Kompetencefordelingsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune

Transkript

1 Kompetencefordelingsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune Udarbejdet af: Fællessekretariatet/EPO Dato: Sagsid.:8347 Version nr.: 3.0 Udkast til kompetencefordelingsplan

2 Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 Baggrund for kompetencefordelingsplan... 3 Formål med kompetencefordelingsplan... 3 Indhold i kompetencefordelingsplan... 5 Opdatering af kompetencefordelingsplan... 5 Sammenhæng mellem kompetencefordelingsplan og evalueringen af den politiske styreform og organisation.. 5 Rammesættende kompetencefordelingsplan... 8 Kompetencefordelingsplan for Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for økonomiudvalget Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for økonomiudvalget Ændringer i kompetencefordelingen Kompetencefordelingsplan for Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde beskæftigelses- og arbejdsmarked Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde beskæftigelses- og arbejdsmarked.18 Ændringer i kompetencefordelingen Kompetencefordelingsplan for Sundhedsudvalget Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde sundhed og handicap Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområdet sundhed og handicap...25 Ændringer i kompetencefordelingen Kompetencefordelingsplan for Socialudvalget (fagområde pleje og omsorg, Børne- og ungerådgivning samt Handicap og sundhed)... Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde pleje og omsorg Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde pleje og omsorg Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde og undervisning Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde børn og undervisning Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde handicap og sundhed Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde handicap og sundhed Ændringer i kompetencefordelingen Kompetencefordelingsplan for Teknik- og miljøudvalget Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde teknik- og miljø Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde teknik- og miljø Ændringer i kompetencefordelingen Kompetencefordelingsplan for Børne- og undervisningsudvalget Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområderne dagtilbud, børne- og ungerådgivningen og undervisning Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde dagtilbud, børne- og unge rådgivningen og undervisning Ændringer i kompetencefordelingen Kompetencefordelingsplan for Kultur- og fritidsudvalget Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for kultur- og fritidsområdet Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for kultur- og fritidsområdet Ændringer i kompetencefordelingen Bilag 1: Kompetenceplan for HR - version 2.0/

3 Introduktion Baggrund for kompetencefordelingsplan I forlængelse af evalueringen af den politiske styreform og organisering er udarbejdelsen af kompetencefordelingsplaner i Faaborg-Midtfyn Kommune opprioriteret. Kompetenceudviklingsplanen er udviklet på baggrund af de udmeldinger der er kommet i forbindelse med evalueringen af styreform og organisation omkring det fremtidige samarbejde mellem det politiske niveau og administrationen. Formål med kompetencefordelingsplan Formålet med udarbejdelse af Kompetencefordelingsplanerne er, at ansvars- og rollefordelingen mellem henholdsvis kommunalbestyrelsen, økonomiudvalg, de stående udvalg og administrationen er afklaret og gennemskuelig. Kompetencefordelingsplanen skal være med til at belyse de politiske udvalgs muligheder for at sætte dagsordenen og vise retning på de områder, hvor politikerne har mulighed for at prioritere. Kompetencefordelingsplanen skal samtidig beskrive, hvilke områder udvalgene i dag er med til at præge og udvikle gennem politiskformulerede indsatser. Planen skal ydermere sætte fokus på opgavefordelingen mellem det politiske niveau og administrationen og være med til at klarlægge ansvarsforholdet mellem niveauerne. Formålet er, at rollefordelingen mellem det politiske niveau og administration bliver klart og her igennem være med til at fremme samarbejdet mellem de to niveauer. Når der i det følgende refereres til administrationen er det direktionen der har det ledelsesmæssige ansvar for opgavens varetagelse. Kompetencefordelingsplanen vil ligeledes give udvalgene mulighed for at definere på hvilke områder man vil være politikkontrollerende, dvs. på hvilke områder man ønsker at foretage opfølgning og evaluering afledt direkte af en defineret politik. Indhold i kompetencefordelingsplan Der vil foreligge en samlet kompetencefordelingsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune indeholdende den generelle rammesættende kompetencefordelingsplan efterfulgt af kompetencefordelingsplanerne for økonomiudvalget samt samtlige de stående udvalg. Planen tager afsæt i de opgaver det politiske niveau arbejder med i dag afledt af enten gældende lovgivning eller den i kommunen valgte styreform og principperne herfor samt områder defineret af udvalgene. Kompetencefordelingsplanen er inddelt således: 1: Den rammesættende kompetencefordeling 2: Den politikformulerende kompetencefordeling 3: Den politikkontrollerende kompetencefordeling 4: Ændringer i kompetencefordelingen 1: Den rammesættende del af kompetencefordelingsplanen beskriver hvorledes de forskellige organisatoriske niveauer skal agere i forhold til disse generelle områder. 3

