Tilbudsfase og bedømmelse af tilbud i Vejcenter Midt- og Vestjylland

Transkript

1 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift Offtligt udbud af alm driftstrepriser Tilbudsfase og bedømmelse af tilbud i Vejcter Midt- og 1

2 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift 1. Indledning og konklusion Dette notat indeholder bedømmels af tilbud i Vejcter Midt- og. Det samlede resultat på landsplan og dermed hvilke treprører, som tildeles de kelte trepriser fremgår af Notat for tildeling på landsplan. Konklusion for Vejcter Midt- og ud hsyn til rabatter, der forudsætter overdragelse af trepriser i flere vejctre - er: Entreprise Bydde Laveste sammligningsomkostning før rabatter i vejctret 01 Rhold Strækninger 02 Brønde og ledninger 03 Grøfter og rabatter Rabatter i vejctret Laveste sammligningsomkostning efter præfercer og rabatter i vejctret AR , , - Roads , , - Roads , , - 04 Skilte Roads , , - 05 Autoværn Dansk Autoværn (DAV) , , - 06 Beplantning Roads , , - strækninger 07 Græsslåning Kaj Bech , , - strækninger 08 Sideanlæg HedeDanmark , , - Laveste sammligningsomkostning før rabatter i vejctret er tilbudspris plus summ af tillægspriser angåde opfyldelse af de kvalitative underkriterier. Kolonn Laveste sammligningsomkostning før rabatter i vejctret er de kelte tilbud med lavest sammligningsomkostning ud rabatter i vejctret. 2

3 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift Konklusioner fra dne oversigt er overført til Notat om delig tildeling på landsplan Vejcter Midt- og har dvidere gnemgået og beregnet de indkomne rabatter (samlet overdragelse af række fagtrepriser) fra Roads, AR og HedeDanmark. Disse rabatter giver ikke ændringer til laveste sammligningspris for d kelte fagtreprise. Vejctret har kun gnemgået og regnet på rabatter som omhandler fagtrepriserne i Vejcter Midt- og. 2. Tilbudsfas Bekdtgørelse om udbuddet er afsdt til EU d 8. maj Samme dag blev udbudsmaterialet lagt på Vejdirektoratets hjemmeside. Der er i tilbudsfas afholdt oriteringsmøder og spørgemøder. Referat fra møderne er lagt på Vejdirektoratets hjemmeside. Der er i tilbudsfas udsdt rettelsesblade. Rettelsesblade er lagt og ligger på - Vejdirektoratets hjemmeside. 3. Licitation Tilbud på trepriserne blev åbnede d 1. juli 2008 i overværelse af de bydde, som var til stede. Tilbudssummer blev læst op. Protokol fra licitation er lagt på Vejdirektoratets hjemmeside. De afgivne tilbudspriser mv. fremgår af efterfølgde. 4. Tilbudde En samlet oversigt over de indkomne tilbud i vejctret fremgår af skemaet ned for. Entreprise Bydde Tilbudssum Hovedtilbud Entreprise 01 Tilbudssum Alternativ (tilstandskrav) Roads , , - AR , , - Tilbudssum andre alternativer Entreprise 02 Roads , - AR , - GHC , - Entreprise 03 Roads , - AR , - GHC , - Entreprise 04 Roads , - 3

