Kontraktudkast. Levering samt installation af ILS-anlæg til bane 29 på Bornholms Lufthavn

Transkript

1 Kontraktudkast Levering samt installation af ILS-anlæg til bane 29 på Bornholms Lufthavn

2 Indhold Indhold Parterne Baggrund og formål Fortolkningsprincipper Parternes samarbejde Projektansvarlig hos Bornholms Lufthavn Meddelelser Leverandørens leveringsforpligtelser Betalinger Vederlag Prisregulering Betalingsplan Fakturering EAN nummer Overdragelse... 7 Misligholdelse Bornholms Lufthavns reklamation over mangler Afhjælpning af fejl og mangler ved leverancen Omlevering Ansvar og forsikringsforhold Ikrafttrædelse og ophør Generelle bestemmelser Garanti Tredjemands rettigheder Sikkerhedsstillelse Arbejdsklausul Habilitet Tavshedspligt Adresseændring Tvister Underskrift Bilagsoversigt... 14

3 Journal nr.: Dato: Juni Parterne Mellem Bornholms Lufthavn Søndre Landevej 2 Nylars DK 3700 Rønne CVR: og Navn Adresse DK postnr. CVR nr.: I det følgende kaldet Leverandøren er der indgået en aftale om levering samt installation af ILS-udstyr til Bornholms Lufthavn

4 2 Baggrund og formål Kontrakten er indgået efter afholdelse af EU-udbud efter udbudsloven, jf. udbudsbekendtgørelse nr. xx ifølge hvilket Leverandøren har vundet kontrakten. 3 Fortolkningsprincipper Ved udarbejdelsen af kontrakten er der udfoldet store bestræbelser på at undgå modstrid mellem de enkelte bestemmelser, og kontrakten skal forstås og fortolkes ud fra en formodning om, at der ikke er modstrid. I en fortolkning af parternes rettigheder og forpligtelser, gælder følgende fortolkningsprincipper: Kontraktens bestemmelser skal have forrang frem for bilag. Bilag skal have forrang frem for hinanden efter følgende prioritering: 1. Bilag 1 Opgavebeskrivelse Bilag 1.1 Fundamentstegning Bilag 1.2 Situationsplan Bilag 1.3 Hus for LLZ GP Bane 29 Bilag 1.4 Fundamentstegning Bilag 1.5 Oversigtstegning Bilag 1.6 Oversigtstegning Bilag 1.7 Afsætningsplan Bilag 1.8 Situationsplan Bilag 1.9 Fundamentstegning S3 Bilag 1.10 Fundamentstegning Bilag 1.11 Kabler og tracéer vest Bilag 1.12 Kabler og tracéer øst Bilag 1.13 Oversigt over kabler mellem hytter Bilag 1.14 Kabelplan forplads Bilag 1.15 Kabelplan vest Bilag 1.16 Kabelplan øst Bilag 1.17 LFV hindringer 1 Bornholm ( ) Bilag 2 ESPD Bilag 3 (Spørgsmål og svar fra udbudsprocessen) Bilag 4 Prisliste Bilag 5 Leverandørens tilbud 4 Parternes samarbejde 4.1 Projektansvarlig hos Bornholms Lufthavn Projektansvarlig hos Bornholms Lufthavn er Christina Dideriksen, med hvem Leverandøren kan indgå bindende aftaler inden for kontraktens rammer. Daglig kontaktperson og projektleder hos Bornholms Lufthavn er Henrik Nielsen. Side 5 (13)