4 2: Den politikformulerende del behandler områder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. 3: Den politikkontrollerende del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. De enkelte udvalgs arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. 4: Ændringer i kompetencefordelingen behandler hvorledes det for et overliggende niveau er muligt at uddelegere eller flytte en kompetence til underliggende organisatorisk niveau, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. Baggrunden for dette punkt i kompetencefordelingsplanen er at sikre, at kompetencen placeres på det mest hensigtsmæssige niveau og derved tilstræber en ikke nødvendig involvering i sager der kan administreres fra andet mere nærliggende niveau. Her kan som eksempel henvises til en række af de funktioner udvalgene i dag varetager med hensyn til behandlinger af enkeltsager, såsom bevillinger til en række aktiviteter og afgørelser. Et eksempel kunne for teknik- og miljøudvalget være: * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Taxabevilling (eksempel) Uddelegeret kompetence placering, godkendt i kommunalbestyrelsen den dd.mm.år O B 4

5 Opdatering af kompetencefordelingsplan Kompetencefordelingsplanen skal ikke betragtes som en statisk oversigt eller en facitliste for opgave-, ansvars- og rollefordelingen, men som en plan der er med til definere rammerne for samarbejdet mellem politiker og administration. Kompetencefordelingsplanen giver rum til, at politikerne og udvalgene kan definere områder som de ønsker at arbejde yderligere med og som de mener eventuelt vil kræve at blive politikformuleret dette betyder, at hvis man som udvalg finder et område som man ønsker at sætte ind på, er der mulighed for dette. Planen vil være et dynamisk elektronisk dokument som vil kræve en halvårlig/årlig opdatering, hvor de tilføjelser omkring nye politikformulerede områder samt områder der eventuelt kræver politisk opfølgning bliver tilføjet. Ny lovgivning vil ligeledes indebære ændringer i kompetencefordelingsplanen. Det er udvalgssekretæren der er ansvarlig for opdateringen og vedligehold af planen i forhold til beslutninger om at supplere listen i den politikformulerende del med nye politikområder, samt - efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes ligeledes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Sammenhæng mellem kompetencefordelingsplan og evalueringen af den politiske styreform og organisation På baggrund af notatet omkring justeringer af politisk styreform, organisationsmodel og MEDstruktur/aftale vs. 9, af 31. marts 2009, blev de centrale ændringspunkter samlet i en indstilling i forbindelse med kommunalbestyrelsens behandling af notatet den 12. maj, 2009 og består af følgende 15 punkter: 1. Notatet Justeringer af politisk styreform, organisationsmodel og MED-struktur/aftale, version 8 godkendes, og sendes inklusiv indstilling i høring i MED-systemet, fra den 15. april til den 24. april 2. Faaborg-Midtfyn Kommunes styreform fortsat tager udgangspunkt i principperne om: 2.1. Decentral ledelse og central styring, hvor aftaleholderne har både fagligt ansvar og budgetansvar 2.2. Dialogbaseret aftalestyring, hvor politikerne er politikformulerende og politikkontrollerende Mere konkret indstiller direktionen at: 3. kommunalbestyrelsen fremover beslutter hvilke koncernmål, som skal indarbejdes i alle aftaler 4. direktionen indgår deres aftale med kommunalbestyrelsen 5. økonomiudvalget fremover godkender fag- og stabschefsaftalerne 6. direktionen fremover indgår aftale med fag- og stabscheferne omkring bl.a. generelle forventninger 7. de enkelte udvalg fremover godkender institutionsaftalerne inden for fagområdet 8. fagchefen fremover indgår aftaler med de institutioner, der er inden for fagområdet 9. fagchefen fremover i højere grad involverer politikerne samt skaber den nødvendige dialog i forbindelse med indgåelsen af aftalerne 10. der udarbejdes en kompetencefordelingsplan, som behandles i udvalgene i juni samt kommunalbestyrelsen i august decentralisering er lig en konkret økonomisk bevilling fra kommunalbestyrelsen på aftaleholderniveau 5

6 12. driftsansvar for opgavevaretagelsen er delegeret fra kommunalbestyrelsen til direktionen 13. økonomistaben understøtter udvalgene med økonomioplysninger, når der er behov for det 14. direktionen igangsætter initiativer, der styrker administrationens understøttelse af politikerne og således i højere grad: skaber dialog og afstemmer forventninger mellem politikerne og administrationen, institutionerne eller borgere involverer politikerne i at udforme mere konkrete og virkelighedsnære mål og politikker afstemmer forventninger omkring og tydeliggør politikernes og administrationens beslutningsrum i de forskellige sager (såvel principsager og enkeltsager) giver politikerne viden om hvordan politiske beslutninger (herunder mål/kvalitetsstandarder) udmøntes i praksis og hvilken betydning det får for den enkelte borger/bruger. giver politikerne mere indsigt i områdets økonomi (sammenhæng mellem mål/kvalitetsstandarder og økonomi) videreudvikler kvaliteten i de forskellige områders dokumentation videreudvikler kvaliteten i beslutningsoplæg 15. direktionen igangsætter tiltag, der sikrer en fælles forståelse af de forskellige roller og relationer i organisationen. Det drejer sig om politikernes rolle, direktionens rolle, fagchefernes rolle, stabschefernes rolle, koncernledelsens rolle mv. Godkendelse af de 15 punkter den 12. maj 2009, er baggrunden for kompetencefordelingsplanen. 6

