Forord Indholdsfortegnelse Dokumenter... 5

Transkript

1 Baggrund Forord Lectio Studiemodul er en udvidelse til Lectio, som gør det muligt at offentliggøre og dele dokumenter, sende beskeder til hinanden, oprette grupper på tværs af de normale holdopdelinger samt oprette og løbende at ajourføre studieplanen. Lectio Studiemodul gør det derudover muligt at give lektier for i form af Fritekst, Materiale, Dokument m.m. samt Links. Desuden genererer Lectio Studiemodul automatisk undervisningsbeskrivelser for de enkelte hold samt opfylder bekendtgørelsens krav om, at studieplanen skal være offentligt tilgængelig på nettet. Formålet med denne vejledning til Lectio Studiemodul er at uddybe de forbedrede muligheder Lectio Studiemodul giver gymnasiets administration, lærere og elever i hverdagen. God fornøjelse! MaCom A/S Materialet er senest revideret 29. september 2017 (DHK) Lectio Studiemodul vejledning Side 1 af 99

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord... 1 Indholdsfortegnelse Dokumenter Visning af dokumenter Nyt dokument Upload fra mail Rediger dokument og tilknytninger Slet dokument Mapper Flyt dokumenter mellem mapper Søgning efter dokumenter og beskeder Udvidet for administratorer Andre lærere/elevers dokumenter Beskeder Strukturen i beskedfunktionen Vis beskeder Besvar besked Rediger besked Markering af beskeder Ny Besked Udvidet for administratorer Tilknyttet Administration Søgning Tilføj elev eller lærer Tilføj Hold eller Gruppe Gruppe Indbyggede grupper Opret/rediger aktivitet Lectio Studiemodul vejledning Side 2 af 99

3 Indholdsfortegnelse 4.1. Aktivitet og visning Opret lektion/anden aktivitet Lektion Anden aktivitet Lektier, Forløbsmateriale og Præsentation Se lektier til en lektion Aktivitetsforside Tilføj indhold Materiale Fil Link Billede, Video og Lyd Quiz Afsnit Tabel Formel Symbol Lektier og øvrigt indhold Rediger flere Udvælgelseskriterier Vælg lektion Handlinger Præsentation Elevfeedback Aktivitetsinformation Aktivitetsliste for hold Godkend aktivitet Godkendelse Udvælgelseskriterier Godkend aktiviteter Aflyste aktiviteter Udvælgelseskriterier Aflysninger Masseslet aktiviteter Udvælgelseskriterier Lectio Studiemodul vejledning Side 3 af 99

4 Indholdsfortegnelse Slet aktiviteter Studieplan Kalendervisning af studieplan Liste Undervisningsbeskrivelse for et hold Deling Fagvalg Opret og rediger forløb Arbejdsformer Forløbsdeling Kopier eksisterende forløb Søg Information om forløb Beskrivelse Forløbsmaterialet Quiz Aktiviteter Uplacerede aktiviteter Flyt indhold Undervisningsbeskrivelse Studierapport og Almen Studieforberedelse Evaluering af studieplan Studiebog Opret Studiebogsadministrator Opret Studiebog Redigering af den enkelte elevs Studiebog Skift tutor/skabelon på Studiebog Flyt af skabelon Flyt af elev Opsplit Studiebog Slet Studiebog Kopier Studiebog Vis kun aktive HF-tutors udfyldelse af Studiebog Faglærers udfyldelse af Studiebog Kursists udfyldelse af Studiebog Kontaktbog Lectio Studiemodul vejledning Side 4 af 99

5 1. Dokumenter Med Lectio Studiemodul kan man lægge alle slags dokumenter uanset filtype op i Lectio samt bestemme, hvem der skal have adgang til dokumentet. Det betyder, at man kan dele et dokument med andre på skolen. Lærere kan ligeledes uploade dokumenter i form af opgaver eller undervisningsmateriale til deres elever. Den eneste begrænsning er, at filen højest må fylde 50 MB. Der eksisterer en begrænsning på 50 MB, da filer skal kunne hentes ned på computeren, selvom der er en langsom internetforbindelse Visning af dokumenter Klik ind på den personlige side Klik på linket Dokumenter Skærmbilledet Dokumenter vises med en oversigt over de dokumenter, som man har adgang til. Oversigten er opdelt i to kolonner. Kolonnen i venstre side viser fem hovedmapper: Nyeste dokumenter, Egne dokumenter, Hold, Indbyggede grupper og Egne grupper. Når man går ind på Dokumenter, vises der som standard en detaljeret oversigt over indholdet af Egne dokumenter, hvor alle dokumenter i denne mappe ses. Ved at klikke på en af de andre hold- eller gruppemapper i venstre side vil deres indhold vises. Det ses, på det lille ud for hver hovedmappe, om der er underhold/-grupper/-mapper i mappen: Lectio Studiemodul vejledning Side 5 af 99

6 Egne dokumenter er dokumenter, som man selv har oprettet, eller dokumenter som er blevet tilknyttet direkte til en af en anden bruger. Det vil sige, at afsenderen har søgt ens specifikke navn, når denne tilknytter elever/lærere til dokumentet. Hold viser dokumenter, der er tilknyttet til de hold, som eleven har holdtilknytninger til eller læreren er lærer for. Grupper viser dokumenter, der er tilknyttet de grupper, som man er medlem af. Hvis man ønsker at åbne eller gemme et dokument, klikkes der på titlen i kolonnen Filnavn Klik på ikonet i kolonnen Vis/Red. ud for et dokument for at få vist den detaljerede information om dokumentet Lectio Studiemodul vejledning Side 6 af 99

7 Følgende informationer vises: - Hvem der har oprettet dokumentet - Hvor meget dokumentet fylder - Hvornår og af hvem dokumentet sidst er blevet ændret - Kommentarer til dokumentet - Om dokumentet vises offentligt - Hvem der er tilknyttet dokumentet, og om de har rettighed til at redigere eller kun at læse det - Om dokumentet er tilknyttet til nogle aktiviteter 1.2. Nyt dokument Klik på linket Nyt dokument i dokumentbjælken: Lectio Studiemodul vejledning Side 7 af 99

8 Her kan man vælge mellem at Uploade fra Nylige aktiviteter, Hold, Indbyggede grupper, Egne grupper, Egne dokumenter, Nyeste dokumenter, Upload fil, Upload fra mail, samt integration med Dropbox og Google o Ved integration med Dropbox eller Google skal man logge ind o Ved upload af dokument fra gruppe, skal man finde dokumentet i den pågældende mappe o Ved Upload fra mail følg linket for uddybende vejledning Lectio Studiemodul vejledning Side 8 af 99

9 Når filen er blevet uploadet får man mulighed for at Redigere i dokumentet. Indtast en beskrivelse af filen eller blot en kommentar hertil i Kommentar, hvis ønsket Angiv, om dokumentet skal være offentligt tilgængeligt eller ej ved feltet Offentlig NB! Hvis dokumentet sættes til at være offentligt, vil det kunne ses af alle internetbrugere Tilføj de elever, lærere, hold eller grupper, som dokumentet skal knyttes til i Tilknytninger o Angiv med flueben i kolonnen Kan redigere, om den nye tilknytning må kunne redigere i dokumentet Klik på knappen Gem eller Anvend alt efter, om du ønsker at forlade siden eller ej Det ses nu på skærmbilledet Dokumenter, at det nye dokument er blevet tilføjet listen over dokumenter, som man har adgang til. Det vil ligge sig under Egne dokumenter, fordi man selv har oprettede det og hermed selv bliver tilknyttet dokumentet. Lectio Studiemodul vejledning Side 9 af 99

10 Hvis dokumentet er offentligt vises ikonet. Er det ikke offentligt vises ikonet. Et dokument kan også tilknyttes en mappe/et hold ved at åbne den pågældende mappe og herfra klikke på Nyt dokument. Derved vil dokumentet automatisk blive lagt i både denne mappe og under Egne dokumenter. Når ændringer er lavet inde under redigering af dokumentet afsluttes med at trykke på Gem/Anvend. Derved er ændringer af dokumentet gemt. Eventuelle nye tilknytninger kan nu se og hente dokumentet fra deres egen side under Dokumenter Upload fra mail Hvis man vil tilføje et dokument fra en tablet eller lignende, så kan man benytte funktionen Upload fra mail. Ved at uploade sine dokumenter fra mail behøver man ikke gemme sit dokument som en fil førend dette uploades til Lectio. Det kan især benyttes af Ipad-brugere. Tryk på Nyt dokument Tryk på Vælg dokument Vælg Upload fra mail: Kopier mailadressen Lectio Studiemodul vejledning Side 10 af 99

11 Dette er ikke en mail, som man kan tilgå på nogen måde. Man kan ikke sende mails fra den eller tjekke dens indbakke fra eksterne kilder. Denne kan udelukkende benyttes til at sende filer til, så disse efterfølgende kan uploades til Lectio. Det ønskede dokument sendes til den givne mailadresse fra ens tablet eller andet. Tryk på Annuller inde på upload-vinduet Åben upload-vinduet igen ved at trykke på Tilføj dokument Gå igen ind på Upload fra mail Dokumentet vil nu ligge i din midlertidige Indbakke : Vælg det ønskede dokumentet ved at trykke på titlen Man kan godt ligge flere dokumenter op efter hinanden, men de vil forsvinde inden for et par timer. Lectio Studiemodul vejledning Side 11 af 99

12 1.3. Rediger dokument og tilknytninger For at ændre i et dokument, skal man have fået rettighederne til dette. Dette tildeles inde under Rediger Dokument under boksen Tilknytninger i kolonnen Kan redigere: Man skal trykke på Vis/Red.-ikonet redigere noget ved dokumentet. ud fra dokumentet på skærmbilledet Dokumenter, for at kunne For at skifte dokumentet ud med en nyere version: Klik på Vælg dokument Find den nye udgave af dokumentet. Dokumentets filnavn behøver ikke at være det samme Klik på Gem/Anvend Dokumentet vil nu være erstattet med den nye version For at ændre tilknytningerne til dokumentet: Fremsøg den ønskede lærer/elev/hold/gruppe søges frem under Tilføj tilknytning til dokument Tryk på Tilføj. Lectio Studiemodul vejledning Side 12 af 99

