Referat for møde i Studienævnet for Uddannelserne ved Det Tekniske Fakultet

Transkript

1 Referat for møde i Studienævnet for Uddannelserne ved Det Tekniske Fakultet Torsdag d. 15. december 2011 kl. 10:00-14:00 i Mødelokale 1, Niels Bohrs Allé 1, Odense Til stede: Afbud fra: ***** Bent Hansen (BH), Anders Jensen (AnJ), Birgitte Lilholt Sørensen (BLS), Carsten Knudsen Pedersen (CKP), Henning Andersen (HA), John Erik Hansen (JH), Ib Christensen (IC), Morten Hansen (MoH), Ole Wennerberg Nielsen (OWN), Alexandra Vahala Hvass (AVH) Claus Holmegaard Bonnesen (ClHB), Morten Devantier (MD) ***** 1) Godkendelse af referat a) Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag 1 2) Meddelelser a) De Studerendes Dag d. 17. april 2012 (HA) Som led i projektet De Studerende i Centrum planlægges det at afholde et arrangement for alle SDU studerende under arbejdstitlen De Studerendes Dag. Dagen bedes holdt skemafri kl b) Eksamenskontorets medarbejdere på TEK (AVH) AVH orienterede om at eksamenskontorets medarbejdere vil være på A16 hver onsdag og torsdag, og opfordrede bl.a. uddannelseskoordinatorer til at mødes med dem i forbindelse med konkrete sager. 3) Sager a) Godkendelse af endelige eksamensoversigter, vintereksamen (HA) Bilag 2 i) Civilingeniøruddannelsen i Robotteknologi ii) Civilingeniøruddannelsen i Velfærdsteknologi iii) Civilingeniøruddannelsen i Lærings- og Oplevelsesteknologi iv) Diplomingeniøruddannelsen i Informations- og Kommunikationsteknologi udvekslingsprogrammet Software Engineering v) Civilingeniøruddannelsen i Mekatronik vi) Diplomingeniøruddannelsen i Mekatronik 1

2 vii) Civilingeniøruddannelsen i Innovation and Business viii) Kandidatuddannelsen i IT Product Design ix) Diplomingeniøruddannelsen i Maskinteknik x) Civilingeniøruddannelsen i Konstruktionsteknik xi) Diplomingeniøruddannelsen i Global Management and Manufacturing xii) Diplomingenøruddannelsen i Produktionsteknik xiii) Diplomingeniøruddannelsen i Integreret Design xiv) Diplomingeniøruddannelsen i Bygningsteknik xv) Diplomingeniøruddannelsen i Elektroteknik xvi) Diplomingeniøruddannelsen i Stærkstrømsteknik xvii) Civilingeniøruddannelsen i Fysik og Teknologi xviii) Civilingeniøruddannelsen i Energiteknologi xix) Tekniske diplomuddannelser i Automation og Stærkstrømsteknologi xx) Civilingeniøruddannelsen i Product Development and Innovation xxi) Diplomingeniøruddannelsen i Kemiteknik xxii) Civilingeniøruddannelsen i Kemi xxiii) Civilingeniøruddannelsen i Miljøteknologi Studienævnet bemærkede, at det skal fremgå af eksamensoversigterne, hvornår reeksamen afholdes. Det er ikke nødvendigt at angive præcise datoer, men fx en bestemt uge. b) Eksamensperioder (HA) HA gjorde opmærksom på, at eksamensperioden skal som udgangspunkt være januar måned. Det giver problemer, at nogle eksamener holdes allerede i december. Studienævnsmedlemmerne påpegede, at det nogle gange kan være nødvendigt at holde eksamener allerede før eksamensperiodens officielle start, men i lignende tilfælde bliver de studerende orienteret om dette allerede ved semesterstart, eller også bliver deres samtykke indhentet i god tid. Der var enighed om at der skal tages stilling til problematikken i forbindelse med udrarbjedelsen af Årets gang for HA sender en udmelding efter semesterstart til institutterne om at eksamener skal holdes inden for eksamensperioden. Afvigelser fra denne regel kræver en dispensation. c) Overholdelse af tidsfrister i forbindelse med indlevering af nye og ændrede modulbeskrivelser (AVH) AVH fremhævede vigtigheden af at overholde tidsfristerne for indsendelse af nye og ændrede modulbeskrivelser. Forsinkelser i denne proces resulterer i, at de studerende ikke kan tilmelde sig inden for tidsfristen, hvilket skaber misforståelser. BLS og JH gjorde opmærksom på at der har været generelle problemer med undervisningstilmeldingerne i denne tilmeldingsperiode, og disse har ikke altid skyldtes for sent indkomne ændringer. JH ønskede også mere fleksibilitet i forbindelse med STADSregistreringen af udbuddet. Der var enighed om at se nærmere på Årets Gang og de aktiviteter, der er i forbindelse med de studerendes tilmelding til undervisningen. Der dog nødvendigt at finde en bedre balance i forhold til undervisning og studerende, for at øge de studerendes trivsel. Der ses nærmere på Årets Gang. d) Digitale eksamener (HA) Eksamenerne er så småt ved at gå i gang. Der er blevet holdt et møde med sekretærerne vedr. digitale eksamener, og der er blevet udsendt retningslinjer vedr. afholdelsen af digitale eksamener. Disse procedurer ser ud til at have hjulpet, idet der ikke længere opstår så mange spørgsmål vedr. afholdel- 2