7 Rammesættende kompetencefordelingsplan 7

8 Rammesættende kompetencefordelingsplan Kompetencefordelingsplanens generelle del beskriver hvorledes de forskellige organisatoriske niveauer skal agere i forhold til disse generelle områder. A. Finansiel og økonomisk styring. 1. Principper for økonomistyring O B I 2. Kasse- og regnskabsregulativ B I I 3. Bilag til kasse- og regnskabsregulativet B 4. Spilleregler for Decentral Ledelse og Central Styring B I I 5. Finansiel strategi (formue- og gældspleje) O B I B. Budget. 1. Årsbudget og budget for overslagsår B I * I 2. Budgetprocedure B I 3. Anlægsbevillinger B I I I 4. Tillægsbevillinger til driftsbudget B I O I 5. Tillægsbevillinger til rådighedsbeløb (anlæg) B I I I 6. Budgetopfølgninger efter 1., 2. og 3. kvartal. B I O I 7. Månedlig økonomioversigt O O I 8. Budgetomplaceringer inden for bevillingsniveauet B 9. Genåbning af budget B I O I 10. Forvaltningsrevision B ** I 8

9 11. Fastsættelse af procent vedr. overførsel mellem budgetår B I I C. Regnskab 1. Tidsplan for regnskabsaflæggelse B I 2. Oversendelse af regnskab til revision B I I 3A. Behandling og godkendelse af regnskab og revisionsberetning B I I 3B. Orientering af udvalgene omkring regnskabsresultat O I D. Indgåelse, genåbning, statusopfølgning samt årsrapportering af aftale 1. Fagchefens aftale med institutionerne B I 2. Direktionens aftale med fag-/stabschefer B I 3. Koncernmål gældende for alle B I I E. Umiddelbar forvaltning inden for driftsbevillinger (jvf. s beslutning den 12. maj, 2009 pkt. 2.1, 11 samt 12, se nærværende kompetenceplan side 4-5) B F. Nedlæggelse og oprettelse af aftaleområder B I I I G. Ansvar for politikernes dialog 1. Dialog mellem politiker og administration B I 2. Dialog mellem politiker og borger B I 9

10 H. Personaleledelse Der henvises til Kompetenceplan godkendt af kommunalbestyrelsen den 15. april 2008 samt Spilleregler for Decentral Ledelse og Central Styring, som dog skal justeres i forhold til kompetencefordelingsplan af 15. april (se bilag 1, vedhæftet kompetencefordelingsplanen) )*** enten sekretær for udvalget eller fagchef orienterer løbende det respektive udvalg om status for personalesituationen i området, såsom sygefravær og vakante lederstillinger m.v. I. Organisatoriske anliggender 1. Organisatoriske justeringer som har aftalemæssige konsekvenser ml. fag-/aftaleområder B I O I J. Udviklingsstrategi B I I I * Udvalgene har ansvaret for at politikker, kvalitetsmål og servicestandarder er tilpasset til budgetrammen. For at sikre en afdækning af de politiske og faglige udfordringer indenfor udvalgsområderne skal fagchefen sikre en dialog med udvalgene i den indledende proces omkring udarbejdelsen af det kommende anlægs- og driftsbudget. ** Udvalgene orienteres efterfølgende af henholdsvis udvalgssekretærerne samt via referater fra økonomiudvalget *** Bilaget behandles sammen med kompetencefordelingsplanen da der på baggrund af drøftelse i udvalgene er foretaget mindre rettelser, som kræver godkendelse i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. 10

11 Kompetencefordelingsplan for 11

12 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for økonomiudvalget Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. 1. Strategi for kommunens informationsvirksomhed over for borgerne B I I I 2. Kommuneplan B I I 3. Lokalplaner B I I 1 I 4. Kommuneplantillæg B I I 1 I 5. Servicestrategi B I I 6. Politik for internationale relationer B I O I 7. It-sikkerhedspolitik B I I 8. It-strategi B I I 9. Politik for forsikring B I I 10. Politik for kommunikation B I I 11. Politik for turisme B I I 12. Erhvervspolitik B I I 13. Politik for leasing (som på sigt kan indbygges i den finansielle strategi, se den rammesættende del af kompetencefordelingsplan, pkt. A5) B I I 1 Teknik og miljøudvalg 12