4 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift Entreprise 05 Entreprise 06 Entreprise 07 Entreprise 08 AR , - GHC , - Roads , - AR , - DAV , - Roads , - AR , - HedeDanmark , - Naturbyg , - Banedanmark , - Kaj Bech , - Roads , , - AR , , - HedeDanmark , - Kaj Bech , , - Roads , , - AR , , - HedeDanmark , , - De anførte tilbudssummer på Alternativ tilstandskrav vedrører del af trepris. Under de kelte trepriser i pkt. 8 er de samlede tilbudssummer for alternativet anført. 5. Udelukkelse Der er i ing af de afgivne tilbud konstateret manglde dokumtation eller forhold i øvrigt, som har medført, at tilbudsgivere har måttet udelukkes. 6. Egnethed Tilbudsgiverne er fundet egnede i hhold til kriterierne i udbudsmaterialet, dog ikke BaneDanmark og Gustav H. Christs (GHC) treprise Konditionsmæssighed For treprise 07 Græsslåning Strækninger er der kapitaliseret et forbehold i det alternative tilbud, afgivet af treprørfirmaet Kaj Bech, Holstebro. Ing af de øvrige afgivne tilbud indeholder forbehold eller forudsætninger, som har været væstlige eller som har medført tillæg i form af kapitaliering på de kelte trepriser For hver kelt treprise gnemgås i det følgde bedømmels.

5 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift Entreprise 01. Rhold på strækninger Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: 5 Underkriterium Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. Karakter (k) Tillægspris Pv x (10 k) i kr. AR TIL- STAND AR AR TIL- STAND 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering 34, Præfercer Org. og 57, Tilstandskrav A. Sum, kvalitative underkriterier B. Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , , - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud , , - C. Tilbudspris, alternativ (tilstandskrav) , , - A+C. Sammligningsomkostning, alternativ (tilstandskrav) , , - Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer. I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for de afgivne karakterer på underkriterierne 3, 4, og 5. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: - Karakter for underkriterium 3 er givet således: Ved bedømmels lægges vægt på, at der afgives tilbud på de anførte præfercer af samling af trepriser. Tilbud herom anføres på TBL. Ved bedømmels lægges vægt på, at treprør beskriver og sandsynliggør de fordele, som der måtte være ved sammlægning både for treprør og Vejdirektoratet. - Karakter for underkriterium 4 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2

6 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift - Karakterer på underkriterium 5 er iht. Bilag BUT-2 givet således: Såfremt der ikke afgives alternativt tilbud på tilstandskrav gives karakter 0. Såfremt der afgives alternativt på tilstandskrav gives karakter 10. Entreprør Underkriterium 3 Præfercer Der er på Entreprise 08- Sideanlæg/ra stepladser 4 Org. og trepriss, kompetcer 5 Tilstandskrav Der er på anførte TBL - TILSTANDS KRAV AR Der er på Entreprise 08- Sideanlæg/ra stepladser trepriss, kompetcer Der er på anførte TBL - TILSTANDS KRAV Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra AR på hovedtilbud (udførselskrav) har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. Entreprise 02. Brønde og ledninger. 6

7 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: Underkriterium Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. Karakter (k) AR- Tillægspris Pv x (10 k) i kr. GHC AR GHC 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering 4, Org. Og A.Sum, kvalitative underkriterier B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , , , - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud , , - Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer , - I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for d afgivne karakter på underkriterium 3. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: - Karakter for underkriterium 3 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2 Entreprør Underkriterium 3 Org. og 7 AR GHC trepriss, som besidder kompetcer som er trepriss art og, som besidder kompetcer I vedlagte skema med mandskabsressourcer er der et misforhold mellem i alt medarbejdere og de forskellige antal medarbejdere fordelt på trepriserne. Dermed ing overblik over om d nødvdige mandskabsressource bliver tildelt trepriserne. Ing dokumtation for

8 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift om d kelte medarbejder har det nødvdige faglige niveau. Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra Roads på hovedtilbud (udførselskrav) har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. Entreprise 03. Grøfter og rabatter. Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: Underkriterium Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. Karakter (k) AR- Tillægspris Pv x (10 k) i kr. GHC AR- GHC 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering Org. Og A.Sum, kvalitative underkriterier B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , , , - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud , , , - Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer. I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for d afgivne karakter på underkriterium 3. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: 8