13 Angiv med flueben, om tilknytningen (lærer/elev etc.) må kunne redigere dokumentet eller ej Man kan efterfølgende vælge en mappe, som dokumentet skal ligge under: Tryk på mappe-ikonet ud for den givne tilknytning. Vælg den ønskede mappe i dropdown-menu Derudover har man mulighed for at ændre kommentaren og hvorvidt dokumentet er offentligt tilgængeligt eller ej. NB! Hvis man sætter flueben ud for Offentlig, så vil dokumentet være synligt for alle på internettet Slet dokument Klik på Vis/Red.-ikonet ud for dokumentet, der skal slettes Klik på Slet nede i højre hjørne: 1.4. Mapper Man kan oprette undermapper til ens Egne dokumenter samt for ens hold- og gruppemapper. Herved kan ens dokumenter organiseres efter behov. Lectio Studiemodul vejledning Side 13 af 99

14 Ny mappe Gør følgende for at oprette en ny mappe: Vælg først den mappe, som den nye mappe skal være undermappe til. Klik på linket Ny mappe. Indtast en titel til mappen i feltet Mappenavn. Indtast en beskrivelse i feltet Kommentar, hvis ønsket. Marker, om mappen skal være offentlig eller ej i afkrydsningsfeltet Offentlig. Vælg, om mappen skal ligge i roden af hovedmappen eller være en undermappe til en undermappe i kombinationsboksen Placering. Tryk Gem Det ses nu at mappen er blevet oprettet som undermappe Rediger mappe Gør følgende for at redigere en mappe: Klik på den mappe i venstre side, som skal redigeres Klik på linket Rediger mappe øverst i skærmbilledet Lectio Studiemodul vejledning Side 14 af 99

15 Rediger de informationer, som ønskes redigeret Klik Gem for at gemme ændringerne Flyt dokumenter mellem mapper Eleven kan lave en mappestruktur og sortere sine dokumenter herunder. Alle kan kun flytte sine dokumenter mellem undermapper til samme hold/gruppe eller mapper under Egne dokumenter. Dette kan gøres på to måder; enten ved at trykke Vis/Rediger for det enkelte dokument, eller ved at flytte dem ude fra dokumentoversigten via flyttefunktionen (hvilket især er nyttigt, når man flytter flere dokumenter). 1. Når man flytter dokumentet ved at trykke Vis/Rediger, gør man således: a. Klik på Vis/Rediger-ikonet ud for det givne dokument: b. Klik på mappe-ikonet i kolonnen Mappe Lectio Studiemodul vejledning Side 15 af 99

16 c. Vælg en undermappe i drop down-menuen d. Klik på Gem for at gemme ændringerne. Dokumentet vil nu ikke længere ligge i overmappen Egne dokumenter, men i undermappen Opgaver Lectio Studiemodul vejledning Side 16 af 99

17 2. Hvis man vil flytte dokumenter via flyttefunktionen og hermed også have mulighed for at flytte flere på en gang: a. Marker de dokumenter i dokumentoversigten, som du ønsker at flytte. Hvis alle skal flyttes, sætter man flueben i den øverste boks b. Vælg den undermappe, som dokumentet skal flyttes til c. Tryk på knappen Flyt for at flytte dokument(erne) Dokumenterne vil nu ligge under Opgaver og ikke under hovedmappen Egne dokumenter Søgning efter dokumenter og beskeder Lærere og administratorer har mulighed for at søge blandt deres beskeder og dokumenter. Søgefunktionen findes oppe i højre hjørne af de fleste skærmbilleder. Indtast søgeudtrykket Klik Søg Lectio Studiemodul vejledning Side 17 af 99

18 1.6. Udvidet for administratorer Hvis man har rettigheden Konferenceadmin, har man samme muligheder som lærere og elever samt nogle yderligere muligheder, der er beskrevet i dette afsnit Andre lærere/elevers dokumenter Man har som Konferenceadministrator adgang til alle dokumenter og kan også rette i disse. Mere præcist kan man følgende: Læse alle dokumenter på alle personer, hold og grupper Slette alle dokumenter på alle personer, hold og grupper Udskifte alle dokumenter på alle personer, hold og grupper Tilføje eller fjerne tilknytning til personer, hold og grupper på et dokument Tilføje eller fjerne redigeringsrettigheder til personer, hold og grupper på et dokument Flytte alle dokumenter mellem mapper under personer, hold og grupper 2. Beskeder Med Lectio Studiemodul kan lærere og elever sende beskeder til hinanden og til alle deltagere på et hold eller i en gruppe på en gang. Det kan f.eks. anvendes til at sende spørgsmål til en lærer/elev eller til at debattere aktuelle emner med holdkammerater og lærere Strukturen i beskedfunktionen Strukturen i beskedfunktionen er således: I Alle ulæste finder du de beskeder, som du ikke har læst, eller hvori der ligger besvarelser, som du ikke har læst I Alle med flag ligger de beskeder, som du har markeret med flag, hvilket du kan gøre inde på den enkelte besked eller i listen med beskeder I Nyeste ligger de beskeder, hvor der er besvarelser inden for de sidste 14 dage I Alle slettede ligger alle slettede beskeder. De ligger her i 3 mdr. før de slettes permanent I Egne beskeder finder du de beskeder, som du selv har sendt, eller som er sendt direkte til dig - altså ikke via et hold eller en gruppe, men hvor dit navn er angivet som modtager I Sendte beskeder ligger kun de beskeder, som du selv har sendt Under Hold findes de beskeder, som er sendt til de hold, du er knyttet til Under Indbyggede Grupper og Egne grupper er de beskeder, som er sendt til de grupper, du er tilknyttet 2.2. Vis beskeder Klik ind på en lærers/elevs personlige side Klik på linket Beskeder Beskeder vises med en oversigt over de beskeder, som eleven har adgang til. Som default vises mappen Nyeste. Lectio Studiemodul vejledning Side 18 af 99

19 Hvis der ligger nogle ulæste beskeder, vil disse også ses på elevens/lærerens forside. Mappen Egne beskeder viser alle beskeder sendt til eleven eller læren som direkte modtager. Hvis man derimod vælger et af holdene/grupperne, så får man vist de beskeder, der har gruppen/holdet som modtager. For at læse beskeden skal man klikke på teksten i kolonnen Emne for at læse den. Hvis man vil tilbage til mappen eller en anden mappe, så skal man klikke på den ønskede i venstre side af oversigten Besvar besked Efter at have åbnet en besked, kan der svares på den ved at klikke på knappen Besvar. Lectio Studiemodul vejledning Side 19 af 99

20 Her kan tilføjes nye modtagere til beskeden og det kan vælges, hvem der skal notificeres om besvarelsen. Hvis man sletter en modtager, så kan disse ikke se beskeden mere. Derfor skal man tænke sig om inden man sletter modtagere. Hvis man kun vil sende beskeden til afsenderen og ikke alle modtagere, så skal man ikke slette modtagerne, men vælge at besvare med ny besked til afsenderen. Indtast besvarelsen Man kan evt. ændre beskedens titel ved Svar emne, hvorvidt beskeden skal kunne besvares, hvem der skal notificeres etc. Klik på knappen Send for at sende beskeden Lectio Studiemodul vejledning Side 20 af 99

21 2.4. Rediger besked Hvis eleven/læreren har oprettet beskeden/beskedbesvarelsen, har denne desuden rettighed til at redigere tekstindholdet. Dette gøres ved at klikke på linket Rediger. Den, der har startet beskedtråden, har desuden rettighed til at tilføje og fjerne modtagere til beskeden samt slette al teksten. Beskeden vil stadig fremgå i modtagerens indbakke, medmindre hele tråden bliver slettet. NB! Det er kun administratorer, der kan slette hele tråden Lectio Studiemodul vejledning Side 21 af 99

22 2.5. Markering af beskeder Nå man har en oversigt over ens beskeder, kan man sætte flueben ud for en eller flere beskeder. Alle beskeder kan markeres på én gang ved hjælp af checkboksen øverst i kolonnen. Den markerede beskeden kan sættes som ulæst eller læst. Den kan slettes og der kan tilføjes/fjernes flag. Dette vælges i dropdownmenuen. Hvis man sætter flag på, så kommer de inde unde punktet Alle med flag ude i venstre side. Hvis man sletter dem, så ryger de ind under Alle slettede Ny Besked Klik ind på Forside Klik på Beskeder Klik på Ny besked Søg efter modtagere i feltet Modtagere (se nærmere under punkt 2.1) og klik Tilføj modtagere Indtast et emne i feltet Emne Angiv, om beskeden skal kunne besvares eller ej Indtast selve beskeden i det store tekstfelt Besked Klik på knappen Send for at sende beskeden Lectio Studiemodul vejledning Side 22 af 99

23 Det er muligt at vedhæfte en fil til beskeden. Dette gøres ved at klikke på Tilføj ud for Vedhæftninger, hvorved en fil kan vælges og derefter vedhæftes. Hvis man sidder på en tablet (som fx en Ipad), så kan man benytte Upload fra mail. Dette er nærmere beskrevet på side 10, punkt Upload fra mail Når en besked er sendt, placeres den i Egne beskeder og Sendte beskeder. Hvis beskeden sendes til en gruppe/hold, som brugeren selv er medlem af, så placeres beskeden derudover også under gruppen/holdets beskeder. Lectio Studiemodul vejledning Side 23 af 99

24 2.7. Udvidet for administratorer Tilknyttet Brugere med direkte tilknytning, som afsendere eller modtagere, eller indirekte tilknytning via gruppemedlemskab kan læse og besvare beskeder Administration Administratorer med Konferenceadministratorrettigheder kan læse og besvare alle beskeder på alle personer og alle grupper. Desuden har konferenceadministratorer også mulighed for at slette en beskedtråd. Når man er gået ind på den pågældende besked, som ønskes slettet, så trykkes der Rediger på den oprindelige besked i tråden. Herefter kan man i bunden af billedet trykke på Slet hele tråden. Hvorefter beskeden slettes fra alles indbakke. Lectio Studiemodul vejledning Side 24 af 99

25 Søgning Med Studiemodulet introduceres en søgeboks, som gør det nemmere og hurtigere at finde og vælge modtagere til ens dokumenter og beskeder. Ved at placere markøren i søgefeltet kan man indtaste navnet på den modtager, som skal tilføjes til enten dokumentet eller beskeden. Da feltet fungerer som et slags søgefelt, behøver man kun indtaste starten af navnet. Allerede efter det første tegn, kan der scrolles ned i drop down menuen og vælges en modtager. Efterhånden som man indtaster flere og flere tegn i feltet, indsnævres drop down menuen. Listen vil maksimalt indeholde de første 50 navne, der passer på de indtastede tal og bogstaver. Her følger nogle eksempler på forskellige kombinationsmuligheder, man kan benytte for at finde den elev, lærer, hold eller gruppe, som skal tilføjes som modtager: 2.8. Tilføj elev eller lærer Vil man tilføje en elev eller lærere, er der flere måder at finde eleven/læreren på: Efter at have indtastet de første tre bogstaver i navnet ses det, at listen begrænses Ved at skrive navnet på et af de hold/grupper som eleven/læreren er med på, kan eleven/læreren findes ved at scrolle ned i drop down menuen Lectio Studiemodul vejledning Side 25 af 99