13 14. Lokalsamfundspolitik B I I 15. Politik for indkøb og udbud B I I 16. Udviklingsstrategi B I I 17. Politik for evaluering og benchmarking B I I 18. Politik for udviklingssamarbejder B I I 19. Politik for kommunal markedsføring B I I 20. Politik for Agenda 21 B I I 1 I 21. Politik for køb, salg, leje og pantsætning af kommunal ejendom B I I 22. Politik for borgerserviceopgaver B I I 23. Politik for beredskab B I I 24. Politik for færgefart B I I 25. Politik for støttet boligbyggeri og samarbejde m. almene boligselskaber Og private udlejere B I I 26. Strategi for administrationens servicering af politikerne B I I 27. s kvalitetskontrakt B I I 28. Politik for jordforsyning B I I 29. Politik for kommunale sponsorater over B I I 30. Rammer for valg til ældre- og handicapråd B I I 13

14 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for økonomiudvalget Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. 1. Statusrapport på kommunalbestyrelsens kvalitetskontrakt B I I 2. Orientering om niveauet for sygefravær O I 3. Orientering om status på trivsel blandt medarbejderne (på baggrund af trivselsrapport) O I I 4. Evaluering af MED-aftale O O B 5. Tilskud til den eksterne udviklingspulje projekter over kr. B I I 6. Tilskud til den eksterne udviklingspulje projekter under kr. B I 7. Politik for kommunale sponsorater over B I I I 8. Køb og salg af jord og fast ejendom B I I 14

15 Ændringer i kompetencefordelingen I det følgende vil der være mulighed for at indarbejde uddelegeringer og flytninger af kompetencer mellem niveauerne, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Opgave/emne Beskrivelse af uddelegeret kompetence 15

16 Kompetencefordelingsplan for Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget 16

17 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde beskæftigelsesog arbejdsmarked Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget 1. Orientering om og drøftelse af Beskæftigelsesministerens mål for det kommende år O I 2. Beskæftigelsesplan for Jobcenter Faaborg-Midtfyn B I I I 3. Årets gang i Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget B I 4. Arbejdsmarkedspolitiske målsætninger B I I I 5. Integrationspolitik B I I I 6. Høring af forskellige fremsendte politikker. B I I I 7. Inspirationsseminar B I 17

18 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde beskæftigelsesog arbejdsmarked Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget 1. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikkerne i beskæftigelsesplan B I 2. Årligt møde med Det Regionale Beskæftigelsesråd og Beskæftigelsesregion Syddanmark m.h.p drøftelse af arbejdsmarkedspolitiske indsatsområder. B I 3. Orientering fra Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) O I 4. Dialog med LBR B I 5. Virksomhedsservice faglig redegørelse O I 6. Matchgruppe 4 og 5 faglig redegørelse O I 7. Sygemeldte faglig redegørelse O I Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget unalbe styrels Økono miudva lget Udvalg et Admini stration en 18

19 8. Resultatrevision (Med LBRs bemærkninger) B I I I 9. Konstituering af Lokalt Beskæftigelsesråd O I 10. Sagsbehandlingstider O I 11. Orientering om centrale enkeltsager/konkrete afgørelser O I 12. Statistik over udviklingen på området O I C. Umiddelbar Forvaltning 1. Lov om aktiv beskæftigelsesindsats, lov nr. 439 af 29. maj 2008 B 2. Lov om aktiv socialpolitik, lov nr af 12. december 2007 B 3. Lov om dagpenge ved sygdom eller fødsel, lov nr af 28. oktober 2004 B 4. Lov om de beskæftigelsesrettede opgaver og de dertil knyttede ydelser, lov nr af 14. december 2007 B 5. Lov om orlov til barsel og dagpenge ved barsel, lov nr. 566 af 09. juni 2006 B 6. Lov om dansk uddannelse, lov nr. 259 af 18. marts 2006 B 7. Lov om arbejdsløshedsforsikring, lov nr. 975 af 26. september 2008 B 8. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, lov nr. 877 af 3. september 2008 B 9. Lov om delpension, lov nr af 16. november 2005 B 10. Lov om social pension, lov nr. 484 af 29. maj 2007 B 11. Lov om højeste, mellemste og almindelig førtidspension m.v., lov nr. 485 af 29. maj 2007 B Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget unalbe styrels Økono miudva lget Udvalg et Admini stration en 19

20 12. Lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v., lov nr. 71 af 8. februar 2008 B 13. Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, lov nr. 522 af 24. juni 2005 B 14. Udlændingeloven, lov nr. 808 af 8. juli 2008 B 20

21 Ændringer i kompetencefordelingen I det følgende vil der være mulighed for at indarbejde uddelegeringer og flytninger af kompetencer mellem niveauerne, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Opgave/emne Beskrivelse af uddelegeret kompetence 21

22 Kompetencefordelingsplan for Sundhedsudvalget 22

23 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde sundhed og handicap Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Sundhedsudvalget 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Sundhedspolitik patientrettet og borgerrettet B I I I 3. Sundhedsaftale med Region Syddanmark B I I I 4. Tilrettelæggelse af det regionale sundhedsvæsen afgivelse høringssvar B I 5. Den Danske Kvalitets model B I I I 6. Sundhedsberedsskabplan B I I I 7. Alkohol- og misbrugspolitik B I I I 8. Frivillighedspolitik på det sociale område B I I I 9. Kvalitetsstandarder for genoptræning og vedligeholdende træning B I I I 10. Kvalitetsstandarder for sygeplejen B I I I 11. Kvalitetsstandard for kostvejledning B I I I 12. Kvalitetsstandard for motionsvejledning B I I I 13. Kvalitetsstandarder for den kommunale tandpleje B I I I 14. Kvalitetsstandarder for den kommunale sundhedstjeneste B I I I 23