9 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift - Karakter for underkriterium 3 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2. Entreprør Underkriterium 3 Org. og AR GHC som er trepriss, som besidder kompetcer som er trepriss art og, som besidder kompetcer I vedlagte skema med mandskabsressourcer er der et misforhold mellem i alt medarbejdere og de forskellige antal medarbejdere fordelt på trepriserne. Dermed ing overblik over om d nødvdige mandskabsressource bliver tildelt trepriserne. Ing dokumtation for om d kelte medarbejder har det nødvdige faglige niveau. Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra Roads på hovedtilbud har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. Entreprise 04. Skilte. Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: Underkriterium Prisvæg t (Pv) i Karakter (k) Tillægspris Pv x (10 k) i kr. 9

10 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift 1000 kr. AR AR- 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering Org. Og A.Sum, kvalitative underkriterier B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , , - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud , , - Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer. I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for d afgivne karakter på underkriterium 3. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: - Karakter for underkriterium 3 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2 Entreprør Underkriterium 6 Org. og trepriss, som besidder kompetcer AR trepriss, som besidder kompetcer Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra Roads på hovedtilbud har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. 10

11 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift Entreprise 05. Autoværn. Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: Underkriterium Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. Karakter (k) AR- Tillægspris Pv x (10 k) i kr. DAV AR- DAV 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering Org. Og A.Sum, kvalitative underkriterier B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , , A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud , , ,- Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer. I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for d afgivne karakter på underkriterium 3. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: - Karakter for underkriterium 6 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2 Entreprør Underkriterium 6 Org. og 11 AR DAV trepriss, trepriss, trepriss, meget

12 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift 12 kompetcer kompetcer kompetcer Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra Dansk Autoværn (DAV) på hovedtilbud har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. Entreprise 06. Beplantning Strækninger. Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: Underkriterium Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. N C C A R KI L Karakter (k) H ed e D an m ar k N at ur B yg Ba ne Da n m ar k K aj B ec h Tillægspris Pv x (10 k) i kr. AR Hede- Danmark Natur Byg Kaj Bech 1 Vejdirektoratets værdigrundlag 5, Partnering Org. og 14, A.Sum, kvalitative underkriterier B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud , , ,- Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer , , , , , ,-

13 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for d afgivne karakter på underkriterium 3. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: - Karakter for underkriterium 6 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2 Entreprør Underkriterium 6 Org. og AR Hededanmar k trepriss trepriss trepriss,,, kompetcer kompetcer kompetcer Det er usikkert om d foreslåede trepriseled er er til rådighed i relevant omfang for trepriss udførelse Natur-byg trepriss størrelse. Det er ikke i tilstrækkelig grad beskrevet, at der er, som kan sikre korrekt og optimal gnemførels e af trepris Kaj Bech trepriss, kompetcer Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra Roads på hovedtilbud har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. Entreprise 07 Græsslåning Strækninger. 13

14 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: Underkriterium Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. Karakter (k) AR- Hede- Danm ark Tilstand Tillægspris Pv x (10 k) i kr. AR- AR Til- Stand Hede- Danmar k 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering Org. og 34, Tilstandskrav 8, A.Sum, kvalitative underkriterier B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud ,- C.Tilbudspris, alternativ (tilstandskrav) , - A+C. Sammligningsomkostning, alternativ (tilstandskrav) 642, , , , , , ,- Underkriterium Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. Karakter (k) Kaj Bech Tillægspris Pv x (10 k) i kr. Kaj Bech Kaj Bech ALT 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering Org. og 34, Tilstandskrav 8, A.Sum, kvalitative underkriterier B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav)

15 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift 303, - 837, - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud 303,- Forbehold (Kaj Bech ALT Ekstra rhold)* A+C. Sammligningsomkostning, alternativ (tilstandskrav) 837,- * I forbindelse med alternativ tilbud fra treprørfirmaet Kaj Bech er der et forbehold ifm. Græsslåning, kapitaliseret til , - kr., tillagt tilbudspris. Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer. I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for de afgivne karakterer på underkriterierne 3 og 4. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: - Karakter for underkriterium 3 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2 - Karakterer på underkriterium 4 er iht. Bilag BUT-2 givet således: Såfremt der ikke afgives alternativt tilbud på tilstandskrav gives karakter 0. Såfremt der afgives alternativt på tilstandskrav gives karakter 10. Entreprør Underkriterium 3 Org. og 15 AR HedeDanmark trepriss trepriss trepriss,,, kompetcer. kompetcer kompetcer Det er usikkert om d foreslåede trepriseled er er til Kaj Bech trepriss, kompetcer