26 Ved at indtaste stamklassebetegnelsen efterfulgt af et mellemrum og et bogstav begrænses listen til hold tilknyttet stamklassen samt elever, der har bogstavet som første bogstav i enten deres fornavn eller efternavn Ved at sætte et bogstav, et mellemrum og et tal ind, så klassetrinet begrænses listen til personer, der starter med bogstavet i enten fornavn, mellemnavn eller efternavn og samtidig er fra et bestemt klassetrin. Man kan yderligere tilføje stamklassebogstavet efter tallet for at få listen begrænset til en bestemt stamklasse Lectio Studiemodul vejledning Side 26 af 99

27 En anden, hurtig måde at finde en lærer på er ved at taste lærerens initialer 2.9. Tilføj Hold eller Gruppe For at tilføje et hold kan man skrive første del af holdbetegnelsen eller hele holdbetegnelsen. I eksemplet her vises alle hold tilknyttet stamklassen 1a Ved at indtaste bogstaverne for faget kan man få en liste, der er begrænset til hold med det fag Grupper kan findes efter samme fremgangsmåde. I eksemplet her kan gruppen Kor 2014 findes ved at skrive de første bogstaver i navnet på gruppen Lectio Studiemodul vejledning Side 27 af 99

28 Gruppen Nye elever kan også findes ved at skrive de første bogstaver i navnet efter mellemrummet NB! Den intelligente vælger viser kun et begrænset antal søgeresultater. Hvis den ønskede søgning ikke vises i listen kan det skyldes, at der findes for mange resultater med den bogstavkombination, som er angivet i søgeboksen. Hvis man skriver mere i søgefeltet begrænses søgeresultaterne. Lectio Studiemodul vejledning Side 28 af 99

29 3. Gruppe Med Lectio Studiemodul kan brugere oprette grupper af lærere og elever på tværs af de almindelige holdopdelinger. Der kan f.eks. oprettes læsegrupper, projektgrupper, elevråd, festudvalgsgrupper, aktivitetsudvalg m.v. Der kan lægges relevante dokumenter i en mappe på gruppen og sendes beskeder til alle gruppens medlemmer på en gang. Klik på knappen Hovedmenu øverst i skærmbilledet. Klik på knappen Gruppe Herefter vises en liste med Indbyggede grupper og en liste med Egne grupper. Klik på Opret gruppe Lectio Studiemodul vejledning Side 29 af 99

30 Indtast et navn til gruppen i feltet Titel I feltet Skoleår markeres, hvilke skoleår gruppen skal være aktiv i Udvælg gruppens medlemmer ved at søge i feltet ud for Medlemmer Vælg, hvem der skal være administrator for gruppen ved at sætte flueben i kolonnen Admin ud for det pågældende medlem Klik på knappen Gem Nu er gruppen oprettet. Ved klik på Lærere og elever inde på gruppen kan gruppens administrator/administratorer til enhver tid ændre gruppens navn, skoleår som gruppen skal være aktiv i samt tilføje og fjerne medlemmer. Modsat Indbyggede grupper så opdateres Egne grupper ikke automatisk. Grupperne skal i stedet opdateres manuelt via. Rediger gruppe. Ved at klikke på Slet inaktive medlemmer, vil inaktive medlemmer af gruppen automatisk forsvinde fra gruppen. Under Skema vil der fremgå lektioner eller andre aktiviteter som gruppen er tilknyttet samt på Medlemsskemaet. Lectio Studiemodul vejledning Side 30 af 99

31 Under Materialer vises en liste med gruppens materialer. Der vises kun materialer, hvis en lærer har oprettet materialer til gruppen. Se mere på side 48, punkt Opret undervisningsmateriale til hold Under Aktiviteter vises en liste med gruppens aktiviteter. Lectio Studiemodul vejledning Side 31 af 99

32 Under Lærere og elever vises en liste med gruppens medlemmer. NB! Det er kun lærere, der kan se dette quicklink. Under Fravær ses fraværet på eleverne fra gruppen. Under Opgaver vil en liste over gruppens opgaver vises. Det er muligt at filtrere visningen på hold ved hjælp af dropdown menuen. Det er kun hold, der har en tilknytning til nogen af gruppens medlemmer, der vil blive vist i dropdown menuen. Lectio Studiemodul vejledning Side 32 af 99

33 Under Karakterer fremgår elevernes skr. Og mdt. Karakerer for 1. og 2. standpunkt, årskarakterer og eksamenskaraterer/årsprøvekarakterer. Nederst vises elevernes gennemsnit for de forskellige karaktertyper. NB! Det er kun lærere, der kan se dette quicklink. Under Dokumenter ses en liste med gruppens dokumenter. Herunder dokumenter tilknyttet eventuelle lektioner eller andre aktiviteter. Under Adgangskoder tildeles der adgangskoder og brugernavne til eleverne i gruppen. Den ønskede elev som skal have ny adgangskode og nyt brugernavn vinges af og der klikkes på Tildel adgangskode. Herefter åbnes der et excelark, hvori det nye brugernavn og den nye adgangskode står. Lectio Studiemodul vejledning Side 33 af 99

34 NB! Det er kun lærere, der kan se dette quicklink. Se mere om adgangskoder, fravær og karakterer i Lectios Elevmodulvejledning Indbyggede grupper Medlemmerne af de indbyggede grupper defineres af Lectio ud fra de tilknytninger lærere og elever har i Lectio. De indbyggede grupper, som involverer faglærerne, bliver generet automatisk, på baggrund af de fagkompetencer, der er angivet på den individuelle lærer. En undtagelse fra dette er grupperne med alle klassens lærere. Her tilmeldes læreren gruppen på en af følgende to måder: Lærere/administration kan selv tilmelde sig, da disse grupper ofte er meget dynamiske under AT-uger m.v. De indbyggede grupper, som involverer de lærere, der er tilknyttet til en klasse, bliver en lærer del af, når læreren har den pågældende klasse som stamklassefavorit : Log på med brugernavn og adgangskode På lærens forside findes linket Indstillinger klik herpå Tilføj stamklasse som stamklassefavorit og læreren er nu medlem af gruppen Derudover vil lærere med lønposter på et hold automatisk blive tilknyttet klassen. Administrationen skal via Stamdata og Læreres favoritter for overføre klassens lærere som favoritlærere: Lectio Studiemodul vejledning Side 34 af 99

35 Under fanebladet Stamklassefavoritter og Stamklassers favoritlærere vil man ved at trykke på Vis alle klassens lærere kunne se de lærere, der har lønposter på klassens hold. Man overfører disse lærer til kolonnen Stamklassens favoritlærere og dermed gruppen Alle xxlærere ved at klikke på Tilføj alle som favoritlærere 4. Opret/rediger aktivitet 4.1. Aktivitet og visning Der findes to typer af aktiviteter: Lektion og anden aktivitet Opret lektion/anden aktivitet En aktivitet kan oprettes enten i hovedmenuen eller direkte i skemaet. Lectio Studiemodul vejledning Side 35 af 99

36 For at oprette en lektion via Hovedmenuen klikkes på Opret lektion eller Opret anden aktivitet i Hovedmenuen Opret en aktivitet direkte i skemaet: Højre-klik i skemaet på den gældende dag og det modul, hvor der ønskes at oprette en aktivitet Klik på Opret lektion eller Opret anden aktivitet Der er også mulighed for at oprette en Privat aftale, som kun er synlig i ens personlige skema Lectio Studiemodul vejledning Side 36 af 99

37 Vælges Opret lektion eller Opret anden aktivitet får man mulighed for at redigere i aktiviteten. Ud fra det første punkt, Type, vil der stå, om aktiviteten er oprettet som Anden aktivitet eller Lektion. Herunder er der mulighed for at give aktiviteten en Titel. Titlen kan være på max 20 tegn inkl. mellemrum. Kun for typen Anden aktivitet er en Titel påkrævet Lektion Ved oprettelse af en lektion fra Hovedmenuen vil felterne Dato og Modul vise dags dato og det igangværende modul. Oprettes lektionen gennem skemaet, vil dato og modul stemme overens, med der, hvor man havde valgt at oprette en lektion. I begge tilfælde er det muligt at redigere dato og modul ved at trykke på henholdsvis feltet med den nuværende dato og Vælg modul. Trykkes på Vælg modul, vil der åbnes en ny side op, som viser et skema. Skemaet vil vise, hvor det er muligt at lægge modulet. En rød streg på skemabrikken, betyder at mindst en elev er optaget på dette tidspunkt. En Orange streg betyder at mindst en lærerer optaget. En gul streg viser at mindst et valgt rum eller ressource er optaget. Det modul man ønsker lektionen oprettet i, trykkes på og man kommer tilbage til rediger aktivitet-siden. Lectio Studiemodul vejledning Side 37 af 99

38 I feltet Konto kan der vælges en kontodimension, hvis en sådan er oprettet under Skoleopsætning Regnskab. Se mere om kontodimensioner i Lectios Administratorvejledning. Er der oprettet kontodimensioner med mere end én værdi, vises mulige kombinationer af kontodimensionen i dropdown-menuen. Ud for Status angives, om aktiviteten er Normal, Ændret eller Aflyst. For administrator vil der være mulighed for at sætte flueben ved Godkendt. Lectio Studiemodul vejledning Side 38 af 99

