a. Orientering, ved AB Se bilag Det skal undersøges, om KOM-IT kan lave en sikker hjemmeside, hvor vi kan lave arbejdet med børneattesterne fra. Ungdommens Røde Kors har erfaring med at lave en sådan sikker hjemmeside, og vi er velkomne til at henvende os for mere information. 11. Eventuelt Supplering af FU med Lisbeth, da Connie må drosle ned i en periode og Kathrine skal til USA i foråret i forbindelse med sin uddannelse. Teresa spørger Aalborg 2. s rovere om de vil være kontaktpersoner i forhold til kontakt til de tyske rovere, Således opfattet Aalborg den 2. oktober 2014 Øksedal den 4. oktober 2014 Ann Bidstrup Lebech Korpssekretær Sarah Basnov Korpsrådsformand Side 8 af 8