24 Sundhedsudvalget 15. Kronikerstrategi B I I I 16. Strategi for det Mobile sundhedscenter B I I I 17. Strategi for tilpasset idræt og bevægelse for borgere med nedsat funktionsevne B I I I 18. Igangsættelse af initiativer på baggrund af orienteringer og evalueringer B I 24

25 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde sundhed og handicap Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Sundhedsudvalget 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Genoptræning og vedligeholdende træning faglig oplæg/evaluering O B 3. Sygeplejen faglig oplæg/evaluering O B 4. Den kommunale sundhedstjeneste - faglig oplæg/evaluering O B 5. Den kommunale tandpleje - faglig oplæg/evaluering O B 6. Det mobile sundhedscenter - faglig oplæg/evaluering O B 7. Konkrete sundhedsfremmende og forebyggende projekter O B 8. Samarbejde med de frivillige initiativer faglig oplæg/evaluering O B 9. Orientering om centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O B Sundhedsudvalget una lbes no miu dval Udv alg et mini stra tion 25

26 10. Evaluering af indsatser affødt af kronikerstrategi O B 26

27 Ændringer i kompetencefordelingen I det følgende vil der være mulighed for at indarbejde uddelegeringer og flytninger af kompetencer mellem niveauerne, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Opgave/emne Beskrivelse af uddelegeret kompetence 27

28 Kompetencefordelingsplan for Socialudvalget (fagområde pleje og omsorg, Børne- og ungerådgivning samt Handicap og sundhed) 28

29 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde pleje og omsorg Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. SOCIALUDVALGET for fagområdet Pleje og Omsorg 1. Fastlæggelse af årsplan for revision / formulering af politikker B I 2. Sammenhængende ældrepolitik B I I I 3. Delpolitik for personlig pleje og praktisk bistand B I I I 4. Delpolitik for demensindsatsen B I I I 5. Kvalitetsstandarder for personlig pleje og praktisk bistand B I I I 6. Model for frit valg af leverandør på ældreområdet B I I I 7. Fastlæggelse af tilsynsmetode; lovpligtige tilsyn B I I I 8. Fastlæggelse af tilsynsmetode; uanmeldte kommunale tilsyn B I I I 9. Madproduktion/ordninger i Faaborg-Midtfyn Kommune B I I I 10. Dialog med samarbejdspartnere B I 29

30 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde pleje og omsorg Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. SOCIALUDVALGET for fagområdet Pleje og Omsorg 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Statusrapport vedrørende kommunalbestyrelsens service- og kvalitetsmål B I O I 3. Årsrapport vedrørende lovpligtige tilsyn B I 4. Årsrapport vedrørende uanmeldte kommunale tilsyn B I 5. Statusrapport for embedslægetilsyn B I 6. Madproduktion/ordninger faglig redegørelse B I 7. Orientering om centrale enkeltsager / konkrete afgørelser O B 30

31 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde og undervisning Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. SOCIALUDVALGET for fagområdet BUR 1. Udarbejdelse af den sammenhængende børne- og ungepolitik B I I I Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde børn og undervisning Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. SOCIALUDVALGET for fagområdet BUR 1. Evaluering af den sammenhængende børne- og ungepolitik O O B I 31

32 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde handicap og sundhed Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. SOCIALUDVALGET for fagområdet Handicap og Sundhed 1. Fastlæggelse af årsplan for formulering af politikker B I 2. Fastlæggelse af tilsynsmetode; lovpligtige tilsyn B I I I 3. Taksberegning og takstbestemmelse på handicap og psykiatriområdet B I I I 4. Gennemsyn og stillingtagen til entreprenøraftaler B I I I 5. Udarbejdelse af servicedeklarationer for institutioner på handicap og psykiatriområdet B I I I 6. Hadicappolitik B I I I 7. Kvalitetstandarder for ydelser jf. handicappolitikken og indenfor handicap og psykiatriområdet B I I I 8. Den Sociale rammeaftale B I I I 9. Entreprenøraftaler (med Region samt andre kommuner) B I I I 10. Redegørelse til det Regionale Udviklingsråd B I I I 11. Dialog med samarbejdspartnere B I SOCIALUDVALGET for fagområdet Handicap og Sundhed Ko mm Øko no Udv alg Ad mini 32

33 13. Servicedeklarationer for specialtilbud - Serviceloven 103, 104,107 og 108. B I I I 14. Vedtægter for borger/pårørende råd B I 33