39 Når en lektion er godkendt, er det ikke muligt for lærere med almindelige lærerrettigheder at ændre i tidspunkt, deltagere og krediteringer på aktiviteten. Lærere kan dog stadig foretage redigeringer af lektionsindhold i form af note, materialer, lektier og links. Godkendelsen kan ophæves ved at fjerne fluebenet Anden aktivitet For Anden aktivitet vælges start og slut dato og tidspunkt i stedet for modul. For at vælge start- og slutdato klikkes der hhv. på de to felter, så datovælgeren herved kan bruges. Ligeledes kan tidspunktet vælges ved hjælp af drop down menuen. Der kan scrolles med musehjulet både i dato og tid. Både datoer og tidspunkter kan også indtastes manuelt. Konto, Status og Godkendt vælges på samme måde som for en Lektion. Ud for Vises i vælges hvor aktiviteten skal vises. Som standard vises den i Skema. Ved flueben i Skema-top vises aktiviteten i toppen af deltagernes skema. Ved flueben i Dags/Ugeændringer vises aktiviteten både under Dagsændringer og Ugeændringer. Ved flueben i Månedskalender vises aktiviteten i Månedskalderen ikke som en dagsbemærkning, men som en aktivitet. Denne visning kan kun vælges af administrator. Specielt for Anden aktivitet er også at man via et flueben kan vælge eller fravælge om deltagerne skal reserveres af denne aktivitet, og altså ikke kan være tilknyttet andre aktiviteter samtidig, uden at skabe konflikt. Deltagere på en aktivitet vil som default altid være reserveret. Deltageres tilknytning til aktiviteter vil blive beskrevet i næste afsnit. Lectio Studiemodul vejledning Side 39 af 99

40 5. Lektier, Forløbsmateriale og Præsentation 5.1. Se lektier til en lektion Det er muligt at se, om en lektie er tilknyttet en lektion når der er et med dokumentikonet på en skemabrik. Ved at holde musen hen over lektionen kommer et tool-tip frem, hvor lokale, lektier mv. står: Højreklikker du på lektionen får du en række muligheder for at se og redigere den pågældende lektion: Herfra kan du trykke på den side du vil ind til. Aktivitetsforside: her kan du tilføje indhold til lektionen i form af lektier, links, dokumenter, lave en præsentation mm. I de kommende sider vil denne funktion blive forklaret detaljeret. Rediger aktivitet: her kan du redigere i de administrative deltaljer omkring lektionen såsom afholdelsestidspunkt, deltagere, krediteringer mm. Rediger flere: her du har mulighed for at redigere mange lektioner på en gang. Læs mere om denne side i skærmtippet på siden samt i de kommende sider. Opret ny på baggrund af: her kan du oprette en ny lektion på baggrund af den du har højre klikket på Find vikar: her har du mulighed for at finde en vikar til den pågældende lektion Fravær: her kan du registrere fravær for eleverne på lektionen Vis log: som administrator har du desuden mulighed for at se loggen for lektionen. Ved at klikke på skemabrikken vises Aktivitetsforsiden og dermed beskrivelsen af lektierne. Lectio Studiemodul vejledning Side 40 af 99

41 6. Aktivitetsforside Aktivitetsforsiden er den side, som tilgås når man trykker på et modul i skemaet. Aktivitetsforsiden bruges til at give lektier for, og øvrigt indhold for til modulet. Via de blå pile øverst kan man skifte til de omkringliggende Skemaaktivitet og Holdets aktiviteter. Det gør det nemt at redigere flere aktiviteter efter hinanden. Holdets aktiviteter er klikbar og ved at trykke på den fås en oversigt over alle holdets aktiviteter. Hvis et modul ikke er afholdt kan du redigere i aktiviteten ved at tilgå den. Hvis modulet er afholdt skal man klikke på Rediger, før man kan redigere i aktiviteten Tilføj indhold I det kommende afsnit vil jeg gennemgå de forskellige mulighed, der er for at knytte indhold til en aktivitet. Lectio Studiemodul vejledning Side 41 af 99

42 Materiale Ved klik på Materiale og den blå pil ud fra Materiale får man mulighed for, at oprette enten en henvisning til et materiale oprettet i Lectio og man kan efterfølgende notere sidetal, eller forløbsmateriale fra det forløb aktiviteten er tilknyttet. Derudover kan man tilføje et afsnit fra Forløbsmaterialet. Det afsnit man klikker på, er det eleverne skal læse. Det er muligt at vælge flere afsnit. Se mere om Forlø bsmaterialet her. Afsnittet fra Forløbsmaterialet vil nu blive vist under Lektiedetaljer, hvor eleverne kan læse deres lektier. Linket under lektier er klikbart og gør det muligt at komme direkte til den lektiedetalje med Forløbsmaterialet. Ved klik på Vis materiale kommer man ind på holdets side, som er tilknyttet modulet side med materialer. Her kan man se og oprette materialer til holdet Fil Ved klik på Fil får man mulighed for, at uploade dokumenter fra forskellige steder. Lectio Studiemodul vejledning Side 42 af 99

43 I listen til venstre ses forskellige mapper og steder i Lectio, hvorfra man kan vælge filer. Det er også muligt at uploade filer uden for Lectios system. Upload fil giver mulighed for at vælge et dokument fra computerens harddisk. Vælges Dropbox eller Google, vil der blive bedt om login, før muligheden for at vælge dokumenter der, udløses. Upload fra mail, giver mulighed for at sende en mail med en vedhæftet fil, som så kommer ind på aktiviteten Link Ved klik på Link indsættes et link i skrivefeltet Billede, Video og Lyd Ved klik på Billede, Video eller Lyd indsættes henholdsvis et billede, en video eller en lydfil. Disse filer kan hentes fra egen computer, fra Dropbox, Google Drive eller egne dokumenter i Lectio. Lectio Studiemodul vejledning Side 43 af 99

44 Quiz Ved klik på Quiz oprettes en ny quiz. For at oprette spørgsmål, titel, mm. Til quizzen klikkes der Rediger. Når eleverne har besvaret quizzen, kan besvarelserne tilgås ved klik på besvarelser. Læs mere om dette i skærmtippet på siden Afsnit Ved klik på Afsnit oprettes en fritekstlektie, hvor man frit kan skrive nyt indhold i det åbne skrivefelt Tabel Ved klik på Tabel indsættes en tabel i skrivefeltet Formel Ved klik på Formel får man mulighed for at skrive et TeX-indhold, som ved klik på OK visualiseres som en formel i skrivefeltet Lectio Studiemodul vejledning Side 44 af 99

45 Symbol Ved klik på Symbol får man mulighed for at indsætte symboler i skrivefeltet. Et pop op vindue kommer frem med en masse symboler som valgmuligheder Lektier og øvrigt indhold På aktivitetsforsiden er der to former for materiale, Lektier og Øvrigt indhold. Fritekst og Indhold oprettes på samme måde under de to. Der ligger som udgangspunkt en fritekst klar som lektie på en tom aktivitet. Når curseren sættes i boksen Lektiedetaljer, vil der være mulighed for at redigere i teksten. De forskellige indholdstyper kan tilføjes aktiviteten som enten lektier eller øvrigt indhold. Når man tilføjer indhold, er der nederst i pop-up vinduet mulighed for at vælge mellem Lektie, Øvrigt indhold eller I aktuelle afsnit. Vælger man Lektie eller Øvrigt indhold vil indholdet tilføjes i et nyt afsnit. Vælger man I aktuelle afsnit tilføjer man indholdet til det afsnit, man aktuelt arbejder med. Per default vil radioknappen Lektie være valgt. Er indholdet tilføjet som Lektie vil det desuden vises for eleverne på deres forside under punktet Lektie og på listen over De kommende 14 dages lektier. I dropdown-menuen Formatering, vælges der forskellige teksttyper. Der kræves en overskrift 1, for hver separat lektie på aktiviteten. Når der er foretaget ændringer i det åbne skrivefelt, skal man huske at trykke på Gem i editorens venstre hjørne. Hver gang man klikker på Gem, gemmer man de seneste ændringer, og der oprettes et nyt åbent skrivefelt, hvor der kan oprettes nyt indhold. Dette kan også ses i indholdsfortegnelsen, hvor der oprettes Lectio Studiemodul vejledning Side 45 af 99

46 en linje under overskriften Lektie. Klikker man sig væk fra ændringer på aktivitetsforsiden uden at gemme, får man en advarsel. 7. Rediger flere Funktionen Rediger flere er placeret i højre hjørne i skærmbilledet Rediger aktivitet, men kan også tilgås ved at højreklikke på en skemabrik i skemaet Udvælgelseskriterier Under Udvælgelseskriterier kan man vælge forskellige kriterier for de lektioner, man ønsker at redigere og oprette. Det er kun muligt at fremsøge moduler frem i tiden og aktivitetstype og startdato er obligatorisk. Når kriterierne er valgt kan man via Søg fremsøge aktiviteter, som passer på beskrivelsen Vælg lektion På listen vil eksisterende lektioner, som opfylder kriterierne, figurere sammen med lektioner, kan man oprette på baggrund af den valgte lektion. Ud for allerede eksisterende lektioner kan man sætte flueben i kolonnen Valgt. Så vil de handlinger, man vælger at foretage gemmes på den pågældende lektion. Er der ikke allerede oprettet en lektion i en bestemt uge, kan man sætte flueben i kolonnen Opret, hvorved en lektion oprettes på baggrund af den valgte. Lectio Studiemodul vejledning Side 46 af 99

47 Under Dobbeltbookninger vises en oversigt over de dobbeltbookede aktiviteter, der vil opstå hvis de valgte ændringer træder i kraft. Når de ønskede lektioner er valgt, opdateres eventuelle dobbeltbookninger ved klik på Opdater Handlinger Alle ændringer på lektionerne foretages under Handlinger. Det er muligt at ændre tidspunktet for de valgte lektioner ved at vælge Ugedag i dropdown-menuen Der er mulighed for, at markere de valgte lektioner som Ændret eller Aflyste via dropdown-menuerne, Marker ændret og Marker aflyst. Herved vil lektionernes status stå som Ændret eller Aflyst. For at sætte nye deltagere på de valgte lektioner bruges den intelligente vælger ved Tilføj deltager. Her kan man vælge hold, lærere, lokaler og ressourcer. For at fjerne deltagere klikkes på det røde kryds Fjernes. Ved klik på linket Lokaler kan det ses, hvilke lokaler der er ledige i valgte modul. Når alle ønskede ændringer er fortaget klikkes på Gem på bundlinjen, og ændringerne gemmes. Ved klik på Annuller bliver ingen ændringer gemt, og siden forlades. Lectio Studiemodul vejledning Side 47 af 99