3 sen af digitale eksamener. Uddannelseskoordinatorerne har beføjelserne for at sikre, at digitale prøver forløber så gnidningsløst som muligt. Det er studienævnets opfattelse, at der er tale om et overgangsforløb så længe det ikke er muligt at aflevere eksamensbesvarelser digitalt på alle eksamener. Der gennemføres en evaluering af vintereksamen på TEK, også om mulighederne for at begrænse eksamenssnyd. e) Skemalægning (HA) Det er nødvendigt at skemaerne ligger klar en måned før semesterstart. I praksis betyder det, at skemaerne skal udarbejdes før jul og før sommerferie. Evt. flaskehalse bliver undersøgt i forb. med gennemgang af Årets Gang. Direktionen er også opmærksom på de for øjeblikket lange frister på lokalebookning, for at effektivisere den korrekte brug af lokalerne. f) De studerende i centrum (HA) Universitetet har bevilget ressourcer til projektet ved godkendelsen af det seneste budget. De delprojekter, der skal sættes i gang, er ved at blive defineret. Hvert enkelt delprojekt vil have en projektbeskrivelse og en projektgruppe med en projektleder. De første delprojekter starter i F12. 4) Ansøgninger fra studerende a) Godkendelse af valgfrie aktiviteter (JH) - Bortfalder b) Godkendelse af individuelle studieaktiviteter (BLS) (MoH) (AnJ) (JH) (JH) (MoH)* (AnJ) c) Ansøgning om forhåndsmerit (MoH) (IC) Vedr. Murdoch University, Australien: Studienævnet forudsætter, at studerende på dette universitet følger fire kurser for at kunne få merit for et fuldt semester ved SDU (30 ECTS), også selv om dette medfører, at de studerende selv skal betale for dette ekstra kursus. i) B.Eng (AnJ) (BH) (AnJ) (MoH) (AnJ) (BH) (BH) (BH) (MoH) (BH) - Afventer 3

4 (BH) d) Ansøgning om merit (MoH) (BH) (JH) (AnJ) (JH) (AnJ)* (BH) - Bortfalder e) Ansøgning om særlige prøvevilkår (JH) - Afventer (AnJ) f) Dispensationer i forbindelse med projekter og specialer (AnJ) (BLS) (BLS) (AnJ)* - Afslået (BH) (BH) (BH) (BLS) (AnJ)* - Afslået (AnJ)* - Afslået (BLS) (JH) (MoH) (BLS) (JH) (AnJ)-I* (AnJ)-II (MoH) (BH) (AnJ) (BH) (MoH)* (AnJ) (AnJ) (BLS) (BH) (BH) Der var enighed i studienævnet om, at hvis der for en afgangsprojekt, bachelorprojekt eller speciale reelt aftales en anden afleveringsdato end d. 1. januar eller 1. juni, skal denne eksakte dato fremgå af kontrakten. Studienævnet traf en beslutning om, at der i høringer skal følge en indstilling fra den VIPrepræsentant til hvis portefølje sagen hører til, ud over indstillingen fra den pågældende uddannelseskoordinator. 4

5 g) Dispensation til 4. eller 5. Eksamensforsøg (MoH) - Betinget godkendt (MoH) - Afslået (BLS) (IC) h) Øvrige dispensationer (AnJ)* (MoH)* (IC)* (JH) - Afslået (AnJ) (IC)* (AnJ) - Betinget godkendt (MoH)* (BLS) (BLS) (AnJ) (JH) (BH) - Afslået (IC) (BLS) (BLS)* - Betinget godkendt (IC) - Bortfalder 5) Studieordninger og modulbeskrivelser a) Modulbeskrivelser Bilag 3 ITI E-AOD-U1 : Ændring af prøveform i vintereksamen E-ELVA-U1* ET-EKO-U1* MCMICRO1U1 som valgfag på civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Fysik og teknologi. TP-ELMA-U2 TP-NEPR-U2 X-CAS1-U06* KBM KM-PNG-U1* KM-PRM4-U1* XC-MSC3-U1* MCI EMB5IB-U1* IMBAM2IB-U1 IMBAM2M-U1 MACO4IB-U1 * MCAEM6-U1 MCCAE4-U1 med ændringer med ændringer 5