5 4.2 Meddelelser Meddelelser mellem parterne som vedrører denne kontrakt, skal ske til kontaktpersonerne angivet i denne kontrakts pkt Kontrakt- og arbejdssprog er på dansk. 5 Leverandørens leveringsforpligtelser Leverandørens forpligtelser følger af Opgavebeskrivelsen, jf. Bilag 1. Installation samt idriftsættelse af ILS-udstyr skal være afsluttet inden den 1. oktober Leveringsbetingelser Risiko for anlæg overgår til Bornholms Lufthavn når anlæggene er i drift og godkendelse foreligger af CNS-provider Forpligtelse til at levere reservedele Det påhviler Leverandøren at levere alle reservedele til anlæggene med en leveringstid på maksimalt 14. kalenderdage. Denne forpligtelse bortfalder efter udløbet af 10 år som regnes fra den dag, hvor anlæggene er etableret og godkendt af CNS-provider. Leverandøren har mulighed for at erstatte dele eller ændre varenumre hvor det er nødvendigt på grund af tekniske forbedringer. Dette forudsat, at ændringerne ikke på nogen måde påvirker funktionsdygtigheden på anlæggene. Bornholms Lufthavn er dog ikke forpligtet til at købe reservedelene hos Leverandøren. 6 Betalinger 6.1 Vederlag Den samlede pris for leverancen er xx ekskl. moms, jf. Tabel 1, jf. Bilag 4. Betalingsbetingelser fremgår af punkt 6.3. Indkøb af reservedele afregnes særskilt efter udløb af garantiperioden, jf. punkt Prisregulering Priserne i Tabel 2 reguleres i henhold til Danmark Statistiks nettoprisindeks. Priserne i Leverandørens tilbud, jf. Tabel 2, jf. Bilag 4. reguleres én gang årligt som følge af ændringer i lønomkostninger. Priserne reguleres i forhold til udviklingen i Danmarks Statistiks sæsonkorrigerede lønindeks for den private sektor - i alt (Lønindeks for den private sektor i alt Procentvis ændring). Ved et fald i dette indeks skal priserne reduceres tilsvarende. Første regulering foretages den 1. januar 2019 baseret på udviklingen af det pågældende indeks fra 3. kvartal 2017 til 3. kvartal Side 6 (13)

6 Lønindekset offentliggøres af Danmarks Statistik, to måneder efter kvartalet er afsluttet. Prisreguleringen for de efterfølgende år foregår efter samme model, som angivet ovenfor. 6.3 Betalingsplan Betaling til leverandøren sker efter nedenstående betalingsplan: Aktivitet Sum 1. Rate: 30 dage efter kontraktindgåelse 30 % af kontraktsum 2. Rate: Efter installation og montering er gennemført og godkendelse foreligger 70 % af kontraktsum 6.4 Fakturering Fakturaer fremsendes elektronisk til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen i overensstemmelse med bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Leverandøren skal sende en elektronisk faktura med angivelse af: Hvilken kontrakt fakturaen vedrører Hvilken månedsrapportering fakturaen vedrører Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens EAN-nummer Leverandørens navn, adresse, telefon, og Bornholms Lufthavn kontaktperson hos Leverandøren Leverandørens kontaktperson hos Bornholms Lufthavn Pris ekskl. moms Momsbeløb Pris inkl. moms Fakturanummer Eventuelle bankinformationer Betaling sker fra datoen for korrekt elektronisk modtagelse af fakturaen, jf. punkt 6.3 hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen, såfremt andet ikke er aftalt. 6.5 EAN nummer Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen EAN nummer er: Overdragelse Bornholms Lufthavn har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter aftalen til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Staten indestår for, at vedkommende institution til hvem overdragelse finder sted, opfylder sine forpligtelser i henhold til aftalen. Side 7 (13)

7 Leverandøren kan ikke uden Bornholms Lufthavn skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende aftale til tredjemand. En overdragelse af rettigheder og forpligtelser fra begge parters side er altid underlagt gældende udbudsregler. Misligholdelse Dansk rets almindelige regler gælder om ansvar og misligholdelse, herunder reglerne om adgang til ophævelse, afhjælpning og erstatning, med mindre andet følger af Kontrakten. 7.1 Leverandørens forsinkelse Såfremt Leverandøren ikke leverer Leverancen rettidigt, foreligger der forsinkelse, med mindre forsinkelsen skyldes forhold, som Leverandøren ikke er ansvarlig for. Dette gælder uanset om det er hele Leverancen, der er forsinket eller blot en del heraf (delvis forsinkelse). Når forsinkelse indtræder eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at informere Kunden om forsinkelsen, samt den forventede varighed, foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller hvis dette ikke er muligt at begrænse denne. 7.2 Bod forsinket levering Leverandøren skal betale 2 % af den samlede leverancepris pr. dag, jf. Tabel 1, jf. Bilag 4, såfremt Leverandøren ikke leverer i henhold til tidsfristen angivet i punkt 5. Bodens størrelse kan dog ikke overskride 40 % af den samlede leverancepris, jf. Tabel 1, jf. Bilag Mangler Der foreligger en mangel ved Leverancen, hvis Leverandørens varer ikke opfylder de afgivne garantier (indeståelser) i punkt 11.1 eller hvis Leverancen ikke i øvrigt lever op til, hvad Bornholms Lufthavn med føje kan forvente, herunder angivelser i Opgavebeskrivelsen (Bilag 1) og Leverandørens tilbud (Bilag 5) eller hvis Leverancen ikke i øvrigt er i overensstemmelse med god skik i branchen Bornholms Lufthavns reklamation over mangler Såfremt Bornholms Lufthavn konstaterer en mangel, skal Bornholms Lufthavn meddele Leverandøren dette inden for rimelig tid, såfremt Bornholms Lufthavn ønsker at påberåbe misligholdelsesbeføjelser i anledning af manglen, herunder f.eks. krav om afhjælpning eller omlevering Afhjælpning af fejl og mangler ved leverancen Leverandøren er forpligtet til at yde vederlagsfri afhjælpning for fejl og mangler, for forhold som kan henføres til Leverandøren. Side 8 (13)