48 7.4. Præsentation På fanebladet Præsentation, kan der oprettes en præsentation til lektionen. Præsentationer kan først ses af eleverne et kvarter før timen begynder. Der kan oprettes et slideshow og/eller oprette f.eks. arbejdsspørgsmål til aktiviteten som ikke ønskes behandlet i eleverne forberedelse. Ved en præsentation er der samme muligheder for at tilføje filer, links mm. Som forklaret i de tidligere afsnit. For at tilføje et slide klikkes på Slide. Herefter åbner en ny boks. Hver boks vil vises som et slide for sig selv, når præsentationen bliver åbnet af eleverne. Dette gøres ved at trykke på Vis fuld skærm, som kommer frem, når aktiviteten er i læsemode Elevfeedback På fanebladet Elevfeedback kan der oprettes arbejdsspørgsmål, refleksionsspørgsmål el. lign. til eleverne. Dette kan eleverne kun se under dette faneblad. Når en elev har svaret på lærerens spørgsmål vil der stå en overskrift samt en mulighed for at slette elevens besvarelse. Lærere kan give feedback på hver elevs tekst samt redigeres i det. Dette vil være synligt for eleverne. Der er som default sat flueben i Tillad elever at tilføje/redigere indhold så elever kan give feedback. Fjernes fluebenet vil eleverne kun kunne se lærerens indhold. Lectio Studiemodul vejledning Side 48 af 99

49 Ved flueben i Vis elevers indhold til alle på holdet kan eleverne se hinandens feedback. Der er som default ikke sat flueben i denne. Du kan læse mere og se en video om elevfeedback i skærmtippet på siden Aktivitetsinformation På fanebladet Aktivitetsinformation vises en oversigt over de deltagere, der er tilknyttet lektionen samt information om tidspunktet for aktivitetens oprettelse og seneste redigering. I tilfælde af overlappende forløb, vil man kunne vælge hvilke(t) forløb aktiviteten skal medtages i. 8. Aktivitetsliste for hold Ved at klikke på kviklinket Aktiviteter inde på et hold, vises en samlet liste over holdets lektioner og aktiviteter. Man vil kunne se hvilket forløb aktiviteten er tilknyttet (hvis denne kan bestemmes), hvornår aktiviteten afholdes samt de noter og lektier der er tilknyttet aktiviteten. Man kan også bytte/flytte indhold fra en lektion til en anden inde for samme forløb. Dette kan være relevant fx ved aflysninger eller ved øvrige behov for om rokeringer af indhold, der kan opstå undervejs i et forløb. I kolonnen Forløb vil du kunne højreklikke på forløbets navn (hvis forløbet kan bestemmes for den enkelte aktivitet) og her få mulighed for at få vist og redigere i forløbet samt forløbsmaterialet. Klikker du almindeligt på forløbet kommer du ind og får vist hele forløbet. I kolonnen Aktivitet vil du kunne højreklikke og få en række genveje til redigering og administrering af den enkelte lektion. Klikker du almindeligt på aktivitetens navn vil du komme direkte ind på aktivitetsforsiden. Lectio Studiemodul vejledning Side 49 af 99

50 Øverst på siden er der tre muligheder for at få forskellige visninger på siden; Vis kun aktuelle, Vis uplacerede og Vis krediteringer. Er der flueben i Vis kun aktuelle vises alle holdets fremtidige lektioner samt dem, der ligger 14 dage tilbage i tiden. Fjerner man fluebenet i Vis kun aktuelle så vil alle holdets aktiviteter, i løbet af alle de år holdet har været aktivt, vises i oversigten. Er der flueben i Vis uplacerede vil alle de udplacerede indholdsbrikker vises i bunden af oversigten. Uplacerede indholdsbrikker optræder, når forløbet bliver oprettet på ny via opret forløb, som findes under Studieplan. Opretter man et forløb på denne måde, vil de lektioners indhold, der var knyttet til det forløb man kopierede, blive oprettet som uplacerede indholdsbrikker og ligge i bunden af denne liste over Holdets aktiviteter. De uplacerede indholdsbrikker indeholder titel, noter, lektier, dokumenter og links og de er uplacerede da de ved kopieringen ikke vil være tilknyttet et modul - kolonnen Aktivitet vil altså være tom ud for de uplacerede indholdsbrikker. Er der flueben i Vis krediteringer vil man kunne se hvad læreren og holdet bliver krediteret for ved den enkelte lektion. Under Lærerkrediteringer får man vist lærerens initialer, hvilket hold vedkommende bliver krediteret for, hvor mange moduler læreren blive krediteret for og om læreren bliver krediteret for nogle ekstra timer. Lectio Studiemodul vejledning Side 50 af 99

51 Under Holdkrediteringer får man vist holdets navn samt hvor mange moduler holdet bliver krediteret for. 9. Godkend aktivitet 9.1. Godkendelse En godkendelse af en aktivitet er en administrativ låsning af en aktivitet. Kun administrator kan godkende aktiviteter og fjerne godkendelse af aktiviteter. På godkendte aktiviteter er det ikke muligt for lærere uden stamdatarettigheder at redigere i følgende: Tidspunkt Titel (på anden aktivitet) Status Visning Deltagere Lærerkreditering Holdkreditering På godkendte aktiviteter vil det fortsat være muligt at redigere i følgende: Note Lektier Links Dokumenter Det er muligt at godkende flere aktiviteter ad gangen via funktionen Godkend aktivitet. Denne findes under Stamdata Rapporter. Lectio Studiemodul vejledning Side 51 af 99

52 9.2. Udvælgelseskriterier Udvælgelseskriterier definerer, hvilke aktiviteter der søges frem til eventuel godkendelse. Ved Aktivitetstype vælges den type aktiviteter, der ønskes godkendte. Her er det muligt at vælge Lektion, Anden aktivitet eller Alle, som omfatter begge typer. Ved Lærer kan der vælges en specifik lærer. Hvis en lærer er valgt, vil kun de aktiviteter, som læreren deltager i, komme frem i søgeresultatet. En lærer kan vælges ved at søge på vedkommendes navn eller initialer. Startdato og Slutdato skal angives og afgrænser den periode, hvori aktiviteter fremsøges. Ved Godkendelsesstatus kan det vælges kun at søge efter Godkendte, Ikke godkendte eller at søge efter Alle. Som default vil det være Ikke godkendte aktiviteter der søges efter. Ud for Avanceret er det muligt at vælge nogle særlige søgekriterier. Her kan der enten vælges aktiviteter med én lærer, ét hold og ét modul eller aktiviteter uden kreditering. Når de ønskede kriterier er valgt klikkes på Søg Godkend aktiviteter Under Aktiviteter vises de første 500 aktiviteter af søgeresultatet. Lectio Studiemodul vejledning Side 52 af 99

53 Der er mulighed for at sortere på kolonnerne Uge, Aktivitet og Note. I kolonnen Krediterede lærere er der angivet hvilke lærere, der er krediteret på aktiviteterne samt hvor mange hhv. moduler og ekstratimer den enkelte lærer er krediteret for på den pågældende aktivitet. Ved aflyste aktiviteter vil der under krediteringen stå en aflysningsårsag samt en krediteringsnote, hvis disse er angivet. I kolonnen Krediterede hold er der ligeledes angivet, hvilke hold, der er krediteret på aktiviteterne og hvor mange moduler de er krediteret for. I kolonnen Godkendt sættes flueben ved de aktiviteter, der ønskes godkendt. Det er muligt at sætte/fjerne alle flueben vha. de to ikoner under kolonneoverskriften. Hvis der i listen er aktiviteter, som allerede er godkendt, vil der stå, hvornår de blev godkendt, og af hvem de blev godkendt. Ved klik på Gem gemmes ændringerne og siden forlades. Ved klik på Anvend gemmes ændringerne, og man forbliver på siden Ved klik på Annuller gemmes de foretagne ændringer ikke, og siden forlades. Lectio Studiemodul vejledning Side 53 af 99

54 10. Aflyste aktiviteter Denne funktion kan bruges til at danne sig et overblik over aflyste aktiviteter, kreditere lærere og hold for aflyste aktiviteter samt godkende aflyste aktiviteter. Funktion ligger under Stamdata Rapporter Udvælgelseskriterier Udvælgelseskriterierne bruges til at søge aflyste aktiviteter frem. Ved Årsag kan der angives en aflysningsårsag, hvorved kun aflyste aktiviteter med denne vil komme med i søgeresultatet. Ved Lærer kan der vælges en specifik lærer. Hvis en lærer er valgt, vil kun de aktiviteter, som læreren deltager i, komme frem i søgeresultatet. En lærer kan vælges ved at søge på vedkommendes navn eller initialer. Lectio Studiemodul vejledning Side 54 af 99

55 Startdato og Slutdato skal angives og afgrænser den periode, hvori aktiviteter fremsøges. Ud for Godkendelsesstatus angives, om søgeresultatet skal omfatte godkendte aktiviteter, ikke godkendte aktiviteter eller Alle. Som default er der valgt Ikke godkendt. Når de ønskede kriterier er valgt klikkes på Søg Aflysninger Under Aflysninger vises de første 500 aktiviteter af søgeresultatet. Som standard listes aktiviteterne kronologisk. Det er muligt at sortere på kolonnerne Uge, Aktivitet, Type og Note, ved at klikke på kolonneoverskrifterne. I kolonnen Type er der angivet, om der er tale om en Lektion eller en Anden aktivitet. I kolonnen Krediterede lærere er der angivet, hvilke lærere, der er deltagere på de enkelte aktiviteter samt en aflysningsårsag og krediteringsnote, hvis disse er indtastet. Der er mulighed for at kreditere en lærer ved at sætte flueben ud for vedkommende. I kolonnen Krediterede hold er angivet, hvilke hold der er deltagere på aktiviteterne, og det er ligeledes muligt at kreditere et hold for den pågældende aktivitet ved at sætte flueben ud for holdet. I kolonnen Godkendt kan de aflyste aktiviteter godkendes ved at sætte flueben ud for den aktivitet, der ønskes godkendt. I kolonnen Note vises noten på den aflyste aktivitet. Når alle handlinger er foretaget klikkes Gem eller Anvend, hvorved ændringerne gemmes. Lectio Studiemodul vejledning Side 55 af 99

56 11. Masseslet aktiviteter Denne funktion kan bruges til at slette flere aktiviteter ad gangen. Masseslet aktivitet er placeret inde i Stamdata Udvælgelseskriterier Udvælgelseskriterierne bruges til at søge de aktiviteter frem, der ønskes slettet. Ved Aktivitetstype kan der vælges mellem Lektion, Anden aktivitet eller (alle), som inkluderer begge typer. Som standard er der valgt Lektion. Ved både Lærer og Hold/gruppe, kan der vælges en bestemt lærer eller et hold/en gruppe, hvorved der kun kommer aktiviteter med i søgeresultatet, som den valgte deltager i. Startdato og Slutdato skal angives og afgrænser den periode, hvori aktiviteter søges. Søgeperioden kan være op til en måned og skal ligge i fremtiden. Lectio Studiemodul vejledning Side 56 af 99