16 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift rådighed i relevant omfang for trepriss udførelse 4 Tilstandskrav Der er på anførte TBL - TILSTANDS KRAV Der er på anførte TBL - TILSTANDS KRAV Der er ikke på anførte TBL - TILSTANDS KRAV Der er ikke på anførte TBL - TILSTANDS KRAV Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra Kaj Bech A/S på alternativ tilbud har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. Entreprise 08. Sideanlæg/rastepladser. Hovedtilbud og evt. alternativer Der er givet følgde karakterer og beregnet tillægspriser: Underkriterium 16 Prisvæg t (Pv) i 1000 kr. Karakter (k) AR- Hede- Danm ark Tilstand Tillægspris Pv x (10 k) i kr. AR- AR- Tilstand Hede- Danmark 1 Vejdirektoratets værdigrundlag Partnering Hede- Danmark Tilstand 3 Præfercer Org. Og Tilstandskrav A.Sum, kvalitative underkriterier

17 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift B.Tilbudspris, hovedtilbud (udførelseskrav) , , , - A+B. Sammligningsomkostning, hovedtilbud , , ,- C.Tilbudspris, alternativ (tilstandskrav) , , , - A+C. Sammligningsomkostning, alternativ (tilstandskrav) , , ,- Begrundelser for karaktererne Karakterer for underkriterierne 1 og 2 er anført i Fællesnotat for karakterer. I skemaet ned for anføres summariske begrundelser for de afgivne karakterer på underkriterierne 3, 4 og 5. Grundlaget for karaktererne fremgår af BUT, og er: - Karakter for underkriterium 3 er givet således: Ved bedømmels lægges vægt på, at der afgives tilbud på de anførte præfercer af samling af trepriser. Tilbud herom anføres på TBL. Ved bedømmels lægges vægt på, at treprør beskriver og sandsynliggør de fordele, som der måtte være ved sammlægning både for treprør og Vejdirektoratet. - Karakter for underkriterium 4 er givet i hhold til karakterskala i bilag BUT-2 - Karakterer på underkriterium 5 er iht. Bilag BUT-2 givet således: Såfremt der ikke afgives alternativt tilbud på tilstandskrav gives karakter 0. Såfremt der afgives alternativt på tilstandskrav gives karakter 10. Entreprør Underkriterium AR HedeDanmark 5 Præfercer Der er på Entreprise 01- Rhold Strækninger Der er på Entreprise 01-Rhold Strækniger Der er ikke på Entreprise 01-Rhold Strækninger 6 Org. og 17 trepriss, trepriss, trepriss,

18 Vejcter Midt- og Udbud 2008 Alm drift kompetcer 9 Tilstandskrav Der er på anførte TBL - TILSTANDS KRAV kompetcer Der er på anførte TBL - TILSTANDS KRAV kompetcer Der er på anførte TBL - TILSTANDS KRAV Delkonklusion på trepris Set som kelttilbud er delkonklusion på trepris, at tilbud fra HedeDanmark på alternativ tilbud (TILSTAND) har lavest sammligningsomkostning. I pkt. 1 fremgår laveste sammligningsomkostninger, når rabatter ved samlede bud på flere trepriser i vejctret tages i betragtning (m før rabatter ved samlet overdragelse i flere vejctre). I d delige tildeling indgår tillige rabatter på tværs af vejctre, og dne analyse samt konklusioner fremgår af Notat om delig tildeling på landsplan. 18