8 Dette gælder også, såfremt Bornholms Lufthavn og Leverandøren bliver enige om at lade tredjemand varetage afhjælpningen. Leverandøren er forpligtiget til at iværksætte afhjælpning straks efter modtagelse af Bornholms Lufthavns reklamation. Opstår eller konstateres der fejl og mangler i garantiperioden, som ikke skyldes fejlbehandling eller normalt slid, skal Leverandøren uden omkostninger for Bornholms Lufthavn afhjælpe problemet. Er afhjælpning, herunder eventuel omlevering ikke gennemført senest 5 arbejdsdage efter Kundens reklamation, er Kunden berettiget til at lade de konstaterede mangler udbedre for Leverandørens regning og risiko. Kunden kan i stedet for at forlange afhjælpning kræve et forholdsmæssigt afslag, idet Leverandøren ikke har afhjælpningsret Omlevering Bornholms Lufthavn kan, når denne har reklameret over mangler ved Leverancen, der ikke kan afhjælpes uden væsentlige omkostninger for Leverandøren og/eller nedsættelse af ydelsens anvendelighed, kræve omlevering. Omlevering skal gennemføres uden unødig ophold og efter aftale med Bornholms Lufthavn. 7.4 Force Majeure Ved force majeure suspenderes en Parts forpligtelser i henhold til Kontrakten, så længe force majeure situationen varer, i det omfang Partens opfyldelse af forpligtelserne er forhindret af force majeure situationen. Force majeure dækker forhold af særlig kvalificeret karakter (f.eks. naturkatastrofer), som ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke forud for indgåelse af Kontrakten burde have taget i betragtning (f.eks. strejker), og ej heller efter Kontraktens indgåelse burde have undgået eller overvundet. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der omfattes af 1. punktum, og som Parten ikke burde have forudset, undgået eller overvundet. Den, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold, dog senest 3 arbejdsdage efter force majeure er indtrådt. Der skal samtidig gives en orientering om den forventede varighed af force majeure situationen. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den Part, der er berørt af force majeure, har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part som anført ovenfor. Såfremt en force majeure situation varer i mere end 60 arbejdsdage, eller hvis force majeure situationen er af en sådan karakter eller har en sådan varighed, at Kontraktens endelige opfyldelse må anses for umulig, er parterne forpligtet til fælles at finde en løsning for virkning i fremtiden. 7.5 Ophævelse Følgende men ikke begrænset hertil - forhold anses altid for væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side, der berettiger Bornholms Lufthavn til at ophæve kontrakten: a) Leverandørens konkurs, dog jævnfør konkurslovens regler om indtrædelsesret. b) Leverandørens rekonstruktion, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer kontraktens rette opfyldelse i fare. c) Leverandørens ophør med den virksomhed, som kontrakten vedrører. d) Manglende overholdelse af kravet om opretholdelse af forsikring i henhold til kontraktens Side 9 (13)

9 punkt 8. e) Hvis tredjemands rettigheder hindrer enten Leverandørens opfyldelse af kontrakten eller Bornholms Lufthavn rettigheder til en ydelse i et omfang, som er væsentligt for Bornholms Lufthavn. 8 Ansvar og forsikringsforhold Det påhviler Leverandøren, at tegne en ansvarsforsikring med en forsikringssum på DKK 10. mio., som dækker skader forvoldt af Leverandøren mod Bornholms Lufthavn eller tredjemand. Leverandøren er forpligtet til på opfordring at dokumentere, at forsikringen er tegnet og i kraft. Udgiften til Leverandørens ansvarsforsikring afholdes til fulde af Leverandøren. Bornholms Lufthavn er ikke ansvarlig for tyveri eller anden skade på Leverandørens ejendele, uanset om dette opbevares eller henstår på Bornholms Lufthavns område. 9 Ikrafttrædelse og ophør Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse af kontrakten. 10 Generelle bestemmelser 10.1 Garanti Leverandøren garanterer, at alle produkter/ydelser, som Leverandøren eller dennes underleverandører leverer, opfylder denne Kontrakts krav samt de krav, der er angivet i de enkelte Leveringsaftaler. Garantiperioden for ILS-anlæg (LLZ, GP29, DME) løber i 2 år efter etableringsfasen er afsluttet Tredjemands rettigheder Bornholms Lufthavn skal have ret til at anvende evt. software/programmel i anlægget i anlæggets levetid Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal senest 8 arbejdsdage efter kontraktindgåelse stille en sikkerhedsstillelse for opfyldelse af sine forpligtelser. Den stillede sikkerhed svare til 15 pct. af kontraktsummen indtil anlæggene er i drift og godkendelse foreligger af CNS-provider. Side 10 (13)