57 Når de ønskede kriterier er valgt klikkes på Søg Slet aktiviteter Under Aktiviteter vises de første 1000 aktiviteter af søgeresultatet. Som standard listes aktiviteterne kronologisk. Det er muligt at sortere på kolonnerne Uge, Aktivitet, Type, Har indhold og Godkendt, ved at klikke på kolonneoverskrifterne. I kolonnen Type er der angivet, om der er tale om en Lektion eller en Anden aktivitet. I kolonnen Har indhold er der angivet om der på aktiviteten ligger lektier, links, dokumenter, låste krediteringer eller arbejdsmarkedstimer. I kolonnen Godkendt er der angivet om en given aktivitet er godkendt. I kolonnen Slet sættes der flueben ud for de aktiviteter der ønskes slettet, hvorefter der klikkes Slet nede på bundlinjen. Lectio Studiemodul vejledning Side 57 af 99

58 12. Studieplan Studieplanen samler alle undervisningsforløb for et hold eller en elev i den periode de er aktive og er offentligt tilgængeligt. Det betyder, at man ikke behøver at have et login til en Lectio skole for at kunne få adgang til de oplysninger, der findes i studieplanen som f.eks. Lektier. Studieplanen kan tilgås via. en elev, lærer eller et holds side ved at vælge menupunktet Studieplan. Nedenstående billede viser Studieplan fra en læreres synsvinkel. I følgende afsnit vil nedenstående punkter blive gennemgået: 1. Kalender 2. Liste 3. Undervisningsbeskrivelse 4. Deling 5. Fagvalg 6. Opret forløb 7. Søg Kalendervisning af studieplan Studieplanen giver både lærere og elever et overblik over den planlagte undervisning. Fanen Studieplan Kalender viser en kalenderoversigt over forløb over enten en 3 måneders periode eller en 1 års periode for de hold, der har tilknytninger til elever i stamklassen. Kalenderen kan vises enten lodret eller horisontal. Lodret ses årets måneder og uger, mens hold vises vandret. Forløbene vises ud for hold i forløbets periode og kan tilgås og redigeres ved at klikke på forløbets titel. Kalendervisningen giver et overblik over undervisningsforløbene ved at vise holdtilknytning og perioden. Denne kan vises for et hold, en klasse, en elev eller en lærer. I dette afsnit vil kalendervisningen være fra en læreres synsvinkel. Lectio Studiemodul vejledning Side 58 af 99

59 Ønsker man at få et overblik på en 3-månders periode vælges Horisontal visning og viser akserne omvendt ift. Kalendervisning, dvs. ugerne vandret og holdene lodret. Horisontal visning kan give overblik over en kortere periode, f.eks. teammøder med koordination af klassers belastning for den kommende tid. Romben markeret med rød viser hvornår der er planlagt opgaver for et hold og hvilken elevtid den enkelte opgave er sat til. Klikker du på ikonet kommer du ind til opgaven og kan redigere den. Hvis der er mere end 1 opgave i peroden vil romben være blå. Som f.eks. ved 2x En = 8 timer og 3y DA = 5 timer. Lectio Studiemodul vejledning Side 59 af 99

60 12.2. Liste På fanebladet Liste kan man se de hold man som lærer er underviser på. Her er pointen, at vise undervisningsbeskrivelserne for alle de forskellige hold man som en lærer er underviser på. Ud over, at man kan se hvilke hold man har, er det også muligt at få en liste over hvilke Forløb holdene har haft, i hele holdets periode. Det er muligt at se Perioden på de enkelte forløb og hvorvidt forløbet er delt med egen skole eller andre skoler Undervisningsbeskrivelse for et hold Undervisningsbeskrivelse viser de forskellige undervisningsbeskriver for det enkelte hold. Den kan vises for et hold, en elev eller en lærer. I dette afsnit vil undervisningsbeskrivelsen være fra en læreres synsvinkel. I dropdown menuen kan du vælge hvilket holds Undervisningsbeskrivelse, der skal vises. Under drop down menuen kan man angive flueben i Vis samlet undervisningsbeskrivelse samt elevtilknytning til forløb, ved flueben vil elevernes gennemførte forløb på tidligere hold med samme fag blive vist. Den samlede undervisningsbeskrivelse kan f.eks. udskrives til brug ved eksamen af enten lærer og censor. Lectio Studiemodul vejledning Side 60 af 99

61 De lektier, som holdet har fået for til hver lektion i perioden, og som er blevet angivet af læreren som kernestof eller supplerende stof, vises automatisk i feltet Indhold for hver titel (emne) holdet har gennemgået. Her kan en titel godt gå igen, hvis det også er læst i en anden forbindelse. Indholdet står i kronologisk rækkefølge ift., hvornår lektierne er læst. Lectio Studiemodul vejledning Side 61 af 99

62 Hvis en lektie er lagt på et hold, der indgår som bidragende fag i et AT-forløb, vil lektien automatisk blive vist på undervisningsbeskrivelsen for både holdet og AT holdet. Det forudsætter dog, at et AT-forløb oprettes og anvendes korrekt Deling På fanen Deling, er det her muligt at se hvilke undervisningsforløb man som lærer har delt og hvilke forløb der er delt af kollegaer på skolen. I øen ved Forløb delt af læreren står der, hvilken dato man har valgt at dele forløbet, prisen og hvor mange gange forløbet er delt. Under Skolens delte forløb, kan man se det samme som under Forløb delt af læreren, men i stedet for Delt d. ses den kommentar som læreren har skrevet til forløbet Fagvalg På fanebladet Fagvalg ses en oversigt over de fagvalg læreren er tilknyttet. I boksen Fagvalg vises informationer om det enkelte fagvalg, bl.a. en liste over de tilknyttede Hold, fagvalgets Indtastningsperiode, Offentliggørelsestidspunkt og Fagvalgsnoten. Hvis man trykker på navnet for det specifikke fagvalg, vil man få en oversigt over de elever, hvor læreren er vejleder, og deres valg af emne og fag. Hvis man sætter flueben, kan man angive om man kun vil have vist de aktuelle fagvalg eller alle. Lectio Studiemodul vejledning Side 62 af 99

63 12.6. Opret og rediger forløb Som lærer kan du oprette forløb enten via Studieplan i menupunktet eller via en klasse eller hold. Klik på knappen Opret forløb. Du kan oprette et nyt forløb til dit hold, på to forskellige måder. Du skal starte med at angive hvilket hold forløbet skal oprettes for. I denne gennemgang vil der først blive oprettet et tomt forløb, og senere vil der blive vist hvordan man kopierer et allerede oprettet forløb. Vil du oprette et tomt forløb skal du klikke Opret tomt forløb og du vil herefter blive ledt ind på siden Rediger forløb hvor du kan opsætte forløbet. Lectio Studiemodul vejledning Side 63 af 99

64 Vil du kopiere et eksisterende forløb, kan der vælges blandt forløbene i listen nederst på siden. Listen indeholder alle lærerens favoritholds forløb for nuværende år, sidste år og forrige år. På den måde, kan du genbruge dine tidligere forløb. Vælger man at oprette et nyt forløb, kan der efterfølgende redigeres i forløbet, som vist herunder. Oprettes forløbet gennem en klasse eller et holds studieplan, vil man bare springe direkte til denne side: I Stamdata kan der redigeres følgende for forløbet: I feltet Hold indtastes/fremsøges hold, der skal knyttes til forløbet. Sættes flueben i Medtag skriftligt arbejde i undervisningsbeskrivelsen, udfyldes forløbet automatisk med klassens opgaver i perioden. I feltet Titel indtastes en titel for forløbet i perioden. Vælges der flere perioder for forløbet, vil titel være den samme for alle forløbene i perioderne. I feltet Periode vælges en start- og slutdato. Klik på, hvis der skal tilføjes flere perioder. Der kan indtastes et estimeret antal lektioner for forløbet i feltet Estimat. I feltet Forløbsbeskrivelse indtastes evt. en fællesbeskrivelse for forløbene i perioden Arbejdsformer Under fanebladet Arbejdsformer kan der tilføjes særlige fokuspunkter og arbejdsformer til forløbet. Lectio Studiemodul vejledning Side 64 af 99

65 Forløbsdeling Under fanebladet forløbsdeling har du mulighed for at dele, og evt. sælge dit forløb til andre Lectioskoler. Et forløb er altid tilgængeligt for lærere på egen skole - uanset delingsstatus eller angivelse af pris. Forløbet deles ved at sætte flueben ud for Del med andre Lectioskoler. I feltet under, kan der vælges en pris for forløbet. I det sidste felt Lærerkommentar er der mulighed for at give en kort beskrivelse af forløbet. Lærerkommentar kan fx være en note vedr. metode, målgruppe eller andre erfaringer vedrørende forløbet. På siden står også de regler der gør sig gældende for deling af forløb. Lectio Studiemodul vejledning Side 65 af 99

66 Efter forløbet er blevet gemt vil prisen og beskrivelsen fremgå som vist på eksemplet herunder. Lectio Studiemodul vejledning Side 66 af 99

67 Forløbet vil være at finde under fanebladet Studieplan Søg. Når man vælger at sælge eller købe et forløb, skal man være opmærksom på sine rettigheder Kopier eksisterende forløb Som sagt er der to veje til at kopiere et eksisterende forløb på. Nu vil jeg vise hvordan man kopierer et eksisterende forløb, inde på selve forløbet ved at trykke Kopier. På side 65, punkt, Opret og rediger forløb ses hvordan et tomt forløb oprettes. Her er et forløb, der skal kopieres. Lectio Studiemodul vejledning Side 67 af 99

68 Når du har valgt det forløb du vil kopierer, trykker du på Kopier. Du bliver ledt ind på Kopier forløb, hvor du enten kan kopiere forløbet til et hold eller kopiere det til en skabelon for en gruppe. Du skal angive hvilken periode holdet skal have for forløbet. Alt indhold fra det originale forløb, ligger nu inde under fanebladet Studieplan Liste, under det hold som forløbet lige er blevet kopieret til. Det indhold som var på det andet hold er nu kopieret ind i forløbsmaterielet for forløbet. Lectio Studiemodul vejledning Side 68 af 99