34 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde handicap og sundhed Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. SOCIALUDVALGET for fagområdet Handicap og Sundhed 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Statusrapport vedrørende kommunalbestyrelsens service- og kvalitetsmål B I O I 3. Årsrapport vedrørende lovpligtige tilsyn B I 4. Årsrapport vedrørende uanmeldte kommunale tilsyn B I 5. Orientering om centrale enkeltsager / konkrete afgørelser O B SOCIALUDVALGET for fagområdet Handicap og Sundhed Komm unalbe Økono miudva Udvalg et Admini stration 34

35 6. Rammeaftale redegørelse (årlig) O I 7. Entreprenøraftaler redegørelse (årlig) O 8. Redegørelse til det Regionale Udviklingsråd O I 9. Faglig oplæg/evaluering om handicapkompenserende ydelser B I 10. Tilsyn med specialtilbud årlig rapportering B I 11. Magtanvendelse årlig rapportering B I 35

36 Ændringer i kompetencefordelingen I det følgende vil der være mulighed for at indarbejde uddelegeringer og flytninger af kompetencer mellem niveauerne, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Opgave/emne Beskrivelse af uddelegeret kompetence 36

37 Kompetencefordelingsplan for Teknik- og miljøudvalget 37

38 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområde teknik- og miljø Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Teknik- og miljøudvalget si l 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Politik for vandforsyning vandforsyningsplan B I I I 3. Politik for spildevand i det åbne land - spildevandsplan B I I I 4. Politik for varmeforsyning B I I I 5. Politik for vintervedligeholdelse (regulativ for vintertjeneste) B I I I 6. Politik for krav til lavenergibebyggelse i lokalplaner B I I I 7. Politik for klassificering af veje B I I I 8. Politik for Faaborg-Midtfyn Kommunes parkeringsfond B I I I 9. Politik for trafiksikkerhed B I 10. Politik for affaldshåndtering/udarbejdelse af affaldsplan B I I I 11. Politik for håndtering af forurenet jord (jordstyringsregulativ) B I I I 12. Politik for parkering B I 13. Politik for håndhævelse af lovkrav om byggeskadeforsikring B I I I 14. Klimaindsats B I 15. Retningslinier for adm. af sager efter diverse miljø-, natur-, og planlovgivning B I Teknik- og miljøudvalget b e u dv a g t r 38

39 16. Kommentarer til statslige indsatsplaner efter Miljømålsloven B I I I 17. Udarbejdelse af kommunale handleplaner efter Miljømålsloven B I I I 18. Projekter til opfølgning på handleplaner efter Miljømålsloven, som finansieres af eksisterende driftsmidler. B I 19. Politik for naturpleje og naturgenopretning, grønne områder samt udendørs idrætsanlæg B I I I 20. Naturpleje- og naturgenopretningsprojekter finansieret af projektmidler, med udgifter over kr. B I 21. Trafikplaner, f.eks. for jernbaner høringssvar B I I 22. Politik vedr. bygningsvedligeholdelse samt energibesparende foranstaltninger B I Principiel stillingtagen til udarbejdelse af lokalplan, som kan indeholdes i den gældende kommuneplan B I Principiel stillingtagen til udarbejdelse af lokalplan, som kræver en begrænset justering (tillæg) af den gældende kommuneplan og som lever op til målsætningerne i kommuneplanen B I Principiel stillingtagen til udarbejdelse af lokalplan, som kræver en afgørende ændring af den gældende kommuneplan B I I 26. Forslag til lokalplan/kommuneplantillæg udsendelse i høring B I I I 27. Vedtagelse af lokalplan/kommuneplantillæg B I I I 28. Område og byfornyelsesprojekter - overordnet prioritering B I I I 29. Bygningsforbedring og områdefornyelse afgørelse om konkrete tiltag indenfor frigivne anlægsrammer og statstilskud B I 30. Plan for havne 31. Friluftsstrategi Teknik- og miljøudvalget una B I I I B I I I lbes no miu dval Udv alg et mini stra tion 39

40 32. Retningslinier for udbud af kollektiv bustrafik i Faaborg-Midtfyn Kommune B I I I 33. Overordnede principper for taxibevillinger B I I I 34. Taxabevillinger fastlæggelse af antal og fordeling B I 35. Politik for Agenda Tilladelse til nedlæggelse af private lejligheder B I I I B 40

41 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde teknik- og miljø Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Teknik- og miljøudvalget 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Statusrapport vedrørende lokalplanlægning B I 3. Statusrapport vedrørende tilsyn og miljøgodkendelser, virksomheder B I 4. Statusrapport vedrørende tilsyn og miljøgodkendelser, landbrug B I 5. Orientering fra bestyrelsesmøder mv. i fælleskommunale virksomheder O I 6. Orientering om centrale enkeltsager/konkrete afgørelser O I 7. Opfølgning på målsatte sagsbehandlingstider O I 8. Evaluering af politikker O I 41