10 10.4 Arbejdsklausul Bornholms Lufthavn er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at Leverandøren og eventuelle underrådgivere tilsikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som reference anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Leverandøren forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder Leverandøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra medarbejdere, kan Bornholms Lufthavn tilbageholde vederlag til Leverandøren med henblik på at tilgodese dette krav Habilitet Bornholms Lufthavn er som offentlig myndighed forpligtet til at påse, at der ikke opstår habilitetskonflikter i forbindelse med udbud og tildeling af opgaver. Leverandøren er bekendt med og accepterer, at Leverandørens arbejde i henhold til nærværende kontrakt betyder, at Bornholms Lufthavn kan være forpligtet til at udelukke Leverandøren fra fremtidige udbud med tilknytning til nærværende kontrakt, hvis hensynet til ligebehandlingsprincippet tilsiger dette. For at sikre, at der ikke i den konkrete opgave er eller bliver habilitetsproblemer, er Leverandøren forpligtet til løbende at oplyse om potentielle habilitetsproblemer, herunder om Leverandøren har udført eller udfører konkrete opgaver eller deltager i igangværende udbud af andre opgaver hos Bornholms Lufthavn Tavshedspligt Leverandøren har fuld tavshedspligt i forhold til offentligheden, herunder nyhedsmedierne, om opgaven eller forhold med relation til opgaven. Al pressekontakt varetages alene af Bornholms Lufthavn, medmindre andet aftales. Begge parter har endvidere fuld tavshedspligt om enhver viden og oplysning, som måtte komme i deres besiddelse om den anden parts forhold, herunder partens kommercielle og tekniske knowhow, kundekreds og personaleforhold. Uanset parternes tavshedspligt, er en part berettiget til at anvende oplysninger vedrørende samarbejdet, som er nødvendige for varetagelse af partens interesser ved en sag ved domstol eller voldgift. Endvidere er Bornholms Lufthavn som offentlig myndighed forpligtet til at efterleve gældende regler om aktindsigt Adresseændring Leverandøren er pligtig at meddele Bornholms Lufthavn eventuelle adresseændringer for Leverandørens forretning. Side 11 (13)

11 10.8 Tvister Såfremt der opstår uenighed mellem parterne, skal parterne bilateralt, og på en positiv og samarbejdende måde, gennem forhandling forsøge at løse uenigheden. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i Leverandørens og Bornholms Lufthavn organisation. Kan en tvist ikke løses gennem forhandling, skal sagen afgøres ved Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens værneting, efter dansk ret. Side 12 (13)

12 11 Underskrift For Leverandøren For Bornholms Lufthavn..., den......, den... Underskrivers navn Underskrivers stilling. Underskrivers navn... Underskrivers stilling... (Stempel) og underskrift... Stempel og underskrift Side 13 (13)

13 12 Bilagsoversigt 1. Bilag 1: Opgavebeskrivelse Bilag 1.1 Fundamentstegning Bilag 1.2 Situationsplan Bilag 1.3 Hus for LLZ GP Bane 29 Bilag 1.4 Fundamentstegning Bilag 1.5 Oversigtstegning Bilag 1.6 Oversigtstegning Bilag 1.7 Afsætningsplan Bilag 1.8 Situationsplan Bilag 1.9 Fundamentstegning S3 Bilag 1.10 Fundamentstegning Bilag 1.11 Kabler og tracéer vest Bilag 1.12 Kabler og tracéer øst Bilag 1.13 Oversigt over kabler mellem hytter Bilag 1.14 Kabelplan forplads Bilag 1.15 Kabelplan vest Bilag 1.16 Kabelplan øst Bilag 1.17 LFV hindringer 1 Bornholm ( ) Bilag 2: ESPD Bilag 3: Spørgsmål og svar fra udbudsprocessen Bilag 4: Prisliste Bilag 5: Leverandørens tilbud Side 14 (13)