69 Man bruger materialet, ved at give det for som en lektie, ligesom man normalt ville gøre, ved at klikke på Materiale. Så, får man en boks frem, hvor man kan tilføje forskellige lektier. Her kan man bl.a. vælge forløbsmateriale. Alle de oprindelige modulers aktiviteter er nu overskrifter i det forløbsmateriale, der er kopieret til det nye hold. Lectio Studiemodul vejledning Side 69 af 99

70 Man kan enten vælge, om man vil have alt indholdet ind på lektionen, eller kun bestemte underafsnit Søg På fanebladet Søg, kan man søge i alle de undervisningsforløb, som er oprette på egen skole, samt dem som er blevet delt af lærerne på andre Lectioskoler. Det er forløb, som du eller dine kollegaer har opretter på hold i Lectio. Et forløb er altid tilgængeligt for alle lærere på egen skole. Det kan desuden være forløb, som lærere fra andre skoler der bruger Lectio, har valgt at sætte til deling. Disse forløb kan være sat til deling til en bestemt pris eller til 0 kr. I selve søgningen er det muligt at søge på fagspecifikke ord, og søgningen vil forsøge at vise de forløb, der er mest relevant for dig. Når du har søgt efter et forløb, kan du se faget, lærerens initialer, antal moduler samt holdets betegnelse. Lectio Studiemodul vejledning Side 70 af 99

71 12.8. Information om forløb Nu vil vi gennem gå de 5 faner som er at finde under et forløb. Man finder de forskellige forløb ved enten at klikke sig direkte ind på dem gennem Studieplan Kalender eller ved at tilgå forløbene gennem Undervisningsbeskrivelsen Beskrivelse På fanebladet Beskrivelse får du informationer om hvilke(t) hold, der er knyttet til forløbet, forløbets periode, en beskrivelse af forløbet, hvilke opgaver der er knyttet til forløbet mm. Siden opsamler også alt det materiale, der er gennemgået i forløbet og kan bruges af censor til eksamen og af elever til eksamensforberedelse. Lectio Studiemodul vejledning Side 71 af 99

72 Forløbsmaterialet Trykker du på Forløbsmaterialet kan du oprette, se og redigere i forløbets Forløbsmateriale. Forløbsmaterialet kan tænkes som lærerens materialekasse som samler, alt det materiale, som knytter sig til forløbet. Ved hjælp af vores editor muligheder, er det nemt at oprette kapitler, tekst, links eller indsætte billeder i forløbsmaterialet. Lectio Studiemodul vejledning Side 72 af 99

73 Forløbsmaterialet er kun synligt for lærere, medmindre det er blevet angivet som lektier på aktivitetsforsiden. Du kan redigere Forløbsmaterialet, f.eks. lægger man materiale som tekst, videoer og billeder ind. Lectio Studiemodul vejledning Side 73 af 99

74 Quiz På fanebladet Quiz har du mulighed for, at oprette en quiz der kan teste eleverne i forløbets materiale. Man kan oprettet flere quizzer til ét forløb, hvilket betyder man løbende kan teste eleverne løbende. G Quizzen er knyttet til samme hold som forløbet er tilknyttet og dermed også de elever, der er knyttet til holdet. Eleverne finder quizzen ved at klikke på undervisningsforløbets titel (f.eks. på en aktivitetsforsiden). Når man har oprettet en quiz, kan man fra oversigten kopiere alle de quizzer, der knyttet til dette forløb til et andet forløb. Dette gøres ved at trykke på Kopier quizzer til forløb. På den måde kan man genbruge sit materiale. Se også vores skærmtip om Quiz inde på siden Aktiviteter Klikker du på fanebladet Aktivitet får du her et overblik over alle de aktiviteter, der hører til det pågældende forløb. Her kan du se hvornår aktiviteten afholdes samt de noter og lektier, der er tilknyttet aktiviteten. Man kan også bytte/flytte indhold fra en lektion til en anden. Dette kan være relevant fx ved aflysninger eller ved øvrige behov for om-rokeringer af indhold, der kan opstå undervejs i et forløb. Lectio Studiemodul vejledning Side 74 af 99

75 I kolonnen Aktivitet vil du kunne højreklikke og få en række genveje til redigering og administrering af den enkelte lektion. Venstreklikker du på aktivitetens navn vil du komme direkte ind på aktivitetsforsiden, hvor du kan redigere lektier mm Uplacerede aktiviteter Nederst i listen over aktiviteter er det muligt at tilføje en uplaceret aktivitet. Dette gøres ved, at klikke på det grønne plus nederst på siden over aktiviteter og hermed oprette en uplaceret aktivitet: Indholdet på uplacerede kan ikke ses af eleverne og kan derfor bruges til fremtidig planlægning af forløbet. For at aktiviteten skal blive en del af forløbet, skal forløbets periode forlænges Flyt indhold I kolonnen Funktioner kan du flytte indhold fra en lektion til en anden. Dette gøres ved at klikke på Flyt indhold ud for den lektion, hvis indhold skal byttes og derefter tryk på Byt hertil ud for den lektion, hvis indhold skal byttes med den først valgte lektion. Man kan vælge at trykke Afmarker efter der er trykket Flyt indhold, men ikke efter der er trykket Byt hertil, da Byt hertil knappen gemmer handlingen. Dernæst får du: Lectio Studiemodul vejledning Side 75 af 99

76 Man kan også bytte en lektions indhold én aktivitet ned ved hjælp af pilen ud til højre. Dette giver dig færre klik hvis du skal have byttet indhold mellem to lektioner, der ligger efter hinanden i listen. Knappen Flyt indhold derimod giver dig mulighed for at bytte indhold mellem to lektioner, der ligger længere fra hinanden i listen. Så snart der er trykket på enten Byt hertil eller på Pilen, så er indholdet byttet og gemt Undervisningsbeskrivelse På fanebladet Undervisningsbeskrivelse ses forløbsbeskrivelsen øverst i rækken Titel. Herefter vises en oversigt over forløbets Indhold, hvor Kernestof samt Supplerende stof, der er på lektionerne, vises. Under indhold ses det skriftlige arbejde, der er medtaget i forløbet også. Hvert forløb er desuden beskrevet ved Omfang, Særlige fokuspunkter og Væsentligste arbejdsformer. Under Omfang ses Estimeret, som er det antal af lektioner, der er oprettet fra start af. Begrebet dækker over antallet af lektioner, der reelt er placeret i forløbet. Rediger ud for Indhold gør det muligt at masseredigere lektiernes placering i undervisningsbeskrivelsen. Lectio Studiemodul vejledning Side 76 af 99

77 12.9. Studierapport og Almen Studieforberedelse Undervisningsforløb under almen studieforberedelse (AT hold), registreres automatisk på elevens studierapport. Lectio Studiemodul vejledning Side 77 af 99

78 Klik på ikonet ud for feltet Mine specialemner. Eleven skal for hvert forløb selv udfylde feltet Mine specialemner nederst på studierapporten: Lectio Studiemodul vejledning Side 78 af 99

79 Udfyld eller redigér feltet Redigér og klik på knappen Gem. Et tværfagligt undervisningsforløb (AT-forløb) oprettes stort set på samme måde som andre undervisningsforløb. Forskellen er, at der skal være mere end ét bidragende hold til forløbet, samt at pseudoholdet AT skal tilføjes. Dvs. hvis stamklassen 1a skal have et AT-forløb med dansk og historie, skal holdene 1a at, 1a hi og 1a da tilføjes i feltet Hold. Der vælges først et hold, når forløbet oprettes og de andre hold tilføjes så efterfølgende, som vist herunder: Lectio Studiemodul vejledning Side 79 af 99

80 Derudover er der to ekstra punkter, som læreren skal udfylde: Produktformer og Evalueringsformer samt et punkt, som eleven skal udfylde: Mine specialeemner. Når AT-forløbet er oprettet, vil forløbet vises i kalendervisningen. Forløbet vises automatisk i både kolonnen AT-forløb og i de holdkolonner, som bidrager til forløbet. Lectio Studiemodul vejledning Side 80 af 99

81 Lektioner og andre aktiviteter samt lektier skal oprettes på de bidragende hold som sædvanlig (IKKE på ATholdet); herefter vil antallet af lektioner, andre aktiviteter samt lektier automatisk registreres under undervisningsforløbet, hvis de er lagt inden for dets periode(r). AT-holdet knyttes til fagholdenes lektioner i perioden. Derved vil lektionen tælle med i både AT-holdets og det faglige holds modulregnskab. Det vil derfor ikke være nødvendigt at trække årsnormen for AT fra det faglige holds årsnorm under holdets stamdataoplysninger. Optællingen af antal moduler i forhold til årsnormen for både AT-holdet og det almindelige hold vil automatisk blive korrekt, når holdene på denne vis knyttes sammen. Lectio Studiemodul vejledning Side 81 af 99

82 Når lektionen er oprettet, er det både AT-holdet og det almindelige hold på skemabrikken. Det gør det overskueligt for lærere og elever at se, hvilket fag der bidrager til en lektion med AT-holdet. Her ses undervisningsbeskrivelsen for holdet 1k da. Og AT-holdet er på denne undervisningsbeskrivelse også synligt. Lectio Studiemodul vejledning Side 82 af 99

83 Bemærk, at lektierne for begge hold bliver vist i feltet Indhold. Her ses undervisningsbeskrivelsen for AT-holdet. Bemærk, at lektierne AT-holdet bliver vist i feltet Indhold. Lectio Studiemodul vejledning Side 83 af 99

84 Evaluering af studieplan Til at evaluere studieplanen kan man benytte muligheden for at oprette og besvare spørgeskemaer i Lectio. Det forudsætter dog, at man har Lectio Elevmodul. Læs mere om spørgeskemaer i Lectio Elevmodul vejledning 13. Studiebog I følgende afsnit beskrives oprettelse og vedligeholdelse af Studiebøger til HF-kursister Opret Studiebogsadministrator Før en lærer kan oprette en studiebog, skal læreren markeres som Studiebogsadministrator. Det gøres af en administrator på følgende måde: Klik på Stamdata i hovedmenuen Klik på Lærere under menu-kolonnen Redigér i stamdata Vælg den pågældende lærer Lectio Studiemodul vejledning Side 84 af 99