42 Ændringer i kompetencefordelingen I det følgende vil der være mulighed for at indarbejde uddelegeringer og flytninger af kompetencer mellem niveauerne, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Opgave/emne Politik for trafiksikkerhed Politik for parkering Klimaindsats Politik vedr. bygningsvedligeholdelse samt energibesparende foranstaltninger Taxibevillinger Nedlæggelse af private lejligheder Beskrivelse af uddelegeret kompetence Beslutningskompetencen flyttet fra til udvalget B I Beslutningskompetencen flyttet fra til udvalget B I Beslutningskompetencen flyttet fra til udvalget B I Beslutningskompetencen flyttet fra til udvalget Beslutningskompetencen flyttet fra til udvalget B I Beslutningskompetencen flyttet fra til udvalget B I B I 42

43 Kompetencefordelingsplan for Børne- og undervisningsudvalget 43

44 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for fagområderne dagtilbud, børne- og ungerådgivningen og undervisning Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Børne- og undervisningsudvalget 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Sammenhængende børnepolitik B I I I 2.1 Kvalitetsstandarder for sagsbehandling B I I I 3. Undervisningspolitik med underliggende delpolitikker/politiske målsætninger B I I I 3.2 Politik for arbejdsmiljø B I I I 3.3 Politik for skoleledelse B I I I 3.4 Politik for indskoling/sfo B I I I 3.5 Politik for skolestruktur B I I I Styrelsesvedtægt for skolevæsnet B I I I Skolestruktur B I I I Retningslinjer for frit skolevalg B I I I 4. Børnepasningspolitik B I I I Børne- og undervisningsudvalget I B = Indstiller = Beslutter Kommunalbes tyrelsen Økonomiudval get Administration en 44

45 4.1 Politik for rummelighed og inklusion B I I I 4.2 Politik for pædagogiske målsætninger B I I I 4.3 Politik for drifts- og organisationsformer B I I I Styrelsesvedtægt for dagplejen B I I I Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i dagtilbud B I I I Retningslinjer for anvisninger af plads i dagtilbud B I I I Politik for åbningstider i dagtilbud B I I I Politik for forældrebetaling B I I I 4.4 Politik for forebyggelse og sundhed (børnepasning) B I I I 4.5 Politik for fysiske rammer B I I I 5. Udbygning af børne- og ungepolitikken B I I I 6. Udarbejdelse af Strategi for fremtidens daginstitutioner B I I I 7. Udarbejdelse af politik for Grundlag for tilsyn B I I I 8. Ungdommens uddannelsesvejledning B I I I 45

46 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for fagområde dagtilbud, børne- og unge rådgivningen og undervisning Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Børne- og undervisningsudvalget 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocessen B I 2. Kvalitetsrapport samt handleplan for folkeskolerne B O I 3. Evaluering af handleguide B O I 4. Revision af børne- og ungepolitikken B I I 5. Orientering om igangværende projekter O I 46

47 Ændringer i kompetencefordelingen I det følgende vil der være mulighed for at indarbejde uddelegeringer og flytninger af kompetencer mellem niveauerne, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Opgave/emne Beskrivelse af uddelegeret kompetence 47

48 Kompetencefordelingsplan for Kultur- og fritidsudvalget 48

49 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for kultur- og fritidsområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Kultur og fritidsudvalget 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Overordnede politikker og strategier inden for Kultur- og Fritidsområdet B I I I 3. Principper for tilskud til foreninger omfattet af Folkeoplysningsloven B I I I 4. Beslutning om kommunen skal have et Folkeoplysningsudvalg B I I I 5. Principper for tilskud til indendørs idrætsanlæg og klubhuse B I I I 6. Principper for tilskud til idræts- og kulturelle aktiviteter ( frie midler) B I 7. Gebyrpolitik på biblioteksområdet B I I 8. Strategi for udvikling af Faaborg kulturhistoriske museer og Faaborg kunstmuseum B I I I 9. Kommunikationsstrategi af kommunens, foreningers og private aktørers kultur og fritidstilbud B I I I 49

50 Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for kultur- og fritidsområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Kultur og fritidsudvalget 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelser B I 3. Afgørelser om støtte til Kulturelle arrangementer (Frie kulturmidler) B I 4. Afgørelser om støtte til Idrætsaktiviteter udenfor Folkeoplysningsudvalgets område B I 5. Orientering om centrale enkeltsager/konkrete afgørelser O I 6. Evaluering af fritidsstrategi B I 50

51 Ændringer i kompetencefordelingen I det følgende vil der være mulighed for at indarbejde uddelegeringer og flytninger af kompetencer mellem niveauerne, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Opgave/emne Beskrivelse af uddelegeret kompetence 51