6 MCCOE5-U1 MCCOE6-U1 MCCOM4-U1 MCIECS-U1 MCTHER4-U1 MCTPRO-U1 MCWAVES-U1 MHB2ID-U1 MMMI OB-AP-U1* RB-EBS4-U2 RMEMT-U1* RMRSD1-U1 : VB-BIO3-U1 : Ændring af eksamensform i vintereksamen XI-MP18-U1* b) Studieordninger i) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Innovation and Business, optag september 2010, version 1.1* ii) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Miljøteknologi, optag september 2010, version 1.1* iii) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Miljøteknologi, optag september 2011, version 1.1* iv) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (kandidat) i Kemi, optag 2010, version 1.1 Bilag 5 v) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (kandidat) i Kemi, optag 2011, version 1.1 Bilag 6 vi) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Robotteknologi, optag 2011, Version 1.0* vii) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (kandidat) i Robotteknologi, optag 2011, Version 1.1* viii) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Lærings- og Oplevelsesteknologi, optag 2010, Version 1.2 Bilag 7 ix) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Lærings- og Oplevelsesteknologi, optag 2011, Version 1.1 Bilag 8 x) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Mekatronik, optag 2010, Version 1.1 Bilag 9 6

7 xi) Studieordning for civilingeniøruddannelsen (bachelor) i Mekatronik, optag 2011, Version 1.1 Bilag 10 xii) Studieordning for diplomingeniøruddannelsen i Mekatronik, optag 2010, Version 1.0 Bilag 11 xiii) Studieordning for diplomingeniøruddannelsen i Mekatronik, optag 2011, Version 1.0 Bilag 12 xiv) Studieordning for cand.it-uddannelsen i IT Product Design, Version 1.0* 6) Eventuelt a) Anmodning til at holde undervisning på et kursus efter kl. 18 (HA) Studienævnet godkendte en ansøgning fra uddannelsesudvalget for civilingeniøruddannelsen for Product Development and Innovation om at holde undervisning på et kursus efter kl. 18. Dispensationen begrundes med at der var tale om en velbegrundet ansøgning, og at der var tale om et enkeltstående tilfælde. b) Adgang til reeksamen for studerende der ikke opfylder eksamensbetingelserne (JH) JH efterspurgte lovgrundlaget for afholdelsen af reeksamen for studerende, der ikke opfylder eksamensbetingelserne. AVH orienterede om at der vil blive afholdt et møde mellem TEK og Eksamenskontoret omkring dette tema i januar måned. HA gjorde opmærksom på, at reglerne ikke er der for at forhindre de studerende i at gå i eksamen, men for at sikre, at de har forudsætningerne til at deltage i eksamen samt for at forhindre, at de studerende negligerer et fagområde på bekostning af andre. Sagerne skal i sidste hånd behandles i studienævnet som dispensationsansøgninger fra studieordningen. c) Akkreditering (HA) Studienævnet afventer tilbagemelding fra ministeriet vedr. evt. ændringer i akkrediteringsprocessen. ACE Denmark har meddelt, at akkrediteringskriterierne (især kriterium 5 vedr. kvalitetssikring) vil blive strammet op. Derfor er det vigtigt, at SDU s delpolitikker er rullet ud på uddannelserne, for at akkrediteringsansøgningerne skal kunne godkendes. Det fremhæver vigtigheden af, at bl.a. kursusevalueringerne gennemføres og bliver fulgt op på. d) Universitetets vedtægter i høring (AVH) AVH orienterede om den igangværende høring, hvor alle ansatte kan skrive høringssvar. Der findes nærmere oplysninger om høringen på sdunet. Vedtægtsændringer vedrører specielt Det Akademiske Råd og Institutråd, hvorimod Studienævnenes stilling er uændret. e) Studenterrepræsentation i studienævnet Studienævnet takker MD og CKP for deres store indsats i studienævnet og ønsker dem held og lykke fremover. 7

8 Der er blevet valgt to studenterrepræsentanter til studienævnet i forbindelse med valget Det betyder, at der fra primo januar er plads til diplomingeniører og evt. én civilingeniør fra Odense. Interesserede studerende bedes henvende sig hos den pågældende uddannelseskoordinator. ***** John Erik Hansen / Alexandra Vahala Hvass Formand Referent 8