85 Sæt flueben ud for Studiebogsadministrator Klik på knappen Gem Læreren kan nu oprette Studiebøger Opret Studiebog Efter at læreren er blevet markeret som Studiebogsadministrator bliver linket Studiebog tilgængeligt på lærerens personlige side under punktet Studieplan. Fremgangsmåden for oprettelse og anvendelse af Studiebøger er, at læreren opretter en eller flere skabeloner. Hver enkelt skabelon kan have en eller flere kursister tilknyttet. Dette danner rammen om kursistens personlige Studiebog, som man kan tilrette efterfølgende, hvis ønsket. På den måde behøver læreren ikke nødvendigvis at sætte et layout op for hver enkelt kursist, men kan nemt tilføje dem til den skabelon, der indeholder de relevante afsnit og tidsfrister. Herefter skal læreren kun sørge for at udfylde tutorevalueringen i hvert afsnit for hver kursist samt holde øje med, at kursisterne udfylder deres evalueringer. Klik på Studiebog Klik på knappen Opret Studiebog Indtast en titel i feltet Titel Vælg hvilken Type i dropdown menuen Klik på knappen Gem og herefter får du mulighed for at redigere i studiebogen Lectio Studiemodul vejledning Side 85 af 99

86 Studiebogens titel kan ændres ved at indtaste en ny i boksen Titel og derefter klikke på Anvend. Der kan tilføjes en vejledning fra læreren til Studiebogen i boksen Vejledning via klik på knappen Vælg ny fil, vælge dokumentet og dernæst klikke på Anvend. I boksen Følgende elever følger denne skabelon tilknyttes en eller flere kursister til Studiebogen via søgebokens og efterfølgende klik på knappen Tilføj. Der kan søges på navn, elev-id, klasse og hold. Man kan angive om eleverne skal tilknyttes alle afsnit eller kun dem, der har frist efter dags dato. Dette kan f.eks. bruges i forbindelse med, at elever flytter Studiebog/tutor undervejs. Lectio Studiemodul vejledning Side 86 af 99

87 I boksen Afsnit oprettes et eller flere afsnit til Studiebogen på følgende måde: Vælg en overskrift i dropdown menuen Overskrift Vælg en frist for udfyldelse af afsnittet i feltet Frist Klik på knappen Tilføj afsnit Tilføj evt. bemærkninger i notefeltet til, hvad eleven skal skrive om i afsnittet Afsnittene skal oprettes før lærerne, der skal afgive faglærerevalueringer for eleverne, der er tilknyttet den givne Studiebog, tilknyttes. Lærerne tilknyttes i boksen Afsnitsbesvarelse for faglærere. Man får foreslået de hold-/klasselærere, der tilhører de valgte elever. Vil man tilknytte en af dem, trykker man på det grønne plus. Hvis man vil have en anden lærer, så søger man denne frem i feltet Fremsøg en lærer: Når man har valgt sine lærere, skal man bestemme, hvilke afsnit de forskellige lærere skal tilknyttes og hermed besvare fagevalueringer for. Til sidst trykkes Gem/Anvend og skabelonen er nu oprettet. Hvis man efterfølgende vil rette i denne overordnede skabelon for alle eleverne, som beskrevet ovenfor, skal man trykke Rediger skabelon. Lectio Studiemodul vejledning Side 87 af 99

88 13.3. Redigering af den enkelte elevs Studiebog Ved ovenstående opretter man en overordnet skabelon, som til at starte med vil være ens for alle eleverne. Hvis man vil ændre i elevernes individuelle Studiebøger skal man trykke på Redigér-ikonet ud for denne: Herinde, kan man så rette lærertilknytninger og lærernes tilknyting til afsnit for denne elev. Man kan også tilføje/fjerne afsnit på elevens Studiebog. Hvis man tilføjer et afsnit i den enkeltets elevens Studiebog, som ikke fremgår i de andre elevers Studiebog vil der i de andre elevers studiebog være et, som betyder at eleven ikke har dette afsnit i Studiebogen. Lectio Studiemodul vejledning Side 88 af 99

89 13.4. Skift tutor/skabelon på Studiebog Man kan vælge enten at flytte en hel skabelon eller en enkelt elevs Studiebog fra en lærer til en anden og skabeloner imellem Flyt af skabelon Hvis man vil flytte den overordnede Studiebogsskabelon fra en lærer til en anden, gøres det som følgende: Gå ind på punktet Studiebog for læreren, som Studiebogen skal flyttes fra Klik på Rediger skabelon Vælg ny tutor i feltet Lærer Tryk Anvend/Gem Hvis man vil have eleverne i den flyttede skabelon til også at skifte skabelon, så skal man ind på elevernes personlige Studiebog og skifte til en af den nye lærers skabeloner Flyt af elev Hvis man vil skifte tutor på en enkelt elev i en skabelon, så skal man igen ind på lærerens Studiebogsside og her skal man gøre følgende: Klik på Redigér-ikonet ud for eleven Vælg ny tutor i feltet Lærer Vælg skabelon på den nye lærer i feltet Skabelon Klik på Gem/Anvend Hvis man vælger Ingen skabelon, så flyttes eleven med dennes nuværende skabelon til den nye tutor. Lectio Studiemodul vejledning Side 89 af 99

90 Hvis man vælger den skabelon, som den nye tutor har oprettet, så ligger eleven sig herind under Opsplit Studiebog Hvis flere, men ikke alle, elever i en skabelon skal have ændret tutor, men beholde sin skabelon, skal man opsplitte Studiebogen. Dette gøres således: Klik på Rediger skabelon Under boksen Følgende elever følger denne skabelon vælges Opdel Studiebog Lectio Studiemodul vejledning Side 90 af 99

91 Marker den/de elever, der skal flyttes Klik på Opdel Eleven/eleverne er nu oprettet i en selvstændig Studiebog, der kan overføres til en anden tutor ved at flytte hele skabelonen, der nu kun indeholder de elever, som man vil flytte: Slet Studiebog For at slette en studiebog for en elev, skal man først trykke på Redigér-ikonet ud for den enkelte elev og herinde slette alle afsnit. Der må ikke ligger nogen evalueringer fra hverken elev, tutor eller faglærere, når man sletter afsnit. Hvis der ligger evalueringer, skal disse først slettes. Når afsnittene er slettet inde på elevens Studiebog og man har trykket Anvend, kan man trykke Slet Studiebog nede i venstre hjørne: Det anbefales kun at gøre dette, når det drejer sig om omgængere eller overliggere, der er oprettet i en gammel Studiebog og derfor skal have disse oplysninger slettet for at kunne oprettes på ny Kopier Studiebog Det er muligt at kopiere en allerede eksisterende Studiebog, således at afsnitsstruktur, noter og dokumenter overføres til en ny Studiebog, hvor man kan tilføje de aktuelle elever. Lectio Studiemodul vejledning Side 91 af 99

92 Vælg Studiebogen, der skal kopieres klik på Kopier Studiebogen er nu kopieret og skal blot have ændret titel, tilføjet kursister og lærere og have ændret datofrister for de enkelte afsnit Vis kun aktive For at se Studiebøger for elever, der er udmeldt, fjernes fluebenet i Vis kun aktive inde på lærerens Studiebogsside Lectio Studiemodul vejledning Side 92 af 99

93 13.9. HF-tutors udfyldelse af Studiebog På tutorens forside angives det, hvor mange kursist- og/eller tutorevalueringer, der mangler at blive besvaret i Studiebogen. Det vises på tutorens forside to uger før og tre dage efter fristen. For at besvare evalueringen, klikker man på linket, som fører til elevens personlige Studiebog. Når man er kommet ind på elevens Studiebogsside, kan tutoren udfylde sin evaluering til et afsnit ved at klikke på knappen Rediger afsnit ud for afsnittet. Lectio Studiemodul vejledning Side 93 af 99

94 Indtast teksten i feltet Tutorevaluering Tutoren har også mulighed for at redigere i kursistens besvarelse Lectio Studiemodul vejledning Side 94 af 99

95 Klik på Gem/Anvend for at gemme ændringerne Efterhånden som evalueringerne af de forskellige afsnit udfyldes, vil der blive sat hak ud for tutoren/kursisten/læreren. Det gør det nemt for tutoren at se, hvilke afsnit der mangler evaluering. Oversigten er opdelt i tre: T: Tutorevaluering, E: Elevevaluering og L: Lærerevaluering, således er det muligt ar følge med i, om alle besvarelserne er kommet ind Faglærers udfyldelse af Studiebog Når en faglærer tilføjes til et afsnit i Studiebogen, vil faglæreren blive adviseret på sin forside 14 dage før og 3 dage efter tidsfristen for afsnittet. Lectio Studiemodul vejledning Side 95 af 99

96 Ved at klikke på linket vil læreren blive sendt videre til elevens Studiebog og kan udfylde faglærerevalueringen Faglæreren kan kun udfylde sit eget evalueringsfelt. Tutor vil kunne se, om faglærerne har udfyldt evalueringerne til afsnittet, i Studiebogens oversigt. Der vil først blive hakket af ved lærer, når alle faglærere har udfyldt evalueringen Kursists udfyldelse af Studiebog Efter at en lærer har tilknyttet en kursist til en Studiebog, kan kursisten se et link til den på sin personlige side under Studieplan. Lectio Studiemodul vejledning Side 96 af 99

97 Eleven vil samtidig få vist på sin forside, at der skal udfyldes kursistevalueringer. Eleven kan godt udfylde evalueringer, hvor datofristen er overskredet. Klik på linket for den enkelte evaluering eller tilgå elevens Studiebogsside via Studieplan Klik på Rediger afsnit ud for et afsnit for at udfylde kursistevaluering Indtast teksten i feltet Kursistevaluering. Lectio Studiemodul vejledning Side 97 af 99

98 Klik på Gem/Anvend for at gemme ændringerne. Lectio Studiemodul vejledning Side 98 af 99

99 14. Kontaktbog Kontaktbogen er en mere fri version af HF-studiebogen, og er ikke begrænset til en bestemt uddannelsestype. For at kunne oprette en kontaktbog kræver det, at man er studiebogsadministrator. Se mere om oprettelse af en Studiebog på side. 87, punkt 13,2, Opret Studiebog. Som for en Studiebog oprettes kontaktbogen under Studieplan og Studiebog Tryk Opret Studiebog Og følg proceduren på side. 87, punkt 13,2, Opret Studiebog Man kan tilknytte klasser, hold og enkeltpersoner til kontaktbogen. Derudover er der ligesom for studiebogen mulighed for at tilknytte faglærere og angive om de skal besvare et eller flere afsnit. I kontaktbogen kan man ved tilføjelse af afsnit vælge overskriften Fritekst og herved lave sine egne overskrifter og angive den ønskede frist. Lectio Studiemodul vejledning Side 99 af 99