52 Bilag 1: Kompetenceplan for HR version 2.0/ Personaleadministration Personaleadministration ADM. DIREK STÅ. UDV. ØKU KB 1 I almindelighed B 2 Jobnet/- register, personale B 3 Overførsel af personale I B 4 Ligestilling / ligebehandling / redegørelse efter ligestillingslovens 5a I I B Stillinger i kommunen, klassificering 1 Direktør (niveau 2) Kom. direk. 2 Fag- og stabschefer (niveau 3) B 3 Aftaleholdere, decentrale (niveau 4) B 4 Øvrigt personale (niveau 5) B Stillingsopslag og udvælgelse 1 Kommunaldirektør (niveau 1) I B 2 Direktør* (niveau 2) I B 3 Fag- og stabeschefer (niveau 3) B 4 Aftaleholdere, decentrale (niveau 4) B 5 Øvrigt personale (niveau 5) B Ansættelse 1 Kommunaldirektør (niveau 1) I B 2 Direktør* (niveau 2) I B 3 Fag- og stabschefer (niveau 3) B 4 Aftaleholdere, decentrale (niveau 4) B 5 Øvrigt personale (niveau 5) B Personaleudvikling 1 Beslutning om nye politikker, samt justering af I B eksisterende 2 Personaleudvikling B 3 Lederudvikling B Introduktion af nye medarbejdere B Jobrotation (såvel intern som ekstern) 1 Kommunaldirektør (niveau 1) B 2 Direktør* (niveau 2) I B 3 Fag- og stabschefer (niveau 3) B 4 Aftaleholdere, decentrale (niveau 4) B 5 Øvrigt personale (niveau 5) B Administrative lære- og praktikpladser 1 I almindelighed (daglig administration) B 2 Oprettelse og godkendelse af praktikpladser (antal) I B 3 Uddannelsesforløb og planer B Frikøb af medarbejdere B 52

53 81 Personaleadministration ADM. DIREK STÅ. UDV. ØKU KB Hjemmearbejde 1 Lokalaftale B 2 Individuelle aftaler B Arbejdstid 1 I almindelighed B 2 Arbejdstidsaftaler for administrationen B 3 Øvrige arbejdstidsaftaler B 4 Åbningstider/telefontider i administrationsbygningerne I B Arbejdskonflikter: 1 Arbejdskonflikter i almindelighed B O O O Tjenesterejser for ansatte 1 I almindelighed B 2 Retningslinier for ydelse af rejse- og befordringsgodtgørelse I B Økonomiske ydelser til folkevalgte 1 I almindelighed B 2 Vederlag, honorar og pension B 3 Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste B Løn 1 I almindelighed B 2 Dispensation fra uddannelseskrav B Personalepleje/-velfærd 1 I almindelighed B 2 Personalepleje, nye ordninger og justering af eksisterende (markering af mærkedage, jubilæum mv.) I B Tjenestemandslån 1 Godkendelse af låneinstitutter, jf. tjm.regulativ I B Lønforskud, jf. tjm.regulativ B Telefon og datalinier 1 I almindelighed B 2 Retningsliner for telefongodtgørelse I B Pension 1 I almindelighed B 2 Administration vedr. private pensionsordninger - principbeslutning B Bibeskæftigelse B Ferier og fridage B Sygdom og fravær B Arbejdsskader/tilskadekomst B Tjenestefrihed og orlov 1 I almindelighed B 53

54 81 Personaleadministration ADM. DIREK STÅ. UDV. ØKU KB 2 Retningslinier for tjenestefrihed med løn I B Personalelegitimation B Beklædning, uniformer B Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet B 1 Retningslinier I B Disciplinære foranstaltninger 1 Kommunaldirektør (niveau 1) I B 2 Direktør* (niveau 2) I B 3 Fag- og stabschefer (niveau 3) I B O 4 Aftaleholdere, decentrale (niveau 4) B O 5 Øvrigt personale (niveau 5) B Afsked Ansøgt afsked: 1 Kommunaldirektør (niveau 1) B O 2 Direktør* (niveau 2) B O O 3 Fag- og stabschefer (niveau 3) B O O O 4 Aftaleholdere, decentrale (niveau 4) B 5 Øvrigt personale (niveau 5) B Uansøgt afsked: 6 Kommunaldirektør (niveau 1) I B 7 Direktør* (niveau 2) I O B 8 Fag- og stabschefer (niveau 3) I I O B 9 Aftaleholdere, decentrale (niveau 4) I B O 10 Øvrigt personale (niveau 5) B Seniorordninger, i ht. rammeaftalen 1 I almindelighed B 2 Indgåelse af aftale vedr. tilkøb af pensionsalder f.s.v.a. tjenestemænd I B Samarbejds- /MED-udvalg, tillidsrepræsentanter 1 I almindelighed B 2 MED-organisation, indgåelse af aftale B 3 Godkendelse af tillidshverv (TR, SIR, MED-rep.) B Uddannelse af personale 1 I almindelighed B 2 Finansiering via evt. centralt afsat pulje I B Arbejdsmiljø 1 I almindelighed B 2 Arbejdspladsvurdering B * Niveau 2 = forvaltningschefniveau 54